От того, как составлена должностная инструкция главного бухгалтера в 2021 году, и соответствует ли она профстандарту этой профессии от 2021 года, во многом зависит финансовое благополучие любой компании или ИП. Ведь чем точнее определены обязанности и полномочия главбуха, тем лучше могут быть отлажены бизнес-процессы. Поэтому обращаем на этот документ особое внимание и приводим образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО на 2021 год по профстандарту, который можно скачать (ссылка в статье). Ее можно использовать даже если бухгалтер в компании – в единственном числе.
- Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера
- Кто применяет профессиональные стандарты?
- ДИ ведущего бухгалтера: общие положения
- Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера
- Общие положения
- Основные функции
- Ответственность ведущего бухгалтера
- Права
- Условия труда
- Должностные связи
- ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования
- На что обращать внимание при разработке инструкции главбуха
- Какие разделы
- Какие задачи
- Общие положения
- Требования к квалификации
- Должностные обязанности
- Права
- Функциональные обязанности ведущего бухгалтера
- Раздел о правах
- Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту
- Раздел об ответственности
- Политика cookie
- Итоги
Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера
Должностная инструкция — значимый элемент кадрового документооборота на любом современном предприятии. Однако ее форма не закреплена ни в одном из действующих нормативно-правовых актов. Более того, составление ДИ не требуется в силу положений ТК РФ. Данный документ нужен главным образом для удобного внутрикорпоративного взаимодействия руководства предприятия и наемных сотрудников.
ДИ для бухгалтера может быть составлена на основе действующих профессиональных стандартов, которые, в свою очередь, утверждены федеральными НПА. К таковым относятся:
- Квалификационный справочник, введенный в деловой оборот постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;
- приказ Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.
Следует отметить, что положения второго НПА обязательны к применению работниками не всех хозяйствующих субъектов, а только (как следует из совокупности положений ст. 195.3 ТК РФ, ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также постановления Правительства России от 27.06.2016 № 584):
- главными бухгалтерами публичных АО, страховых организаций, НПФ, банков и некредитных финансовых организаций;
- бухгалтерами на аутсорсинге;
- бухгалтерами государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, госкорпораций, госкомпаний, а также хозяйственных обществ, принадлежащих более, чем на 50% государству или муниципалитету.
Положения НПА, рассмотренных выше, а также сложившаяся практика российского кадрового менеджмента позволяют в общем случае (который правомерно рассматривать частному предприятию, не подпадающему под критерии обязательности применения указанного профстандарта) сформировать следующую структуру ДИ ведущего бухгалтера.
Кто применяет профессиональные стандарты?
Профессиональный стандарт — это характеристика квалификации, которая необходима работнику для выполнения определенного вида профессиональной деятельности, в том числе для выполнения определенной трудовой функции (ч. 2 ст. 195.1
ТК РФ).
Читайте также: Какие не облагаемые НДС товары закреплены в Налоговом кодексе?
Но в настоящее время профессиональные стандарты применяются:
- для отдельных видов компаний;
- для тех, кто ввел их локальными актами на предприятии.
Особенности использования профстандартов предусмотрены
, например, для ГУП и МУП, госкорпораций, а также хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50% акций или долей принадлежит государству.
В перспективе планируется замена ЕТКС и ЕКС профессиональными стандартами, а также отдельными отраслевыми требованиями к квалификации работников, утверждаемыми законодательными и иными нормативными правовыми актами, которые имеются уже и в настоящее время (например, в сфере транспорта и др.). Но такая замена, по мнению Минтруда России, будет происходить в течение достаточно длительного периода (<�Письмо> Минтруда России от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253 <�Ответы на типовые вопросы по применению профессиональных стандартов>).
ТК РФ устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, в том числе при приеме работников на работу, в следующих случаях:
- согласно части второй статьи 57 ТК РФ наименование должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах, если в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами с выполнением работ по этим должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений;
- согласно статье 195.3 ТК РФ требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах, обязательны для работодателя в случаях, если они установлены ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В других случаях эти требования носят рекомендательный характер.
Вместе с тем, в качестве рекомендаций целесообразно ознакомиться с профессиональным стандартом, понять, хватает ли вашему бухгалтеру знаний, нужно ли повысить квалификацию. Для бухгалтеров бюджетной сферы повышение квалификации является обязательным, а для коммерческих организаций, к сожалению, работодатель не обязан оплачивать повышение квалификации.
