X и Z-отчет — что такое, как выглядят и чем отличаются

Печатаем Z-отчет за предыдущие число

Распечатать отчет можно только через личный кабинет ОФД (Оператор фискальных данных). Переходим на сайт, авторизуемся.

В личном кабинете слева выбираем пункт «Кассы» «Мониторинг».

Откроется список со всеми зарегистрированными кассами. Выбираем ту по которой нужно повторно распечатать Z-отчет.

Читайте также:  Понятие акциз — что такое подакцизные товары, плательщики, срок и источник выплаты

В открывшемся окне обязательно сверте щзаводской номер кассы.

Нас интересует пункт «Смены по кассе».

Выбираем необходимую дату или диапазон. И перед вами отобразиться список смен. Если смена закрыта рядом будет доступна кнопка «Z-отчет».

Откроется повторный Z-отчет.

Скачиваем и распечатываем Z-отчет за предыдущее число.

Вот таким образом можно распечатать повторный дубликат Z-отчет за любую смену.

В z Отчете не Обнуляется Сумма что делать

С 3 августа 2021 восстановление лицензий производится ТОЛЬКО через СервисДеск

Просьба обращаться к партнерам компании для оформления заявок в СД

Группа: Новички Сообщений: 15 Регистрация: 19. 5. 2017 Пользователь №: 140 851

Чек типа ВОЗВРАТ ПРИХОДА не уменьшает необнуляемую сумму прихода. В Z-отчете получается СМЕННЫЙ ИТОГ ПРИХОДА 10 руб. СМЕННЫЙ ИТОГ ВОЗВРАТА ПРИХОДА 10 руб. а НЕОБНУЛЯЕМАЯ СУММА на 10 руб. больше, чем в предыдущем отчете.

Читайте также:  С 2021 года отменяют ЕНВД. На какие режимы переходить: советует ФНС в своей методичке

Если это так и должно быть, то можно ссылку на закон, что бы можно было показать бухгалтеру.

Тех. оддержка

Группа: Администраторы Сообщений: 44 806 Регистрация: 25. 9. 2008 Из: Москва Пользователь №: 14 717

Чек типа ВОЗВРАТ ПРИХОДА не уменьшает необнуляемую сумму прихода. В Z-отчете получается СМЕННЫЙ ИТОГ ПРИХОДА 10 руб. СМЕННЫЙ ИТОГ ВОЗВРАТА ПРИХОДА 10 руб. а НЕОБНУЛЯЕМАЯ СУММА на 10 руб. больше, чем в предыдущем отчете.

Если это так и должно быть, то можно ссылку на закон, что бы можно было показать бухгалтеру.

это наши собственные счетчики, которые не имеют никакого отношения к закону вообще

отключите их и вопросов будет меньше

Можно снимать такие виды Z-отчетов:Базовый — такой отчет завершает работу смены и обнуляет работу всего магазина. По подразделениям — показывает работу каждого отдела за смену. По каждому продавцу — позволяет контролировать работу отдельных лиц. В ассортиментном разрезе, если такая функция предусмотрена в модели кассового аппарата, позволяет оценить скорость товарооборота разных товаров.

При использовании онлайн-кассы, аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями, которые являются аналогом электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), но сущность онлайн-кассы состоит в том, что вся информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать. в ситуации, если в программе больше чем в отчете: 1) пытаемся удалить данный чек в программе например в 1-ске, r-keepere, и некоторых других кассовых программах это сделать очень легко, после чего еще раз пере набираем его в программе и пробиваем по кассе, затем снимаем х-отчет и сверяемся с отчетом-данными из учетного ПО (программного обеспечения – кассовой программы)2) в случае если удалить чек из кассовой программы не представляется возможным — то убедившись в том что имеется разница в учетной программе больше — в х-отчете меньше(т. е. в аппарате) пробиваем данную сумму через заводской драйвер — утилиту — минуя кассовую программу. Так как в программе данная сумма уже есть. В отличии от блока ЭКЛЗ в которой все операции- пробития чека фиксируются одновременно с пробитием чека – в фискальную память попадает из ОЗУ ККМ только общая сумма продаж за смену в момент проведения гашения на кассе- снятии отчета с гашением- Z- зет отчета.

