Когда директор вправе подписывать бумаги за главбуха
В законе о бухгалтерском учете указано, может ли генеральный директор подписывать за главного бухгалтера, — да, гендир вправе визировать документацию за главбуха (ч. 1 ст. 7 402-ФЗ). Руководитель организует ведение бухучета в учреждении и обладает правом подписи всех бумаг. Эти права не требуется дополнительно подтверждать документально.
Это подтверждает и законодательство об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью. В нормативах закреплено, имеет ли право директор подписывать документы за главного бухгалтера, — да, гендир без доверенности действует от имени организации и в ее интересах (п. 2 ст. 69 208-ФЗ от 26.12.1995, п. 3 ст. 40 14-ФЗ от 08.02.1998). То есть единоличный исполнитель вправе издавать распоряжения и подписывать любую документацию организации, в том числе бухгалтерскую.
Гендиректор вправе расписываться на всех организационных бумагах. В Гражданском кодексе закреплено, может ли главбух подписывать документы за генерального, — не всегда (п. 1 ст. 845 ГК РФ). Главный бухгалтер имеет возможность расписаться в счете-фактуре по доверенности или приказу о наделении правом подписи. А вот финансовые и расчетные документы главбух подписывать не вправе — ему доступна только вторая подпись. Платежные поручения и расчетные бумаги первым визирует только гендиректор (Инструкция ЦБ РФ №28-И от 14.09.2006, письмо Ассоциации российских банков №А-02/5-245 от 14.05.2007, письмо ЦБ РФ №31-1-6/1244 от 14.06.2007).
Ответственность за нарушения правил оформления первичных документов
Если компания не оформила необходимый первичный документ и это обнаружилось во время налоговой проверки, ее могут оштрафовать.
Статья 120 НК РФ “отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета или налогового учета” квалифицирует как “грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения”. Размер штрафа за такое нарушение – 10 000 рублей.
В случае неоднократных нарушений, совершенных в разных налоговых периодах, штраф возрастает до 30 000 рублей. Если же такое нарушение повлекло за собой “занижение налоговой базы”, штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.
Читайте также: Как ИП получить налоговый вычет при покупке квартиры
Действие статьи 120 Налогового кодекса РФ распространяется не только на фирмы, но и на предпринимателей.
Существует и другая опасность. Статья 252 Налогового кодекса РФ в качестве расходов понимает обоснованные и документально подтвержденные затраты.
Если же документ, подтверждающий произведенные организацией затраты (например, акт приемки-сдачи выполненных работ), не оформлен или составлен с серьезными нарушениями, налоговая инспекция может не принять такие расходы для целей налогообложения. В результате с фирмы взыщут сумму заниженного налога, а также пени.
Кроме этого, налоговики могут предъявить штраф за неуплату или неполную уплата налога. Штраф в данном случае взыщут в размере 20% от неуплаченной суммы налога, а деяния, совершенные умышленно, влекут взыскание штрафа в размере 40% (ст. 122 НК РФ).
Обратите внимание
Предъявить требования об уплате штрафов за одно и то же нарушение одновременно по статьям 120 и 122 Налогового кодекса РФ налоговая инспекция не вправе.
Когда придется узаконить
В 402-ФЗ указано, нужен ли приказ, чтобы генеральный директор подписал за главного бухгалтера, — нет, если гендир или ИП самостоятельно ведет бухучет в организации. Если же по штатному расписанию предусмотрена должность главного бухгалтера и он работает в учреждении, то право на вторую подпись принадлежит финансовому специалисту. В этом случае на документах необходимо ставить две подписи.
В первую очередь это касается счетов-фактур и товарных накладных. Если организация претендует на налоговый вычет по НДС, она представляет в налоговую инспекцию оригиналы счетов-фактур с выделенным налогом (п. 6 ст. 169 НК РФ, письмо Минфина №03-07-09/42854 от 27.08.2014). Их подписывают и гендиректор, и главбух. Если директор подписал счет-фактуру за главного бухгалтера при его фактическом наличии в учреждении, налоговики направят запрос на разъяснения. Правомерность визирования подтвердит распоряжение о наделении правом подписи.