ДИ ведущего бухгалтера: общие положения
В 1-м разделе большинства ДИ (как для бухгалтеров, так и для многих других специалистов) фиксируются общие положения. Один из его важнейших пунктов отражает требования к опыту и уровню образования сотрудника.
В силу особенностей трудовой функции ведущего бухгалтера кандидат на данную должность обязан иметь достаточно большой опыт работы — от трех лет, а также диплом о высшем образовании.
Отмеченным критериям соответствует квалификация бухгалтера 1-й категории в соответствии с Квалификационным справочником. В свою очередь, для выполнения трудовых функций, определенных в приказе № 103н, бухгалтер 1-й категории может иметь и среднее профессиональное образование, но при наличии опыта работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.
Таким образом, в данном разделе ДИ можно указывать как строгие требования (например, об обязательном высшем образовании) согласно Квалификационному справочнику, так и несколько более либеральные, прописанные в приказе № 103н.
Помимо уровня образования и опыта работы, в ДИ ведущего бухгалтера могут быть закреплены квалификационные требования, отражающие необходимые компетенции специалиста.
Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера
Общие положения
- Центральной задачей ведущего бухгалтера является учет финансовых операций и их грамотное отображение в ведущейся отчетности.
- Ведущий бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
- Ведущий бухгалтер должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
- законченное профильное высшее или среднее специальное образование;
- трудовой стаж по бухгалтерскому профилю от трех лет.
- Ведущий бухгалтер находится в оперативном подчинении у главного бухгалтера и отчитывается перед ним.
- Во время отсутствия специалиста (отпуск, командировка и пр.) его функции выполняет другой работник, с разрешения руководителя организации, о чем издается соответствующий приказ по фирме.
- Ведущий бухгалтер должен разбираться в:
- тематическом законодательстве и нормативных материалах, регулирующих процессы ведения бухгалтерского учета, в том числе сдачи налоговой отчетности;
- процессах составления текущей отчетности;
- внутренних правилах, регулирующих ведение отчетности в организации;
- формах отражения текущих расчетов;
- анализе деятельности фирмы;
- планах счетов и их корреспонденции;
- правилах корректного отображения экономических операций в документах фирмы;
- правилах отображения результатов деятельности организации в квартальной отчетности;
- принципах инвентаризации ценностей в ходе ревизионных мероприятий;
- порядке сдачи документации в регулирующие органы;
- эксплуатации компьютерной техники и программного обеспечения с целью анализа деятельности фирмы.
- В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:
- законами, нормами и правилами, регулирующими составление и сдачу бухгалтерской документации;
- действующим уставом организации;
- действующими внутренними распоряжениями;
- приказами директора фирмы и главного бухгалтера;
- положениями этой инструкции.
Основные функции
В перечень функций ведущего бухгалтера входят:
- Процесс подготовки и сдачи налоговой отчетности.
- Участие в формировании учётной политики организации.
- Аккуратное перечисление положенных налогов и сборов в бюджеты.
- Мониторинг налогового законодательства, его анализ и подготовка советов по усовершенствованию налогового планирования организации.
- Сбор и контроль текущей отчетности.
- Участие в ведении учета активов, пассивов и экономических операций.
- Участие в подготовке квартальной отчетности.
- Участие в процессах анализа операций фирмы.
- Подготовка предложений по улучшению экономической деятельности фирмы.
- Наблюдение за сохранностью соответствующей документации.
- Участие в работе по выдаче вознаграждения работникам организации.
Ответственность ведущего бухгалтера
За ненадлежащее выполнение функций ведущий бухгалтер несет следующую ответственность:
- За ущерб, возникший вследствие своих действий, — в пределах, определенных соответствующим законодательством РФ.
- За ненадлежащее исполнение обязанностей, перечисленных в этой инструкции, — в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- За совершенные в ходе своей деятельности нарушения законодательства — дисциплинарную, в соответствии с законодательством РФ.
Права
Ведущий бухгалтер располагает следующими правами:
- Требовать от сотрудников фирмы данные, нужные для своей работы.
