Постановка на налоговый учет: что нужно знать гражданину

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, который налоговая инспекция присваивает физическим и юридическим лицам. Уникальный номер налогоплательщика необходим для того, чтобы отслеживать историю его налоговых отчислений, задолженностей перед бюджетом, сдачу отчетности.

В обязательном порядке должны иметь номер ИНН индивидуальные предприниматели, организации и госслужащие. Обычные граждане хоть и не обязаны его иметь, но тоже сталкиваются с тем, что ИНН запрашивают при устройстве на работу, обращении в банк, совершении сделок.

То, сколько цифр в ИНН, зависит от того, кому он принадлежит. В номере физического лица 12 цифр:

  • первые 4 цифры – это код ФНС, присвоившей код;
  • следующие 6 цифр — порядковый номер записи о физическом лице;
  • последние 2 — контрольное число.

ИНН ИП будет тем же самым, что и у физического лица, который стал индивидуальным предпринимателем.

ИНН юридического лица короче, в нем 10 цифр:

Читайте также:  Аутсорсинг услуг: как выбрать провайдера и правильно заключить договор

  • первые 4 цифры – код ФНС, присвоившей код;
  • следующие 5 цифр — порядковый номер записи об организации;
  • последняя цифра — контрольное число.

Пример ИНН — 563565286576

Когда нужно получать ИНН

Когда рождается ребенок, родители оформляют на него пакет документов, в который входит свидетельство о рождении и СНИЛС, но ИНН в этом перечне нет. То есть если у вас родился ребенок, не нужно бежать в ФНС и оформлять номер налогоплательщика.

Название документа говорит само за себя. Это номер лица, который будет выступать налогоплательщиком. И пока у человека не возникли налоговые обязательства, он может спокойно жить без “бумажки” от ФНС.

Закон не говорит о сроках и возрасте, ИНН оформляется по необходимости. Стандартно говорится о возрасте 14 лет, но просто дело в том, что с этого момента граждане могут официально получать трудовой доход. Если он появился в перспективе, значит, пора обращаться в ФНС.

Потребность в ИНН стандартно возникает, когда человек вступает в какие-то налоговые отношения, например, устраивается на первую официальную работу. Или же, у него появляется собственное имущество, за которое нужно платить налоги.

Какие документы нужны

Для того чтобы налоговое учреждение присвоило гражданину ИНН, прежде всего требуется подготовить необходимые бумаги. Какие документы нужны для ИНН, перечислено ниже.

  1. Заявка, заполненная в соответствии с утвержденной формой.
  2. Копия общегражданского паспортного документа.
  3. Документ о регистрации по адресу проживания, если постановка на регистрационный учет временная.
  4. Резидент иностранного государства к комплекту бумаг для ИНН прикрепляет перевод своего национального паспортного документа.
  5. Свидетельство о рождении, если присвоить ИНН требуется несовершеннолетнему.

Собрав требуемые бумаги, можно приступать к написанию заявки. Скачайте форму на нашем сайте ниже, а на том, как заполнить заявление на получение ИНН, остановимся подробнее.

  1. Форма состоит из трех страниц, каждую из которых надо распечатать на отдельном листе.
  2. Каждый лист начинается с обозначения ФИО получателя ИНН.
  3. Текст пишется ручкой или заполняется в электронном виде.
  4. В каждой клеточке проставляется отдельная печатная буква или цифра.
  5. Если у заявителя ИНН отсутствует отчество, в первой клеточке этого поля ставится цифра 1.
  6. При внесении номера контактного телефона цифры пишутся без тире и пропусков.
  7. Если заявку на ИНН подает мужчина, в клеточке «Пол» ставят 1, женщина идентифицируется цифрой 2.
  8. Когда получатель кода налогоплательщика самостоятельно заполняет заявку, в разделе, гарантирующем подлинность данных, он должен поставить цифру 5 и указать свою фамилию, имя, отчество.

