Инвентаризация незавершенного строительства, образец

Инвентаризация незавершенного строительства (образец акта)

ВниманиеОднако бланков формуляров, применяемых для ревизии «незавершенки», министерство не опубликовало. Другой орган — Госкомстат Российской Федерации — своим Постановлением от 18.08.1998 N 88 разработал и утвердил официальные формуляры и описи, используемые при сверке активов и обязательств организации. Однако форму бланка инвентаризации незавершенного производства указанный выше акт нормотворчества также не содержит. Надо помнить, что на территории России в настоящее время нет строго обязательных к применению актов и описей инвентаризации. Каждое отечественное юридическое лицо вправе как использовать документы, утвержденные Госкомстатом, так и разработать собственные формуляры. Обязательным условием перед проведением проверки является сдача материалов и производственного товара, не задействованного на момент проверки в производстве. Согласно положениям Методических указаний Минфина РФ инвентаризация незавершенного производственного строительства – это проверка наличия, как уже возведенных зданий и сооружений, но не принятых в эксплуатацию, так и объектов, возведение которых еще не началось или еще находится в стадии возведения. (Заполненный акт) Инвентаризация незавершенного строительства Основания для проведения инвентаризации НЗП Основным нормативным актом, регулирующим порядок проведения инвентаризации, является Методические указания, утвержденные Приказом №49.

Назначение описи незавершенного строительства

В ходе осуществления инвентаризации комиссия должна проверить следующее:

• в каком состоянии находятся объекты стройки, строительство по которым на время прервана или законсервирована;
• имеется ли в составе незавершенного строительства спецоборудование, которое передано в ремонт, но еще не отремонтировано.

По этим объектам комиссия должна обнаружить причины и основание для консервации.

При описи статьи «незавершенное строительство» проверке подвергаются те операции, которые учтены на счетах:

• спецоборудование к установке (07);
• инвестиции во внеоборотные активы (08);
• расчеты с подрядчиками и поставщиками (60).

Инвентаризация незавершенного строительства

ВажноВ ходе проведения инвентаризации капитальных затрат следует обратить внимание на объекты, безосновательно отражаемые в бухгалтерском учете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», по которым выполняются условия п. 4 ПБУ 6/01 для принятия к учету в составе основных средств. На объекты незавершенного капитального строительства не распространяется право проведения инвентаризации один раз в три года, как это установлено для объектов основных средств (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации). Поскольку специальных унифицированных форм инвентаризационных описей и сличительных ведомостей для таких активов не установлено, организация разрабатывает такие формы сама и утверждает их в своей учетной политике (п.

Читайте также:  Счет 80 «Уставный капитал»: быстрый справочник

Министерство финансов Российской Федерации в пункте 3.27 Методических указаний, утвержденных Приказом от 13.06.1995 № 49, разработало порядок инвентаризации неоконченного производства и будущих расходов. В соответствии с позицией Минфина России, изложенной в вышеуказанном положении, для надлежащего и правильного оформления инвентаризации НЗП предприятию следует:

• определить фактическое количество изделий, производство которых не завершено;
• выявить текущую комплектность такой продукции;
• рассчитать остаток «незавершенки» по аннулированным и приостановленным заказам.

Для правильного оформления указанной ревизии в качестве бланка инвентаризационной описи незавершенного производства можно воспользоваться разработанным Госкомстатом России в Постановлении от 18.08.1998 N 88 актом за № ИНВ-3 с видоизменением некоторых столбцов.

ИнфоЗаказчик принял результат работ по актам и справкам о стоимости выполненных работ и затрат в объеме договорной цены контракта, оплатил выполненные работы в полном объеме, что свидетельствует об исполнении контракта. Совокупность указанных обстоятельств не дает оснований считать договор незаключенным в связи с отсутствием технической документации. Путеводитель по судебной практике. Аренда. Общие положения Согласно кадастровому паспорту здания, сооружения, объекта незавершенного строительства от 18.12.2008, выданного областным государственным унитарным предприятием «Областной центр технической инвентаризации» по Челябинской области, Ашинский филиал, степень готовности объекта незавершенного строительства общей площадью застройки 11,2 кв. м составляет 1%.

Бухгалтерский учет незавершенных капитальных вложений

Предприятие находится на УСН (доходы минус расходы). Заключило договор подряда, который включает в себя:

– включение объекта по временной схеме электроснабжения с получением договора на электроснабжение до выполнения технических условий;

– получение технических условий на предприятие заказчика;
– выполнение проектных работ;
– выполнение технических условий, СМР согласно проекту;

– сдача и включение данного объекта в работу.

Договор заключен на 2 года общей стоимостью 4 100 000 руб. Оплата производится равными частями в течение всего срока договора. По окончании работ будет передан пакет документов на объект и объект будет оформлен в собственность предприятия. Как учесть расходы в бухгалтерском учете?

Согласно ст. 740 ГК РФ

по договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект
либо выполнить иныестроительные работы
, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.