Потерянный чек и Z-отчет восстанавливаем из ЭКЛЗ в ФР Штрих через утилиту «Тест драйвера».

В статье разберем как распечатать контрольную ленту штрих М, ФР К, light, ПТК, Комбо, Мини, NCR самостоятельно. Выполняйте процедуру согласно инструкции, в противном случае можете вывести из строя регистратор, так и не получив потерянный чек или Z-отчет.

Важная информация! Не нажимайте кнопку «Закрыть архив ЭКЛЗ». В противном случае придется заменить блок ЭКЛЗ.

Электронная контрольная лента защищенная — ЭКЛЗ содержит все чеки продажи и гашения за период от последней замены до текущего момента. Мы можем распечатать аналог чека или Z-отчета, но только до даты замены блока на новый. Обычно дата замены отмечается в журнале учета вызовов, журнале кассира операциониста, на карточке регистрации, в дополнительном листе паспорта версии. Можно получить эту дату ближней замены и из драйвера, но из-за того что данная кнопка расположена рядом с закрытием блока ЭКЛЗ, делать этого не будем.

Если в окне со строкой ошибок драйвера по нажатию кнопок печати, описанных ниже, выводится сообщение «Нет запрошенных данных», то либо вы ввели некорректные даты – номера, либо запрошенные вами данные содержались в замененном блоке ЭКЛЗ. Обычным способом вытащить — распечатать данные не представляется возможным, только с помощью ЦТО.

Открытие и закрытие кассовой смены 1С:Розница

— Необходимо открыть чек в журнале пробитых чеков, проверить значение поля «Получено», исправить при необходимости. Нажать кнопку «Провести».

Не снимается х-отчет/не пробиваются чеки в «1С» с ошибкой «…Попробуйте снять очет вручную»Возможно, закончилась лента. Попробуйте «Продолжить печать» (см. выше)внезапно отключилась / постоянно отключается— «Сервис» — «Настройки торгового оборудования» — «Фискальный регистратор», поставить флажок «Фискальный регистратор включен», нажать «Применить» -если не помогло — перезагрузить компьютер — если отключается постоянно – сообщить системному администраторунеправильное время на чекахПосле снятия Z-отчета (либо до пробития первого чека с утра) необходимо закрыть программу «1С», запустить «Тест драйвера» (ШТРИХ-М). — Проверить правильность установки даты и времени на компьютере. — В левой части экрана выбрать закладку «Программирование» — Нажать кнопки «Текущая дата», «Текущее время» (в соответствующих полях выставятся текущие значения даты и времени) (ещё раз проконтролируйте правильность этих значений) — Последовательно нажать «Установить время» — «Установить дату» — «Подтвердить дату» (необходимо следить за полем «Ошибка :» в нижней части программы после каждого нажатия. Ошибка должна быть такой: «Ошибок нет» ) — В левой части экрана выбрать закладку «Отчеты», нажать «Снять отчет без гашения». Проверить правильность даты/времени на чеке (Х-отчете). — Закрыть тест драйвера.Банковский терминал (терминал безналичного расчета)Чек не распечатан, но клиенту пришло SMS о списании средств?распечатать контрольную ленту. Если в ней есть «спорная операция» — повторно распечатать чек. При отсутствии операции в контрольной ленте выполнить операцию «сверки итогов».Появилось сообщение «Отказано»?вернуть карту покупателю предложить, оплату др. картой либо наличнымиКлиент просит отменить операцию сразу после оплаты(вернуть товар) и выдать НАЛИЧНЫЕ деньгивыдавать наличные строго запрещено законодательством РФ, только возврат на карту.Появилось сообщение «Нет связи с банком»?проверить наличие интернета (кабель, связь), перезагрузить (включить-выключить) терминалПоявилось сообщение «Повторите позже»?провести операцию через 10 минутВозникла нештатная ситуация с терминалом или Вы не знаете что делать?Обратиться к памятке (инструкции от «Сбербанка») позвонить в банк по контактам со стикераПроблемы с периферийным оборудованием (клавиатуры/мыши/коврики и пр.)Не работает клавиатура/мышь и др.Связаться с системным администратором или менеджером по персоналу по вопросу возможности замены неисправного оборудования на новоеПонравилась страница? Лайкни для друзей:

Раз или два в сутки кассиры сдают Z-отчет. Что это за форма отчетности, чем отличается от других? Каковы особенности и сложности, возникающие при подготовке таких отчетов? Об этой сейчас и пойдет речь.

Читайте также:  Уплата НДС при реализации макулатуры возложена на покупателей

Зачем нужен Z-отчет по кассе?

Снятие Z-отчета происходит в конце каждой рабочей смены кассира. Эта операция необходима:

• для контроля за работой кассиров;
• для оперативной оценки выручки;
• для сдачи вырученных средств инкассаторам;
• для отчета перед налоговой инспекцией.

Существует еще и Х-отчет, который выполняется по мере необходимости, но не обнуляет суммы. А после снятия Z-отчета происходит обнуление всего, что было пробито на данной кассе за рабочий день кассира.

Наличность после данной операции инкассируется. В журнал кассира-операциониста заносятся полученные данные: номер документа и дата его оформления; накопления на начало и конец рабочего дня; выручка за смену; а также данные о возвратах денежных средств и безналичных платежах.

Кроме этого, кассир должен заполнить справку аналогичного содержания и передать ее бухгалтеру, который на ее основании заполняет кассовую книгу.

Что это за отчетность

Она происходит ровно один раз каждые 24 часа. И это не рекомендательные требования, а строго принудительные. Если в течение суток не была проведена процедура снятия, то кассовый аппарат попросту заблокируется. Он не сможет функционировать.

Данная форма – это полноценная документация, знаменующая закрытие смены. Все полученные сведения бережно хранятся в бухгалтерии компании, ожидая своей участи. А конкретно, знакомства с ИФНС. После каждого периода гашения остается ровно 24 часа, когда у кассира есть возможность снова провести снятие. Если этого не случится – возможна не только блокировка техники, но и финансовые штрафы со стороны органов власти.

По кассе в зет отчете не отражены пробитые суммы

Что такое зет-отчет Z-отчет («Зет-отчет», он же отчет с гашением) – это итоговый кассовый чек, который обязательно должен быть напечатан в течение 24 часов. Он означает завершение кассовой смены, сдачу выручки и обнуление оперативной памяти кассового аппарата. Все данные с предыдущего момента гашения остаются в фискальной памяти кассы и на ленте ЭКЛЗ.

А с другой стороны, передача отчета в контролирующее отделение налоговой инспекции осуществляется автоматически и происходит мгновенно, как только смена была сдана. Даже если представители налоговой по каким-то причинам «забудут подтвердить получение отчета, система направит его еще раз, о чем уведомит работника: «Повторная отправка отчета». К СВЕДЕНИЮ! В контрольно-кассовом аппарате существует контрольная лента (ЭКЛЗ – «электронная контрольная лента защищенная»), на которой записываются все показатели со счетчиков. В случаях, когда информация по отчетам почему-то утрачивается, ЭКЛЗ – единственная возможность ее восстановить. За два дня строки в книге кассира-операциониста не будут сходиться, но это то ли заметят, то ли нет, зато итог будет правильный, а его обязательно сверят с выручкой.

Добить что? Чек на покупку по ПК? Некоторые программы этого делать не дают без ПК. Смысл-то какой?