Скачать Образец заявления на получение ИНН (.xls)

Заявка на ИНН не должна содержать зачеркиваний или правок. Если сделана ошибка, требуется распечатать бланк испорченного листа и заполнить его сначала. Нельзя также применять и корректирующую жидкость.

Достоверность сведений подтверждается подписью гражданина, заполнившего заявку на ИНН. Им может быть и доверенное лицо налогоплательщика. В этом случае, в дополнение к ранее перечисленным документам потребуется доверенность на проведение процедуры получения ИНН.

Можно ли получить ИНН через Госуслуги

Присвоением индивидуальных номеров гражданам и ведение налогового учета занимается только ФНС. Получить ИНН на Госуслугах невозможно, гражданину необходимо обращаться в ФНС.

Варианты получения ИНН впервые:

  1. Обратиться лично в отделение ФНС по месту жительства и подать заявление.
  2. Зарегистрироваться на сайте налоговой службы, получить учетные данные и направить запрос онлайн.
  3. Обратиться в МФЦ по месту жительства.

Полностью дистанционно получить бумажное свидетельство ИНН невозможно. Даже если направлять запрос через онлайн-сервис ФНС, все равно нужно будет идти в подразделение, чтобы получить бумажный вариант документа.

Через гопортал можно только узнать свой ИНН, то есть сам номер. Получить же новый невозможно, придется обращаться в МФЦ или в ФНС. Но процедура несложная, много времени и сил не отнимет.

Читайте также:  Валютный контроль в 2021 году для юридических и физических лиц

ИНН штампом в паспорте

Совсем недавно, с 30 октября 2021 года ФНС утвердила официальный приказ, который гласит об указании специальных отметок в паспорте идентификационным номером гражданина.

Данный штамп будет ставиться на специальной страничке паспорта. На штампе написан непосредственно индивидуальный код физического лица, дата и роспись.


Этот вариант очень удобен, ведь он исключает вероятность утери или порчи отдельного свидетельства ИНН. По итогу, код штампом прописан в паспорте гражданина и всегда находится при себе. Не нужно носить с собой отдельный документ, который свидетельствует о присвоении лицу его кода.

Для того, чтобы поставить штамп с индивидуальным номером налогоплательщика в паспорт нужно обратиться в отделение налоговой службы, которое занимается вопросом обслуживания физических лиц.

Сам штамп ставится черного или синего цвета и расположен в верхних частях 18-ой или 19-ой страницы паспорта, если есть свободное место. Если же оно отсутствует, то штамп ставится на тех же страницах, только в нижней части документа.

Цифры кода наносятся рукописно в специально отведенных для этого полях на штампе. Также прописывается дата нанесения штампа и наносится подпись инспектора налоговой службы, который занимался этим вопросом.

Для того, чтобы поставить штамп, не нужно никаких документов кроме самого паспорта. Отметка ставится на основе данных полученных из официальной реестровой базы ФНС об ИНН.

Если же ваших сведений нет в базе данных, то есть вы не имеете индивидуального номера налогоплательщика, инспектор предложит вам пройти процедуру оформления свидетельства об ИНН. После оформления сведения об ИНН вносятся в базу, и вы также получаете желаемый штамп в паспорте с вашим уникальным кодом.

Но все же, есть одна заминка, ведь штамп в паспорте не обладает теми же функциями, что и отдельный документ. При оформлении индивидуальной электронной подписи вам все равно нужно будет предъявлять именно свидетельство. На данный момент это единственное отличие отметки в паспорте от оригинала документа. Но все же, в остальных случаях иметь штамп удобнее и практичнее.

Как получить ИНН онлайн на сайте ФНС

Зарегистрироваться на сайте ФНС для постановки на учет как налогоплательщика просто, это доступно всем желающим. Просто вводите свою электронную почту, придумываете пароль и подтверждаете данные, перейдя по ссылке, присланной на указанную почту.

Получение ИНН впервые — это фактически постановление лица на налоговый учет, поэтому заявка подается из соответствующего раздела. По итогу ФНС откроет счет налогоплательщика, через который будут проводиться все налоговые операции: начисление налогов, списание.