Договор строительного подряда заключается на строительство или реконструкцию предприятия, здания (в том числе жилого дома), сооружения или иного объекта, а также на выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ

.

По договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ

подрядчик (проектировщик, изыскатель) обязуется по заданию заказчика разработать техническую документацию и (или) выполнить изыскательские работы, а заказчик обязуется принять и оплатить их результат (
ст. 758 ГК РФ
).

Ст. 421 ГК РФ

Читайте также:  Как в «1С:БГУ 8» отразить ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб.?

установлено, что стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (
смешанный договор
).

К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре.

Таким образом, все вышеперечисленные в Вашем вопросе работы могут осуществляться в рамках одного договора

.

Согласно п. 41 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, к незавершенным капитальным вложениям

относятся
не оформленныеактами приемки-передачи
основных средств и иными документами затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские и другие).

Затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»

.

При этом в отношении капитальных вложений не применяется
ПБУ 6/01 «Учет основных средств»
, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (
п. 3 ПБУ 6/01
).

Незавершенные капитальные вложения отражаются в бухгалтерском балансе по фактическим затратам для заказчика

(п. 42 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

Сдача результата работ

подрядчиком и приемка его заказчиком
оформляются актом
, подписанным обеими сторонами (
п. 4 ст. 753 ГК РФ
).

Акт

сдачи-приемки выполненных работ
является первичным учетным документом
, на основании которого в бухгалтерском учете отражаются хозяйственные операции.

Читайте также:  Особенности учета аванса поставщику, который был исключен из ЕГРЮЛ

Подрядчик по окончании работ по договору подряда выставляет заказчику Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2

) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат (
форма № КС-3
) (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. № 100).

На основании данных Акта о приемке выполненных работ подрядчик заполняет Справку о стоимости выполненных работ и затрат, которая применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы.

Выполненные работы и затраты в Справке по форме № КС-3

отражаются
исходя из договорной стоимости
.

Согласно п. 4 ПБУ 6/01

основные средства принимаются к бухгалтерскому учету
по первоначальной стоимости
.

Первоначальной стоимостью основных средств

, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Фактическими затратами

на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, в частности,
являются
:

– суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда

и иным договорам;

– невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств (п. 7, 8 ПБУ 6/01

).

По общему правилу, установленному п. 2 ст. 346.11 НК РФ

,организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не признаются налогоплательщиками НДС.

Следовательно, суммы НДС

, предъявленные подрядчиком,
включаются в первоначальную стоимость
основных средств, приобретенных за плату.

Если по условиям договора подряда оплата производится частями ежемесячно, то в учете ежемесячно отражаются расчеты с подрядчиком:

ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» КРЕДИТ 51 «Расчетные счета»

– 170 833,33 руб. (4 100 000 руб. / 24 мес.).

В случае если подрядчик является налогоплательщиком НДС, то в сумму ежемесячной оплаты включается НДС

.

Читайте также:  К какой амортизационной группе относится погрузчик

Обязанность выделять сумму НДС отдельной строкой в расчетных документах, в первичных учетных документах установлена п. 4 ст. 168 НК РФ

.

То есть в платежном поручении на перечисление оплаты указывается основание оплаты и выделяется сумма НДС, например: «Оплата по договору подряда (реквизиты договора), в т.ч. НДС 18% (26 059,32 руб.).

Расчет суммы НДС в сумме оплаты по договору произведен следующим образом:

170 833,33 руб. х 18 / 118 = 26 059,32 руб.

В соответствии с п. 2 ст. 346.17 НК РФ

расходами налогоплательщика налога при УСН признаются затраты после их фактической оплаты.

Суммы НДС по оплаченным товарам

(работам, услугам),
приобретенным
налогоплательщиком и подлежащим включению в состав расходов, учитываются при определении объекта налогообложения на основании
п.п. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
.

То есть суммы НДС подлежат включению в расходы налогоплательщика, применяющего УСН, после

приобретения и оплаты товаров (работ, услуг).

Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ

при реализации товаров (работ, услуг) выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).

По условиям договора подряда объект будет передан заказчику через 2 года, соответственно, акт сдачи-приемки будет выставлен по окончании работ.

Организации-продавцы, являющиеся плательщиками НДС, при получении аванса в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав обязаны предъявить покупателю сумму НДС, исчисленную в порядке, установленном п. 4 ст. 164 НК РФ

, и не позднее 5 календарных дней со дня поступления аванса в соответствии с
абзацем 1 п. 3 ст. 168 НК РФ
выставить счет-фактуру в двух экземплярах. Первый нужно передать покупателю.

Однако при перечислении аванса с учетом НДС расходов у налогоплательщика налога при УСН не возникает, поэтому независимо от полученного от подрядчика счета-фактуры на аванс суммы НДС с авансов нельзя учесть в расходах

.

То есть суммы НДС можно будет признать расходом после оплаты, принятия к учету работ по договору подряда и получению счета-фактуры от подрядчика «на реализацию».

