Какие справки при увольнении работника обязан выдать работодатель по закону — бланки 2-НДФЛ, 182н

Справка по месту требования с работы, образец

Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.

ООО «Тушенка»

Адрес

Дата

СПРАВКА

Читайте также:  Kia, Hyundai, Mitsubishi и Mazda — какие еще машины попадут под налог на роскошь-2021

Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.

Куда могут предоставляться?

В соцзащиту

Семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие

. Они также имеют право на получение
субсидий
.

Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца

, в котором указывается следующая информация:

  • наименование организации, его реквизиты
    ;
  • Ф.И.О. работника, должность
    и структурное подразделение;
  • с какого времени
    трудиться на предприятии;
  • помесячный доход
    .

При этом обязательно определяют вид дохода

: заработная плата или пособие. Размер
алиментов
от общей суммы вычитывается (если работник их платит). Основанием для справки являются лицевые счета и расчетные ведомости.

В институт

Работнику-студенту

справка может понадобиться в следующих случаях:

  • нет возможности прийти на экзамен
    в связи с командировкой или производственной необходимостью;
  • заочникам
    для подтверждения факта работы.

Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».

Оформления справки с места работы для ВУЗа.

Для центра занятости

Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия

. Указывается:

Читайте также:  Приказ об утверждении положения о премировании: как правильно составить

  • период
    работы в организации;
  • режим работы;
  • средний заработок за последние 3 месяца
    ;
  • были ли неоплачиваемые периоды
    за 12 месяцев до увольнения (больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).

Скачать бесплатно справки для центра занятости.

Для УФМС

Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.

Выдаваемая работодателем справка подтверждает

фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.

Документ заверяется

подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.

Для банка

Перед принятием решения о предоставлении кредита

банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника – это справка о доходах, предоставляемая с места работы.

Справка для пенсии

Обычно справку приносят в том случае, если показатель заработной платы меньше коэффициента 1,2. Для того, чтобы получить документ, следует написать заявление работодателю.

Наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН

СПРАВКА

для начисления пенсии № 2020

Настоящая справка выдана Петровой Инне Владимировне 17.06.1965 года рождения, место рождения г. Самара, паспорт (данные из паспорта), работающая в должности фармацевта у (наименование ЮЛ) с (с какого по какое время работает) для начисления пенсии. С (дата начисления) ее доход составлял:

Работодатель подтверждает, что за указанные даты все начисления переводились в ПФР в должном порядке.

Главный бухгалтер (подпись) Иванова Ю.А.

Читайте также:  *оплата за нерабочие дни включается ли в средний заработок

Для каких нужд?

Для чего нужна справка с места работы?

Для больничного

Для расчета больничных существует специальная справка, которую сотрудник приносит с предыдущего места работы. Форма для всех организаций единая

, утвержденная Минсоцразвития РФ.

Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять

его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.

Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления

в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения:

  1. О сумме заработка
    за два предшествующих увольнению года и за текущий.
  2. Количество дней
    приходящихся на:

Справки о заработке и о количестве календарных дней.

Совместителю

По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка

, доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.

Бланк справки для совместителя.

Бланк справки об отпуске совместителя.

Об алиментах

Алименты являются одним из источников дохода

. В банках, при обращении в государственные организации, в органы соцзащиты для получения пособий требуют документально подтвердить их
конкретный размер
.

Справку выдает бухгалтерия, на основании произведенных выплат. Составляется произвольно

, единой формы не существует. В ней содержаться сведения не только о полученных/отправленных денежных средствах, но также об алиментоплательщике, алиментополучателе.

Такая справка может понадобиться и самому алиментщику

. Его иногда запрашивают налоговые инспекции, чтобы отследить, произведены выплаты по исполнительному листу в полном размере.

Бланка справки об удержании алиментов.

Бланка справки о выплачиваемых алиментах.

Справки об алиментах, полученных по исполнительному листу.

Для пенсии

Для назначения пенсии ПФ может потребовать справку о заработке будущего пенсионера за 5 лет

. Причем, начиная с 2000 года, никаких дополнительных документов при расчетах пенсии не требуется, вся информация берется из
персонифицированного учета
. Справка необходима, если планируется учитывать
заработную плату
до указанного периода. Она содержит в себе следующую информацию:

Справка также может понадобиться для обоснования льготного стажа

. Она доказывает занятость человека и подтверждает его право на
досрочную пенсию
. В такой справке обязательно указывается, что она дана для предоставления в пенсионный фонд.

Читайте также:  Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой

Справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера.

