- Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации
- Требования к должности бухгалтера на первичную документацию
- Законодательная база
- Что написать в разделе «о себе» помощнику бухгалтера
- Права специалиста
- Что входит в обязанности сотрудника на первичке
- Обязанности специалиста
- Должностные обязанности бухгалтера на первичную документацию
- Ответственность специалиста
- Полезная информация
- Особенности должностной инструкции
- Рекомендации по составлению должностной инструкции
Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации
Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации включает в себя несколько пунктов и подпунктов, количество которых может меняться в зависимости от масштаба компании, объема обязанностей и положения, которое занимает сотрудник. Кроме того, разработчик, которым чаще всего является директор фирмы, также может по своему желанию менять число пунктов инструкции.
Должностная инструкции бухгалтера по первичной документации (2021)
Обратимся к предложенной таблице, чтобы подробно изучить содержание должностной инструкции и её основные пункты:
Пункт должностной инструкцииОсновные аспекты содержанияОбщие положенияСтартовый пункт, который может содержать в себе лишь общую информацию о должности и её особенностях. Также здесь иногда освещают некоторые данные о фирме, взаимоотношениях в коллективе, иерархии должностей и т.д.Должностные обязанностиОдин из ключевых пунктов, в котором содержатся конкретные данные о том, какие действия необходимо будет выполнять в рамках предприятия специалисту. Чем больше конкретики вместит в себя этот пункт, тем более эффективной окажется должностная инструкция в целом.Права специалистаДанный пункт включит в себя информацию, взятую из законодательства – то есть, данные о том, на что имеет право специалист, какие действия он может выполнять. Очень важно, чтобы данный пункт не ущемлял прав человека и был составлен в соответствии с законом.Ответственность специалистаВ данном случае подразумеваются в виду как индивидуальная ответственность специалиста за выполнение или невыполнение его должностных обязанностей, так и его ответственность как человека (та, что распространяется на всех сотрудников предприятия).Требования к уровню знанийПункт, который наиболее важен для кандидатов на должность. Тут часто встречаются требования к образованию, опыту работы, возрасту, направлению подготовки и т.д.Дополнительная информацияЕсли какая-то важная информация по тем или иным причинам не вошла в предыдущие пункты, то для неё делают отдельный раздел. Он не является обязательным.
К составлению каждого пункта должностной инструкции необходимо подходить тщательно и ответственно. Нередко для составления созывают весь руководящий отдел организации.
Читайте и скачивайте как же должностные инструкции: → главного бухгалтера (образец заполнения 2021), → заместителя главного бухгалтера (образец заполнения 2021), → бухгалтера бюджетного учреждения (3 образца), → бухгалтера по расчету заработной платы (образец, бланк 2021),→ ведущего бухгалтера (образец, бланк 2021).
Читайте также: С 30 июля 2021 года новый реестр документов для льгот по НДС
Требования к должности бухгалтера на первичную документацию
Основные требования, предъявляемые к вакансии бухгалтера на первичную документацию, заключаются в следующих моментах:
- диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю бухгалтерский учет;
- диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю экономика или финансы и документ о курсах прохождения переквалификации, а также стаж работы от 1 года;
- знание нормативно-законодательной базы РФ;
- практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка и внесение в специализированную программу;
- навыки комплектации документов для сдачи на хранение в архив;
- усидчивость, высокая концентрация внимания и функциональная работоспособность;
- уровень владения компьютером — уверенный пользователь.
Работодатель имеет право самостоятельно дополнять перечень требований, предъявляемых к бухгалтеру по первичной документации, но обязательно должен указать их в его должностной инструкции.
Законодательная база
Важно, чтобы должностная инструкция бухгалтера по первичной документации была построена в соответствии с законодательной базой. Причем законодательные документы при этом имеются в виду разных уровней действия – как локальные, так и более масштабные, федеральные. Рассмотрим оба типа документов, а также их основу, на которую следует опираться:
Масштаб действияОсновные документыЛокальные документы и актыВ данном случае имеются в виду документы, действующие на территории конкретно взятого предприятия. Это могут быть документы, регулирующие режим и порядок работы, инструкции, акты, рекомендательные письма и т.д.Законы высшего уровня – краевые, региональные федеральныеЛюбые законы, касающиеся непосредственно предприятий необходимой специфики, следует учитывать при составлении инструкций. Безоговорочно нужно опираться на Конституцию РФ, Трудовой кодекс и иные законодательные документы федерального масштаба.