В течение двух лет суммы оплаты, перечисленной подрядчику по договору подряда, будут накапливаться по дебету счета 60, отражая сумму задолженности подрядчика перед заказчиком.

По истечении двух лет по дебету счета 60 будет отражена задолженность подрядчика в сумме 4 100 000 руб. (170 833,33 руб. х 24 мес.), в том числе НДС, перечисленный подрядчику.

По окончании договора подряда подрядчик и заказчик подписывают акт сдачи-приемки работ, и в течение 5 календарных дней с даты подписания акта подрядчик должен выставить счет-фактуру на реализацию.

Сумма по акту и счете-фактуре составляет 4 100 000 руб., отдельной строкой выделяется сумма НДС в размере: 625 423,73 руб. (4 100 000 руб. х 18 / 118).

У заказчика в бухгалтерском учете по окончании срока действия договора подряда отражается НДС, предъявленный подрядчиком.

ДЕБЕТ 19 «НДС по приобретенным ценностям» КРЕДИТ 60

– 625 423,73 руб. – учтен «входной» НДС;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60

– 3 474 576,27 руб. – учтены вложения во внеоборотные активы.

Таким образом, в результате двух проводок (ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60

и ДЕБЕТ 19
КРЕДИТ 60
) по кредиту счета 60 отражена кредиторская задолженность поставщику на сумму 4 100 000 руб.

С учетом того, что по дебету счета 60 за два года, в течение которых производилась оплата по договору, накопилась такая же сумма дебиторской задолженности (4 100 000 руб.), то расчеты с поставщиком закрыты, задолженности нет.

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 19

– 625 423,73 руб. – в фактические затраты включен «входной» НДС.

То есть по дебету счета 08 будут сформированы фактические затраты по капитальным вложениям (ДЕБЕТ
08
КРЕДИТ 60 и
ДЕБЕТ08
КРЕДИТ 19) в сумме 4 100 000 руб.

ДЕБЕТ 01 «Основные средства» КРЕДИТ 08

– 4 100 000 руб. – незавершенные капитальные вложения приняты к учету в составе основных средств.

Инвентаризационная опись объектов незавершенного капитального строительства

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Инвентаризация незавершенного строительства

Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация незавершенного строительства (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Инвентаризация незавершенного строительства Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49(ред. от 08.11.2010)»

Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» 3.32. По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Инвентаризация незавершенного строительства Путеводитель по судебной практике. Подряд. Всеподсчетыитоговпоинвентаризационнойописиобъектов незавершенного капитального строительства проверены. Ведущий эксперт отдела внутреннего аудита и методологии учетаВыгодский Н.Я.

Председатель комиссии должность подписьрасшифровка подписи Главный бухгалтерОганян С.Ю. Члены комиссии: должностьподписьрасшифровка подписи БухгалтерОнопко Н.С.

Читайте также:  Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2021 году: таблица

должностьподписьрасшифровка подписи Старший инженер хозяйственного отделаСвиридова К.Г. должностьподписьрасшифровка подписи Всеобъектыкапитальногостроительства,поименованныев 12 настоящей инвентаризационной описи с N по N , комиссиейпроверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись,в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею(неимеем).Объектынезавершенногокапитального строительства, перечисленныев описи,находятсяна моем (нашем) ответственном хранении. Но, инвентаризация незавершенного строительства не включает затраты генерального подрядчика, если последний не передал заказчику выполненные работы субподрядной организацией, сумма по акту отражается на балансе генподрядчика. Перед проведением проверки бухгалтерам следует провести учет достоверности остатка капитальных инвестиций и правильность их оценки. Сумма незавершенного производства в форме баланса предприятия отражается по строке 110. Также в эту строку будут входить расходы по возведению временных титульных и не титульных объектов недвижимости, которые учитываются на счете 30 «некапитальные инвестиции». Инвентаризация в бухгалтерском учете Положения о проведении инвентаризации НЗП На основании Методических предписаний, утвержденных Приказом Минфина РФ № 49, проводится инвентаризация НЗП, которая имеет особенный порядок проведения. Общими основаниями для инициирования проверки являются:

• случаи, прямо перечисленные Минфином РФ в Указаниях;
• собственная воля предприятия.

Каждая сверка начинается с издания руководством компании распоряжения, в котором назначаются:

• срок инвентаризации;
• объект ревизии;
• поименный состав комиссии, наделенной правом проведения проверки.

