Аутсорсинг услуг: как выбрать провайдера и правильно заключить договор

Что такое код ОКВЭД и как его подобрать?

Код ОКВЭД – это своего рода экономический идентификатор организации или ИП. Он позволяет государственным ведомствам (налоговой службе и Росстату) определять, какую деятельность ведет субъект хозяйствования. Также кодировки ОКВЭД используются для сбора и анализа статистических данных о деятельности предпринимателей и юридических лиц. Важно, чтобы фактическая деятельность соответствовала с той, которая была заявлена при регистрации в ИФНС. В ином случае субъекта могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ, оштрафовав его на 5000 руб.

Необходимость кода для аутсорсинговых компаний и агентств занятости

На основании п. “а” ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ компании при регистрации в ЕГРЮЛ подают заявление по форме № Р11001 (утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617) , в котором необходимо указать коды ОКВЭД по основной и вспомогательной деятельности (п. 45 Требований к оформлению заявления).

Таким образом, независимо от того, каким направлением хозяйствования собирается заниматься компания, она обязана указывать данную информацию при своей госрегистрации.

В настоящее время действует перечень кодов ОКВЭД 2, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Организация должна самостоятельно выбрать соответствующий ее деятельности код из указанного классификатора.

Аустаффинг: код ОКВЭД

Под аутстаффингом по сути подразумевается вывод организацией сотрудников за пределы официального штата. Они выполняют работу на территории организации-заказчика и придерживаются ее правил внутреннего трудового распорядка, но при этом относятся к организации-исполнителю, которая платит им зарплату. Данный вид деятельности регламентируется статьей 341.1 ТК РФ.

Читайте также:  Расхождения налоговой базы по прибыли и НДС: как дать пояснения

Предоставлять труд персонала другим организациям имеют право только аккредитованные частные агентства занятости и отдельные юридические лица. Поэтому если работодатель собирается официально оформить аутстаффинг, ему необходимо заключить договор с таким агентством. А агентство должно заключить трудовые договоры с сотрудниками, предоставляемыми заказчику.

Подбор кода ОКВЭД для аутстаффинга персонала осуществляется следующим образом:

  • В классификаторе ОК 029-2014 необходимо найти раздел N «Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги».
  • Затем нужно перейти в класс 78 «Деятельность по трудоустройству и подбору персонала».
  • Организации, которые осуществляют деятельность по аутстаффингу, могут использовать код 78.10 «Деятельность агентств по подбору персонала» или код 78.30 «Деятельность по подбору персонала прочая».

Аутстаффинг: плюсы и минусы для работодателя

Плюсы аутстаффинга для работодателя

Преимущества аутстаффинга персонала для работодателя и финансовая выгода аутстаффинга очевидны.
В первую очередь работодатели заказывают аутстаффинговые услуги, чтобы разгрузить свой штат кадровиков и бухгалтеров и переложить ведение кадрового учета и все проблемы, связанные с оформлением отношений между сотрудниками и работодателем на стороннюю организацию.

Так, например, в России больше всего распространен именно аутстаффинг иностранного персонала, поскольку оформление в штат иностранцев и ведение их кадрового учета требует знания тонкостей миграционного законодательства, в частности полный перечень документов для работы иностранцев в РФ, сроки их действия, порядок продления патентов и разрешений, и конечно наличие всех форм уведомлений и знания о том, кого и когда уведомлять.

И именно в случаях с трудоустройством иностранных граждан на работу любое, даже самое маленькое нарушение, связанное с незнанием процедуры приема иностранцев на работу, может привести компанию работодателя к миллионному штрафу на каждого сотрудника.

И поэтому чтобы наверняка избежать штрафов за нелегалов, проверок органов, приостановку деятельности компании и других миграционных рисков, работодатели предпочитают оформлять своих рабочих в штат сторонней компании – аутстаффера, с которой эти рабочие и заключают трудовой договор, физически продолжая работать на территории работодателя. И после этого вся ответственность за легальность работы иностранных сотрудников переходит на аутстаффинговое агентство, теперь официально являющееся работодателем по бумагам.

Еще одним неоспоримым преимуществом аутстаффинга для работодателя помимо избавления от кадровых рисков является возможность работодателя увеличить количество своих работников и при этом сохранить за своей компанией УСН.

Также при аутстаффинге разнорабочих работодатель навсегда избавляет себя от всех комиссий по оплате труда.

Основная же выгода аутстаффинга для работодателя заключается в возможности сэкономить не только на оплате штрафов, но и сократить зарплатные расходы на персонал и налоговую нагрузку, переложив их на компанию-аутстаффера и сделав их официальным расходом, подтверждаемым электронной книгой покупок и продаж.

