Как работать с сертификатами ФНС, физлиц и электронными доверенностями в Экстерне

Содержание
  1. Что изменится
  2. С 1 июля 2021 года
  3. С 1 января 2022 года
  4. Что делать руководителям организаций и ИП
  5. До 1 июля 2021 года
  6. С 1 июля 2021 года до конца 2021 года
  7. Ближе к 1 января 2022 года
  8. Как настроить сертификат УЦ ФНС
  9. Процесс получения УКЭП в ФНС
  10. Запись на приём в УЦ ФНС
  11. Какие документы необходимы для получения электронной подписи
  12. Заявление и идентификация личности
  13. Сертифицированный защищенный носитель для записи КЭП
  14. Получение КЭП
  15. Как использовать сертификат физлица и сертификат УЦ ФНС для входа в Экстерн
  16. Как выбрать сертификат для подписи
  17. Отчетность в ФНС, Росстат
  18. Отчетность в ПФР
  19. Отчетность в ФСС
  20. ФНС начнет выдавать квалифицированные сертификаты бизнесу с 1 июля 2021 года
  21. Многопользовательский режим работы в Экстерне
  22. Электронные доверенности
  23. Кто получит бесплатную подпись от ФНС
  24. Электронные доверенности для отчетности в ФНС
  25. Как бесплатно получить электронную подпись в ФНС после 1 июля 2021 года?
  26. Откуда такая информация?
  27. Нормативные акты
  28. Порядок получения УКЭП в ФНС России
  29. Доверенные лица УЦ ФНС России
  30. Получение УКЭП в коммерческих удостоверяющих центрах
  31. Как отправить электронную доверенность в ФНС
  32. Как подписать и отправить электронную доверенность
  33. Как отозвать электронную доверенность
  34. Наши рекомендации
  35. Какие электронные подписи будут работать после 1 июля

Что изменится

С 1 июля 2021 года

ФНС официально начнет бесплатно выпускать сертификаты юрлиц и ИП. Это будет некопируемый сертификат на руководителя организации. При этом территориальные налоговые органы в пилотном режиме выдают сертификаты в большинстве регионов страны уже с конца апреля.

Узнайте, как получить сертификат для руководителя в УЦ ФНС, в пошаговой инструкции.

С 1 января 2022 года

  • Сертификаты юридическим лицам и ИП будет выдавать только удостоверяющий центр ФНС России (далее — УЦ ФНС) и его доверенные лица.
  • Банкам будет выдавать сертификаты удостоверяющий центр ЦБ РФ, бюджетным организациям — удостоверяющий центр Федерального казначейства России.
  • Сотрудники организаций и уполномоченные лица должны будут использовать сертификаты физических лиц. Подписывать документы юридических лиц сотрудники смогут при наличии электронной доверенности, подписанной сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС. Получать сертификаты физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам.

Подробнее читайте в статье «Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года и позже»

Инструкция доступна в видео-формате. Смотрите, как работать с сертификатами ФНС, физлиц и электронными доверенностями в Экстерне.

Изменения коснутся всех организаций. Переходный период рассчитан на 6 месяцев — с 1 июля 2021-го до 1 января 2022 года. Не все процессы сейчас до конца понятны и прозрачны, ряд нормативных документов еще в разработке. Мы тщательно следим за ситуацией, адаптируем наши системы и помогаем пользователям переходить на новые схемы работы. В ближайшее время в Экстерне появятся подробные инструкции, как действовать организациям, чтобы бесперебойно выполнять свои обязательства по отчетности перед контролирующими органами. Когда инструкции будут опубликованы, мы дополнительно сообщим об этом.

Читайте также:  Бухгалтерская прибыль: основные понятия и формула для расчета

Что делать руководителям организаций и ИП

До 1 июля 2021 года

Не нужно делать ничего нового. Если у подписи истёк срок действия, обновите её в любом удобном Вам удостоверяющего центре.

