Дополнительная компенсация при увольнении: НДФЛ и страховые взносы

Что такое выходное пособие

Под рассматриваемым понятием подразумевается выплата денежной суммы по предусмотренным законом основаниям, в связи с расторжением трудового договора между работником, в том числе совместителем, и организацией, в определенный период и на основании приказа.

Закон устанавливает перечень условий, с наступлением которых работник имеет право получить от предприятия выходное пособие, а также обратиться с заявлением о защите своих прав в суд и совершить взыскание выходного пособия, в случае отказа предприятия выполнить законную обязанность в положенный период, при невыплате пособия. Организация обязана произвести расчет выходного пособия, издать соответствующий приказ и выплатить сотруднику всю сумму в последний день работы со всеми расчетными документами.

Нужна помощь юриста по трудовым спорам?

Решаем самые сложные дела в пользу клиента!

+7

Читайте также:  Удобная таблица соответствия кодов ОКТМО и ОКАТО по Москве и Московской области

Ответственность за нарушение выплат

За нарушение работодателем норм трудового законодательства и невыплату в срок установленных законом отчислений часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие штрафы:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Приказ о сокращении штата

Приказ об увольнении сотрудника

Приказ о выплате пособия

Правовые документы

  • Статья 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
  • Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
  • Трудовой кодекс
  • Статья 392 ТК РФ. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора
  • Статья 24 ГПК РФ. Гражданские дела, подсудные районному суду
  • Статья 394 ТК РФ. Вынесение решений по трудовым спорам об увольнении и о переводе на другую работу
  • Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
  • Статья 261 ТК РФ. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
  • Статья 178 ТК РФ. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации
  • Статья 296 ТК РФ. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах
  • Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора
  • Статья 307 ТК РФ. Прекращение трудового договора
  • Статья 347 ТК РФ. Прекращение трудового договора с работником религиозной организации
  • Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
  • Статья 178 ТК РФ. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации
  • Статья 318 ТК РФ. Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации
  • Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1
  • Статья 349.3 ТК РФ. Ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников
  • Статья 5.27 КОАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Случаи выплаты выходного пособия

Закон накладывает на организацию обязанность выплатить трудовое пособие в связи с:

  • сокращением. Выходное пособие при сокращении – одна из самых распространенных причины выплат предприятия уволенным сотрудникам.
  • Отказом работника осуществлять трудовую деятельность в другой местности.
  • Ликвидацией организации.
  • Призывом сотрудника предприятия на службу в армии.
  • Расторжением трудового договора в связи с несоответствием занимаемой должности по здоровью, или из-за недостаточной квалификации и стажа.
  • Возвращением на работу сотрудника, ранее ее выполнявшего.
  • Отказом работника от трудовых отношений в связи с изменениями условий трудового соглашения, по его заявлению.
  • Инвалидностью работника.
  • Увольнением сотрудника по собственному желанию, выходу на пенсию и иными основаниям, если об этом имеется соглашение.

Невыплата организацией пособий выходного дня влечет за собой гражданско-правовую ответственность со стороны работодателя.

Штрафы за задержку выплат

С 3 октября 2021 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. С 3 октября 2021 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм. Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Пособие при увольнении по собственному желанию

Основанием к прекращению трудовых отношений признается, в том числе, и собственное желание сотрудника. Работник может написать заявление по собственному желанию и прекратить исполнение профессиональных функций, а работодатель обязан такое заявление рассмотреть и принять по нему решение.

При увольнении по собственному желанию работодатель вправе выплатить выходное пособие в сумме месячной зарплаты сотрудника, или большей сумме, только если это условие указано в тексте трудового соглашения, в установленный этим соглашением срок. Таким образом, выплата пособия при увольнении сотрудника по собственному желанию является правом, а не обязанностью работодателя.

Порядок расчета пособия

Порядок расчета и выплаты пособия определен ТК РФ. Для расчета величины денежного пособия нужно знать, какова ежедневная средняя зарплата сотрудника и сколько дней полагается ему компенсировать при увольнении.

Расчет производится по формуле:

РК = СЗ * РД, где:

РК – размер компенсации;

СЗ – размер средней ежедневной зарплаты;

РД – число рабочих дней, приходящихся на период, положенный к компенсации.

Читайте также:  6-НДФЛ за 2 квартал 2021 года: образец заполнения

Средняя оплата труда за день (СЗ) определяется делением общей годовой зарплаты (ЗП), полученной в предыдущем году, на число рабочих дней за весь год (ОД):

СЗ = ЗП/ОД.

