- Нулевая декларация по УСН, если нет доходов и расходов
- Что такое нулевая декларация
- 6-НДФЛ, если весь год не платили сотрудникам
- Бухгалтерские услуги по нулевой отчетности
- РСВ и 4-ФСС, если нет сотрудников
- Нулевая декларация для ИП на УСН Доходы
- Титульная страница
- Раздел 1.1.
- Раздел 2.1.1.
- СЗВ-М без сотрудников
- СЗВ-ТД, когда нет сотрудников
- Нулевая отчетность ИП
- СЗВ-СТАЖ без сотрудников
- Нулевая бухотчётность ООО
- Сдавайте отчётность в три клика
- Сдача нулевой отчетности в налоговую
Нулевая декларация по УСН, если нет доходов и расходов
Нули в декларации легко объяснить отсутствием доходов.
Налоговая может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке. Если поступлений не было, вопросы отпадут. Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации. Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.
Подробности про УСН в статье «Упрощённая система налогообложения».
Что такое нулевая декларация
Для начала разберемся, какая декларация считается нулевой. В Налоговом кодексе такого понятия нет, но на практике оно широко применяется. Нулевками называют отчеты, в которых нет значимых показателей по доходам, расходам, налоговой базе или налогам к уплате.
Но если речь идет про 0% налоговую ставку, то декларация не всегда является нулевой. Такая ситуация возможна на УСН Доходы, если индивидуальный предприниматель работает в рамках налоговых каникул. Он должен отразить в декларации полученные доходы, при этом налога к уплате у него не будет.
Поэтому под нулевой декларацией на УСН Доходы будем понимать отчетность, в которой нет доходов и налога к уплате. Вместо них в соответствующих ячейках проставляют нули или прочерки.
Читайте также: Отмена режима ЕНВД: на какой налоговый режим перейти ИП или юрлицу
Обычно нулевки сдают организации и ИП, зарегистрированные в конце года. Деятельность они еще не начали, а отчетный период уже наступил. Кроме того, нулевую декларацию подают те, кто совмещал упрощенку с другим режимом, но в рамках УСН не получил никаких доходов.
Например, индивидуальный предприниматель оформил патент на один вид деятельности, а по другим заявленным кодам ОКВЭД он отчитывается, как упрощенец. И поскольку никаких доходов на УСН у него не было, то декларация будет нулевой.
До отмены ЕНВД многие организации совмещали вмененку с УСН. Сейчас же вариант совмещения остался один – упрощенную систему можно сочетать только с ПСН. Сочетать УСН с ОСНО или УСН с ЕСХН нельзя.
Вместо нулевой декларации по упрощенке можно сдавать ЕУД, но это не всегда возможно. Ведь единая упрощенная декларация подается, если у организации или ИП не было движений по банку и кассе, а также отсутствовали объекты налогообложения. Да и крайний срок сдачи ЕУД наступает намного раньше – 20 января за прошедший год.
Сформировать декларацию УСН онлайн
6-НДФЛ, если весь год не платили сотрудникам
Отчёт 6-НДФЛ нужно сдавать, если физлица получают от вас доходы — зарплату, дивиденды или беспроцентный заём. В годовой 6-НДФЛ входят и справки 2-НДФЛ, которые до 2021 года сдавали отдельно.
Если весь год не платили физикам, отчитываться не нужно, потому что в течение налогового периода вы не были налоговым агентом. 6-НДФЛ может быть нулевым.
Если человек получает от вас доход хотя бы раз за год, вы сдаёте 6-НДФЛ за тот квартал, в котором заплатили, и дальше до конца года.
Например, 15 апреля 2021 года ваше ООО выдало дивиденды учредителю. Вам предстоит сдать 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год по итогам 2021 года.
Об отчётности по НДФЛ в статье «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».
Бухгалтерские услуги по нулевой отчетности
В нашей стране субъекты хозяйственной деятельности обязуются отчитываться перед контролирующими организациями вне зависимости от активности и прибыльности основной и побочной деятельности. Поэтому заполнять и передавать документы в такие органы необходимо до 4-х раз ежегодно. Даже если у вас нулевые отчеты.
Специалисты компании “Азбука учета” помогут вам оформить документы, заполнить декларации, а также направят бумаги по соответствующим адресам.
Мы гарантируем индивидуальный подход при расчете стоимости бухгалтерских услуг по нулевой отчетности, а также исключаем ошибки и несоблюдение сроков.
Обратитесь к нам прямо сейчас, и мы свяжемся с вами для прояснения всех вопросов.
РСВ и 4-ФСС, если нет сотрудников
Расчёт по страховым взносам в налоговую и 4-ФСС в фонд социального страхования сдают ИП с сотрудниками и все ООО.
Если у ИП в течение года нет работников, сдавать РСВ и 4-ФСС не нужно.
ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.
Дело в том, что ООО — это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор — такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.