С 1 июля 2021 года до конца 2021 года

Получить новую ЭЦП можно только в УЦ, прошедшем аккредитацию по новому порядку. Индивидуальные предпринимателям и директорам фирм можно обратиться в налоговую.

Ближе к 1 января 2022 года

Предположительно, к тому времени прояснится порядок использования электронных доверенностей для работников и сформируется список доверенных центров Налоговой службы. Предлагаем примерный прогноз:

  • если Вы не руководитель — нужно будет получить электронную подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новому порядку. Но сперва убедитесь, что нужные порталы и онлайн-сервисы примут электронную доверенность.
  • если Вы ИП или руководитель компании — потребуется обращаться либо непосредственно в УЦ ФНС, либо к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Как настроить сертификат УЦ ФНС

Если вы планируете работать в Экстерне с сертификатом УЦ ФНС, вам потребуется дополнительно приобрести:

  1. Носитель, чтобы записать на него сертификат и ключи электронной подписи.
  • Если у вас есть Рутокен Лайт, выданный ранее при подключении к Экстерну, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Общий размер Рутокен Лайт — 64 Кб, на него можно записать до 15 контейнеров с сертификатами.
  • Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК России для ключевого носителя, который необходим для получения сертификата в УЦ ФНС, можно запросить в вашем сервисном центре.
  • Обратите внимание, в некоторых регионах в инспекциях просят пустой токен. В таком случае скопируйте все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер, чтобы в дальнейшем вы смогли расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.
  • Если токена нет, его нужно приобрести, обратившись в ваш сервисный центр.
  1. Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP. Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого в вашей организации будут работать с сертификатом УЦ ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную.

Процесс получения УКЭП в ФНС

В мае этого года налоговики опубликовали разъяснения по вопросу получения бесплатной КЭП.

Удостоверяющий центр ФНС России аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, так что у него обязан быть такой официальный документ, как «Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…» (далее — Порядок).

Порядок получения подписи в ФНС:

  1. Запись на приём в УЦ ФНС.
  2. Покупка носителя ключевой информации, сертифицированного ФСТЭК или ФСБ России.
  3. Личный визит директора в назначенное УЦ время с пакетом документов (паспорт и СНИЛС) и носителем в ИФНС, чтобы пройти идентификацию личности и получить сертификат ЭЦП.

Запись на приём в УЦ ФНС

Итак, чтобы получить УКЭП в УЦ налоговой, следует начать с записи на приём в ФНС.

С 1 июля 2021 года ИП и лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, могут записаться через:

  • «Личном кабинете юридического лица»
  • Онлайн-запись на прием в инспекцию
  • «в иных информационных системах» (пока не указанно в каких)
  • лично в местной ИФНС (п. 22 Порядка).

Какие документы необходимы для получения электронной подписи

Пакет документов, который следует привезти в УЦ ФНС:

  • Документ, удостоверяющий личность.
  • СНИЛС.
  • Носитель ключевой информации (токен) для записи сертификата и ключа электронной подписи;
  • Документацию на ключевой носитель информации — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России (можно использовать скан-копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ России или производителей носителей ключевой информации).
  • ИНН организации и ИНН физлица руководителя (достаточно знать номер, скан не нужен).

Заявление и идентификация личности

Заявлении заполняет инспектор. В нём будет указано (п. 23 Порядка):

  • ФИО заявителя-физлица, наименование заявителя-компании
  • номер ОГРН или ОГРНИП
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя
  • СНИЛС заявителя
  • ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), а также ИНН юридического лица (для юридических лиц)
  • электронную почту

Подписать заявление должно именно то лицо, которое планирует обратиться за оформлением УКЭП (п. 24 Порядка). Подача заявления будет сопровождаться процедурой идентификации Вашей личности.

Есть несколько методов идентификации (п. 25 Порядка):

  • при личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя
  • без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности руководителя организации (ИП) осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка)!!! Т.е. один раз налоговую придётся посетить руководителю обязательно. В связи с этим, могут возникнуть трудности у руководителей, которые находятся не на территории Российской Федерации.

