Образец приказа и заявления о переносе отпуска по инициативе работника в 2021 году

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

• предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
• выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Читайте также:  Каков срок проверки налоговой декларации по форме 3-НДФЛ?

Изменение графика отпусков может происходить:

1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Законодательные аспекты процедуры

124 статья ТК РФ содержит положения, регламентирующие нюансы переноса отпусков.

Статья 124 ТК РФ «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» (.docx)»

В этой же статье прописаны главные причины и основания, позволяющие внести коррективы в изменение отпускного графика работников, установлены основные категории сотрудников, которым запрещен перенос отпусков.

Главное условие для изменения времени назначаемого отпуска – предварительное согласование таких коррективов между работодателем и конкретным работником.

Обычно изменения отпускного графика работника допустимы по инициативе работодателя.

При этом должны быть веские основания, уважительные причины (болезнь работника, специфические обстоятельства, не позволяющие ему выйти в отпуск строго в запланированный срок).

В трудовом кодексе обозначено: если озвучиваемые причины не являются уважительными, не соответствуют определенным нормативам и интересам компании, работодатель имеет законное право ответить отказом в переносе отпуска.

Читайте также:  НДС при ввозе товаров и продуктов из Казахстана в Россию в 2021 году

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Оформление переноса по инициативе работника

Перенос ежегодного отпуска должен быть оформлен по всем правилам трудового законодательства. Для этого сотруднику, желающему переместить свой отпускной период, нужно знать порядок своих действий.

Алгоритм действий при оформлении переноса отпуска

Первым делом при возникновении у работника желания перенести свои отпускные дни он должен узнать, входит ли его ситуация в законные случаи или же является личной инициативой.

Далее сотруднику предприятия нужно получить письменное согласие работодателя на перемещение отпускного периода.

Следующим действием работника является составление и подача заявления. Подать данный документ нужно не позднее двух недель до предполагаемой даты начала отпуска.

Далее заявление сотрудника изучает работодатель, и в случае, если у него не возникает вопросов и замечаний, он проставляет на нем соответствующую отметку о принятии. После этого заявление передается в отдел кадров.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Читайте также:  15 вопросов по вычетам по НДФЛ-2017, которые чаще волнуют бухгалтеров

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

• работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
• работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Перенос отпускного периода по желанию сотрудника

Бывает так, что сотрудник не может уйти в отпускной период в установленное для него время по графику отпусков ввиду определенных сложившихся ситуаций. Одним из вариантов в данном случае может быть перенос отпускных дней на другой временной период.

Такую возможность регламентирует трудовое законодательство России Федеральный закон №197 от 30.12.2001 (в последней редакции от 11.10.2018).

Стоит отметить, что перенести отпускной период можно как по желанию самого работника, так и по инициативе его работодателя.

Случаи для переноса ежегодного отпуска

Перенос отпускного периода по желанию работника является законной возможностью. Так, данное правило регулируется статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации “Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”. На основании изложенной в ней информации, работник имеет право не только перенести, но и продлить отпуск. При этом новое время для предоставления выходных оплачиваемых дней выбирается руководителем организации с учетом мнения сотрудника. Так, реализация данного права возможна при наступлении одной из следующих ситуаций:

1. Получение гражданином временной нетрудоспособности. В данном случае законом России регламентируется наступление болезни непосредственно у самого работника предприятия, а не его родственника или члена семьи. В таком случае работник должен предупредить своего начальника о наступлении болезни и написать заявление либо на изменение срока отпускного периода, либо на продление ежегодного отпуска на количество дней, указанных в больничном листе. В ситуации ухода работника за заболевшим членом семьи, согласно действующему законодательству, отпускной период не продлевается, а также не переносится на другой период. Такое действие возможно только по согласованию с работодателем или при условии включения данного пункта в локальные нормативные документы предприятия.
2. Исполнение государственных обязанностей, требующих освобождения сотрудника от трудовой деятельности. К таким ситуациям относятся прохождение гражданином военных сборов, исполнение должности присяжного заседателя в судебном заседании, работа сотрудником избирательной комиссии. Данный список государственных обязанностей может быть расширен и дополнен, если при выполнении таких заданий законом России предусматривается освобождение от выполнения трудовой деятельности на предприятии.
3. Задержка выплаты отпускных денежных средств перед началом отпуска. Согласно статье 136 трудового законодательства, денежные средства за отпускной период должны быть выплачены работнику не меньше, чем за три дня до начала отдыха. В случае несвоевременного расчета работодателя с сотрудником второй имеет законное право написать письменное заявление с требованием переноса установленного отпускного периода на другое время.
4. Задержка оповещения сотрудника предприятия о предстоящем отпускном периоде. Данное условие регламентируется статьей 123 Трудового кодекса России. Согласно предоставленной в ней информации, руководитель предприятия обязан не позднее двух недель до начала оплачиваемого отдыха предупредить об этом сотрудника под роспись. В случае несвоевременного извещения сотрудник предприятия также имеет право составить письменное заявление на перенос основного оплачиваемого отпуска на другой срок. При этом, согласно действующему законодательству, начальник работника обязан выполнить его просьбу и переместить отпускной период на другое время, которое выбирается по согласованию с гражданином.
5. Другие случаи для перемещения отпускных дней на другой период, регламентированные настоящим Трудовым кодексом Российской Федерации, а также иными нормативным документами.