Следует подчеркнуть, что в силу пункта 2.1 Указаний Министерства финансов России генеральный директор компании самостоятельно определяет количество сверок в году, их сроки, а также объекты. Какого-либо запрета на инвентаризацию незавершенного строительства, равно как и иного имущества, названный орган исполнительной власти Российской Федерации не предусмотрел. Минфин РФ этим же Приказом утвердил примерные формы документов, используемых предприятием при инвентаризации. Всеоборудование, переданноевмонтаж,фактическиначатомонтажом. Законсервированные и временно прекращенные строительствомобъекты отсутствуют. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность объектов: Инженер по капитальному строительствуБобров К.С. должность подписьрасшифровка подписи должность подписьрасшифровка подписи должность подписьрасшифровка подписи ¦ Номер ¦ Наименование ¦Способ¦ Дата начала ¦Полная сметная¦Сметная (договорная) ¦ Объем выполненных ¦Фактические ¦Договор¦Сведения¦ ¦по¦ и назначение ¦ производства¦строительства¦ (договорная) стоимость, ¦ стоимость выполненных ¦работ¦затраты¦(в случае ¦о подрядчике¦ ¦порядку¦объектов,¦ строительных¦¦руб.¦ работ (этапов) на дату¦¦на дату¦производства¦(в случае¦ ¦¦не завершенных¦работ¦¦¦инвентаризаци覦инвентаризации¦строительных¦производства¦ ¦¦строительство즦+ + + +по данным¦работ¦строительных¦ ¦¦ (в т.ч.

Любое российское предприятие обязано периодически инвентаризировать собственные активы и обязательства. Эта обязанность предписана законом № 402-ФЗ «О бухучете» и распространяется на все компании независимо от их организации. Проверка должна охватывать все объекты имущества, в том числе и незавершенное производство. Узнаем об особенностях инвентаризации незаконченного строительства.

Проводим годовую инвентаризацию

В конце года начинается подготовка данных годовой отчетности, важной составной частью которой является инвентаризация имущества строительной компании. В связи с этим напомним, как проводить инвентаризацию и отражать ее результаты в бухгалтерском и налоговом учете.

Основные правила Необходимость проведения инвентаризации имущества и обязательств перед составлением годовой отчетности с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета установлена в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Однако это не значит, что все имущество нужно пересчитывать и переписывать именно 31 декабря 2008 года. Начать годовую инвентаризацию можно и раньше (после 1 октября).
А инвентаризировать основные средства допускается вообще раз в три года. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МОМЕНТЫ Для проведения инвентаризации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Кроме того, при необходимости (если одновременно в сжатые сроки нужно провести перепись имущества в разных местах, например на разных складах, площадках и т. д.) создаются еще и рабочие инвентаризационные комиссии.

Приказ о назначении комиссии (с указанием ее персонального состава и сроков инвентаризации) утверждается руководителем организации и регистрируется в книге контроля.

Унифицированные формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88:

— приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22); — журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23).

В состав инвентаризационной комиссии нужно включить представителей администрации, бухгалтеров, других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т. д.). Возможно привлечение представителей службы внутреннего аудита (при ее наличии) и независимых аудиторских фирм.

Учтите, что отсутствие при проведении инвентаризации хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Поэтому не стоит привлекать работников, которые постоянно находятся в разъездах и командировках.

Приказ о проведении инвентаризации вручается председателю комиссии.

ЛЬГОТЫ ДЛЯ СЕВЕРЯН В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться не в IV квартале, а в период наименьших остатков ценностей (например, летом). Это предусмотрено нормами пункта 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, и пункта 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Итак, в установленный срок комиссия пришла на склад или приехала на объект. Прежде чем приступить к работе, необходимо получить от материально ответственных лиц (например, прораба, кладовщика и т. д.):

— последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей или денежных средств (визируются председателем комиссии с указанием «до инвентаризации, на такую-то дату»);

— расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности оприходованы, а выбывшие — списаны. В некоторых унифицированных формах такая расписка уже предусмотрена, например, в акте инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) или в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

И только после этого в соответствии с пунктом 2.7 Методических указаний по инвентаризации необходимо в обязательном порядке проверить фактическое наличие имущества путем его подсчета, взвешивания и обмера.

Комиссия и материально ответственные лица должны работать вместе и одновременно. Нельзя, чтобы комиссия работала в их отсутствие и, наоборот, чтобы ответственный работник имел доступ на проверяемый объект без членов комиссии. Поэтому, если инвентаризацию за один день провести невозможно, необходимо в конце рабочего дня опломбировывать помещение.

Для строительных организаций особо актуальными являются положения, в соответствии с которыми:

— по материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей; — определяют вес (или объем) навалочных материалов исключительно на основании обмеров и технических расчетов; — при инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов комиссии и материально ответственное лицо, а в конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. При этом акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. «Строительные» особенности Компаниям нужно учитывать следующие специфические особенности отрасли. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕЗАВЕРШЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА… …проводится в соответствии с правилами, определенными в пунктах 3.32-3.34 Методических указаний по инвентаризации. При этом составляются отдельные описи:

— на законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами; — на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты, с указанием причин задержки оформления их сдачи в эксплуатацию; — на объекты незавершенного капитального строительства; — на прекращенные строительством объекты; — на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству.