Справки, подтверждающей стаж работы.

О командировке

Данный вид справки работникам требуется очень редко

. Обычно достаточно копии командировочного
удостоверения
. Но в некоторых местах без справки не обойтись. Например, в ЗАГСе для быстрой росписи без очереди, если один из молодоженов планирует ехать в длительную командировку.

  1. Указывается организация, Ф.И.О. сотрудника, должность
    .
  2. Подтверждается
    его нахождение в командировке.
  3. Пишется пункт назначения, период
    отсутствия.

Составления справки о нахождении в командировке.

Для декретных

После рождения детей с места работы органы соц.защиты требуют

ряд справок:

Справки о неполучении единовременного пособия вторым родителем.

Для загранпаспорта

При получении загранпаспорта

от граждан требуют предъявить анкету, заверенную кадровыми работниками. В нем содержаться выписка из трудовой книжки и другие биографические факты. Раньше к тому же запрашивали
отдельную справку
, подтверждающую факт работы человека в данной организации.

Справка для визы является доказательством

стабильности доходов аппликанта. Она помогает консульствам отсеивать потенциальных мигрантов.

В тексте документа

содержаться сведения о:

  • дате
    приема на работу,
    должность
    сотрудника;
  • среднемесячном доходе
    ;
  • дате окончания отпуска. Доказывает тот факт, что по окончанию поездки за человеком сохраняется
    рабочее место.

Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Составляется на русском

языке, хотя целесообразнее оформить ее на
английском
, если есть такая возможность.

Составления справки для оформления визы на английском языке.

Справки для оформления загранпаспорта.

Образцы бланков, шаблонов для оформления справки

Можете скачать готовые шаблоны в Word или использовать нижеприведенные формы для заполнения справок самостоятельно.

Протокол разногласий к Договору, образец (готовый пример) Характеристика в ГАИ, ГИБДД (образцы и готовые примеры) Характеристика руководителя предприятия (образец с места работы) Как написать отрицательную (плохую) характеристику? Характеристика для награждения работника (образец, готовый пример) Образцы (примеры) положительных характеристик на работника с основного места работы

Общие требования

Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности

, не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка.

Работодатель обязан в трехдневный срок

предоставить всю имеющуюся у него информацию.

Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.

Справка выдается лично в руки

только самому заявителю. Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152).

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Заявления на выдачу справки с места работы.

Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований

:

Все справки имеют исходящий номер

. Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.

Необходимо иметь в виду, что некоторые виды справок имеют установленную форму

, которая едина для всех учреждений, не зависимо от их форм собственности. Например, справка о доходах – это 2 НДФЛ. Если она составлена неправильно или не на том бланке – считается
недействительной
.

Бланк справки по форме 2 НДФЛ.

Читайте также:  Удерживается ли налог на доходы физических лиц со стипендии студентов

Вопросы и ответы

  1. Мы получили письмо, где бывший работник просит предоставить ему справку о заработной плате за тот период, когда он у нас работал. Уволился он 3 месяца назад. Должны ли мы ему предоставлять эту справку?

Ответ: Законодательством на оговаривается тот факт, что справки должны выдаваться только работающим сотрудникам. В случае поступления заявления Вы обязаны в 3-дневный срок предоставить бывшему сотруднику необходимый документ.

  1. К нам обратился супруг сотрудницы, которая находится в декретном отпуске с заявлением о предоставлении справки с места работы. Заявление написано не сотрудницей, а самим супругом и доверенность он нам не предоставил. Должны ли мы выдавать ему необходимую справку?

Ответ: Нет, справку выдавать супругу вы не должны, т.к. предоставлять сведения о работнике можно только самому работнику. Вы можете выдать справку супругу сотрудницы, но при наличии доверенности, составленной в свободной форме. Заверять доверенность не нужно, но при выдаче документа необходимо удостоверить личность супруга, проверив паспорт.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Справка 2-НДФЛ – это документ, где содержится следующая информация:

  • источник дохода;
  • размер заработной платы;
  • объём удержанных налогов.

Данные сведения предоставляются в отношении следующих категорий граждан:

  • работники;
  • подрядчики;
  • граждане, получающие дивиденды.

Работодатель или налоговый агент обязан оформлять персональные справки 2-НДФЛ.

С 01.01.2021 г. в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 2 октября 2021 г. № ММВ-7-11/[email protected] утверждены:

  • форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
  • порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
  • формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ) в электронной форме;
  • порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц;
  • форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица”.
Добавить комментарий

Adblock
detector