Значение и роль бухгалтерского учета в процессе управления предприятием

Обязанность бизнеса в ведении бухгалтерского и налогового учета закреплена на законодательном уровне и регулируется ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» и НК РФ. Вне зависимости от сферы деятельности, формы собственности и выбранного режима налогообложения все компании должны выполнять данную обязанность. Послабления действуют только в отношении компаний, которые выбрали УСН. Для них бухучет ведется в упрощенном варианте, а для ИП и вовсе нет необходимости вести его.

Как организовать ведение учета в бухгалтерии

Бухучет должен вестись непрерывно и с установленной периодичностью необходимо формировать отчетность. Начинать ведение учета стоит раньше, чем начнутся первые сделки и продажи. После регистрации компании и получения правоустанавливающей документации можно составлять локальные нормативные акты, которые будут регулировать учет.

Для этого необходимо:

  1. Сформировать учетную политику.
  2. Разработать формы первичной документации.
  3. Утвердить план рабочих счетов.

Мемориально-ордерная форма бухучета

Мемориально-ордерная форма представляет собой комплекс мемориальных ордеров, каждый из которых подразумевает определенные проводки по однородным операциям за отчетный период. Каждый ордер имеет уникальный номер, дату совершения хозяйственной операции, описание операции вкратце, сумму и проводку. При данной форме бухучета проводки оформляются ордерами в специальном журнале на основании первичных документов. После этого данные из журнала заносят в Главную книгу, представляющую собой регистр синтетического учета. В данную книгу в течение отчетного периода вносят изменения по всем счетам.

Аналитический учет ведется на карточках, составляются которые на основе первичной и сводной документации. По окончании отчетного периода на основании данных синтетического и аналитического учета происходит формирование оборотно-сальдовых ведомостей.

Основными отличительными чертами данной формы являются:

  • последовательное отражение всех хозяйственных операций;
  • простая техника учета;
  • регистрация операций копировальным способом.

В данной форме бухгалтерского учета можно выделить некоторые недостатки:

  • ведение бухучета является довольно трудоемким процессом, так как происходит дублирование записей;
  • без дополнительных расчетов и выборки только на основании данных регистров составить отчетность невозможно;
  • ведение бухгалтерии вручную;
  • несоответствие синтетического и аналитического учета.

Создание учетной политики

Учетной политикой является внутриорганизационный документ, который регламентирует принципы ведения бухгалтерского и налогового учета. УП должна быть составлена и утверждена в течение 90 дней с даты госрегистрации компании. В ней прописываются все особенности бухучета в вашем бизнесе.

Как правило, УП создается и применяется последовательно из года в год и не изменяется. Корректировки могут вноситься в связи с открытием нового направления в деятельности компании или при изменении законодательных норм.

Стоит отметить, что часто УП необходима при прохождении инспекционных проверок.

В учетной политике прописываются:

  • выбранный метод ведения бухгалтерского учета и ответственные лица;
  • форма ведения бухучета;
  • разработанные планы счетов;
  • классификация доходов и расходов;
  • утвержденные формы первичных документов;
  • методики переоценки ОС;
  • порядок оценки МПЗ;
  • утвержденный график документооборота;
  • методики для отдельных операций.

Политика должна быть утверждена руководителем соответствующим приказом.

Значение бухгалтерского учета на предприятии

Планировать дальнейшую работу компании нецелесообразно без учета аналитических данных за предыдущие производственные периоды. Аналитические бухгалтерские данные позволяют руководителям выстроить стратегию компании или внести изменения в уже существующий план развития. Значение бухгалтерского учета для предприятия играет большую роль на стадии планирования дальнейшей стратегии ведения бизнеса.

Грамотный руководитель очень внимательно изучает бухгалтерские данные перед тем, как принять очередное решение, которое касается финансов компании.

Бухучет занимает ведущее место в организационной работе предприятия.

Бухгалтерский учет помогает определить своевременность бюджетных отчислений, взаиморасчетов с партнерами и подрядчиками. Все финансовые данные бухгалтерия отображает в балансе и отчетах о финансовых результатах.