Тогда на чек, пробитый по налу надо делать возврат. А если покупатель решит вернуть покупку?ИМХО, написать объяснительную на расхождение. бух-та 29. 05. 2013, 07:14 исходя из практики работы — это совершенно безумная идея чеки нужно выбивать не для того, чтоб что то там у кого то где то с чем то сходилось, а чтобы выдать покупателю в момент покупки для чего налоговики берут необнуляемые итоги, так позабавиться? Aleks65 29. 05. 2013, 08:27 для чего налоговики берут необнуляемые итоги, так позабавитьсяНалоговики сменные итоги тоже проверяют.

Решения для бизнеса

• магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее

• склады

материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее

• маркировка

табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее

• производство

мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее

• rfid

радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее

• егаис

автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Примечательно, но данная манипуляция не нужна самому предприятию. Оно никаким образом не использует полученные сведения. Проводить по ним собственные проверки – нет никакой логики. Да и ежедневно мониторить эти выводы по каждому конкретному аппарату никто не будет. А выявлять недобросовестность сотрудников таким способом тоже бессмысленно. И диапазон в 24 часа никуда не вписывается. Нетрудно догадаться, что это схема необходима только для проверок со стороны налоговой.

Стоит понимать, что в новом оборудовании никаких подобных инсинуаций проводить не нужно. Оно само без вмешательства сотрудника передает сведения по каждой сделке или иной операции непосредственно в органы налоговой службы. Это удобно и просто, а лишняя бумага самому предприятию не нужна. Но не везде новый век пришел на смену старому. Данные дисциплины обязательны для соблюдения лишь в некоторых организациях с формами юридических лиц. А вот индивидуальные предприниматели вполне законно могут пользоваться устаревшей техникой. И многие из них воспользовались данной поблажкой, не спеша переходить на новые модели.

Ежесуточный контроль

«Зетка» является документом строгой финансовой отчетности.

Снимать ее нужно после смены или рабочего дня, но не реже, чем 1 раз в 24 часа. Если этого не сделать, то касса будет заблокирована. Все кассовые аппараты, по распоряжению законодательства, оснащены системой автоматической блокировки при превышении 24-часовой смены. Пока не будет снят Z-отчет, касса не сможет производить никаких операций.

А если операций не было?

Письмо ГФСУ от 10.02.2015 г. разъяснило, что нулевые отчеты можно не печатать, если в течение 24 часов не прошла ни одна кассовая операция. Однако, часто внутренние документы предприятия требуют открывать и закрывать смену вне зависимости от прохождений по кассе. Кроме того, на практике в аппарате чаще всего хранятся мелкие деньги, а это тоже финансы, которые должны ежедневно проводиться через ККМ («служебное внесение»), а это уже операция, которая отразится в Z-отчете.

Пока законодатели не прояснили этот вопрос окончательно, лучше во избежание неприятностей печатать Z-отчет ежедневно и оформлять его в кассовую книгу, даже если он нулевой.

Виды Z-отчетов

Z-отчеты не отличаются разнообразием, но бывают нескольких видов:

• Основные. Главный документ, снимаемый в конце смены. Он очищает все регистры кассового аппарата, то есть обнуляет выручку за рабочий день и завершает смену. Он обязательно должен проводиться, иначе касса будет заблокирована;
• По отделам. Бумага показывает все то же самое, но конкретно по каждому отделу продаж. Отчет обнуляет счетчик накопления отделов. Не является обязательным для снятия каждый день;
• По кассирам. Определяет сумму денежных средств, пробитую тем или иным работником кассы. Снятие его означает, что накопления по кассирам обнулятся;
• По товарам. Выводит количество проданных товаров в случае, если в аппарате заложена база всех товаров.

Дубликат чека продажи из ЭКЛЗ ККМ ФР Штрих (видоизмененный аналог потерянного утраченного чека)

Для распечатки аналога потерянного чека нам понадобится номер КПК – расположенный внизу чека перед символом решетки «#». Этот достаточно длинный номер вводим в поле «Номер КПК», после чего жмем кнопку справа «Прочитать документ по номеру КПК». После это должен распечататься аналог нужного нам потерянного чека. Но обычно нам известна лишь дата и сумма чека, что бы узнать номер КПК утерянного чека логично вначале распечатать выше указанную «Контрольную ленту» когда был пробит утерянный чек.