  • компенсации подлежат только рабочие дни без учета выходных и праздничных дней;
  • социальные выплаты в виде материальной помощи, оплаты отпуска и больничного листа в расчет общей зарплаты не берутся;
  • с начисленной суммы пособия при увольнении НДФЛ не взимается.

Расчет выходного пособия при увольнении (Пример 1) Расчет выходного пособия при увольнении (Пример 2)

Расчет выходного пособия при увольнении (Пример 3)

Удержание налогов и начисление страховых взносов на выходные пособия

У работника, имеющего основания на получение пособия возникает справедливый вопрос: подлежат ли суммы выплат при расторжении трудового договора удержанию налогов и начислению страховых взносов? Налоговое законодательство РФ разъясняет, что налог на доходы физических лиц или так называемый «подоходный налог» не удерживается с компенсационных выплат предприятия при увольнении.

Однако это правило действует при условии: не облагаются налогом выплаты, не превышающие трехкратный размер месячного заработка. Для лиц, работающих на Крайнем Севере необлагаемая налогом сумма равна шестикратному размеру заработка. На выходное пособие начисляются страховые взносы. Взносы идут в зачет независимо от основания увольнения работника. Размер страховых взносов пропорционально увеличивается с размером суммы выплат

А как быть с налоговыми платежами?

Данная выплата, получаемая в последний рабочий день, составляет доход физического лица, но такой доход, как гласит ст. 217 Налогового кодекса РФ, не облагается подоходным налогом, если сумма начислена в установленном законом размере. Страховые и пенсионные отчисления по сумме пособий, закрепленных в ТК, также не производятся.

Если предприятие своей волей, закрепленной в соответствующей документации, повысит прописанный в законе выплачиваемый минимум, то излишек подлежит налогообложению. Страховые взносы и НДФЛ придется уплатить с той суммы, что превышает обычные выплаты.

Размер выходного пособия, выходное пособие при ликвидации организации

Выходное пособие при увольнении оформляется приказом. В приказе указывается наименование предприятия, день и место составления приказа, номер, основание компенсации и прилагаются документы ее подтверждающие. С приказом знакомится сотрудник и ставит в нем свою подпись.

Законом предусмотрена выплата месячного заработка работнику, в качестве выходного пособия при ликвидации предприятия и сокращении сотрудников предприятия. Так же за сотрудником сохраняется право на получение указанной суммы и в дополнительный период после увольнения.

Срок таких выплат не должен превышать двух месяцев, при этом в зачет идет уже выплаченная сумма пособия.

Предполагается, что за период в два месяца человек по своему желанию сможет вновь трудоустроиться. Закон устанавливает, что право лица на получение денежной выплаты организации-работодателя, не зависит от предложений трудоустройства, в том числе от органов занятости. Выплата среднемесячного заработка во второй месяц совместителю не предоставляется.

По остальным перечисленным основаниям расторжения трудовых отношений организация выплачивает выходное пособие в размере двухнедельного заработка лица, в том числе по инвалидности, в установленный законом срок.

Особенности увольнения пенсионеров, предпенсионеров, совместителей и других категорий работников

Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций. Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию. Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.

Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.

Читайте также:  Сквозная нумерация — это последовательное использование цифр

Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.

Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.

Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.

Порядок выплаты пособия для отдельных категорий сотрудников

В ряде случаев общие правила назначения выходного пособия в организации не применимы и происходят по иному алгоритму. Закон установил такие выплаты при увольнении для отдельных категорий сотрудников:

  • выходное пособие при увольнении сотруднику, работающему у работодателя-физического лица, определяются условиями трудового договора, договором устанавливается период и способ осуществления выплат.
  • Сотруднику, который заключил с предприятием договор на период работы шестьдесят дней, компенсация за данный срок не засчитывается.
  • Особые условия расчетов с женами российских военнослужащих. Расчет выходного пособия судье при его выходе в отставку, в том числе на пенсию, происходит исходя из месячной зарплаты. Причем считать выходное пособие необходимо с учетом зарплаты по последней должности и стажа.
  • Если работник организации выполнял сезонную работу, то при ликвидации организация обязана ему выплатить выходное пособие при сокращении, равное среднему двухнедельному заработку лица.

Стоит отметить, что женам военнослужащих-контрактников положено пособие в размере двухмесячной заработной платы, если договор расторгается из-за перемещения военнослужащего, по заявлению, в установленный срок. Выплата денежных средств женам военнослужащих происходит из федерального бюджета в установленный временной период, в соответствии с приказом Министерства обороны РФ и на основании сметы на обеспечение льготных выплат военнослужащим и их семьям, по заявлению.