Есть и другая ситуация, когда гендиректор фактически выполняет функции бухгалтера. В таком случае при двух одинаковых визах в счете-фактуре у налоговиков нет причин отказать в вычете (постановление ФАС Северо-Кавказского округа №Ф08-6533/2008 по делу №А53-2656/2008-С5-14 от 29.10.2008, постановление ФАС Северо-Кавказского округа по делу №А53-17547/2008-С5-23 от 03.06.2009).
Как узаконить
Если в учреждении есть главбух, но документы за него подписывает руководитель, подготовьте распоряжение о наделении правом подписи.
Вот как оформить приказ, по которому генеральный директор подписывает за главного бухгалтера первичные документы:
- Укажите наименование организации.
- Внесите основные реквизиты приказа — номер, дату, место выпуска.
- Озаглавьте приказ.
- Опишите причину издания распоряжения.
- Укажите основания для передачи полномочий — законодательные нормы.
- Определите сотрудника (директора), которому передают полномочия на подписание бухгалтерских бумаг. Визу отдельно подтверждают в приложении к распоряжению.
- Завизируйте приказ у руководителя и поставьте печать.
Образец приказ о наделении директора правом подписи за главбуха:
Скачайте бесплатно образец приказа от КонсультантПлюс.
, чтобы прочитать.
Читайте также: Как получить аттестат профессионального бухгалтера?
Что делать, если в документе две визы
Полномочия на подписание организационной документации определяются учредительными документами и приказами. В 402-ФЗ указано, что делать, если директор и главный бухгалтер одно лицо, как подписывать документы, — требуется выпустить распоряжение о том, что гендиректор принимает ведение бухучета на себя (п. 3 ст. 7 402-ФЗ).
Проблем с подписанием отчетности в таком случае не возникнет. Бухгалтерские отчеты принимаются при наличии визы руководителя (ст. 13 402-ФЗ, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа №Ф03-6116/2018 по делу №А73-8993/2018 от 05.02.2019). В бухгалтерском балансе и других итоговых формах главбух не расписывается (приказ Минфина №57н от 06.04.2015). В налоговых декларациях расписывается только гендиректор. А в карточке образцов подписей для банка возле реквизитов второго лица ставят прочерк.
Правила жизни (и работы) главбуха. Нужен ли главный бухгалтер в 21 веке?
Профессия бухгалтера с середины прошлого века претерпела большую трансформацию. Главный бухгалтер уже не ассоциируется с кипой бумаг и деревянными счетами. Большинство функций главбуха сегодня завязано на компьютерных программах. А сохранится ли этот образ через 10 лет? Мы пообщались с главными бухгалтерами, чьи компании автоматизировала . Они рассказали о том, как изменилась их сфера деятельности и что её ждёт в ближайшем будущем.
Ульяна Смирнова, главный бухгалтер агентства «Спейс-Проект»:
С каждым годом работа бухгалтера упрощается. Скоро все отчетности можно будет отправлять одним кликом.
Я не гонюсь за большими деньгами. Мне нравится моя работа и то, что я приношу пользу своей компании. Если говорить о хороших доходах, то есть множество других более высокооплачиваемых профессий.
Главный бухгалтер должен быть на рабочем месте. Работать удалённо могут себе позволить только те бухгалтеры, у которых есть помощники. На мне многое завязано: кадровая работа, кассы, «первичка». Делать это удалённо невозможно.
Вырасти до главного бухгалтера еще не предел карьеры. Рост есть всегда. Если идти по этой стезе, то можно стать финансовым директором. Как раз недавно я окончила курсы по этой специальности и собираюсь развиваться в этом направлении.
У меня на столе всего пара папок. Я вспоминаю свою знакомую, которая до 70 лет работала главным бухгалтером на ярославском заводе. Ее не было видно за кипами бумаг и талмудом огромных книг. Еще она делала манипуляции с деревянными счетами. Я не то, что никогда ими не пользовалась, такие счёты я вряд ли смогу их поднять.
К сожалению или к счастью, пройдет еще 15 лет и профессия бухгалтера, скорее всего, канет в лета.
Мне важен контакт с человеком. При всём прогрессе в бухгалтерской сфере теряется взаимодействие с людьми. Я отправляю важные материалы на электронную почту и не в курсе, кто находится по ту сторону монитора. Меня это слегка настораживает.