Все вышеперечисленные ситуации являются законным основанием для перемещения ежегодного основного отпуска на другой срок по желанию сотрудника и по его личному заявлению.

Однако трудовое законодательство предусматривает иные случаи, когда работодатель по личной инициативе работника и по его заявлению обязан переместить оплачиваемый отдых на другой период:

1. Статья 122 ТК РФ предусматривает предоставление отпускных дней по желанию несовершеннолетних сотрудников (также это право регламентирует статья 267), работников, усыновивших ребенка до его трехмесячного возраста, женщинам перед и после отпуска по беременности и родам (дополнительно статья 260 ТК РФ). При этом данное право у этих категорий лиц возникает даже до истечения непрерывной работы сроком 6 месяцев.
2. Статья 123 ТК РФ разрешает получение отпускных дней в любое время по желанию сотрудника, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.
3. Статья 260 ТК РФ, помимо предоставления отдыха до и после декретного отпуска, регламентирует получение отпускных дней по желанию работника по окончании отпуска по уходу за детьми.
4. Статья 262.1.ТК РФ регламентирует получение основного отпуска в любой период по инициативе гражданина, если у него имеется несовершеннолетний ребенок-инвалид.
5. Статья 262.2 ТК РФ разрешает брать отпуск в любое удобное время по желанию работника в случае, если у него имеются 3 и более ребёнка в возрасте до 12 лет.
6. Статья 286 ТК РФ разрешает лицу, работающему по совместительству, брать отпускной период в любой срок, совпадающий с предоставлением ежегодного отпуска по месту основной работы.
7. Пункт 5 статьи 14 закона №1244-1 разрешает использование отпускных дней в любой период лицам, перенесших или имеющим лучевую болезнь, и инвалидам, пострадавшим вследствие аварии на Чернобыльской АЭС.
8. Федеральный закон №5 регламентирует получение отпуска в любой период по инициативе сотрудника, который является участником войны, инвалидом войны, ветераном боевых действий, блокадником Ленинграда.
9. Статья 11 ФЗ №76 пункт 11 разрешает получение женам военнослужащих отпускных дней по их инициативе в отпускной период мужа.
10. Федеральный закон №4301-1 статья 8 регламентирует предоставление отдыха в любое время по желанию работников, являющихся героями СССР, Российской Федерации и полными кавалерами ордена Славы.

Все вышеизложенные случаи для переноса основного отпускного периода являются обязательными для исполнения работодателем в случае появления данного желания сотрудника независимо от установленного графика отпусков.

Случаи для отказа сотруднику в переносе отпускных дней

Все другие случаи для перемещения отпускных оплачиваемых дней, не входящие в вышеуказанные ситуации, не являются обязательными для исполнения руководителем предприятия.

Так, например, в случае тяжелого материального положения, болезни ребенка или иного члена семьи или иного семейного обстоятельства перенос осуществляется исключительно по согласию и желанию работодателя.

В случае хороших и стабильных трудовых отношений стороны могут договориться о сроках перемещения отпуска, которые будут устраивать обе стороны.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование организации.
2. Данные о руководителе предприятия.
3. Наименование документа.
4. Основания и причины переноса отпусков.
5. Ответственность за перенос отпусков.
6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

• быть составлено на имя руководителя организации;
• иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
• содержать прошение о переносе отпуска;
• устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
• содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.