Важно: Эти документы обязательны для заполнения бухгалтерией, их необходимо заполнять раз в году, где отчетным период считается с 1 января по 31 декабря прошлого года.

В органы статистики финансовую отчетность подают не позже 28 февраля текущего года, а в фискальную службу не позднее 60 дней с конца отчетного периода.

Кто будет вести бухгалтерский учет с нуля

Законом не запрещено заниматься бухгалтерией самостоятельно, но на практике это влечет за собой большие риски. Так как необходимо обладать большим объемом знаний и практических навыков, новичок в этом направлении может допустить ошибки, которые повлекут за собой штрафы от государственных органов.

Поэтому чаще компании выбирают иные методы. Это могут быть:

  • Найм специалиста в штат. Для небольшого бизнеса этот вариант достаточно невыгодный. Руководителю нужно помимо заработной платы отчислять налоги за сотрудника и взносы в страховые фонды, обеспечить его программным обеспечением и оборудовать рабочее место. Причем во избежание ошибок в построении и ведении бухгалтерского учета с нуля нужно выбрать именно бухгалтера с опытом, а такой сотрудник может обойтись недешево.
  • Найм приходящего или удаленного бухгалтера. Такой способ может быть достаточно рискованным. Это обусловлено отсутствием ответственности такого специалиста за допущенные ошибки. Вдобавок ко всему, в любой момент такой специалист может заболеть или попросту уволиться.
  • Сотрудничество с аутсорсинговой компанией. Для большинства игроков бизнеса это наиболее подходящий вариант и по качеству предоставляемых услуг, и по стоимости. При этом над рабочими задачами будут работать не один бухгалтер, а команда специалистов. Наиболее важное преимущество такого варианта — это то, что аутсорсинговая компания в соответствии с договором несет материальную ответственность за профессиональные действия своих специалистов, которые могут обернуться ошибками.

Передать бухгалтерские функции можно как комплексно, так и частично (ведение учета, расчет заработной платы сотрудников и другие). Некоторые компании оставляют за собой рутинные задачи, а обязанности главного бухгалтера при этом выполняют аутсорсеры. То же самое можно сделать и наоборот.

Где пройти курсы по ведению бухгалтерии

Многие компании и учебные заведения проводят обучающие курсы по таким направлениям: бухучет, работа в 1С, налогообложение. Можно с нуля освоить профессию или повысить свою квалификацию. Ведение бухгалтерского учета на предприятии можно освоить на курсах:

  1. Moscow Business School. Адрес: Москва, Ленинский проспект, д. 38А. Телефон,. E-mail: [email protected] Веб-сайт – https://mbschool.ru/.
  2. Медэксперт. Адрес: Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 70, корпус А, офис 407, 414. Телефон,. E-mail: [email protected] Веб-сайт – https://dist-ed.ru/.
  3. АНО ДПО МАСПК. Адрес: Москва, Лубянский проезд, д. 15, с. 2. Телефон: 8 (499) 116-69-84. E-mail: [email protected] Веб-сайт – https://maspk.ru/.
  4. ВГАПС. Адрес: Волгоград, ул. Канунникова, 6. Телефон. E-mail: [email protected] Веб-сайт – https://vgaps.ru/.
  5. УЦ «Образование и Карьера». Адрес: Москва, ул. Земляной Вал, д. 7. Телефон: +7,. E-mail Веб-сайт – https://www.kursmsk.ru/.

Услуга постановки бухгалтерского учета

Аутсорсинговые компании предлагают также услугу постановки бухгалтерского учета. Такой способ помогает выстроить качественный и эффективный учет. При этом:

  • проводится анализ деятельности компании и специфики бизнеса;
  • выбирается система налогообложения, что позволяет подобрать оптимальную налоговую нагрузку законными методами;
  • подбирается подходящий метод ведения бухгалтерского и налогового учета;
  • составляются внутренние правила и график документооборота;
  • формируется учетная политика, разрабатываются планы рабочих счетов, создаются формы первичной документации.