В этом ключе в последнее время работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, поскольку вывод сотрудников за штат компании позволяет сократить затраты компании на оплату труда работников, а значит и снизить расходы на производство конечного продукта в целом.

Также выгода работодателя от аутстаффинга заключается и в том, что ему не нужно нанимать дополнительно себе в штат ни кадровика, ни бухгалтера, ни миграционного юриста, поскольку их функции берут на себя аутстаффинговые агентства в рамках услуги.

Минусы аутстаффинга для работодателей

Минусы аутстаффинга для работодателя прежде всего связаны с его рисками.
Недостатки аутстаффинга в том, что Работодатель очень рискует, обращаясь в агентство аутстаффинга для вывода сотрудников за штат компании, поскольку с момента заключения договора аутстаффинга с провайдером услуги, рабочие переходят под ответственность этому аутстафферу, который в свою очередь должен не только официально оформить сотрудников к себе в штат, но платить за них налоги, вести кадровый учет, следить за сроками и формами документов и уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о работе иностранных сотрудников.

И здесь работодатель рискует наткнуться на подставную фирму, предоставляющую услуги аутстаффинга нелегально – без наличия государственной аккредитации в качестве аутстаффингового агентства или же предоставляющей услуги аутстаффинга не в полной мере.

В последнем случае получается так: работодатель уверен в том, что сотрудники официально переведены за штат компании через аутстаффера, а значит нет никаких трудовых и миграционных рисков, связанных с использованием труда рабочих.

При этом недобросовестные аутстафферы после получения оплаты по договору аутстаффинга просто-напросто отпускают личные дела рабочих в вольное плаванье — не платят зарплатные налоги, не ведут кадровую документацию, не следят за наличием и действием документов рабочих.

Читайте также:  Транспортная накладная в электронном виде. А это законно?

И получается, что на территории работодателя работают сотрудники, которые официально нигде не оформлялись, за них никто не платил налоги, их разрешительные документы просрочены или отсутствуют вовсе и при этом договор аутстаффинга, который должен был защищать интересы работодателя, на практике оказывается бумажкой, подписанной подставной компанией.

И теперь за всех нелегалов, которые были обнаружены на территории компании, отвечать будет работодатель. При этом речь идет не только о штрафах и доначислениях, но и об уголовной ответственности за неуплату зарплатных налогов.

Поэтому прежде чем обратиться в аутстаффинг-агентство и заключить с ним договор аутстаффинга, обязательно убедитесь в надежности нового партнера и в том, что услуги аутстаффинга персонала предоставляет именно аккредитованное агентство занятости с лицензией на аутстаффинг.

Надежные фирмы аутстаффинга легко отличить по нескольким признакам:

  • Кадровое агентство аутстаффинга обязательно имеет официальную государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости (как выглядит сертификат смотрите ниже).
  • Надежные аутстаффинг компании существуют на рынке более одного года, просто проверьте юридическое лицо, которое осуществляет услуги аутстаффинга.
  • Легальный аутстаффер всегда платит зарплатные налоги за переведенных в штат сотрудников.
  • Надежная компания аутстаффер всегда заключает трудовой договор с сотрудниками работодателя и полностью ведет весь кадровый учет по всем работникам.
  • Надежный провайдер услуги вывода сотрудников за штат всегда предоставляет официальный договор аутстаффинга работодателю для изучения.

Небольшая предварительная проверка по этим критериям позволит работодателю быстро решить основную проблему аутстаффинга персонала и избежать рисков аутстаффинга у недобросовестных партнеров.
Также можно попробовать заглянуть в рейтинг аутстаффинговых компаний и посмотреть, что о них думают партнеры или оформленные в штат сотрудники.

Аутсорсинг: код ОКВЭД

Аутсорсинг подразумевает привлечение одной организацией работников другой организации с целью выполнения определенных задач с гарантированным результатом. При этом работники не зачисляются в штат организации и не находятся на ее территории в течение всего рабочего дня. Фирма-заказчик платит деньги фирме-исполнителю за конечный результат, независимо от того, кто из сотрудников и каким образом его достиг. Услуги предоставляются заказчику на основании стандартного гражданско-правового договора, а трудовые договоры с работниками заключает фирма-исполнитель.

