Смена прописки ИП: изменения в ЕГРИП + налоговые «хлопоты»

Упрощение схемы

Еще не так давно (до июня 2011 года) обязанность уведомить ФНС о переезде ИП возлагалась на самого предпринимателя. При этом все нужно было сделать очень быстро. Но сейчас это делают органы, производящие регистрацию по месту жительства. Это происходит так: человек переезжает, выписывается со старого адреса и прописывается по новому. Органы, осуществляющие регистрацию по месту жительства, в течение десяти дней сообщают о том, что человек прописался по новому адресу в территориальный орган ФНС, где его, в свою очередь, регистрируют в качестве ИП. Одновременно налоговики в течение пяти рабочих дней, опираясь на данные полученные от службы, которая оформляла прописку, вносят изменения в ЕГРИП и осуществляют пересылку регистрационного дела ИП в территориальный отдел по новому месту проживания. Конечно, такое упрощение на руку предпринимателям, но на деле система часто дает сбои. Так что если вы хотите избежать возможных проблем, лучше сделать все самостоятельно. И начать нужно с подачи документов на внесение изменений.

Может ли ИП переехать в другую страну?

Что делать, если индивидуальный предприниматель хочет уехать из России? В случае с другими странами (будь то бывший СССР, Европа или Северная Америка) все обстоит немного сложнее, чем с переездом из Москвы в Санкт-Петербург.

Почему могут возникнуть сложности? Все дело в том, что государственная регистрация ИП осуществляется по месту его жительства, а сведения о действительном адресе предпринимателя должны быть обязательно указаны в ЕГРИП. И в данном случае проблема с этими простыми правилами состоит в том, что при переезде на ПМЖ в другую страну каждый россиянин должен сняться с регистрационного учета по месту жительства в России («выписаться»).

Следовательно, при официальном переезде за границу вам придется попрощаться со статусом индивидуального предпринимателя — если вы сниметесь с учета по месту регистрации в РФ, вы не сможете оставаться зарегистрированным в качестве ИП в России.

Читайте также:  Обзор новой формы 6-НДФЛ, применяемой с 2021 года

Какие нужны документы для того, чтобы внести изменения в ЕГРИП?

Чтобы поменять данные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, нужно заполнить Заявление (форма P24001). Форма Заявления заполняется печатными буквами и к ней прилагаются дополнительные листы. Их выбор зависит от того, что именно изменилось. Например, при смене фамилии, имени, отчество или данных о рождении — заполните и приложите к заявлению лист «А» формы P24001. Поменялись паспортные данные? Заполняйте лист «Г». А при смене места жительства нужно заполнить дополнительный лист «В». Смотрите подробную инструкцию о внесении изменений в ЕГРИП.

Кроме того, смена прописки должна быть подтверждена ксерокопией паспорта. Лучше сделать ксерокопию всех заполненных страниц, прошить их и пронумеровать, написав на последней странице, сколько листов сшито. К Заявлению нужно также приложить ксерокопию ИНН и Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Подпись на Заявлении по форме P24001, а также ксерокопия паспорта должны быть заверены нотариально. Это может сделать любой нотариус, а стоимость его услуг будет в пределах 1000 рублей.

Кого необходимо уведомлять о смене адреса ИП в 2019 году?

Как избежать проблем при смене места жительства индивидуального предпринимателя? Для продолжения работы после переезда в другой округ, город или регион предприниматель обязан уведомить об этом органы ФНС. Это достаточно простая процедура — от вас требуется только подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию по месту государственной регистрации ИП. Всю остальную работу (внесение изменений в ваши регистрационные даны, пересылка регистрационного дела, уведомление ПФР, ФСС и ФОМС) будут выполнять уже сотрудники инспекции.

Налоговый орган: подача и получение документов

Когда все бумаги для внесения изменений в ЕГРИП подготовлены, их нужно подать в ФНС по месту жительства. По закону это может сделать как сам индивидуальный предприниматель, так и его доверенное лицо. Но во втором случае нужна нотариально заверенная доверенность. Пакет документов включает в себя:

  • Заявление по форме P24001 (заявление о смене адреса)
  • заверенную ксерокопию паспорта
  • оригинал паспорта
  • копию Свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН)
  • копию Свидетельства о регистрации ИП

После того, как документы будут приняты, сотрудник налоговой должен выдать расписку с указанием всех поданных бумаг и назначить время для получения выписки из Единого реестра. Регистрация изменений производится в течение пяти рабочих дней, потом выписка и Свидетельство выдаются на руки заявителю.