Особенно подозрительно контролёры относятся к фирмам, которые получают доходы, но сдают нулёвки по сотрудникам. Могут потребовать разъяснений, доначислить взносы и оштрафовать.
Подробнее о директоре в ООО мы написали в статье «Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата».
Нулевая декларация для ИП на УСН Доходы
Для УСН Доходы в декларации предусмотрены разделы 1.1. и 2.1.1. Есть также раздел 2.1.2. для тех, кто на этом варианте упрощёнки платит торговый сбор. Но поскольку мы заполняем нулевую отчётность, очевидно, что ИП не использует торговые объекты.
Поэтому, вместе с титульным листом, в нулевой декларации УСН Доходы будут заполнены всего 4 страницы. Рассмотрим их подробнее.
Титульная страница
Это стандартная страница для всех отчётов, где надо указать полное имя налогоплательщика, его ИНН и код налоговой инспекции, в которой он отчитывается. Кроме того, в каждой декларации есть свои коды. Все значения кодов можно найти в приложениях к приказам, которым утверждены отчётные формы.
Для заполнения титульной страницы нулевой декларации УСН нам понадобятся следующие коды:
- налоговый период – при сдаче отчёта за прошедший год это значение «34»;
- код по месту учёта или нахождения – для ИП это код «120».
Проверяем заполнение всех строк титульного листа:
- ИНН – указывается во всех официальных документах предпринимателя. Если вы его забыли, узнайте, как найти номер через сайт ФНС.
- КПП – этот код присваивается только организациям. ИП при ручном заполнении проставляет здесь прочерки, при заполнении на компьютере можно оставить пустые ячейки.
- Номер корректировки. Если вы подаёте первую декларацию за отчётный период, то выбирайте значение «0».
- Налоговый период – «34».
- Отчётный год – «2021» (если отчитываетесь за прошлый год, соответственно, укажите «2020»).
- Код налогового органа. Если вы не помните код своей ИФНС, где поставлены на учёт, найдите его в листе записи ЕГРИП. Ещё один вариант – воспользоваться для поиска кода сервисом ФНС. Здесь же можно узнать код ОКТМО, который понадобится дальше.
- Код места учёта ИП – впишите «120».
- ФИО индивидуального предпринимателя – фамилия, имя, отчество указывается по отдельности, с левого края, каждый раз в новой строке.
- Номер телефона для связи с ИП – без пробелов, скобок и прочерков.
- Количество страниц в заполненной декларации – в нашем примере это «4».
- Количество листов приложенных документов (при наличии). Если декларацию подаёт представитель ИП, то к ней прилагают доверенность. В таком случае в это поле надо вписать количество листов документа.
Переходим к левому нижнему блоку. Здесь указывают данные лица, которое сдаёт и подписывает декларацию. Проставьте «1», если этом сам предприниматель, или «2», если отчётность сдаёт представитель.
В строках «Фамилия, имя, отчество» вписывают данные только представителя, ИП здесь ничего не заполняют. При необходимости в самых последних строках укажите номер и дату выдачи доверенности.
Подготовить декларацию УСН онлайн
Раздел 1.1.
Читайте также: Налог на имущество физических лиц в 2021 году: ФНС отвечает про его расчёт
В этом разделе налоговый инспектор сразу видит суммы налоговых платежей, которые надо перечислить в бюджет. В нулевой отчётности, как мы уже говорили, налога к уплате нет, поэтому в соответствующих строках будут стоять прочерки.
Кроме того, здесь указывают код ОКТМО, то есть муниципального образования, где ИП стоит на учёте. Если в течение года код не менялся, то он вписывается один раз – в строку 010. При смене кода заполняют также строки 030, 060, 090.
В конце раздела 1.1. предприниматель или его представитель ещё раз подписывает декларацию, подтверждая расчёт налога.
Раздел 2.1.1.
Сначала надо выбрать код признака применения налоговой ставки. В нашем примере это «1». Следующий код означает статус работодателя. Если ИП не ведёт деятельность, то и работников у него нет, поэтому выбираем значение «2».
Далее предприниматель показывает, как он рассчитывал налог. В нулевой декларации по строкам 110-113 и 130-133 будут стоять прочерки. Это означает, что доход ИП не получил, поэтому и налог не исчислен.
В строках 120-123 проставляется применяемая ставка, её стандартное значение «6.0». Строка 124 в таком случае не заполняется, потому что ИП не вёл деятельность, для которой установлена пониженная ставка.
Строки 140-143 тоже будут с прочерками, потому что здесь указывают только те суммы взносов, которые уменьшают исчисленный налог. В нулевой декларации их не будет.
Образец заполнения нулевой декларации для ИП на УСН Доходы
Бесплатная консультация по налогам
СЗВ-М без сотрудников
СЗВ-М — ежемесячный отчёт в пенсионный фонд, который содержит список всех ваших сотрудников.
Если вы ИП без сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно.