После подачи заявления на получение УКЭП все сведения, указанные в заявлении, проверяются в ведомственных системах (ФНС, ПФР, МВД). Если результат всех проверок окажется положительным, УЦ ФНС в течение 5 календарных дней подготовит сертификат УКЭП (п. 26 Порядка), фактически проверка занимает несколько минут.

Читайте также:  Какие доходы физлиц учитывает налоговая и почему их стоит задекларировать

Сертифицированный защищенный носитель для записи КЭП

Также необходимо привезти в УЦ ФНС сертифицированный защищённый носитель для УКЭП, соответствующий нормативам Налоговой службы (п. 22 Порядка). По правилам квалифицированный сертификат должен быть записан на предоставленный носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.

Удостоверяющий центр ФНС принимает ключевые носители формата USB Тип-А, отвечающие установленным техническим требованиям, например:

  • Рутокен ЭЦП 2.0
  • Рутокен Lite
  • Рутокен S
  • ESMART Token
  • ESMART Token ГОСТ
  • JaCarta ГОСТ
  • JaCarta-2 ГОСТ
  • JaCarta LT

На защищенный носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своем рабочем месте, либо в пункте выдачи на «специальном компьютере» (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

Получение КЭП

Когда все данные из заявления будут проверены и подтверждены, а Вы сами успешно пройдёте идентификацию личности (п. 26 Порядка), УЦ ФНС вручит Вам сертификат УКЭП в течение 15 минут (п. 27 Порядка). Затем Вам дадут ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности использования УКЭП (п. 29 Порядка).

Получив КЭП в удостоверяющем центре ФНС, Вы при необходимости сможете обращаться за помощью в Службу технической поддержки, а также звонить по номеру Единого контакт-центра ФНС: 8-800-222-2222.

Как использовать сертификат физлица и сертификат УЦ ФНС для входа в Экстерн

  • Если вы будете заходить в Экстерн с помощью сертификата физлица, вам нужно заранее указать телефон или логин и пароль для входа. Первый раз вы зайдете по ним, а дальше сможете входить по сертификату как обычно.
    Не беспокойтесь, мы напомним вам в Экстерне о том, что надо указать данные для входа, если их еще нет. Но вы можете сделать это уже сейчас, кликнув на Ф.И.О. пользователя в Экстерне в правом верхнем углу.
  • Если вы будете входить с сертификатом УЦ ФНС, то, скорее всего, не заметите каких-либо изменений и войдете в сервис как обычно. Если этого не произойдет, в Экстерне мы покажем вам инструкцию, что нужно сделать для входа.

Как выбрать сертификат для подписи

Ниже расскажем, как подписывать отчетность в контролирующие органы сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС, или сертификатом физлица.

Отчетность в ФНС, Росстат

Чтобы отчитываться в ФНС и Росстат, вам нужно будет выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в реквизитах плательщика как сертификат для подписи (инструкция).

Отчетность в ПФР

Чтобы отправлять отчетность в ПФР, вам, как и раньше, нужно будет сначала передать в ПФР регистрационные данные с информацией о сертификате (инструкция). При этом вы сможете выбрать в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.

При отправке отчета СЗВ-ТД, а также документов ЗПЭД и УПУП сертификат нужно выбрать перед отправкой — в выборе сертификатов появятся сертификаты физлица и сертификаты УЦ ФНС.

Если вы сдаете в ПФР только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять.

Отчетность в ФСС

При отправке отчетности вы сможете выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в списке.

Если сотрудник будет отправлять документы с сертификатом физлица, ему необходимо, как и прежде, сначала зарегистрироваться на портале ФСС и передать в ФСС бумажную доверенность старого образца (инструкция).