Работа бухгалтера — это не физический труд. Не нужно таскать кирпичи, падать без сил и снова идти на работу.
Голова работает постоянно, даже когда я дома. Время от времени что-то додумываю, рассчитываю.
Приятно, что именно мне доверяют финансовые вопросы. Пожалуй, это самое ценное в каждой компании. Я чувствую эту отдачу от своего руководства и коллег.
У меня золотое правило — не сдавать отчетность раньше положенного срока. Я это знаю на собственном опыте. Если сдал за неделю или раньше — жди беды. Обязательно что-то пойдет не так. Поэтому всегда сдаю отчетность не раньше, чем за 3 дня.
Ирина Калинина, главный бухгалтер :
Облачное хранилище-это настоящий прорыв. Мы перешли на него в прошлом году и ощутили пользу от этого решения.
Современные компьютерные программы всё упрощают. В них есть подсказки и напоминания для эффективной работы.
Рабочее место в офисе должно быть в любом случае, первичные документы никто не отменял.
Читайте также: Особенности и порядок применения контрольно-кассовой техники
Говорят, что главбуху некуда расти— это мнение обывательское. Нет преград совершенству. Есть возможность стремиться стать гендиректором фирмы, президентом компании.
Сегодня бухгалтеры водят мышкой по столу, а в ХХ веке постоянно работали со счётами. 70 лет назад было больше письменной работы. Бухгалтеры даже нарукавники надевали, чтобы не протирать рукава. Конечно, сегодня бумажная документация осталась, но ее все равно много. Придет время, и она уйдет в электронную версию.
Многие отдают свои компании на аутсорсинг, программы заменили множество функций.
Программные продукты для бухгалтеров нужно обновлять. Сервис постоянно нужно улучшать, делать новые разработки и дополнения. Если довольствоваться тем, что есть, значит, вы уже отстали.
Профессия бухгалтера исчезнет. Это обязательно произойдет, может уже лет через 10. Сегодня становится популярно быть фрезеровщиком или иметь другую ремесленную профессию. В бухгалтерах нуждаются всё меньше. Их заметят специалисты по финансам или отчетности. Как бы это грустно не звучало, но я не делаю ставку на эту профессию. Мир меняется очень быстро. Сегодня и в банк ходить не надо. Достаточно иметь приложение на смартфоне.
Самое приятное в моей работеосознать, что я это сделала! Есть у бухгалтеров такое понятие — всё «схлопывается». То есть, не тащатся ненужные остатки, чистая ровная красивая отчетность. Когда так происходит, то ощущается гордость за результат.
Главное кредо бухгалтера — делать всё вовремя. Завтра может произойти непредвиденная ситуация. Компьютер выйдет из строя или интернет отключат. Я не суеверна, но доверять технике на 100% нельзя.
Надежда Вертинская, главный бухгалтер ООО «Спецстройпроект»:
Сложную работу можно сделать легкой. Результат будет очевиден, если пользоваться всеми современными технологиями, которые есть сегодня. Но для этого нужно быть готовым обучаться новому.
Не обязательно ходить на работу каждый день. Я сама работаю удалённо и провожу платежи. Нет необходимости быть в офисе с 9 до 18. Я могу себе это позволить за счёт определенных знаний, которыми я владею. Но это не говорит о том, что я могу отсутствовать на рабочем месте совсем.
Когда приходят молодые специалисты с ограниченным функционалом и не хотят расти — мне становится смешно. Не стоит зацикливаться на работе бухгалтера. Как правило, в компаниях есть финансовый директор и юридический консультант. В моём случае все эти специальности срослись воедино.
Думаю, через 10 лет должность бухгалтера трансформируется. Если человек грамотный и многофункциональный, он сохранит свою работу. У тех, кто умеет выполнять только монотонные операции, шансов нет.
Скоро не будет необходимости держать человека на «первичке». Это произойдет в том случае, если усовершенствовать электронный документооборот, которого становится всё больше.
Я радуюсь, когда могу решить, казалось бы, нерешаемое.
Ближайшие бесплатные вебинары
- 23.08.2021
Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность - 25.08.2021
Пять способов взыскать долг: все о дебиторской задолженности - 26.08.2021
Обзор самых важных налоговых споров-2021. На что обратить внимание