Образцы свидетельств

Ошибочно, особенно этим грешат работодатели, словом «ИНН» называют свидетельство на бланке государственного образца, на котором напечатан этот номер. Еще его любят называть «свидетельство ИНН». Это неправильно. Правильно — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Если ИНН присвоен физическому лицу, выглядеть свидетельство будет так:

Читайте также:  Уплата налогов в 2020-2021 годах — способы и обязанности

А вот так выглядит свидетельство иностранного гражданина:


Свидетельство коммерческого юридического лица, в форме ООО:


Свидетельство некоммерческой организации:


С 1 января 2017 года печать свидетельства о постановке на учет в налоговом органе более не осуществляют на защищенных бланках. Выдается свидетельство на обычном листе формата А4:

Свидетельства показаны разных годов, менялся бланк, расположение элементов, но сильных различий не было. С 2002 года применяется форма 1-1-Учет, для юридических лиц, и 1-2-Учет для физических. За подробностями — в Приказ ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/[email protected]

Подача заявления

На первой странице формы постановки гражданина на налоговый учет откроются поля, куда нужно внести основные данные о себе. Пишите внимательно, не делайте ошибок, перепроверяйте данные:

На следующем этапе гражданин вносит данные своего паспорта и сведения об адресе. Так как адреса привязаны к конкретным территориальным подразделениям ФНС, действует автоматический классификатор. Откроется окно, куда нужно ввести индекс и адрес.

Ниже на этой же странице заявитель вписывает контактные данные. Система сразу сообщает, что далее пришлет на указанную электронную почту письмо со ссылкой для подтверждения адреса. Нужно нажать кнопку “Отправить”.

Перейдя по ссылке из электронного письма, заявитель видит вот такую форму с указанием даты и номера заявки. Так как она по факту еще не отправлена, нужно перейти по ссылке “Продолжить ввод данных”.

Далее гражданин отправляет заявку на постановку на налоговый учет в ФНС. Регистрация номера и изготовление бумажной версии свидетельства занимает 5 дней, получить документ можно будет в подразделении ФНС, которое укажет система (назначается согласно месту жительства заявителя).

Как видно, получить ИНН через Госуслуги невозможно, но это реально сделать через портал самой ФНС. Гражданин также подает заявление удаленно и посещает налоговый орган только раз, чтобы получить свидетельство.

Почтовые службы

Сколько по времени делается ИНН? С основными вариантами развития событий ознакомились. Как уже было сказано, граждане могут обратиться в уполномоченные органы прибегая к услугам почтовых служб. Это не самое лучшее решение, но знать о нем тоже необходимо.

Дело все в том, что при подобных обстоятельствах срок изготовления свидетельства с налоговым идентификатором окажется размытым. Связано это с тем, что все будет зависеть от скорости работы почтовых служб. По закону непосредственное изготовление ИНН отнимет 3–5 дней, а вот получить документ удастся намного позже.

Иногда на подобную операцию приходится тратить около месяца. Не слишком быстро. Именно поэтому граждане отказываются от обращения в любые уполномоченные органы почтой.

Стандартная схема получения ИНН

Если онлайн-обращение вам неудобно, можете воспользоваться стандартной схемой — лично посетить подразделение ФНС. Предварительно необходимо записаться на прием, это можно сделать через интернет на сайте ФНС:

  1. Зайти на страницу онлайн-записи на прием в инспекцию, согласиться на обработку данных.
  2. Указать тип налогоплательщика (в нашем случае — физическое лицо), указать свои ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
  3. Выбрать свой регион и налоговую инспекцию по месту проживания. Указать вид услуги — постановка на учет.
  4. Система откроет свободные “бирки”. Выбираете удобную дату и время, подтверждаете запись.

В обозначенное время необходимо посетить выбранное подразделение ФНС с паспортом и подать заявление на постановку на налоговый учет. В течение 5 дней заявка будет обработана, сформируется свидетельство. По истечении этого срока нужно снова прийти в это же ФНС и забрать документ.