Данным методом пользуются компании, которые заинтересованы в качественном создании системы вне зависимости от того, кто будет в дальнейшем заниматься бухгалтерией.

Подводя итоги, стоит отметить, что при необходимости всегда можно обратиться к профессионалам, которые помогут создать основу для ведения учета. готова оказать услуги по постановке бухгалтерского учета, разработке учетной политики и иным услугам, которые позволят создать эффективную и надежную платформу для отражения хозяйственных операций в вашей компании.

Основные формы бухгалтерского учета

Для систематизации и структуризации всей бухгалтерской информации о хозяйственных операциях, поступающей в компанию используется та или иная форма бухгалтерского учета. Для выбора формы учета отталкиваться следует от следующего:

  • объемов производства и товарооборота;
  • квалификации сотрудников;
  • отрасли компании.

Форма бухгалтерского учета представляет собой формирование и систематизацию бухгалтерской информации. Каждая форма обладает комплексом учетных регистров, методов, приемов бухгалтерской информации, а также способы документооборота. На сегодняшний день выделяют 5 форм бухгалтерского учета:

  • мемориально-ордерную;
  • журнально-ордерную;
  • простую;
  • упрощенную.

Важно! Отдельно стоит выделить и автоматизированную форму, хотя по сути она в отельный вид не выделяется и представляет собой просто разновидность одной из указанных форм.

Рассмотрим каждую из форм более подробно (

Журнально-ордерная форма бухучета

Важно! Журнально-ордерная форма основана на накоплении и структуризации информации из первичных документов, который позволяет реализовать аналитический и синтетический учет, а также контроль за совершенными операциями. Такой способ исключает необходимость создания мемориальных ордеров.

При данной форме происходит формирование накопительных ведомостей, а схожие операции по одному счету фиксируются в специальных журналах в хронологическом порядке. Такие журналы называются – «Журнал-Ордера». Все записи в журналы вносятся по кредиту счета в совокупности с дебетом разных счетов.

Все данные из журнала-ордера по окончании отчетного периода вносятся в Главную книгу, а на ее основании происходит формирование оборотно-сальдовой ведомости. Главная книга представляет собой обобщение информации из журналов, а также проверку точности записей по каждому счету и в итоговой ведомости.

К положительным моментам данной формы можно отнести:

  • записи в журнал заносятся только по кредиту;
  • данные аналитического и синтетического учета совпадают;
  • происходит учет операций, необходимых для ежемесячной и годовой отчетности;
  • нет необходимости в дублировании записей.

К минусам данной формы относят:

  • трудности в создании журналов-ордеров;
  • заполнение всей информации ручным методом.

Такая форма еще недавно была самой распространенной на предприятиях, однако ежегодно число компаний, применяющих данную форму значительно уменьшается (

Упрощенная форма бухучета

На мелких предприятиях также может использоваться упрощенная форма бухгалтерского учета. К таким компаниям относят мелкие фирмы с небольшим количеством основных средств, ведущих расчеты по предварительной или последующей оплатой. Кроме учетных регистров при такой форме используются ведомости, сформированные на основе первички по одной группе счета. На сегодняшний день предусмотрены 3 способа ведения упрощенного бухучета:

  • полная;
  • сокращенная;
  • простая.

Полная напоминает способ обычного ведения бухучета, так как все операции также учитываются методом двойной записи. Данная форма подходит компаниям, применяющим метод начисления, а также тем, у кого достаточно разнообразные хозяйственные операции.

Сокращенная форма подходит для тех малых предприятий, которые используют кассовый метод. Наиболее удобной она является для компаний, у которых в основном однообразные хозяйственные операции. Самая простая форма подразумевает организацию бухучета без применения двойной записи (то есть без проводок вообще). Однако таким способом вести бухучет могут только микрокомпании, численность которых не более 15 человек, а выручка не превышает 120 млн. рублей за прошлый налоговый период.

Добавить комментарий

Adblock
detector