В двух последних случаях в описи приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. При их заполнении используются соответствующие технические документы (планы, чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

При проведении инвентаризации незавершенного капитального строительства в описях нужно указывать наименование объекта и объем выполненных по нему работ (по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т. п.) При этом следует проверить:

— наличие в составе незавершенного капитального строительства оборудования, переданного в монтаж, но фактически не начатого монтажом;

— состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов с выявлением причин и оснований для их консервации.

БЕЗ ПОМОЩИ РУКОВОДСТВА НЕ ОБОЙТИСЬ Руководитель строительной организации должен позаботиться о создании необходимых условий, чтобы комиссия могла произвести полную и точную проверку наличия имущества в установленные сроки: обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, предоставить технически исправное весовое хозяйство, измерительные и контрольные приборы, мерную тару и другие необходимые инструменты.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Проверка проводится материально ответственными лицами в местах хранения ценностей, в том числе на отдельных строительных объектах, участках, подсобно-вспомогательных производствах и обслуживающих хозяйствах. При этом также нужно учитывать ряд особенностей.

Во-первых, в строительстве широко используются материалы открытого хранения — песок, гравий, щебень и т. д. Их инвентаризацию проводят путем геодезического обмера, то есть перед проведением инвентаризации таким материалам придают правильную геометрическую форму (обычно это конус, параллелепипед или куб), после чего замеряют высоту, а также длину, ширину (или диаметр основания) и производят подсчет объема материала по геометрическим формулам.

Металл различного профиля, используемый при строительстве (арматурную и угловую сталь, швеллер и т. д.), тоже инвентаризируют «математически»: подсчитывают суммарную длину каждого профиля и умножают ее на теоретический вес единицы длины в килограммах (по специальным справочным таблицам).

Фактическое наличие бетонных и железобетонных конструкций и изделий (например, стеновые панели, плиты перекрытий, фундаментные блоки и т. д.) определяют перемножением количества каждого вида изделий (по данным фактического пересчета) на проектный объем каждого изделия в кубических метрах. Не следует забывать про спецодежду, спецобувь и защитные приспособления, а также специальные инструменты и приспособления.

Во-вторых, согласно пункту 1.3 Методических указаний по инвентаризации, строительная компания должна проводить инвентаризацию не только своих материально-производственных запасов, но и запасов, которые числятся в ее учете на балансовых или забалансовых счетах. К ним относятся:

— арендованное имущество; — ценности, находящиеся на ответственном хранении (например, когда полученные от поставщика материалы не соответствуют заказанному ассортименту); — материалы, полученные для переработки (оборудование, принятое в монтаж, давальческое сырье). По ним составляются отдельные инвентаризационные описи. Документальное оформление Сведения о фактическом наличии имущества и реальности обязательств заносятся в инвентаризационные описи или акты. Для большинства видов имущества и обязательств существуют унифицированные формы (формы № ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-17 и т. д.) ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ ОПИСИ И АКТЫ… …составляются не менее чем в двух экземплярах. Заполнять их можно как вручную, так и на компьютере.

Подчистки и помарки в описях не допускаются. Исправление делается корректурным способом во всех экземплярах: неправильную запись зачеркивают, над ней ставят правильную запись, заверенную подписями всех членов инвентаризационной комиссии, а также материально ответственного лица.

При заполнении инвентаризационных описей наименования ценностей и их количество надо указывать по той номенклатуре и в тех единицах измерения, которые приняты в бухгалтерском учете. В конце каждой страницы описи обязательно указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей, а также общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице (независимо от единиц измерения). Когда инвентаризация закончена, на последней странице описи оставшиеся незаполненные строки прочеркиваются.

Заполненные инвентаризационные описи должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

В унифицированных формах описей предусмотрена расписка материально ответственного лица, которая подтверждает следующие факты. Во-первых, что проверка имущества проведена комиссией в его присутствии. И, во-вторых, что у него нет каких-либо претензий к членам комиссии и перечисленное в описи имущество принято на ответственное хранение.

Если уже после инвентаризации материально ответственное лицо обнаружит ошибку в описи, ему необходимо немедленно заявить об этом председателю комиссии для проведения проверки данного факта. В случае его подтверждения в опись вносятся соответствующие исправления.

По окончании инвентаризации могут быть назначены контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Они проводятся с участием членов комиссий и материально ответственных лиц и обязательно до открытия проверенного объекта (того склада, площадки и т. п., где проводилась инвентаризация).

Один экземпляр инвентаризационных описей передается в бухгалтерию строительной компании, второй остается у материально ответственных лиц. СЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ВЕДОМОСТИ Бухгалтер, получив инвентаризационные описи, производит их таксировку и сравнивает фактическое наличие имущества по данным инвентаризации с учетными данными.

Сверив данные инвентаризации с данными бухучета, в случае если выявлены расхождения, бухгалтер должен составить сличительные ведомости (формы № ИНВ-18 или № ИНВ-19). Причем отдельными позициями в сличительную ведомость вносятся только те ценности, по которым обнаружены отклонения, а прочие заносятся одной строкой, общей суммой. Суммы излишков и недостач указываются исходя из «бухгалтерской» оценки соответствующих ценностей. По ценностям, не принадлежащим организации, составляются отдельные сличительные ведомости.