Когда номер смены не известен, наиболее правильным будет снять подробный отчет по датам и в нем посмотреть номер смены.

Читайте также:  Заполняем платежное поручение для уплаты транспортного налога за 2021 год

Для этого введем на клавиатуре или выставим мышкой в выборном календаре в поле «Начальная дата», «Конечная дата» — даты с запасом в день до и после интересующего нас дня. Запас делается на случай, если например смену сняли после 24-00 или сняли два гашения за смену.

Убеждаемся что в верхней части окна стоит кружок в «Тип Отчета» – «полный». После выставления дат в правой части нажимаем кнопку «Отчет по сменам в диапазоне дат», распечатается лента с датами-суммами и номерами гашений за данные даты. Смотрим номер гашения по инструкция указанным выше печатаем контрольку за нужный нам номер гашения.

Если вы случайно указали неверную дату — например, весь год, то для прерывания печати нажмите кнопку «Прервать печать документа».

Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе

В письме Минфина N 03-01-15/3482 от 25. 01. 2021 г. поясняется, что постановление Госкомстата N 132 от 25. 12. 1998, в котором отражены положения о формах первичных документов, а также ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», регламентирующий с января 2013 г. форму первичной учетной документации, применяемых для формирования унифицированных журналов и альбомов, утратили силу и не обязательны для исполнения. Поправки к закону 84-ФЗ коснулись не только сферы применения кассового оборудования, формирования и передачи чеков, но и основных отчетов. Привычные для кассиров Z-отчеты ушли в историю, но им на замену пришли отчеты о закрытии смены. Главное отличие нового фискального документа – необходимость отправки его в автоматическом режиме в адрес ФСН.

Но имеется еще целый ряд особенностей его формирования и хранения. После перехода на новую кассовую дисциплину необходимость в ведении журнала и справки-отчета кассира отпала. Но никто не запрещает предпринимателям вести самостоятельно такую кассовую документацию. Новый отчет о закрытии смены имеет все данные для заполнения таких документов.

Учитывайте! У определенных моделей ККТ могут быть свои особенности формирования итогового чека. Так, при подключении техники через GPRS модем в строке «Кол-во непереданных документов может всегда отображаться «1».

А в аппаратах марки Атол дата и время не переданного чека всегда отображается, как текущая.

С одной стороны проще всегда все делать по зетки какая дата в зетки такие даты и в зависимых документах — журнале кассира операциониста, справке кассира, приходнике, и тд. Т. е зет — отчет по факту является первоначальным основным документом на основе которого мы проводим все следующие операции по оприходованию денежных средств. Подшивать зет-отчет не нужно, проще подколоть степлерем или аккуратно тонкой полосочкой приклеить за верхнюю часть так что бы клей не испортил весь документ к «С правке — отчету кассира операциониста», форма КМ-6 к верхнему левому уголку.

Которая в свою очередь заполняется после заполнения » Журнала кассира — операциониста» форма КМ-4. Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог (гросс итог) на начало дня — на конец, сумма продаж и тд. Здесь нужно еще раз напомнить что по законодательству гасить кассу нужно каждый день при завершении работы- снятии кассы- гашение от случая к случаю или даже просто на следующий день от дня работы на кассе является нарушением.

И если будет проверка налогового инспектора – а она осуществляется в отношении кассовой дисциплины по законодательству только в период 3 месячного периода от текущей даты путем снятия фискальных отчетов – (не эклз) за тот же самый период три месяца от текущей даты. . То не вовремя снятый Зет отчет будет таким нарушением.

• сумма продаж,
• сумму продаж по типам оплат, по отделам, по секциям,
• наличность в кассе (внесенная изъятая внесением и количество таких операция),
• количество и сумма возврата (если его не было будут нули),
• количество пробитых чеков,
• время и дата снятия данного справочного отчета.

