Как определить размер компенсации при увольнении в последний день месяца: правила расчета и расчетный период

В трудовом кодексе общий порядок увольнения регламентирует ст. 84.1. Казалось бы, ее положения не оставляют места для разночтений и сомнений. Тем не менее при увольнении работника вопрос, вынесенный в заголовок статьи, нередко вызывает споры. Всегда ли день увольнения совпадает с рабочим днем? Как он должен быть оплачен? Куда и с какими документами обращаться работнику, если спор возник? В какой день выдается на руки трудовая книжка? Давайте разберемся.

Считается ли день увольнения рабочим днем? Смотрим в КонсультантПлюс.

Можно ли менять дату увольнения?

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Читайте также:  Доходы, не подлежащие налогообложению НДФЛ (2020 — 2021 гг.)

Задать вопрос

Звоните: 8 800 511-39-66

Согласно общему правилу дату освобождения от должности менять нельзя. Она смещается только с учетом праздничных или выходных дней. Стороны могут договориться о конкретной дате увольнения только если оформляют расторжение контракта по соглашению сторон.

Таким образом, дата увольнения определяется так: она всегда выпадает на будний день. Исключение составляют ситуации, когда работник не может выйти на работу по уважительным причинам. Кадровому отделу следует тщательно проверять выпадает дата увольнения на рабочий день или на выходной, чтобы избежать нарушений законодательства, влекущих за собой штрафы, а также судебные иски.

Какая дата во всех случаях является датой прекращения трудовых отношений?

Норма ст. 84.1 ТК РФ говорит о том, что днем увольнения считается:

• последний рабочий день работника;
• или день, указанный в заявлении или Приказе об увольнении как последний.

В последнем случае имеется в виду, что сотрудник увольняется во время отпуска или больничного.
Так, если он преподнес руководству заявление на отпуск с последующим увольнением, то днем расторжения контракта считается последний рабочий день перед уходом на отдых.

Отсчет срока увольнения (двухнедельная отработка или два месяца перед сокращением) начинается на следующий день после возникновения основания для расторжения трудовых отношений, например, после подачи заявления об уходе по собственному желанию.

Будет ли она последней трудовой для работника?

Важно! Как правило, день увольнения – это последний рабочий день сотрудника, что указано в ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.

То есть, когда решаются все кадровые вопросы, а уволенный работник завершает все свои дела, сдает последние отчеты или помогает сотруднику, пришедшему на его место, освоиться. День увольнения оплачивается и включается в расчет.

Вместе с тем трудовое право имеет в своей практике множество нестандартных ситуаций, когда день расторжения контракта приходится на нерабочий момент.

Возможные исключения из общего правила

Нестандартных ситуаций можно выделить достаточно много. Ниже приведены более распространенные случаи, когда дата последнего рабочего дня и дня увольнения может не совпадать.

1. Уход за ребенком.

Здесь нужно выделить две разных причины отсутствия сотрудника на его рабочем месте:

• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет;
• больничный по уходу за заболевшим ребенком.

Сотрудница или сотрудник, находящийся в декретном отпуске, вправе уволиться во время ухода за ребенком. При этом в заявлении может быть указана в качестве дня увольнения:

• определенная дата (так как сотрудник находится в отпуске, двухнедельной отработки не будет);
• последний день отпуска (чтобы сохранить выплату пособия).

Работник в декрете может быть уволен в связи с ликвидацией.

В этом случае работодатель вправе указать в качестве увольнения дату прекращения деятельности организации (через два месяца после уведомления).

Читайте также:  Как применять индекс-дефлятор в закупках: изменения на 2021 год

А может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор досрочно (это ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Сотрудник, ушедший на больничный по уходу за ребенком, увольняется по общим правилам, в зависимости от основания расторжения трудового договора:

• при подаче заявления по собственному желанию отсчитываются 2 недели, отработать нужно столько дней, сколько останется с момента закрытия больничного листа до последнего рабочего дня, указанного в заявлении;
• прекращение срочного контракта – сотрудника увольняют через 3 дня после получения уведомления.