А в ООО есть хотя бы один сотрудник — директор, и его нужно показывать в СЗВ-М.
По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2021 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2021 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.
Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.
Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.
Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.
Статья: как отчитаться после того, как уволили всех сотрудников
СЗВ-ТД, когда нет сотрудников
СЗВ-ТД — отчёт в ПФР о кадровых событиях.
ИП без сотрудников не сдают СЗВ-ТД, показывать в отчёте самого индивидуального предпринимателя не надо. Нулевой формы отчёта не предусмотрено.
Если директор устроен в организации по трудовому договору, то СЗВ-ТД необходимо сдавать, как и на любого другого сотрудника. При приёме и увольнении — не позже чем на следующий рабочий день после издания приказа. Если происходили другие кадровые события, отчёт отправляют до 15 числа следующего месяца.
Если трудовой договор с учредителем не заключен, то сдавать СЗВ-ТД не нужно.
Статья: электронные трудовые книжки и СЗВ‑ТД
Нулевая отчетность ИП
Мы помним, что если деятельность не осуществляется, выручка не поступает, то элементарно не возникает база для налогоисчисления. Естественно, что декларация подается нулевой.
Читайте также: Возражения на акт налоговой проверки подаём правильно
Список документов ИП на ОСНО будет различаться в зависимости от того, есть ли у предпринимателя штат сотрудников или таковые отсутствуют:
ИП со штатом ИП без штата Срок сведения по НДС сведения по НДС ежеквартально, до 20 числа первого месяца следующего квартала среднесписочная численность среднесписочная численность ежегодно, до 20 января ведомость 4-ФСС ежеквартально, до 15 числа первого месяца следующего квартала расчет РСВ-1 ежеквартально, до 15 числа второго месяца следующего квартала персонифицированный учет ведомость 3-НДФЛ ежегодно, до 30 апреля следующего года
Список нулевой бухгалтерской отчетности ИП на упрощенке:
ИП со штатом ИП без сотрудников ведомость 4-ФСС нулевой отчет УСН расчет РСВ-1 среднесписочная численность персонифицированный учет нулевой отчет УСН среднесписочная численность
Особо укажем, что ИП на упрощенке обязан выплатить страховые взносы за самого себя в территориальный орган Пенсионного фонда и ФОМС. Эти выплаты имеют фиксированную величину, определяемую законом.
СЗВ-СТАЖ без сотрудников
СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчёт в ПФР о стаже сотрудников.
Индивидуальные предприниматели, у которых нет сотрудников, отчёт не сдают. Нулевой формы СЗВ-СТАЖ не бывает.
Организациям необходимо сдавать отчёт, даже если с учредителем не заключён трудовой договор. Об этом говорится в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Если единственный директор-учредитель не получает зарплату, в поле Исчисление страхового стажа → Дополнительные сведения указывают «НЕОПЛ».
Статья: отчётность в ПФР за сотрудников
Нулевая бухотчётность ООО
Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности — деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки.
Бухотчётность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухотчётности.
Статья о том, как вести бухучёт самому, — «Бухучёт без бухгалтера: что нужно знать ООО».
В Эльбе есть специальный тариф для ООО, которые сдают нулевую отчётность. О подробностях читайте на специальной странице.
Сдавайте отчётность в три клика
Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.
Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев
Сдача нулевой отчетности в налоговую
Согласно нормам действующего законодательства, подготовка и сдача нулевой отчетности общеобязательна для предприятий и ИП, каковые в отчетный период поставили на паузу коммерческие проекты.
Справиться с процедурой можно самостоятельно. Однако если вы не желаете тратить время, которое можно уделить развитию бизнеса, на поиск информации и анализ различных образцов документов, логичнее прибегнуть к помощи специалистов. Они оперативно и качественно подготовят любую форму, будь то декларация по какому-либо виду налога или нулевая отчетность РСВ 1-ПФР.
Для предоставления балансовых сведений в налоговую потребуются:
- декларация по НДС;
- единая декларация упрощенного типа (для ИП);
- нулевая отчетность по ЕНВД;
- декларации по налогам на прибыль, собственность (исключение — ИП);
- сведения о числе сотрудников в штате;
- отчетность 2-НДФЛ на работников;
- книга учета расходов/доходов для фирм на УСН;
- упрощенная налоговая декларация;
- декларации по налогам, касающиеся объектов налогообложения (земельный, транспортный и пр.);
- бухгалтерские отчеты.
Декларации и акты должны оформляться согласно положениям ФЗ № 402, ПБУ 4/99.
Сдать нулевой отчет необходимо в те же сроки, что и обычный. Например, нулевая отчетность НДС отправляется ежеквартально, до 25 числа следующего за отчетным периодом месяца.
Нулевая отчетность в ИФНС — базовая, но не исчерпывающая задача по контролю деятельности предприятия или ИП. Предоставлять документы необходимо также для построения взаимоотношений с внебюджетными фондами.