В соответствии с приказом и разъяснением Минфина РФ «о порядке выплаты выходного пособия женам военнослужащих», компенсацию жена получает по месту службы мужа – военнослужащего.

В рассматриваемой ситуации важно учесть важную деталь: военнослужащий должен служить по контракту, только в этом случае его жена получит выплату.

В случае приобретения военнослужащим инвалидности, выплаты производятся по группам: первой и второй группы инвалидности – 85% от денежного довольствия; третьей группы инвалидности – 50% от денежного довольствия. Военнослужащим, получившим инвалидность первой и второй группы в связи с заболеванием, полученным в ходе прохождения военной службы – 75%, третьей группы инвалидности – 30% от денежного довольствия.

Особый порядок предусмотрен и для полицейских. Сотруднику полиции при увольнении по здоровью, возрасту (в связи с выходом на пенсию, приобретением статуса пенсионера МВД) или заболеванию полагается выплата, рассчитанная на основании выслуги полицейского:

  • сотруднику полиции со стажем службы менее 10 лет – 5 окладов;
  • сотруднику полиции со стажем службы 10-14 лет – 10 окладов;
  • сотруднику полиции со стажем службы 15-20 лет – 15 окладов;
  • сотруднику полиции со стажем службы более 20 лет – 20 окладов.

Выплата работнику при увольнении в связи с инвалидностью равняется заработку за две недели. Выплата по инвалидности не отменяет других оплат и обязательств работодателя, если инвалидность связана с трудовой деятельностью.

Выплата оформляется приказом. Сумма оплаты, превышающая три оклада сотрудника, в соответствии с Налоговым Кодексом РФ будет облагаться налогом (НДФЛ), если сотрудник проходил службу в условия Крайнего Севера, облагаемой налогом считается сумма в 7 окладов и более.

Увольнение на пенсию

В российском законодательстве есть и такое понятие, как досрочная пенсия. Согласно ст. 32 ФЗ «О занятости…» от 19.04.1991, на досрочную пенсию вправе претендовать лица при соблюдении следующих условий:

  • стаж не менее 20 лет — для женщин и 25 — для мужчин;
  • возраст меньше установленного для выхода на пенсию на 2 года;
  • отсутствие возможности трудоустройства на другую работу. Это обстоятельство необходимо подтвердить в центре занятости.

При сокращении подобных лиц они вправе выйти на пенсию досрочно, но только с их согласия. После трудоустройства или выхода на пенсию по старости выплаты прекращаются.

Органы занятости

Для уволенного гражданина, изъявившего желание обратиться в органы занятости с заявлением о трудоустройстве, установлен период в две недели после расторжения договора. Это период может быть продлен по уважительным причинам. Если орган занятости не предлагает гражданину подходящую работу, за бывшим работником сохраняется право получить сумму месячного заработка и за третий месяц с момента увольнения.

Это правило распространяется на любого уволенного сотрудника, в том числе пенсионера.

К описанной ситуации закон выдвигает требование: гражданин не может отказаться от предложенной органами занятости работы более одного раза. В случае повторного отказа, право на выходное пособие при увольнении за третий месяц с момента расторжения договора и прекращения работы у лица пропадает.

В этом случае органы занятости имеют законное основание осуществить невыплату пособия. Закон устанавливает требования к понятию «подходящая работа», такая трудовая деятельность должна соответствовать степени образования работника, квалификации, стажа, состоянью здоровья.

Автор статьи

Выплата пособия через центр занятости

Выплата пособия через центр занятости
При постановке на учет в центре занятости в первые две недели, оставшийся без работы, сотрудник может рассчитывать на получение пособия и за третий свободный месяц при определенных условиях. Если он отказался от работы, предложенной один раз службой в двухмесячный срок после увольнения, это не дает право лишить его пособия в размере двух среднемесячных окладов. При повторном отказе от новой работы, предложенной службой, лишает его права получения пособия за третий месяц поиска.

Новые поправки по выплате пособия действуют с 1 января 2021 года в связи с вступлением закона «О занятости населения в РФ».

Важно! Центр занятости обязан предлагать соискателю только те вакансии, которые соответствуют его профессии, достигнутому уровню профессионализма, условиям работы, аналогичным предыдущей работе, и его состоянию здоровья.

Добавить комментарий

Adblock
detector