Надо ли сообщать в госорганы о смене прописки предпринимателя

Итак, если ИП меняет прописку, то с этим может быть связана и смена налоговой инспекции, где он стоит на учете. Так бывает не всегда, ведь переезд может произойти в пределах одного муниципального образования. Но и в этом случае ИФНС должна знать точный адрес предпринимателя для связи с ним. Как инспекция решает этот вопрос? Надо ли идти в налоговую и предъявлять паспорт с новым адресом?

Организации при смене юридического адреса должны сообщать в ИФНС об этом факте, подав заявление Р13001 или Р14001. Но для индивидуальных предпринимателей все гораздо проще – налоговая инспекция получает сведения об изменении их адреса от Федеральной миграционной службы.

Об этом говорится в статье 85 НК РФ, в соответствии с которой данные нового адреса ИП должны поступить в инспекцию в течение десяти рабочих дней. После этого у ИФНС есть еще пять рабочих дней, чтобы внести запись о смене адреса в государственный реестр. То есть через 15 рабочих дней можно самостоятельно проверить в реестре, зафиксирован ли в ЕГРИП факт смены прописки.

Обратите внимание, что реальный адрес ИП в реестре не указывается, потому что эта информация защищена законом о персональных данных. Однако в выписке ЕГРИП вы должны увидеть, что в реестр внесена запись, с указанием причины «Внесение сведений об изменении адресов ФЛ (по данным ФМС России)».

Что делать при смене прописки, если такую запись в ЕГРИП вы не обнаружили? Возможно, произошел технический сбой, тогда стоит уточнить этот вопрос в своей прежней инспекции. Можно подготовить для этого форму Р24001, где указать новый адрес ИП.

Кроме того, если известно, что после смены адреса вы будете стоять на учете в другой налоговой, стоит провести сверку расчетов с бюджетом. Тогда, при возникновении вопросов по оплате налогов и взносов, не придется решать их в прежней инспекции.

Что касается других государственных органов, таких как ПФР, ФСС, Росстат, то смена адреса ИП – не повод в них обращаться. По Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092, информацию о новом адресе предпринимателя им передает налоговая служба. Срок сообщения – пять рабочих дней.

Читайте также:  Как организовать обучение сотрудников за счет работодателя

Таким образом, в течение месяца после того, как ИП сменил прописку, об этом должны быть поставлены в известность органы, контролирующие его деятельность. Причем это происходит по каналам межведомственного взаимодействия, без участия самого предпринимателя.

Бесплатная консультация по налогам

Дата постановки на налоговый учет на новом месте

Поскольку смена прописки связана с необходимостью снятия с учета по старому адресу и постановкой в другом территориальном органе, возникает вопрос: какая дата будет указана в новом Свидетельстве (ИНН)? По закону вся процедура осуществляется в течение одного рабочего дня. Но для того чтобы это сделать, необходим документ о внесении изменений в ЕГРИП. При этом датой постановки считается дата внесения изменений в Единый реестр, а бизнесмен получает уведомление о том, что он зарегистрирован в ФНС по новому адресу с указанием этой даты.

Как проверить, что данные в ЕГРИП внесены правильно

Если вы изменили адрес, вне зависимости от того, уведомляли вы инспекцию самостоятельно или это сделал миграционный орган, вы можете проверить, были ли изменения правильно внесены в госреестр. Сделать это через сайт ФНС не получится, поскольку адреса подпадают под Закон “О защите персональных данных”, и их не включают в выписки из ЕГРИП, выдаваемые на сайте.

Выписку из ЕГРИП после изменения адреса индивидуального предпринимателя вы получите на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы.

В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. В этом случае подайте в инспекцию заявление в свободной форме об исправлении ошибки. Если вы обнаружили, что данные о вашем адресе внесены с ошибкой, допущенной по вашей вине (то есть, когда вы сами подавали форму № Р24001), то подайте заявление заново, указав причину подачи заявления — «2» на странице 001.