ФНС начнет выдавать квалифицированные сертификаты бизнесу с 1 июля 2021 года

С 1 июля 2021 года все компании и ИП смогут бесплатно оформить квалифицированные электронные подписи в Удостоверяющем центре ФНС РФ (УЦ ФНС).

В своем сообщении от 12.05.2021 ведомство напоминает, что с 1 января 2022 года законодательство возлагает на ФНС функции по выпуску квалифицированных электронных подписей (КЭП) для юрлиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Для того чтобы обеспечить «бесшовный» переход к безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи, ФНС решила уже с 1 июля 2021 года формировать организациям, ИП и нотариусам квалифицированные сертификаты через свой Удостоверяющий центр.

Читайте также:  Минтруд и Минздрав разъяснили, как классифицировать условия труда медработников

Обратиться за квалифицированным сертификатом в ФНС смогут все компании и ИП, но с учетом следующих ограничений:

  • бесплатно УЦ ФНС будет выдавать квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который представляет компанию без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов;
  • квалифицированные сертификаты для указанных заявителей будут выпускаться территориальными налоговыми органами по предварительной записи (заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации);
  • квалифицированный сертификат будет записываться на предоставленный самим заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.

УЦ ФНС поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям. Необходимые ключевые носители можно приобрести у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. При этом использовать можно уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям.

С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

Квалифицированные сертификаты для физлиц (не ИП), в том числе для тех, кто будет действовать от имени юрлица или ИП по доверенности (например, штатные работники), как и в настоящее время, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах.

ФНС также обращает внимание, что срок действия уже имеющихся квалифицированных электронных подписей, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года. До 1 июля 2021 года коммерческим удостоверяющим центрам необходимо пройти процедуру переакредитации.

С 1 января 2022 года квалифицированную электронную подпись физических лиц (в том числе физлиц, действующих от имени юридического лица или ИП по доверенности) можно будет получить в переаккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

При этом физлица, представляющие компанию или ИП по доверенности (например, штатные работники компании или ИП), с 1 января 2022 года должны будут прилагать к подписываемым документам электронную машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную ИП или руководителем юрлица.

В «1С:Предприятии 8» требования к формам доверенностей (МЧД), используемых для подтверждения полномочий в электронном виде, будут поддержаны с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства».

Многопользовательский режим работы в Экстерне

Раньше, чтобы добавить пользователя в Экстерн, требовалось купить рабочее место и сертификат. В июле появится возможность добавлять в Экстерн пользователей, не выпуская на них сертификат в процессе покупки, если у них уже будет сертификат физлица. Дело в том, что теперь при переходе в разные организации у сотрудника может оставаться на руках один и тот же сертификат физлица.

Как добавить в Экстерн нового пользователя (с сертификатом или без):

  • Сотрудник с правами администратора в Экстерне заполняет приглашение, где указывает e-mail нового пользователя, и высылает его.
  • Новый пользователь может принять приглашение, сразу же войти в Экстерн и при желании привязать свой сертификат для входа. И затем сможет входить либо по сертификату, либо по логину-паролю.

Таким образом, дополнительные пользователи смогут входить в Экстерн удобным способом: с сертификатом, по логину-паролю или указав код из СМС.

Электронные доверенности

С 1 января 2022 года сотрудники организаций смогут получать и использовать только сертификаты физлиц. В таком сертификате не указана организация, только Ф.И.О. сотрудника. Чтобы представлять организацию и подписывать от ее имени документы, сотруднику нужна будет электронную доверенность. Окончательные нормативно-правовые акты, которые утвердят электронную доверенность, появятся ближе к июлю. Мы следим за ситуацией и готовим решение, которое позволит использовать ее в сервисах Контура. Первой системой, с которой можно будет взаимодействовать по электронной доверенности, будет ФНС.

Кто получит бесплатную подпись от ФНС

С 1 июля Удостоверяющий центр ФНС России начнёт выдавать бесплатные квалифицированные сертификаты только для ИП, нотариусов и юрлиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности).