УПРОЩЕНИЕ РАБОТЫ ПОЛЬЗЫ НЕ ПРИНЕСЕТ Обратите внимание: заполнять инвентаризационную ведомость по данным бухучета нельзя. Ведь тогда нарушится контрольная функция инвентаризации, которая может привести к искажению результатов и злоупотреблениям.

Формальный подход (составление инвентаризационных описей, не выходя из бухгалтерии, без проведения фактических проверок) также недопустим. В спешке при оформлении результатов фиктивной инвентаризации нередко все описи датируются одним числом (при наличии большого количества проверяемых объектов и всего одной инвентаризационной комиссии).

Это ставит под сомнение не только результаты инвентаризации, но и всю отчетность строительной компании.

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ Все расхождения должны быть так или иначе объяснены.

Например, при обнаружении излишков и недостач следует получить письменные объяснения материально ответственных лиц. Если виновник недостачи не установлен, к итоговым документам нужно приложить соответствующие решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц. Если обнаружен факт порчи ценностей, необходимо заключение отдела технического контроля или специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Инвентаризационная комиссия должна подготовить предложения об урегулировании выявленных расхождений, которые представляются на рассмотрение руководителю строительной компании. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Учет результатов инвентаризации Порядок учета выявленных при инвентаризации отклонений следующий (он определен в пункте 3 статьи 12 Закона № 129-ФЗ). Излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации. Недостача имущества и его порча списываются:

— в пределах норм естественной убыли — на издержки производства или обращения; — сверх норм — за счет виновных лиц; — при отсутствии виновных (если они не установлены или суд отказал во взыскании) убытки списываются на финансовые результаты организации.

Результаты должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете. ЕСЛИ ОБНАРУЖЕНЫ ИЗЛИШКИ Излишки денег и ценностей учитываются по дебету соответствующих счетов — 50 «Касса», 10 «Материалы» и т. д. и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Причем имущество приходуется по рыночной стоимости.

В налоговом учете рыночная стоимость «лишних» ценностей включается в состав внереализационных доходов (п. 20 ст. 250 Налогового кодекса РФ). ЕСЛИ ВЫЯВЛЕНА НЕДОСТАЧА Подчеркнем, чтобы правильно списать недостачу, необходим ряд документов. К ним относятся:

— сличительная ведомость (форма № ИНВ-18 или № ИНВ-19); — ведомость учета результатов (форма № ИНВ-26); — письменные объяснения материально ответственного лица (или иного работника, виновного в недостаче); — распоряжение руководителя о взыскании ущерба с виновного лица; — решение суда о взыскании (или об отказе во взыскании) с работника ущерба; — постановление об отказе в возбуждении дела (если стоимость недостающих или похищенных ценностей составляет менее 1000 руб., что признается мелким хищением, являющимся административным правонарушением согласно статье 7.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях); — постановление о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого.

Сначала недостающее имущество списывается в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита соответствующих счетов (например, со счета 10). Сюда же списываются и отклонения в стоимости ценностей, если организация использует счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Дальнейшие действия будут такими.

Прежде всего рассчитывают и списывают недостачу в пределах норм естественной убыли в дебет счетов учета затрат (20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы»).

Нормы естественной убыли нерудных строительных материалов (песка, щебня, гравия) при хранении приведены в Приложении № 1 к постановлению Госснаба СССР от 15 июня 1984 г. № 72.

Далее нужно определить, есть ли конкретный виновник. Если есть (например, кладовщик или прораб), взыскание недостачи производится с виновного лица.

Если же виновные не обнаружены, недостача списывается с кредита счета 94 в дебет счета 91. ПРИМЕР При инвентаризации товарно-материальных ценностей в ООО «Монолит» обнаружена недостача строительного песка на общую сумму 36 000 руб. Виновные лица не установлены. Недостача в пределах норм естественной убыли по расчету составляет 7250 руб. Руководителем принято решение о списании суммы недостачи на финансовые результаты. Бухгалтер запишет: ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10— 36 000 руб. — списан недостающий песок на основании сличительной ведомости; ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 94 — 7250 руб. — списана недостача песка в пределах норм естественной убыли; ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 94 — 28 750 руб. (36 000 — 7250) — списана недостача песка сверх норм естественной убыли. В налоговом учете расходы в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, включаются в состав внереализационных расходов. Но для этого факт отсутствия виновных должен быть подтвержден уполномоченным органом государственной власти документально (подп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ). В противном случае убытки в целях исчисления прибыли не учитываются. ЗАЧЕТ ПО ПЕРЕСОРТИЦЕ В соответствии с пунктом 5.3 Методических указаний по инвентаризации строительная компания может производить взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы.

Однако сделать это можно только в виде исключения в случае, если одновременно обнаружены излишек и недостача товарно-материальных ценностей одного и того же наименования:

— за один и тот же проверяемый период; — у одного и того же проверяемого лица; — в тождественных количествах.