В z Отчете не Обнуляется Сумма что делать

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

• В Двухэтажном Доме Пропало Давление Воды Причины и их Устранение
• В Каких Банках Будут Выплачиваться Вклады Физических Газпромбанка
• В Каких Случаях Банк Может Отобрать Квартиру
• В Каких Случаях Нужна Аккредитация Иностранной Организации на Территории РФ
• В Каких Случаях Составляют Дополнительное Соглашение к Договору Подряда

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Забыли снять Z-отчет вовремя?

В конце смены «зетку» не сняли, а совершили это действие в начале следующего дня? Так бывает нередко, тем не менее, это нарушение, «поймав» на котором, налоговая не поскупится на штрафы. Причина окажется в том, что по документам выручка окажется несвоевременно оприходованной.

Не стоит уповать на то, что налоговая не будет сличать даты отчетов и оприходования денег в кассу. Вполне может случиться, что нарушение «выплывет» в результате обслуживания представителей юридического лица. Получив чек за товар или услугу, пробитый определенной датой, он может подать его в бухгалтерию своей организации для отчета по потраченным финансам. Вполне реальна встречная проверка, в результате которой выяснится, что полученные по предъявленному чеку деньги были оприходованы не в день получения, а позже.

Особая ситуация с предпринимателями на УСН, которые обязаны показывать выручку в КУДИР именно в той датой, когда она оказалась в кассе. Если чек на покупку или услугу выбит сегодня, а Z-отчет по нему собираются снять только завтра, то в КУДИР получится несоответствие: придется указать сегодняшний чек по еще не снятой «зетке», в соответствии с которой чеки будут уже вчерашними.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единичные случаи несвоевременного снятия отчета с гашением могут пройти безнаказанными: ведь их причиной могут явиться и технические неполадки, это можно отразить в объяснительной записке. Важно не допускать, чтобы такие случаи стали постоянной практикой.

Возможные проблемы

Как уже говорилось, если подобный отчет не выполнен вовремя, возможна блокировка кассы, а значит, создание проблем для работы всего торгового учреждения или иной организации, где применяются кассы.

К тому же, если вы забыли снять Z-отчет, это выяснится при налоговой проверке, и у компании (ИП) будут проблемы с инспекцией, штрафы и иные санкции. Или даже до проверки. Например, в такой ситуации: с чеком вашей организации какой-то клиент может пойти в ту же инспекцию, чтобы отчитаться за свои расходы. И если в чеке у него стоит одна дата, а в вашем отчете обозначен следующий день, это нарушение сразу будет замечено.

Помните о таком нюансе: повторно выполнить Z-отчет по кассе можно будет не ранее, чем будет пробит некий чек на любую сумму, или хотя бы нулевой, тестовый. После чего аппарат будет перепрограммирован на снятие кассы, даже в случае нулевой выручки.

В случае утраты зет отчета по техническим или иным причинам, придется делать его аналог с помощью распечатки из ЭКЛЗ ККМ отчета «Итоги смены». В этом случае необходимо еще и написать подробную объяснительную с указанием причин и обстоятельств происшедшего, а также реквизитов утраченного документа.

Сложности могут возникнуть не только у сотрудников, но и у клиентов. Так, возврат денег из кассы по требованию потребителя возможен лишь до снятия Z-отчета.

Санкции и штрафы за нарушения снятия зет-отчёта

Выявленные налоговой проверкой нарушения Z-отчетности чреваты серьезными штрафами для руководства организации.

Отсутствие одной или нескольких «зеток» – это нарушение ст.19.7 КоАП РФ, так как по факту это – непредоставление представителям государственных органов требуемых ими сведений.

За это должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 руб., а юридические – в десятикратном размере.

Если налоговики сочтут, что неоформленные Z-отчеты представляют собой неповиновение требованиям надзорного органа (ст. 19.4 КоАП РФ), то штраф может быть выписан на сумму от 1000 до 2000 руб.