Получение ИНН юридическими лицами, предприятиями и иными организациями

Для юридических лиц существует лишь один единственный метод получения ИНН, а именно — заполненное заявление в налоговую инспекцию, находящуюся исключительно по адресу регистрации офиса, предприятия или какой-то другой организации. Подать заявление в ФНС может как непосредственный руководитель фирмы, так и его уполномоченное лицо (но в данном случае заявление предварительно потребуется заверить, обратившись к нотариусу). К заявлению нужно прикрепить свидетельство о регистрации ИП (или ООО), в противном случае в выдаче на руки ИНН будет отказано.

Узнать номер ИНН на Госуслугах

Многие граждане утрачивают само свидетельство ИНН, так как по факту практически везде нужен только сам индивидуальный номер, бумажка же требуется редко. И если вы не знаете свой ИНН, его как раз и можно узнать через Госуслуги.

Читайте также:  Счет-фактура: что это такое, для чего она нужна в бухгалтерии, что подтверждает и отражает — функции и виды

Находите через поиск соответствующую услугу, открывается ее страница. Нужно нажать на кнопку “Получить услугу”:

Так как речь об авторизованном пользователе, который ранее оставлял на госпортале личные данные, то после сразу откроется форма с указанием номера ИНН.

Поиск номера ИНН по данным гражданина можно выполнить на сайте ФНС. Гражданин вводит ФИО и паспортные данные, система тут же обрабатывает информацию и выдает результат:

Получение утраченного свидетельства

Если свидетельство было утеряно, то его восстановление будет уже платным, нужно оплатить пошлину в 300 рублей. На сайте Госуслуг есть страница восстановления ИНН, но портал не оказывает эту услугу, он просто говорит о необходимости обратиться в ФНС.

На сайте ФНС можно сформировать квитанцию на госпошлину и сразу оплатить ее с банковской карты или распечатать для оплаты через кассу какого-либо банка. Далее необходимо посетить отделение ФНС и подать заявление (при себе нужно иметь паспорт). Через 5 дней можно прийти и забрать свидетельство.

Как можно узнать свой ИНН?

Самый простой способ узнать ИНН — это посмотреть в непосредственном документе. Если же свидетельство в самый необходимый момент не находится на руках, узнать ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) можно на бесплатном сайте ФНС (service.nalog.ru/inn.do). Если же вы потеряли само свидетельство, потребуется восстанавливать индивидуальный номер налогоплательщика.

Какие способы восстановления свидетельства получения ИНН:

В случаях ненамеренной утери оригинала документа, гражданин РФ может получить дубликат, воспользовавшись несколькими возможными способами:

  1. Явиться в налоговую инспекцию лично.
  2. Выслать заявление в налоговую, воспользовавшись почтовыми услугами, предварительно заверив его у нотариуса.
  3. На официальной странице налоговой.

Внимание! Процедура получения дубликата свидетельства платная. Стоимость государственной пошлины составляет 300 рублей для обычной процедуры, и 400 рублей для срочной выдачи.

Список документов, необходимых для восстановления ИНН в ФНС:

  1. Заполненное заявление по форме 2-2 «Учёт».
  2. Квитанция об оплате государственной пошлины. Оплатить её можно через банк, почту или через интернет.
  3. Ксерокопию паспорта гражданина, которому необходимо сделать дубликат ИНН.

Частые вопросы

Можно ли через Госуслуги оформить ИНН?

Нет, на госпортале такая услуга не оказывается. Вам необходимо обращаться в ФНС или в МФЦ.

Какую пошлину нужно заплатить для получения ИНН?

Постановка на налоговый учет физического лица проводится бесплатно, за свидетельство ИНН не нужно ничего платить. Но если речь о выдаче повторного документа, тогда нужно оплатить госпошлину 300 рублей.

Как получить электронное свидетельство ИНН?

Формирование официального электронного документа ведется в личном кабинете налогоплательщика. Оно заверяется усиленной ЭП и имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ.

Нужно ли оформлять ИНН на ребенка?