Поэтому, например, если имеется излишек песка и недостаток щебня, провести зачет по пересортице нельзя. Нельзя произвести зачет и в том случае, если обнаружен излишек песка на одной стройплощадке и недостача — на другой.

Ближайшие бесплатные вебинары

• 23.08.2021
  Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность
• 25.08.2021
  Пять способов взыскать долг: все о дебиторской задолженности
• 26.08.2021
  Обзор самых важных налоговых споров-2021. На что обратить внимание

Инвентаризация незавершенного строительства: нормативная платформа

Регулируют проведение инвентаризации Методические указания, утвержденные Минфина РФ 13.06.1995 № 49. Периодичность проведения инвентаризации НЗП руководитель компании устанавливает сам, опираясь на возникшую необходимость, например, из-за реорганизации фирмы, нештатных или аварийных событий, передачи ценностей другому ответственному лицу или исходя из других оснований, перечисленных в Указаниях.

Инициируется проверка изданием соответствующего распоряжения, где указываются:

• объект;
• сроки проведения инвентаризации и представления ее результатов;
• комиссия с перечислением должностей и ФИО, участвующих в инвентаризации.

Проводится инвентаризация незавершенного строительства в порядке, установленном указанной выше методикой № 49 в одноименном разделе (пункты 3.32 – 3.35).

По итогам проверки составляют акт инвентаризации незавершенного производства. Бланк специальной формы нормативно не утвержден. Обычно предприятиями используются унифицированные формы ИНВ. Компаниям дано право формировать собственные документы для фиксации результатов проведенных инвентаризаций с условием содержания в них всех необходимых реквизитов, установленных законом № 402-ФЗ.

Инвентаризация объектов незавершенного строительства: особенности проведения

Поскольку незавершенное строительство, как правило, весьма сложный и состоящий из множества элементов организм, ревизировать его достаточно сложно. В строительных фирмах одновременно возводится не один объект, и на практике инвентаризационные описи заводят по каждому объекту.

Начинают всегда с подготовки: в инвентаризационных описях по объекту указывают объем выполненных работ (опираясь на документально подтвержденные факты), причем в отдельности по каждому виду, конструктивным элементам, установленному оборудованию и т.п. На этом этапе обязательно выясняют:

– имеется ли переданное на объект, но не смонтированное оборудование (его учитывают также отдельной строкой и сверяют с отпуском с основного склада), незадействованные в процессе полуфабрикаты (их предварительно сдают на склад);

– наличие законсервированных или прекращенных к возведению объектов и узлов, причины и обоснование этой ситуации;

Отдельно учитывают уже возведенные объекты, но по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию, либо те, на которые ввод оформлен частично, что бывает при сдаче комплексов. Наличие подобных объектов должно быть рационально объяснено, т. е. указаны причины затягивания при оформлении документации.

При установлении прекращенного строительства, остановки проектно-изыскательских работ по еще не начавшемуся возведению, также составляются отдельные описи, где приводятся сведения об объеме и стоимости выполненных работ, причинах их прекращения. Основой для занесения всех сведений на этапе подготовки к фактической проверке объектов являются бухгалтерские документы, техническая документация, рабочие проекты, сметы, акты выполненных работ и справки об их стоимости.

Утвержденная инвентаризационная комиссия определяет и документально обосновывает сумму, которая должна быть отражена в стоимости каждого незаконченного объекта.

Следующим этапом инвентаризации незавершенного строительства становится сверка фактических объемов с определенными по документам. Понятно, что сверить фактический расход материалов на возводимый объект – процесс трудоемкий и требующий опыта расчетов потребности МЦ на выработанный объем, поэтому в составе комиссии наряду с работниками финансовой сферы должны присутствовать квалифицированные инженеры-строители. При выявлении объектов, по которым в регистрах бухучета указаны некорректные сведения, комиссия вносит в опись исправления, технически обосновывая их.

Капитальные вложения – совокупность затрат материальных, трудовых и денежных ресурсов, направленных на воспроизводство основных фондов. Счет «Капитальные вложения» предназначен для планирования информации о затратах Компании по объектам, стоимость которых будет капитализирована. На счете отражаются расходы по строительству объектов ОС (проекты капитального строительства), приобретению (созданию) нематериальных активов и приобретению отдельных объектов ОС (оборудование вне смет на строительство).

Общие положения

Инвестиционный бюджет – часть Сводного бюджета Компании, плановый документ Компании, определяющий источники образования и цели расходования денежных средств, предназначенных, в том числе, для финансового обеспечения планирования, рассмотрения и реализации проектов строительства (капитального строительства) и проектов стратегических финансовых вложений Компании.

Инвестиционный проект — комплекс взаимосвязанных мероприятий, реализация которых связана с затратами капитального характера и направлена на достижение стратегических целей Компании.