- Вносить предложения по улучшению экономических процессов.
- Подписывать документацию, входящую в сферу своей ответственности.
- Участвовать в обсуждениях, затрагивающих ведение бухгалтерской отчетности.
- Знакомиться с документацией фирмы, затрагивающей сферу своей деятельности.
- Представлять интересы организации во взаимодействии с контрагентами и контролирующими организациями.
Условия труда
- Ведущий бухгалтер может быть командирован для решения вопросов по ведению отчетности.
- По решению руководства ведущему бухгалтеру может быть временно выделен служебный автомобиль.
- Ведущий бухгалтер обладает правом на улучшение своей квалификации за счет фирмы не реже чем раз в два года.
- По решению руководства фирмы может быть оформлена подписка на соответствующие отраслевые и тематические ресурсы.
- Распорядок рабочего дня определяется в соответствии с соответствующими трудовыми документами фирмы.
Должностные связи
Для качественного исполнения обязанностей ведущий бухгалтер взаимодействует:
- С руководителем фирмы для получения документации, касающейся подготовки и сдачи отчетности.
- С главным бухгалтером для получения данных, нужных для составления текущей отчетности, сдачи квартальной отчетности и подготовки налоговых документов.
- С начальниками подразделений организации для получения данных, необходимых для сдачи налоговой отчетности.
- С сотрудниками бухгалтерии по вопросам получения информации, необходимых для сдачи отчетности по налогам и сборам, а также текущей бухгалтерской деятельности.
ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования
В должностной инструкции ведущего бухгалтера фиксируется, что специалист соответствующего профиля должен быть компетентен:
Читайте также: Уведомление о постановке на учет плательщика торгового сбора. Форма ТС-1
- в части знания НПА, методических материалов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
- в части знания НПА в сфере трудового, финансового права;
- в области практического применения форм и методов бухучета;
- в области учетной политики фирмы, правил трудового распорядка в ней, положений ключевых локальных НПА;
- в части работы с документами, используемыми в целях отражения операций по обороту ОС, ТМЦ, денежных средств;
- в области экономических процессов, имеющих отношение к профессиональной деятельности.
Перечисленные квалификационные требования соответствуют функциональным обязанностям ведущего бухгалтера, которые также фиксируются в отдельном разделе его должностной инструкции.
На что обращать внимание при разработке инструкции главбуха
Какие разделы
Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- требования к квалификации;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Какие задачи
Должностная инструкция выполняет ряд задач. В том числе:
- помогает избежать дублирования функций сотрудников;
- определяет ответственных за выполнение конкретных обязанностей;
- облегчает подбор кандидатов на вакантную должность;
- обеспечивает контроль эффективности работы сотрудников.
Общие положения
В общих положениях укажите:
- кто назначает главного бухгалтера;
- кому он подчиняется;
- лицо, которое заменяет главбуха в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.
Требования к квалификации
В этом разделе пропишите, какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главному бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» 2019 года.
Должностные обязанности
В этом разделе распишите обязанности, которые необходимо выполнять главному бухгалтеру. В том числе по организации бухгалтерского и налогового учета.
Права
Раздел состоит из описания решений, которые главный бухгалтер может принять самостоятельно, а какие – должны быть согласованы с вышестоящим руководством. Также стоит отметить порядок взаимодействия главного бухгалтера с сотрудниками бухгалтерии и других отделов.
Функциональные обязанности ведущего бухгалтера
В их структуру могут входить такие обязанности, как:
- внесение во внутрикорпоративные регистры бухучета данных о денежных средствах;
- работа с документами, связанными с начислением зарплаты сотрудникам;
- формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;
- обеспечение хранения и защиты налоговых и бухгалтерских документов;
- участие в совершенствовании системы менеджмента организации в части управления капиталом;
- организация внутренних проверок, контроля, ревизий бухгалтерских документов, ОС, ТМЦ;
- участие в подготовке предприятия к внешним проверкам, ревизиям в пределах собственной компетенции;
- разработка документации, связанной с бухучетом, анализом финансово-хозяйственных показателей предприятия;
- осуществление анализа финансово-хозяйственных показателей предприятия.
Следующий важнейший раздел ДИ ведущего бухгалтера отражает права этого специалиста.
