Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

Осуществление учета имущества в организациях всех форм собственности играет важную роль во всех сферах деятельности. Учет и перемещение специализированной одежды, обуви и приспособлений разрабатывается в зависимости от видов работ сотрудников организации. Это может выступать в виде разработанных способов защиты работника используемой одеждой, обувью, приспособлениями для уменьшения внешнего воздействия на организм, рассчитанными на определенный срок работы. В связи с износом при использовании уменьшаются защитные функции этих способов защиты, поэтому необходимо своевременно обеспечивать работников средствами защиты. На основании этого роль учета при защите работников важна. Одним из первичных документов, отражающим учет движения СИЗ, является форма МБ-7. Рассмотрим необходимость ведения этого документа и порядок его заполнения.

Нормативное регулирование выдачи СИЗ

Нормативный актСфера регулированияТК РФ ст. 221Обеспечение работников СИЗПриказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290нОпределяет правила выдачи СИЗПостановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71аУтверждает форму МБ-7Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 N 135нУтверждает ведение бухучета

С 01.01.2013 года формы первичной документации не обязательно применять непосредственно в установленной законом форме, то есть организации вправе самостоятельно разрабатывать и применять удобные для себя формы, но они должны быть утверждены в локальных документах организации.

СИЗ в условиях пандемии коронавируса

В 2021 году, по рекомендациям Роспотребнадзора, средства индивидуальной защиты от коронавируса включены в СИЗ. Их выбор зависит от категории риска инфицирования работника, от вида выполняемых работ. Все профессиональные группы разделены на следующие категории риска:

• чрезвычайно высокого профессионального риска — применение защитной одежды I типа (сотрудники микробиологических вирусологических (в том числе производственных) лабораторий, выполняющих исследовательские работы с вирусом SARS-CoV-2);
• высокого профессионального риска — применение защитной одежды II типа (сотрудники скорой (неотложной) медицинской помощи);
• среднего профессионального риска — применение защитной одежды III типа (все медицинские работники, включая сотрудников обсерваторов и лиц, ведущих медицинское наблюдение за клинически здоровыми лицами на дому) и IV типа (сотрудники сферы услуг, непосредственно контактирующие с человеком (клиентом) (парикмахерские, салоны красоты, спа-салоны, маникюрные салоны и другие));
• малого профессионального риска — применение защитной одежды, состоящей из СИЗ органов дыхания (масок) и перчаток (персонал торговых центров, работники транспорта).

Предложения по перечню СИЗ и нормативам их использования в течение смены приведены в приложении 1 к рекомендациям по применению СИЗ (приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н). Маски медицинские должны соответствовать ГОСТ Р 58396-2019, респираторы фильтрующие — ГОСТ 12.4.294-2015 и ГОСТ 12.4.296-2015.

Носить маски и перчатки и регулярно обрабатывать руки антисептическими средствами настоятельно рекомендуется всем работникам, которым необходимо общаться в течение рабочего дня с большим количеством людей. СИЗ органов дыхания и перчатками сотрудников обеспечивают работодатели (письма Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24, от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27).

Читайте также:  Декларация по УСН 2021 года: сроки сдачи, способы предоставления, образец заполнения

Использование формы N МБ-7 в организации

Ведомость по форме N МБ-7 необходима для правильного отражения в бухгалтерском учете движения этих предметов на предприятии посредством их выдачи для индивидуального использования работниками.

В связи с тем, что на нормативном уровне определена обязательность и необходимость предоставления специализированных средств защиты работникам, которые предоставляются работодателем в зависимости от вредности и опасности направления деятельности организации (существуют бесплатной нормы выдачи), необходимо обеспечить правильный учет их движения.

Что это за документ

Федеральное законодательство строго регулирует порядок обеспечения защиты на производстве. На многих предприятиях могут присутствовать факторы наличия опасности, как в виде возникновения нештатных ситуаций, так и при наличии нарушений порядка производства. Для нейтрализации негативных последствий используются специальные средства, которые должны присутствовать, опираясь на специфику деятельности компании.

Типовая форма учета средств защиты на предприятии с лицевой стороны

Такие средства подлежат строгому учету, который осуществляет специалист по охране труда. Кроме того, инструментарий должен поддерживаться в надлежащем состоянии и достаточном количестве. Соответственно для учета его состояния и порядка обеспечения персонала во время осуществления трудовой деятельности необходимо создание специальных внутренних локальных нормативных актов.

Такие акты регламентированы приказом Минтруда РФ и выступают в виде бланка специального образца. Этот бланк разрабатывается при наличии приказа по организации. Личная карточка учета выдачи СИЗ является обязательным документом при оснащении персонала средствами защиты вне зависимости от места его использования и сферы деятельности, будь то промышленное предприятие или ДОУ. Выдача таких предметов осуществляется в соответствии с правилами безопасности на производстве. Защита рабочих в данной области находится в ведении специальной структуры по охране труда, которая выступает не только инициатором разработки и издания соответствующих локальных актов предприятия, но и осуществляет непосредственную выдача индивидуальных предметов защиты, занимается ведением учета такого инструментария и несет ответственность в случае выявления нарушений.