Налоговики обращают внимание, что с 1 января 2022 года появятся определённые ограничения:

  • КЭП кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
  • КЭП должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
  • КЭП физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Срок действия бесплатной электронной подписи, выданной удостоверяющим центром ФНС, будет составлять 15 месяцев.

Электронные доверенности для отчетности в ФНС

Электронная доверенность подтверждает, что физлицо имеет полномочия сдавать за организацию какие-либо документы в ФНС. Она должна быть подписана сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.

Электронная доверенность заменит текущую бумажную доверенность с подписью руководителя.

Формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки документов в ФНС прописан в проекте приказа и начнет действовать с 1 июля 2021 года. Однако вся новая схема работы — с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности — станет обязательной только с 1 января. Таким образом, есть еще полгода переходного периода, когда будут действовать старый и новый сценарии работы.

Как бесплатно получить электронную подпись в ФНС после 1 июля 2021 года?

Многие пользователи электронной подписи уже в курсе, что с 1 января 2022 года

произойдут изменения в сфере электронной подписи — изменятся условия выдачи и использования усиленной квалифицированной электронной подписи.

С 1 июля до 31 декабря 2021 года
будет переходный период
к новым условиям выдачи и использования электронной подписи.

Существенным изменением в сфере электронной подписи будет то, что сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи

(УКЭП) для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и нотариусов
будет изготавливать только ФНС России
. Фискальным органам вменяется это в обязанность с 1 января 2022 года.

Однако уже в 2021 году сертификат УКЭП можно получить в ФНС.

О том, как заказать и получить электронную подпись уже сегодня

Читайте также:  В чем отличие и когда применять ставку НДС 20% и 20%/120%

— .

Откуда такая информация?

12 мая 2021 года .

Из новости становится ясно:

  • Услуга изготовления и выдачи УКЭП будет безвозмездной;
  • Выдача начнется с 1 июля 2021 года для плавного перехода на использование УКЭП ФНС;
  • ФНС будет выдавать УКЭП только индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам и нотариусам;
  • Заказать УКЭП можно будет в личном кабинете физического лица (предпринимателя, руководителя юридического лица, нотариуса);
  • Получить УКЭП нужно будет в территориальной налоговой инспекции по предварительной записи;
  • Для получения заявитель (предприниматель, руководитель) должен явиться лично в инспекцию;
  • УКЭП будет записываться только на специальные защищенные носители.

В новости, к сожалению, не описан конкретный порядок получения УКЭП. Кто ищет — тот найдет!

В то же время есть нормативные документы, из которых, имея представление как должна выглядеть процедура изготовления и выдачи сертификата УКЭП, можно уже сейчас понять порядок получения УКЭП в ФНС России.

Как только появится точная информация о порядке получения электронной подписи мы опубликуем инструкции о порядке получения УКЭП в ФНС.

Нормативные акты

регулирует отношения в сфере электронной подписи в РФ.

является аккредитованным и для него обязательно наличие такого документа, как » » (далее — Порядок).

«Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего Об утверждении Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей» такой порядок утвержден, зарегистрирован в Минюсте 14.05.2021 г., вступает в силу 1 сентября 2021 года

.

Указанный перечень нормативных документов далеко не полный, но на нем пока остановимся.

Порядок получения УКЭП в ФНС России

О том, как заказать и получить электронную подпись уже сегодня

— .

Для получения УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России необходимо в первую очередь .

Такое заявление с 1 июля 2021 года (согласно новости на сайте ФНС от 12 мая) можно (предпринимателя, руководителя организации, или лица, имеющего право действовать без доверенности

от имени юридического лица).

Инструкция по подаче заявки на электронную подпись

уже .

Кроме того Порядком (п. 22) определено, что такое заявление можно будет подать через «Личный кабинет налогоплательщика», лично в территориальном налоговом органе, «в иных информационных системах».

В заявлении указывается информация (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.