Справка. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном, по инициативе работодателя нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение: ликвидация организации.

1. Отпуск.

Здесь вновь необходимо выделить несколько отдельных ситуаций:

• отпуск с последующим увольнением;
• подача заявления на увольнение во время отпуска;
• выход основного сотрудника во время отпуска временного работника.

При уходе в отпуск с последующим увольнением (при расторжении контракта по собственному желанию, соглашению сторон или по инициативе работодателя, если в увольнении нет вины сотрудника) последним трудовым днем в организации считается день перед уходом на отдых, а периодом расторжения трудового контракта – последний день отпуска.

Если сотрудник подает заявление на увольнение во время отпуска, по общему правилу отсчитываются 14 дней. Последним рабочим днем в этом случае считается день, предшествовавший уходу в отпуск, а днем расторжения трудового договора – дата, указанная в заявлении работника.

Право на отпуск появляется у тех временных работников, которые замещают декретные должности, т.к. работают они относительно долго. Порой случается так, что основной сотрудник желает выйти на работу, тогда как временный находится в отпуске.

В соответствии со ст. 79 ТК РФ работодатель не обязан заранее предупреждать о выходе работника, за которым на период декрета должность была сохранена, а значит, временный сотрудник будет поставлен перед фактом.

Роструд в Письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 объяснил, что днем увольнения должен быть указан день, предшествующий дню выхода основного работника.

Так, Иванова И.И., являясь временным сотрудником, находилась в отпуске. 15 февраля Кулимова Е.В. сообщила руководству, что возвращается досрочно из декрета. В Приказе датой ее возвращения числилось 18 февраля, следовательно, Иванову уволили 17 февраля.

1. Временная нетрудоспособность (по больничному листу).

Увольнение во время болезни может быть произведено по уже перечисленным выше случаям: истечение срока срочного договора или выход основного работника, собственное желание, соглашение сторон и ликвидация организации.

Важно! Независимо от того, может сотрудник выйти на работу или нет, работодатель обязан оформить увольнение.

При этом датой увольнения будут считаться:

• день, указанный в срочном договоре как конечный срок;
• день, предшествующий выходу основного работника;
• дата, указанная в заявлении на увольнение или в соглашении сторон.

1. Командировка.

Во время командировки возможно увольнение по всем основаниям, предусмотренным в гл. 13 ТК РФ.

Читайте также:  Кто составляет, подписывает и утверждает учетную политику организации

Увольнение по собственному желанию осуществляется по общему правилу, с подачей заявления за 2 недели до ухода. Датой увольнения будет считаться дата, указанная в заявлении. При этом:

• сотрудник отрабатывает двухнедельный срок вне рабочего места;
• если это длительная командировка, то работодатель не позднее последнего рабочего дня увольняемого должен издать Приказ об отзыве работника из командировки.

Увольнение по инициативе работодателя производится также. Если расторжение происходит из-за вины работника, его отзывают из командировки, т.к. предупреждение в этом случае не производится.

1. Увольнение в выходной или праздничный день.

Точная позиция в законе выражена только для увольняемых в связи с истечением срока срочного контракта: если дата приходится на выходной день, увольнение производится в следующий за ним рабочий (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Если это увольнение по собственному желанию, то работодатель, чтобы избежать трудностей, может предложить работнику переписать дату в заявлении на день, предшествующий выходному, тем самым сократив отработку, или на следующий рабочий день.

При отказе сотрудника, уволить его необходимо в указанный в заявлении нерабочий день.

Обязательно ли отрабатывать в день увольнения?

Поскольку последний день увольнения считается рабочим, сотрудник должен его отработать. Обычно в это время завершаются и передаются дела, выдается расчет и трудовая книжка.

Это тоже важно знать:
Справки при увольнении работника в 2021 году, документы

Наниматель вправе освободить гражданина пораньше, если он успеет передать все свои дела.

Что обязан делать сотрудник в период отработки?