Важно! Государственные органы, осуществляющие надзор в сфере безопасности жизнедеятельности, проводят контрольные мероприятия по выявлению соответствия документального наличия предметов защиты их фактическому наличию. В случае выявления несоответствий или нарушения порядка использования, а также неправильного оформления специальных документов (в частности карточки СИЗ), должностные лица организации понесут наказание в виде административной или дисциплинарной ответственности

Отраслевая карта учета средств в организации с отсутствующими факторами опасного производства

Общие требования к заполнению формы МБ-7

Форма МБ-7 представляет собой таблицу, заполняемую ответственным лицом. Как и вся первичная документация, такая ведомость учета должна соответствовать общему порядку оформления первичной документации согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ:

1. название формы (полностью)
2. дата начала составления ведомости
3. наименование организации и структурного подразделения, где составлен документ
4. информация, отражаемая в документе
5. величины и единицы измерения
6. должность, подпись, расшифровку лица (материально-ответственного), ответственного за оформление
7. должность, подпись, расшифровку руководителя подразделения, где составлен документ

Все ячейки подлежат обязательному заполнению. Если в отдельных ячейках нет данных, то ставится прочерк.

Основные моменты

При трудоустройстве оформляется первичная учетная документация, чтобы работник обрел гарантии, предусмотренные трудовым правом. Что касается работодателя, то своевременное и правильное оформление документации позволяет избегнуть применение административной ответственности. Норма распространена на все случаи, касающиеся создания нормальных условий труда.

Что это такое

Под формулировкой «личная карточка СИЗ» подразумевается один из видов первичного учетного документа. Он удостоверяет факт соблюдения работодателем своих функциональных обязанностей. В него заносятся сведения о выдаче работодателем специальной рабочей одежды, позволяющей защитить работника от воздействия производственных факторов.

Читайте также:  Кто есть кто на рынке операторов фискальных данных

Фото: Личная карточка СИЗ

К ним относятся сообразно ГОСТ 12.4.011-89:

ПоказателиОписаниеИзолирующие средства—Защитная одеждатакие как комбинезон, куртка, тулуп, халат, фартук, рукавицыСпециальная обувьв число, которой входят сапоги, ботинки, ботфорты, галошиПриспособления для обеспечения защиты органов дыханияреспираторы, противогазы, пневмомаскиУстройства, обеспечивающие защиту глазочкиАппараты для обеспечения безопасности лица—Комплектующие детали, позволяющие защитить от паденийтросы, пояса, наколенникиДерматологические и репаративные веществагарантирующие защиту кожиКомплексные средства защиты—

Работодатель помимо указанного выше документа ведет журналы учета СИЗ, которые должны содержат название поступившей на предприятие специальной одежды, ее название и количество. В журнал вписывается информация о ее выдачи со склада, где хранятся материальные ценности юрлица.

Фото: Журналы учета СИЗ

Средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы, находиться в исправном состоянии. Как правило, они выдаются вслед за подписанием трудового договора после прохождения вводного инструктажа.

Как правило, работник получает их на складе материальных ценностей предприятия. Если он не предусмотрен, то выдается руководством структурного подразделения.

На кого распространяется

Ответственность за предоставление работникам СИЗ возлагается на работодателя. В его функциональные обязанности входит ведение документов, связанных с заполнением, хранением и выдачей.

1. Они выполняют трудовые обязанности на предприятии с вредными и опасными для здоровья условиями.
2. Предполагается выполнение работы, порождающей загрязнения.
3. Работа выполняется в условиях, отрицательно влияющих на организм человека.

Если работодатель не создал надлежащие условия, не выдал причитающиеся работнику средства ИЗ, то он освобождается от несения материальной ответственности. Данное правило закреплено статьей 239 ТК РФ.

Кем заполняется

В соответствии с нормативами правовых актов некая часть личной карточки заполняется руководителем структурного подразделения. А другая часть заполняется заведующим складом. Он вносит в документ информацию, что работник получил требуемые средства ИЗ, сдает его в бухгалтерию предприятия.

Специальные требования к заполнению формы МБ-7

Форма МБ-7 используется на предприятии в основном при обработке учетных данных в автоматизированной форме.

Эта форма должна быть заполнена в 2 экземплярах лицом, являющимся материально-ответственным (МОЛ), например в лице кладовщика структурного подразделения, при этом 1 заполненный экземпляр формы предоставляется в бухгалтерию лицу, ответственному за движение МБП, второй, как факт достоверности сведений, остается у МОЛ.

Специальные приспособления, одежда и обувь относятся к группе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые как и все имущество предприятия подлежит инвентаризации. в зависимости от сферы деятельности работник при этом обязан следовать специальным требованиям, правилам, инструкциям ОТ и ТБ, то есть если ему в работе нужно использовать предусмотренные СИЗ.