Заявление подписывается лицом, которое обращается за получением УКЭП (п. 24 Порядка).

Подписанное заявление необходимо подать в пункт выдачи удостоверяющего центра ФНС. При подаче заявления будет производиться процедура идентификации личности заявителя.

Идентификация личности производится одним из нескольких способов (п. 25 Порядка):

  • при личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя;
  • без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных;

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности заявителя осуществляется только при его личном присутствии

в месте получения (п. 25 Порядка).

После подачи заявления на получение УКЭП все сведения, указанные в заявлении, проверяются в ведомственных системах (ФНС, ПФР, МВД). Только после прохождения положительных проверок УЦ ФНС предоставит сертификат УКЭП в течение 5 календарных дней

(п. 26 Порядка).

Вместе с заявлением необходимо предоставить , удовлетворяющий требованиям ФНС России (п. 22 Порядка). На защищенный носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своем рабочем месте, либо в пункте выдачи на «специальном компьютере» (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

После проверки и подтверждения всех сведений в заявлении и успешного прохождения идентификации личности (п. 26 Порядка) УЦ ФНС России выдает сертификат УКЭП в течение 15 минут и вручает его заявителю (п. 27 Порядка).

Вместе с вручением сертификата УКЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования УКЭП (п. 29 Порядка).

Вот, собственно, такой будет порядок получения УКЭП в УЦ ФНС России в общих чертах. Но стоит внести некоторые уточнения.

УЦ ФНС России уже сегодня выдает УКЭП в некоторых регионах. Выдача таких УКЭП не массовая, скорее для целей тестирования и наладки своих процессов.

Также на сегодняшний день в целях тестирования организован процесс выдачи УКЭП через доверенных лиц ФНС

в ограниченном количестве.

Доверенные лица УЦ ФНС России

Согласно требованиям Федерального закона N63-ФЗ и «Порядку оказания услуг удостоверяющего непростых» требований, установленных .

Перечень таких доверенных лиц должен быть сформирован и опубликован на сайте ФНС. На момент написания статьи такого перечня нет, если он появится, то мы обязательно его опубликуем.

Работа через доверенных лиц УЦ ФНС России будет актуальна с 1 января 2022 года.

Получение УКЭП в коммерческих удостоверяющих центрах

В период с 1 июля до 31 декабря 2021 года электронную подпись для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах, аккредитованных «по новым требованиям» Минкомсвязи России.

Перечень таких удостоверяющих центров можно найти в списке аккредитованных УЦ с датой аккредитации после 1 июля 2021 года. По состоянию на момент написания статьи таких удостоверяющих центров 9 штук (вместо 500).

После 1 января 2022 года коммерческие удостоверяющие центры смогут выдавать УКЭП только для физических лиц.

Читайте также:  Оборотно-сальдовая ведомость: её значение в бухгалтерском учёте

Источник:

Как отправить электронную доверенность в ФНС

! На скринах, которые вы увидите дальше, — прототипы. То, как в итоге будет выглядеть в Экстерне работа с электронными доверенностями, может отличаться от представленных изображений.

В Экстерне в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» можно будет выбрать сертификат физлица и затем нажать на кнопку «Добавить доверенность».

Затем будут варианты:

  • «Заполнить» — появится окно, куда надо внести данные.
  • «Есть принятая электронная доверенность» — если раньше вы уже работали в другой системе отчетности с сертификатом физлица, можно просто ввести данные действующей электронной доверенности.

Руководитель сможет выдать права на отправку отчетности в конкретную ИФНС, а не во все сразу, но по умолчанию Экстерн будет считать, что доверенность действует во всех ИФНС.

Как подписать и отправить электронную доверенность

Здесь может быть две ситуации.