Если при работе над должностной инструкцией пренебречь тем или иным документом, то в конечном счете инструкция получится незаконной – а это уже может повлечь за собой соответствующую ответственность. Также и сам сотрудник сможет обратиться с жалобой либо соответствующим заявлением в правоохранительные органы, чтоб сообщить о нарушении его прав.
Что написать в разделе «о себе» помощнику бухгалтера
В этот блок вносится дополнительная информация, которая поможет полнее охарактеризовать вашу личность. Здесь вы можете указать ключевые личные качества, которые имеют отношение к профессиональной деятельности. Например, исполнительность, принципиальность, аккуратность станут отличным примером вашей организованности.
Бухгалтер должен быть требовательным не только к себе, но и к другим. Уметь работать с большими объёмами информации, аргументированно отстаивать свою позицию. Также в разделе «о себе» можно рассказать о возможности работать на удаленке
. Для многих работодателей, это отличная возможность сэкономить на организации рабочего места.
Пример рассказа о себе в резюме:
- Хорошо знаю 1С:8.3, СБИС, Контур Экстерн, Консультант+, электронный документооборот. Имею высокую степень ответственности. Готова работать с большими объёмами документов. Главной чертой своего характера считаю исполнительность.
Если у вас есть рекомендации от предыдущих работодателей, то такую информацию также можно разместить в этом разделе или воспользоваться специальным блоком. Обязательно сообщите полные инициалы работодателя, название компании и контактный телефон. Само рекомендательное письмо можно продемонстрировать на собеседовании
или приложить к анкете в виде ссылки на документ.
Права специалиста
Права специалиста – один из достаточно сложных и спорных пунктов. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции, чтобы их рассмотреть:
- Получение информации различного уровня для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
- Требование от руководства оказания содействия и помощи для реализации своих должностных обязанностей.
- Внесение собственных рекомендаций и предложений по регулированию качества работы предприятия.
- Содействие с начальством для обнаружения недостатков при выполнении профессиональной деятельности сотрудниками предприятия.
Количество прав может регулироваться составителем. При этом никогда оно не может быть меньше минимума, указанного в законодательной базе страны.
Что входит в обязанности сотрудника на первичке
ЕКСД не описывает отдельно эти функции. При формировании раздела должностной инструкции (ДИ) специалиста необходимо выбрать специфические действия, относящиеся к этому функционалу.
Профстандарт содержит должностные обязанности СПД в трудовой функции 3.1.1 «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта». Если у специалиста по первичке нет дополнительных трудовых функций, перечисленные трудовые действия переносят в текст должностной инструкции. Разделы «Трудовые функции» и «Должностные обязанности» выглядят следующим образом:
Читайте также: Урок 2. Понятие активов и пассивов в бухучете простыми словами на примерах
Обязанности специалиста
Должностные обязанности специалиста – это пункт должностной инструкции, являющийся основным как для разработчика, так и для работодателя и самого сотрудника. Важно понимать, что именно этот пункт будет регулировать ежедневную работу специалиста, вносить в неё коррективы, а иногда и становиться причиной конфликтов, если составить его неправильно. Какие обязанности бухгалтера по первичной документации являются ключевыми?
- ведение бухгалтерского учета;
- организация финансовой дисциплины в рамках предприятия;
- обеспечение других сотрудников и, в первую очередь, руководящих лиц, информацией по бухгалтерской отчетности;
- ведение расчетов с покупателями и поставщиками, оформление соответствующей документации;
- разработка всей необходимой для ведения внутренней бухгалтерской отчетности документации;
- формирование книги продаж и покупок, а также журналов и счетов-фактур;
- хранение всей проведенной бухгалтерской отчетности в течение периода, установленного локальными актами.
Обязанности бухгалтера по первичной документации должны отражать специфику предприятия, в рамках которого осуществляется профессиональная деятельность специалиста.