В силу ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

Министерство труда и социальной защиты РФ П.С. Сергеев

Читайте также:  Удобная таблица соответствия кодов ОКТМО и ОКАТО по Москве и Московской области

Порядок заполнения таблицы формы МБ-7

Основная информация формы представлена в таблице, где по порядку вносится следующая информация:

• порядковый номер выдачи (в хронологическом порядке)
• ФИО сотрудника
• табельный номер работника
• идентификационные характеристики СИЗ
• наименование
• номер по номенклатуре
• единица измерения
• код
• наименование единицы измерения
• количество выданных предметов по каждому наименованию
• дата поступления (передачи) в эксплуатацию
• период службы СИЗ
• подтверждение получения или сдачи СИЗ подписью сотрудника

Важно! При получении работником специальных средств защиты к нему на период эксплуатации переходит материальная ответственность. При отказе сотрудника получать СИЗ, может со стороны работодателя последовать привлечение к дисциплинарной ответственности.

Ведомость выдачи спецодежды: бланк

Одним из первичных документов, отражающим учет движения СИЗ, является ведомость выдачи спецодежды по форме МБ-7.

В статье мы рассмотрели необходимость ведения этого документа и порядок его заполнения. Читайте в нашей статье: С 01.01.2013 работодатели сами выбирают для себя способы подтверждения выдачи СИЗ и специальной страховочной оснастки в эксплуатацию и их выбытие.

Утвержденной и обязательной для ведения является только личная карточка и обуви. Эта карточка подтверждает передачу СИЗ в пользование конкретному сотруднику, то есть фиксирует дату ввода материальных ресурсов в эксплуатацию.

Пример оформления таблицы формы МБ-7

Номер по порядкуФамилия, имя, отчествоТабельный номерСпецодежда, спецобувь и предохранительные приспособленияЕдиница измеренияКоличествоДата поступ- ления в экс- плуатациюСрок службыПодпись в получении (сдаче)наименованиеноменклатурный номеркоднаименование12345678910111Бакеев Р.Р.111Рукавицы012345001шт101.06.20212Бакеев2Ахмеров В.В.123Рукавицы012345001шт101.06.20212Ахмеров

Учет спецодежды, спецобуви и спецприспособлений

В бухгалтерском учете движение СИЗ отражается по дебету счета 10 «Материалы» (при этом открывается субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда») и кредиту счетов учета затрат на производство (счета 20, 23, 25 и др.) по фактической себестоимости (затратам) на ее изготовление, рассчитанной на основании метода расчета себестоимости, применяемого на предприятии для соответствующего вида продукции.

Списание производится в соответствии с Учетной политикой, принятой в организации.

Пример по списанию СИЗ

Для выполнения трудовой функции в летний период работнику Андрееву А.А. выдано 01.04.2021г.:

1. куртка легкая – 1 шт., сроком эксплуатации 18 месяцев, стоимостью 5000 руб.
2. перчатки – 1 шт., сроком эксплуатации 6 месяцев, стоимостью 300 руб.

И принято на хранение на склад зимней спецодежды 01.04.2021г.:

1. куртка утепленная – 1 шт., сроком эксплуатации 18 месяцев (использовалась 4 месяца: декабрь-март), стоимостью 9000 руб.
2. перчатки меховые – 1 шт., сроком эксплуатации 6 месяцев, стоимостью 300 руб.

В связи со специализацией организации на счете 10 открыты субсчета: Специальная одежда на складе и Специальная одежда в эксплуатации. В организации будут сделаны следующие проводки:

ДебетКредитОперацияСумма, руб.10 / «Специальная одежда в эксплуатации»10 / «Специальная одежда на складе»Выдана спецодежда530010 / «Специальная одежда на складе»10 / «Специальная одежда в эксплуатации»Сдана спецодежда на хранение93002510 / «Специальная одежда в эксплуатации»Списана частично стоимость куртки утепленной2000

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как оформить выдачу спецодежды, которую привел в негодность работника по своей вине?

Ответ: Если работник, который обязан относится к своей спецодежде бережно, как и ко всему имуществу организации, привел в негодность умышленно, то необходимо обратиться к руководителю, при этом назначается комиссия, которая принимает решение о списании стоимости на работника, но на время расследования нужно предоставить имеющийся запасной комплект. Если в ходе расследования не установлено умышленной порчи, а низкое качество, то стоимость СИЗ на работника не списывается.

Вопрос №2: Можно ли выдавать спецодежду работнику на летний и зимний период без принятия на хранение?

Ответ: Спецодежда, как правило, требует специальных условий хранения. Поэтому нельзя отдавать некоторые виды одежды работникам для хранения дома, равно как и на стирку или чистку. Особенности хранения и ухода за специальными приспособлениями регулируются ГОСТами на защитные средства. И движение одежды отражается в форме МБ-7 и личной карточке работника по выдаче спец.оборудования

Что такое средства коллективной защиты

Средства коллективной защиты (СКЗ) – это средства, которые функционально или конструктивно связанны с оборудованием, а так же технологическим процессом производства.

К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:

• экраны;
• щиты;
• дверцы;
• барьеры;
• кожухи;
• козырьки и т.д.

К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства.

Тормозные устройства бывают:

• рабочие;
• стояночные;
• экстремального торможения.

Предохранительно-блокировочные устройства:

• механические;
• электрические;
• электронные;
• гидравлические;
• пневматические.

Сигнальные устройства:

• световые;
• звуковые.