  • Если у вас есть доступ к сертификату руководителя, выданному УЦ ФНС, нужно выбрать кнопку «Подписать и отправить». Например, руководитель находится в соседней комнате и можно попросить его подойти со своим сертификатом.
  • Если у вас нет доступа к сертификату руководителя от УЦ ФНС, нажимайте на кнопку «Запросить подпись», в открывшемся окне укажите e-mail руководителя, можете оставить комментарий и нажмите «Отправить».

В «Реквизитах плательщика» будет отражаться, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю, а в списке организаций появится статус «Доверенность ожидает подписи».

Когда руководитель подпишет доверенность по ссылке из полученного письма, вы увидите уведомление в Экстерне и сможете отправить доверенность в ФНС. После этого нужно будет подождать ответ от ФНС.

Если от ФНС пришел отказ, вы сможете посмотреть причину отказа и переоформить доверенность.

Если ФНС приняла доверенность, вы сможете отчитываться за организацию, данные из доверенности будут подтягиваться в сообщение о представительстве, которое высылается вместе с отчетами.

Как отозвать электронную доверенность

Электронную доверенность нужно отозвать, например, если физлицо уже не работает в обслуживающей бухгалтерии и не должно иметь полномочий подписывать документы за организацию.

Отзыв электронной доверенности — формализованный документ, который надо подписать сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС. Отозвать доверенность можно в «Реквизитах плательщика» в блоке доверенности. Заполните форму отзыва и отправьте ее, подписав сертификатом руководителя или предварительно запросив подпись от руководителя. Когда от ФНС придет ответ, что отзыв принят, доверенность перестанет действовать.

Наши рекомендации

  1. Настройте альтернативный способ входа в Экстерн. Это позволит избежать ситуации, когда вы не сможете зайти в Экстерн с новым сертификатом. Заполните в личном кабинете Экстерна в «Настройках входа» почту, пароль и телефон (инструкция). Рекомендуем указывать номер телефона, так вы всегда сможете войти в Экстерн, даже если забудете логин для входа.
  2. Чтобы даже в переходный период при смене сертификата у вас был доступ к своим документам из отчетности в ФНС и Росстат, включите настройку «Хранение расшифрованных отчетов». А также установите на компьютер Контур.Архив, который сохраняет и расшифровывает документы из отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, а также требования ФНС, формализованные ответы на них и первичные (подтверждающие) документы к отчетам. Контур.Архив скачивает и расшифровывает документы за выбранный период, а затем продолжает загружать новые документы из Экстерна. Таким образом, у вас всегда будет под рукой полный актуальный архив отчетности.
  3. Не стоит волноваться. До 1 января 2022 года действуют два сценария работы в Экстерне: с сертификатами, выпущенными коммерческими УЦ, и с сертификатами, выданными УЦ ФНС. Следите за уведомлениями в Экстерне — мы будем подсказывать вам, что делать, чтобы переход на новые сертификаты прошел без проблем.

Какие электронные подписи будут работать после 1 июля

Если ЭЦП уже имеется и действует, никаких изменений с указанной даты не будет. В ФНС обращаться пока не нужно. Сертификатом по-прежнему можно пользоваться в тех целях, для которых он выпущен, но лишь до 1 января 2022 года. Ранее этой даты КЭП перестанет работать в двух случаях:

  • закончится срок действия сертификата ключа подписи;
  • закончится срок аккредитации выдавшего КЭП удостоверяющего центра.

По новым правилам, которые заработают с 2022 года, в бизнесе будут применяться сертификаты ЭЦП двух типов:

  • КЭП руководителя организации и ИП, то есть лиц, которые действуют без доверенности. Это сертификат от налоговой службы;
  • КЭП доверенного лица, например, работника. Это обычная электронная подпись физического лица.

Использовать эти сертификаты нужно будет по-разному. Подписи директора и предпринимателя формируются по прежним правилам. С тем лишь отличием, что выдаёт их исключительно ФНС России. А вот КЭП сотрудника будет выпускаться просто на физическое лицо, без привязки к компании, которую он представляет.

Добавить комментарий

Adblock
detector