При определении кода ОКВЭД аутсорсинга персонала учитывают основное направление деятельности организации, т. е. какие именно услуги будут предоставляться в соответствии с договором аутсорсинга. При выборе ОКВЭД аутсорсинга на 2021 год могут использоваться такие кодировки:

  • 69.10 – осуществление деятельности в области права;
  • 69.20 – оказание услуг в области бухгалтерского учета, налоговое консультирование, проведение финансового аудита;
  • 70.22 – предоставление консультационных услуг по вопросам коммерческой деятельности и управления;
  • 66.19.4 – предоставление консультаций по вопросам финансового посредничества;
  • 78.30 – прочая деятельность по подбору персонала;
  • 82.99 – предоставление прочих вспомогательных услуг для бизнеса.

Также компании могут подобрать подходящий им код в классе 96 «Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг».

Если у владельца бизнеса возникли сомнения в отношении правильности выбранной кодировки ОКВЭД, он может подать письменный запрос в территориальное управление Росстата. Уточнить адрес территориального органа можно на официальном ]]>сайте Росстата]]>.

Аутстаффинг — что это такое простыми словами? Определение аутстаффинга

Самое простое определение аутстаффинга – это вывод за штат. То есть аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу.
Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга.

При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.

Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.

Таблица кодов ОКВЭД — аутстаффинг

Код ОКВЭД Расшифровка 78.1 Деятельность агентств по подбору персонала 78.10 Деятельность агентств по подбору персонала

Эта группировка включает:

— деятельность по ведению списка вакансий занятости и обращений, а также размещения заявлений кандидатов, не являющихся служащими данного бюро трудоустройства

Эта группировка включает:

Читайте также:  Требования, предъявляемые к срокам представления документов

— поиск персонала, отбор кандидатов и деятельность по трудоустройству, включая назначение на должность;

— функционирование кастинговых агентств, например театральных агентств;

— функционирование бирж трудоустройства в режиме «On-line» в информационно-коммуникационной сети Интернет

Эта группировка не включает:

— деятельность частных театральных и артистических агентств и агентов по подбору персонала, см. 74.90

78.3 Деятельность по подбору персонала прочая 78.30 Деятельность по подбору персонала прочая

Эта группировка включает:

— деятельность по подбору рабочей силы для компании клиента

Отнесенные в эту группировку компании представляют работодателя по вопросам подбора рабочей силы, уплаты налогов и другим вопросам финансовой и кадровой политики, но они не несут ответственности за руководство служащими. Обычно рабочая сила подбирается на постоянное или временное место работы и компании, отнесенные к этой группировке, обеспечивают предоставление широкого спектра услуг по управлению персоналом

Эта группировка не включает:

— предоставление функций подбора рабочей силы вместе с управлением текущим бизнесом, см. группировку в соответствующей деятельности такой компании;

— подбор рабочей силы для временной замены работников или расширения персонала клиента, см. 78.20

Тонкости аккредитации частных агентств занятости

Все правила аккредитации частных агентств занятости на кадровый аутстаффинг — осуществление деятельности, связанной с предоставлением труда персонала, приведены вПостановлении Правительства России № 1165 от 29.10.2015 года.
В первую очередь аккредитация кадровых агентств в 2021 году не может быть пройдена, если компания не соответствует минимальным требованиям Федеральной службы по труду и занятости.

Требования к частным агентствам занятости для прохождения аккредитации:

  • Компания должна иметь уставной капитал в размере одного миллиона рублей минимум;
  • У компании не может быть долгов по налоговым выплатам и прочим взносам в бюджет.
  • Генеральный директор компании, проходящей аккредитацию кадрового агентства, должен быть дипломированным специалистом в области трудоустройства и кадров.
  • Генеральный директор компании должен иметь минимум 2 года опыта работы в области трудоустройства и ведения кадров за последние 3 года;
  • Генеральный директор не может иметь судимость за преступления против личности или в сфере экономики.

Как правильно заключать договор?

Нужно обязательно оговорить ряд условий.

  • Порядок формирования стоимости услуг.

Вы должны понимать, от чего она зависит, почему растет, как будет меняться в зависимости от вашего роста, и наоборот.

  • Кто в ауторсинговой компании принимает решение?

Пропишите в договоре, с кем вы общаетесь в критичной ситуации, кто — руководитель проекта. Если его меняют, вас обязаны уведомить об этом на следующий же день. Также у вас должно быть право поменять руководителя проекта. В нашей компании и этот момент есть в договоре.

  • Оперативность.

Пропишите скорость ответа на письма. Например, «Срочно» означает два часа на ответ. «Важно» — восемь часов.

  • Выход из договора.