Должностные обязанности бухгалтера на первичную документацию
Обязанности бухгалтера на первичную документацию зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:
- получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ;
- обработка и внесение полученной первичной документации в компьютерную программу;
- формирование на основе первичной документации соответствующей корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
- формирование регистров учета с целью обобщения поступающей информации по первичке;
- разработка предложений по созданию форм первичной документации на основе имеющихся унифицированных форм, установленных законодательством РФ (акты, накладные и др.);
- участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании, помощь в оформлении результатов произведенной ревизии;
- разработка предложений по оптимизации процесса обработки первичной информации, а также операций бухгалтерского учета, с которыми сталкивается сотрудник при непосредственном выполнении своих профессиональных обязанностей;
- формирование отчетной информации для внешних и внутренних пользователей, и в особенности для главного или ведущего бухгалтера или руководства предприятия.
Бухгалтер на первичку обязанности исполняет на основании имеющихся теоретических и практических знаний и навыков, которые представляют собой обширную область информации.
Бухгалтер экономист обязанности
Ответственность специалиста
Ответственность бухгалтера представленного направления деятельности – это список действий, за выполнение либо невыполнение (или нарушение) которых санкции будут накладываться именно на него. Важно уделять внимание составлению этого пункта, поскольку в противном случае ответственность будет ложиться на руководящих лиц, не всегда причастных к происшествию. Основу ответственности бухгалтера по первичной документации составляют:
- Невыполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей, прописанных в настоящей инструкции.
- Совершение в рамках своей профессиональной деятельности действий, противоречащих законодательству РФ.
- Причинение морального, физического и иного ущерба сотрудникам предприятия, а также её имуществу.
Кроме этого, можно включить в данный пункт и уровень ответственности – например, штрафы, выговоры, увольнения и санкции иного рода.
Полезная информация
Функции данного документа — утвердить перечень трудовых обязанностей для бухгалтера по первичке. Работник будет в курсе, какими действиями будет ограничена сфера его деятельности, какими правами он будет обладать и какие санкции будут грозить за допущение ошибок с его стороны.
Компания сама решает, какие должностные обязанности будут у работника, поскольку должности бухгалтера по первичке нет в Квалификационном справочнике, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37, и в Общероссийском классификаторе профессий, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367.
Круг трудовых функций можно подготовить на основании профстандарта «Бухгалтер». Он закреплен Приказом Минтруда России от 21.02.2019 №103н. В документе можно найти те действия, которые можно поручить бухгалтеру по первичке, и именно на основе их составить должностную инструкцию.
Особенности должностной инструкции
Можно выделить несколько особенностей должностной инструкции, которыми должен обладать каждый грамотно составленный документ. Первой и важнейшей особенностью является повышение качества работы сотрудника, а также стабилизация контролирующей функции его отношений с начальством. Еще одна особенность заключается в том, что должностная инструкция обеспечивает равномерную загрузку всех работников предприятия.
Наконец, именно должностная инструкция позволяет контролировать процесс реализации профессиональных задач в соответствии с законодательством, действующим на территории страны. Только должностная инструкция сотрудника упорядочивает его деятельность и гарантирует соблюдение всех установленных правил и норм как со стороны работодателя, также и со стороны сотрудника.
Рекомендации по составлению должностной инструкции
В рамках предприятий различного уровня нередко возникают затруднения с составлением должностных инструкций. Руководствуясь следующими нетрудными рекомендациями по составлению можно избежать наиболее часто встречающихся ошибок при разработке:
- Обязательно пользоваться законодательными документами различного уровня. Для того, чтобы разработать инструкцию в согласии с действующим законодательством, к разработке необходимо привлечь стороннего юриста либо юриста с предприятия.
- Должностная инструкция вступит в силу лишь после того, как будет заверена и подписана всеми членами руководящего состава организации. В день подписания на инструкции ставится текущая дата, и документ становится действительным.
- Также следует руководствоваться уже действующими инструкциями специалистов данного направления или категории – например, в данном случае, должностными инструкциями других бухгалтеров.
- После составления документ прочитывается повторно на предмет естественных помарок, недочетов и недоработок. Хорошо, если редакция производится третьими сторонними лицами.
Любой кандидат на должность в обязательном порядке должен ознакомиться с действующей должностной инструкцией. Впоследствии без информирования сотрудника никакие изменения в предложенную ему ранее должностную инструкцию вноситься не могут.