Необходимости в этом документе у ребенка нет. Гражданин ставится на учет тогда, когда становится налогоплательщиком. При этом закон не ограничивает возраст для получения документа.

Как узнать свой ИНН онлайн?

Обратитесь к сайту ФНС. Нужно внести в специальный онлайн-сервис свои данные, и система за несколько секунд выведет на экран ваш ИНН. Если при регистрации на Госуслугах вы указывали номер налогоплательщика, он будет сохранен в личном кабинете на портале.

Источники:

  1. ФНС: Я хочу встать на учёт в налоговый орган (получить свидетельство ИНН).

Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

Цена и время оформления документа

Еще один из актуальных вопросов, сколько стоит сделать ИНН, интересен не менее других, рассмотренных выше. Когда человек обращается с заявкой о присвоении кода впервые, процедура будет бесплатной. На обработку поданных материалов, проверку достоверности сведений, присвоение кода налогоплательщику и занесение его в единую базу данных налоговому учреждению понадобится 5 дней. Этот временной отрезок начинает отсчет с момента подачи комплекта документов. Поэтому при передаче заявки почтой, срок будет большим.

То же можно сказать и о передаче заявки через «единое окно». Это связано с тем, что на переадресацию принятых в МФЦ документов в налоговое учреждение законодательство отводит дополнительно 2 дня. Такой же дополнительный срок дается и ФНС, чтобы передать готовое свидетельство с кодом в МФЦ, где его заберет заявитель.


Таким образом, сроки получения ИНН физического лица колеблются и зависят от способа, выбранного заявителем для подачи пакета требуемых документов. Самый быстрый, эффективный и незатратный вариант — внесение заявки на получение кода онлайн. В этом случае пятидневный срок начнет считаться с момента оформления формы заявления на сервисе.

Иногда граждане меняют фамилию. Уникальный код остается прежним, но следует изменить запись в едином реестре и получить на руки новое свидетельство. Такая процедура также не будет стоить заявителю ничего.

Случается, что граждане теряют свидетельство о присвоении уникального кода. Следует понимать, что уникальный код присваивается один раз в жизни. Если потеряно свидетельство, надо обратиться в налоговую службу с ходатайством выдать дубликат. Для этого к стандартному комплекту документов надо приложить подтверждение оплаты пошлины. Процедура будет стоить 300 рублей.

Восстановление ИНН при переезде

В этом случае разрешается обратиться по месту пребывания? Можно ли и как восстановить ИНН не по месту прописки, а точнее временной регистрации? Поскольку код налогоплательщика присваивается гражданину единожды, информация находится в едином реестре, куда имеет доступ каждое налоговое учреждение страны, где бы оно ни располагалось.

Если гражданин переехал в другой населенный пункт, сменив работу, или по иной причине, ему нет необходимости менять код. Становиться на учет в местном налоговом отделении закон его не обязывает. Информацию о коде нового сотрудника должен передать в налоговую работодатель.

Если же в процессе переезда свидетельство было утеряно, следует обратиться за дубликатом. Получить его можно по месту временного проживания, независимо от того, где было выдано свидетельство. Оформление дубликата облагается госпошлиной.

Комментарии: 4

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Ирина Русанова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга

Читайте также:  Как сформировать отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при смене юридического адреса в 1С: ЗУП ред. 3.1

  1. Эркин
    09.07.2021 в 18:58 Здравствуйте как я могу онлайн задавать на ИНН скажите пожалуйста
    Ответить ↓ Анна Попович
    09.07.2021 в 20:59

    Уважаемый Эркин, получить ИНН на Госуслугах невозможно, но вы можете получит его онлайн на сайте ФНС.

    Ответить ↓

  • Шерзод
    18.06.2021 в 01:36

    Я гражданин узбек мня нужнали инн я на патент здавал скора поличаю

    Ответить ↓

      Анна Попович
      18.06.2021 в 20:55

      Уважаемый Шерзод, ИНН для иностранцев нужен для оформления и продления патента.

      Ответить ↓

  • Добавить комментарий

    Adblock
    detector