Раздел о правах
В положениях данного раздела ДИ фиксируются права:
- на своевременное получение информации (в том числе составляющей корпоративную тайну либо конфиденциальной), которая нужна для осуществления профессиональной деятельности;
- ознакомление со значимыми для ведущего бухгалтера решениями руководства в части управления капиталом и иных аспектов управления бизнесом;
- отказ в заверке недостоверных или некорректно составленных документов, а также составление рекомендаций по их улучшению или исправлению;
- вынесение предложений об оптимизации своей работы, а также трудовых функций других сотрудников, связанных с решением задач в установленных для ведущего бухгалтера пределах компетенций;
- повышение собственной квалификации и профессиональный рост.
В ДИ также необходимо включить раздел, отражающий критерии ответственности специалиста за свои действия на работе. Рассмотрим, как он может выглядеть.
Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту
С 1 июля 2021 года начала действовать новая статья 195.3 Трудового кодекса РФ, которая называется «Порядок применения профессиональных стандартов». Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции. Для большинства компаний применение профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда от 22.12. 2014 № 1061н носит рекомендательный характер, однако многие работодатели, чтобы «подстраховаться», предпочитают руководствоваться некоторыми его нормами и требованиями, вводя их в должностные инструкции, уже сейчас. Ведь предполагается, что профстандарты постепенно заменят квалификационные справочники, которые, к слову сказать, пока не отменены. Радикально переписывать должностные инструкции необходимости нет, а вот «разбавлять» привычные требования новыми нормами – можно и даже нужно.
Раздел об ответственности
В данном разделе может фиксироваться, что работник несет ответственность:
- за неисполнение собственных обязанностей;
- некачественное выполнение поручений руководства, отказ от их исполнения;
- нарушение установленных норм трудового распорядка, а также иных норм, зафиксированных в локальных НПА;
- нарушение действующих норм федерального, регионального и муниципального законодательства.
В ДИ ведущего бухгалтера также могут входить дополнительные разделы, в которых прописываются:
- исключительные пределы компетенций специалиста;
- тот факт, что за ведущим бухгалтером закреплено право подписи внутрикорпоративных документов в пределах его компетенции;
- порядок корректировки положений ДИ;
- порядок выполнения ведущим бухгалтером распоряжений руководства;
- порядок делегирования ведущим бухгалтером полномочий в случае его отсутствия на рабочем месте.
Работодатель обязан знакомить работников с локальными нормативными актами (ЛНА), иначе он может быть оштрафован. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте, какие еще ЛНА, помимо должностной инструкции, должны быть в наличии, как верно довести их до сведения сотрудников и что будет, если этого не сделать.
Читайте также: 8 фактов об оплате новогодних праздников в 2021 году
Политика cookie
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов. 1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом Начальника Муниципального казенного учреждения «Управление по вопросам образования Медвенского района Курской области». 1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется начальнику отдела бюджетного отчета и финансовой отчетности. 1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по отделу. 1.5. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета. 1.6. Бухгалтер должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 1.7. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом учреждения, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами Учреждения; — Положением о бухгалтерии организации; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности ведущего бухгалтера
Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.). Бюджетный учет осуществлять по журнально – ордерной форме учета с применением следующих регистров: — журнал операций с безналичными денежными средствами; — журнал операций расчетов с подотчетными лицами; — журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками; — журнал операций расчетов по оплате труда; — журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; — журнал по прочим операциям. 2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. 2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 2.5. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. 2.6. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота. 2.7. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. 2.8. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком. 2.9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 2.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права ведущего бухгалтера
Бухгалтер имеет право: 3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Требовать от всех работников и подотчетных лиц правильного оформления первичных документов. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному начальнику о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность ведущего бухгалтера
Бухгалтер несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. 4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Итоги
Должностная инструкция ведущего бухгалтера — документ, в основных разделах которого регламентированы квалификационные требования к специалисту, его обязанности, права, а также установлены пределы ответственности работника.
Вместе с тем предложенная нами структура ДИ не является закрытой. Ее можно корректировать и дополнять исходя из специфики трудовой функции ведущего бухгалтера на конкретном предприятии.
Изучить иные полезные нюансы кадрового делопроизводства на современном предприятии вы можете в статьях:
- «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2015»;
- «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2015».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.