Пропишите пошагово, что будет, если вы расстанетесь с аутсорсером. В какой срок компания выгрузит базу? Многие заказчики упускают этот момент, а аутсорсеры потом манипулируют и не возвращают данные компании (это возможно, если клиент не приобретал собственное ПО, а пользовался софтом аутсорсера).

Аутсорсинг услуг: как выбрать провайдера и правильно заключить договор

Заключение договора — процесс долгий и детальный. Но если вы проработаете его, вам будет удобно и комфортно.

Как решиться перейти на аутсорсинг?

Просчитайте экономическую выгоду от внедрения аутсорсинга. Вот основные факторы, которые на нее влияют.

  • Сокращение прямых и косвенных затрат.

У нас есть кейсы, когда перевод бухгалтерии на аутсорсинг экономил 10–30% затрат компании. При долгосрочном сотрудничестве услуги аутсорсинговой компании практически всегда обходятся дешевле.

  • Улучшение операционной эффективности.

В частности, сокращение кассового разрыва. Также аутсорсер может планировать сумму налогов.

  • Снижение рисков.

Как правило, аутсорсинговые компании страхуют свою деятельность. Это выгодно и клиенту, поскольку договор можно составить так, чтобы выгодоприобретателем был он.

Среди других аргументов аутсорсинга: возможность повысить доход, внедрить новые стратегии развития, улучшить микроклимат в коллективе (если на аутсорс вы перевели начисление зарплаты).

Читайте также:  Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде в 2020-2021 годах

Как-то мы готовили документы для прохождения процедуры по возврату НДС из бюджета в рамках специального указа президента. Для этого использовали инструмент как KPI для провайдера.

Указ определял условия и формы документов. Далее их следовало передать на проверку в уполномоченный орган (в Беларуси они могут быть разными). А после согласования — в местную инспекцию по налогам и сборам. Так вот, существенный процент оплаты наших услуг зависел от того, насколько оперативно и качественно мы подготовим документы и согласуем их в уполномоченном органе.

Как понять, что компания готова к аутсорсингу

Аутсорсинг услуг актуален для разных бизнесов. В любой компании есть процессы, которые можно передать третьей стороне. Но чтобы был результат, важно определиться, какие потребности бизнеса закроет аутсорсинг.

Что нужно для работы с подрядчиком на аутсорсе

  • Четкая миссия компании и понимание ее целей.

Здорово, если текущая цель — масштабироваться. Тогда аутсорсинг поможет наладить процессы и сосредоточиться на продукте.

  • Наличие внутренних регламентов работы.

Если их нет, проект с аутсорсинговой компанией не получится. Например, вы хотите передать бухучет на аутсорсинг. Спросите себя, когда закрываете месяц, выставляете акты выполненных работ, подаете отчетность в банк или инвесторам, когда хотите получить дивиденды?

  • Понимание, какие процессы хочется передать провайдеру.

Поинтересуйтесь, как будете работать с поставщиком услуг, и сделайте процесс максимально узким. Не отдавайте исполнителю критически важные процессы. Решили перевести на аутсорсинг бухучет — начните с малого: с начисления заработной платы. Если с аутсорсером не сработаетесь, то легко «вернете» это направление обратно.

Если компания большая (в штате от полутора тысяч человек), передавайте на аутсорсинг десятую часть штата (150–200 человек).

Как пострадавшему от пандемии бизнесу получить помощь?

  • Подготовка к фандрайзингу.

Часто основатели не задумываются о важности бухучета. И когда к ним приходит инвестор, компания не может презентовать себя (я сталкивалась со случаями, когда фаундеры не могли даже посчитать прибыль). Аутсорсер может помочь. Кроме того, инвесторы доверяют аутсорсерам, потому что знают: такая компания дорожит репутацией и не допустит фрод и другие негативные вещи.

Аутсорсинг услуг: как выбрать провайдера и правильно заключить договор

Однажды по заказу инвестфонда мы проводили Due Diligence стартапа и обнаружили нестыковки по суммам выручки в бухучете, отчетах о прибылях и убытках. Такое бывает, если работу выполнили, а акты заказчику не выставили. В итоге сумма оплаты числилась как аванс и создавала кредиторскую задолженность и ухудшала показатели ликвидности.

Для стартапов ранних стадий выручка — один из основных критериев оценки. Очевидно, что фонд ожидал увидеть совсем другие цифры. Фаундеры же думали, что у них в «управленческом» учете выручка.

К счастью, фонд разрешил привести документы в порядок, мы отразили верные цифры в отчетах. Но эта ситуация заняла время, отодвинула закрытие сделки и получение денег.

Добавить комментарий

Adblock
detector