У ИП поменялся адрес? Скачайте готовую форму № Р24001

В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис! Внесите данные о новом адресе в простую форму, и наш сервис быстро и правильно заполнит заявление на внесение изменений в информацию об ИП. Система учитывает все требования инспекции и не допускает ошибок. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.

Получить заявлениеПодробнее

Получить заявлениеПодробнее

Прописка, налоговый учет и Фонды

Все ИП платят не только налоги, но и отчисления в Фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный фонд. Это касается даже тех, кто не нанимает на работу сотрудников. При переезде ИП должен уведомить об этом и представителей Фондов, в которые он делает отчисления. Но и в этом бизнесмену сегодня помогает ФНС. Она самостоятельно, в течение пяти дней, извещает и Пенсионный фонд, и Фонд медицинского страхования о внесении изменений в Единый реестр и постановке ИП на учет по новому месту жительства.

Регистрационный учет физических лиц

Индивидуальные предприниматели стоят на учете по территориальному признаку, т.е. в той налоговой инспекции, которой подведомствен адрес их места жительства. Но если ИП работает патенте, то его дополнительно ставят на учет по месту деятельности. Это может быть та же самая ИФНС или другая.

Например, предприниматель, прописанный во Владимире, оказывает бытовые услуги в Московской области. В качестве плательщика ПСН он стоит на учете в подмосковной ИФНС, но основным местом учета для него будет Владимир. И если он сменит прописку, то его дело налогоплательщика будет передано из Владимира в ИФНС по новому адресу. При этом в Московской области он по-прежнему будет числиться, как плательщик ПСН, если, конечно, продолжает вести эту деятельность.

А вот официального понятия юридического адреса для ИП нет, поэтому предприниматель не может зарегистрировать бизнес на адрес арендованного офиса или другого коммерческого объекта.

Читайте также:  Тема: Удержание комиссии за перечисление заработной платы на банковский счёт работника

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Почему прописка важна для ИП

Прописка важна для любого гражданина страны. Будущий индивидуальный предприниматель перед регистрацией ИП должен разобраться со своей пропиской: желательно, чтобы она была по тому адресу, по которому планируется осуществлять коммерческую деятельность. Юридического адреса у ИП не бывает согласно закону N 129-ФЗ.

Прописка ИП

Отсутствие прописки означает невозможность зарегистрировать ИП. Регистрация места жительства предпринимателя важна из-за необходимости установления ИП на регистрационный учет. Для прописки подойдет любой тип жилого помещения:

  • Дом;
  • Квартира;
  • Общежитие;
  • Жилое помещение служебного назначения.

Являться законным собственником жилищной площади совершенно не обязательно – достаточно просто иметь законную основу для проживания. При отсутствии постоянной прописки допускается временная регистрация, но с условием, что ИП должен фактически там проживать не менее 6 месяцев. Для этого проводится специальная процедура проверки, которую выбирает налоговая инспекция.

Справка! Если предприниматель имеет одновременную регистрацию по двум адресам, то отчетность все равно предоставляется налоговой службе по адресу официальной прописки.

Как уведомить налоговую службу?

До 2011 года индивидуальный предприниматель должен был в обязательном порядке ставить в известность налоговую инспекцию о том, что он сменил место жительства, а значит, и адрес регистрации своего предприятия. Сегодня правила изменились, действия ИП в этом вопросе упростились, поэтому ставить или нет налоговиков в известность лично – это выбор бизнесменов.

Информация об изменениях станет достоянием ФНС в любом случае. Вопрос только в том, насколько быстро и качественно это произойдет. В связи с такими опасениями опытные предприниматели по старинке информируют службу сами, оформляют заявление и подают сопутствующие ему документы.

Какие сложности могут возникнуть

ИП поменял адрес регистрации: что делать, если в смене прописки отказано?

Отказ в смене прописки и сложности ее получения возникают, как правило, из-за неуплаченных налогов по старому месту регистрации. Поэтому, перед тем, как менять адрес, необходимо заказать в налоговой инспекции сверку платежей и проверить соответствие уплаченных налогов всем начисленным налогам. Старая ИФНС вправе направлять проверку по месту старой или новой регистрации ИП. Такие проверки направлены на подтверждение фактического существования ИП.