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен выполнять свои должностные обязанности еще две недели. Отработка начинается на следующие сутки после подачи документов нанимателю. Режим труда не меняется, работник имеет право на выходные. Также в это время он может заболеть или уйти в отпуск.

Без отработки вправе уйти:

• пенсионеры;
• беременные;
• усыновители несовершеннолетних лиц до 14 лет;
• лица, принятые в учебное заведение на очное отделение;
• сотрудники, привлеченные к дисциплинарной ответственности;
• работники, переезжающие в другой регион или за рубеж;
• граждане, ухаживающие за инвалидом или ребенком до 14 лет.

Итак, стороны вправе договориться об увольнении без отработки. Кроме того, есть специальная категория лиц, которые не обязаны отрабатывать. Они вправе уйти от нанимателя по первому требованию.

В чем разница между формулировками прекратить договор «с 1» и «1-го»?

Практики и специалисты кадровой службы, ссылаясь на отсутствие в трудовом законодательстве подобных формулировок, советуют увольняемым вообще избегать предлога «с», так как не всегда ясно, что имел в виду сотрудник.

Как правило работник, прописывая в заявлении каким числом его уволить, указывает: «уволить с 1 числа». Имеется в виду, что в этот день он уже будет находиться дома (или на новой работе).

Для уточнения следует попросить его указать в заявлении уточнение. Например: «прошу уволить меня с 1 августа 2019 года, последним рабочим днем считать 31 июля 2021 года».

При отсутствии уточнения последним рабочим днем считается указанная дата (1 число), а значит, сотрудник должен присутствовать на работе, ведь в этот день будут оформлены все кадровые документы, с ним произведут расчет.

Важный момент – срок отработки.

Важно! Если работник имеет в виду уволить его 31 (30, 28), но при этом двухнедельный срок выпадает на 1 число, заявление необходимо переписать и указать правильную дату.

Если предлог «с» отсутствует, то 1 числа – это дата последнего рабочего дня, которая во всех документах будет указана как день расторжения трудового договора.

Вопросы

Когда производится окончательный расчет?

Полный расчет с работником делают в момент ухода с работы. Ему выдают трудовую книжку, запрошенные документы, а также перечисляют заработную плату за отработанное время. Дополнительно предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск.

При сокращении служащий получает выходное пособие и выплаты в течение 2-3 месяцев. При отсутствии гражданина на рабочем месте расчет выдается на следующие сутки или по первому его требованию.

Что будет, если нарушить сроки расчета при увольнении?

Бывает, что фирмы нарушают сроки и не делают расчет в день увольнения. В случае с прогулом работника компания не попадает под наказание, поскольку в действиях работодателя нет вины.

Это тоже важно знать:
Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию

За нарушение сроков окончательного расчета организацию накажут в соответствии с административным законодательством. Сумма штрафа составляет от 1 000 руб. до 50 000 руб. Также служащий вправе подать гражданский иск о взыскании неустойки. Она составляет 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ. За задержку выдачи трудовой книжки фирма заплатит компенсацию в сумме среднего заработка за весь период просрочки.

Как написать заявление об увольнении?

Заявление об уходе пишется в произвольной форме. Желательно рассчитать момент расторжения контракта таким образом, чтобы он совпадал с буднями. Рекомендуется конкретно прописать дату увольнения без предлога «с»: «Прошу уволить по собственному желанию 25.01.2019 года».

Можно ли найти компромисс с сотрудником, если день увольнения выпадает на выходной?

Бывает, что увольнение должно быть оформлено выходным или праздничным днем. Работник может быть против переноса даты расторжения трудового договора вперед. Особенно, если он договорился о трудоустройстве на новом месте работы.

Читайте также:  Самозанятые граждане в 2021: виды деятельности, налоги, регионы

В такой ситуации можно завершить трудовые отношения по соглашению сторон, согласовав более удобный день. При этом работник уже не сможет отозвать заявление об уходе по своей воле, но зато не нужно отрабатывать 2 недели.

Всегда ли работник прав

Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.

Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.

Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.

Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.