Вторая сложность – двойные платежи. ИП снимается с учета в старой ФНС только после постановления на учет по новому адресу. Справки об уплате государственных пошлин и внесении обязательных платежей по старому месту регистрации могут находиться в статусе перевода несколько дней, и тогда платеж может быть начислен второй раз в новой налоговой службе. В таких случаях, необходимо по возможности предъявить платежный документ с подтверждением ранее совершенного платежа.


Федеральная налоговая служба

Во время передачи индивидуального дела предпринимателя существуют препятствия для его деятельности. Чем сложнее структура регистрационных данных, тем дольше будет осуществляться перевод.

Обратите внимание! Если у ИП была лицензия (лицензии), то ее необходимо переоформить. Сделать это можно в старой ИФНС. Госпошлина – от 600 рублей до 2600 рублей в 2021 году в зависимости от типа лицензии и муниципального образования, где предприниматель официально прописан.

Если новое место регистрации находится в «черном» списке у налоговой службы, то изменять адрес нельзя. Черный список адресов – это адреса фирм-мошенников и фирм-однодневок, которые использовались для противозаконной деятельности, либо использовались для переезда в целях скрытия долгов от налоговой службы.

Сложнее всего, когда фирма переезжает в другую страну. Тогда смена адреса ИП будет иметь гораздо больше тонкостей, опираясь на законы двух стран. Если у ИП имеются долги, а структура деятельности сложная – лучше обращаться к профессиональному юристу, который сопроводит процесс.

Заявление на смену адреса

Если ИП предпочтет самостоятельно сообщить в ФНС о том, что его адрес прописки поменялся, ему недостаточно просто поставить в известность ответственное лицо. Необходимо собрать пакет документов и написать заявление. Оно пишется на особом стандартном бланке формы Р24001. Требуется заполнить его печатными буквами. Это обычно делается в печатном варианте на компьютере, так как данный формат гарантирует четкость оформления.

Бланк заявления предполагает несколько дополнений. В данном случае заполняются те, которые необходимы при смене адреса регистрации, конкретно – лист «В». Дополнения обозначены специальным буквенным кодом.

К заявлению необходимо приложить копию паспорта, ИНН, свидетельство о регистрации ИП. Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.

Как заполнить и подать в ФНС форму № Р24001 при смене адреса ИП

Важно!

С 25.11.2020 изменились форма заявления Р24001 для регистрации изменений в сведениях об ИП в ЕГРИП и требования к ее заполнению. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Образец заявления по форме № Р24001 для смены адреса ИП


Пример заполненной формы № Р24001 при смене адреса ИП — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все другие документы для изменения адреса ИП. Сформировать заявление
  • XLS, 384 KB
  • PDF, 1,2 МB

О смене адреса налоговую инспекцию уведомляют при промощи формы № Р24001.

Читайте также:  Аудит финансовой отчетности — сущность, цели и задачи

Заполните следующие листы:

  • На странице 001
    укажите номер ОГРНИП и ФИО предпринимателя на русском языке, а в п. 2 выберите причину подачи заявления: 1 — изменение сведений об ИП.
  • На листе В
    укажите новый адрес места жительства или места пребывания в РФ.
  • На листе Е
    укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись заявителя. ставить ФИО и подписывать этот лист нужно в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

При заполнении формы Р24001 нужно соблюдать требования налоговой инспекции, не допускать исправлений и ошибок. Иначе ФНС выдает отказ в регистрации изменений.

Чтобы правильно указать сокращения в адресе, нужно обратиться к Приказу Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н. Адрес должен быть оформлен в соответствии сведениям Государственного адресного реестра.

Заявление Р24001 можно подать несколькими способами:

  • Непосредственно в районную налоговую инспекцию
    — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
  • В МФЦ
    — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
  • По почте
    ценным письмом с описью вложения,
  • С помощью курьера
    — доступно только в Москве,
  • Электронно
    через онлайн-сервис ФНС — требуется ЭЦП,
  • Через нотариуса
    .
Добавить комментарий

Adblock
detector