Проект капитального строительства – инвестиционный проект, включающий новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий, зданий и сооружений.

Валютой планирования капитальных вложений является российский рубль. Для планирования строительно-монтажных работ могут применяться базисные цены (масштаб цен 1991 года). Формы заполняются в тысячах рублей.

Планирование расходов по строительству объектов ОС осуществляется по проектам. Планирование расходов по приобретению нематериальных активов осуществляется по группам нематериальных активов.

Инвестиционная программа Компании

При планировании инвестиционной программы Компании используется проектный подход. Определяются следующие типы проектов:

• Капитальное строительство;
• Оборудование вне смет на строительство;
• Геологоразведочные работы;
• Научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки;
• Мероприятия по автоматизации;
• Долгосрочные финансовые вложения .

Проекты включают:

• Прединвестиционную фазу – фаза жизненного цикла проекта, в течение которой осуществляются мероприятия по идентификации проекта, анализу инвестиционных возможностей, обоснованию осуществимости и планированию проекта.
• Инвестиционную фазу – фаза жизненного цикла проекта, в течение которого осуществляются мероприятия по реализации проекта.
• Постинвестиционную фазу – фаза жизненного цикла проекта, в течение которой осуществляется анализ показателей, характеризующих результаты реализации проекта.

Инвестиционный бюджет включает:

• Бюджет планирования проектов — часть Инвестиционного бюджета Компании, плановый документ Компании, определяющий источники образования и цели расходования денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения прединвестиционной фазы проектов.
• Бюджет реализации проектов — часть Инвестиционного бюджета Компании, плановый документ Компании, определяющий источники образования и цели расходования денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения инвестиционной фазы проектов.

Не все проекты, входящие в инвестиционную программу, капитализируются и приводят к увеличению стоимости ОС или нематериальных активов. По счету «Капитальные вложения» отражаются только бюджеты реализации проектов по следующим видам:

• Капитальное строительство;
• Оборудование вне смет на строительство;
• Мероприятия по автоматизации.

Бюджеты планирования проектов отражаются как расходы текущего периода по счету «Расходы на проектно-изыскательские работы» (общезаводские и управленческие расходы). В рамках бюджета планирования проектов выделяются следующие статьи:

• Расходы на подготовку Информационного меморандума;
• Расходы на обоснование инвестиций и разработку проектно-сметной документации;
• Расходы на подготовку бизнес-плана;
• Расходы на экспертные заключения.

В зависимости от инициатора проекта, данные затраты могут планироваться как на уровне Структурного подразделения, так и на уровне головной компании в целом.

На величину понесенных затрат увеличивается сумма кредиторской задолженности.

Расходы на НИОКР не всегда приводят к увеличению стоимости внеоборотных активов. В связи с этим, данные расходы не могут отражаться на счете «Капитальные вложения» и подлежат отражению по счету «Расходы будущих периодов» с аналитикой по проектам, в рамках которых выполняются данные работы.

Планирование капитальных вложений

В соответствии с управленческим планом счетов для планирования капитальных вложений используются следующие счета:

• Строительство объектов основных средств (ОС)
• Оборудование на складах
• Оборудование переданное структурным подразделениям
• Приобретение нематериальных активов
• Прочие капитальные вложения

Амортизация по объектам капитальных вложений не начисляется.

Строительство объектов основных средств

Данный счет предназначен для отражения затрат на возведение зданий и сооружений, монтаж оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом).

Для планирования капитального строительства в Компании применяется проектный подход. Перечень проектов строительства приводится в «Едином реестре проектов, связанных с расходами капитального характера». На основании данного реестра разработан справочник проектов, используемый для целей бюджетирования. Бюджет по каждому из проектов включает:

• Расходы на строительно-монтажные работы;
• Расходы на оборудование;
• Расходы на материалы;
• Проектно-изыскательские работы;
• Прочие расходы (без проектно-изыскательских работ).

Увеличение остатка по счету «Строительство объектов основных средств» происходит при списании материальных ценностей на строительные и монтажные работы, подписании актов на выполненные этапы работ, передаче в монтаж оборудования, относящегося к проектам строительства и требующего монтажа.

Уменьшение остатка по счету «Строительство объектов основных средств» происходит при сдаче в эксплуатацию соответствующих объектов с отражением на счетах основных средств.

Остаток по счету показывает затраты на незавершенное строительство по каждому из объектов.

Планирование и учет затрат на объекты капитального строительства осуществляется в разрезе проектов и Структурных подразделений.

Оборудование, переданное Структурным подразделениям

По данному счету планируются операции по передаче оборудования вне смет на строительство с централизованных складов Структурным подразделениям. Планирование оборудования ведется по группам Единого номенклатурного справочника в разрезе ФЦО.

Увеличение остатка по счету происходит при поступлении оборудования со складов, подписании актов на выполнение работ по монтажу.

Уменьшение остатка по счету происходит при подписании акта сдачи оборудования в эксплуатацию.

Остаток по счету показывает стоимость переданного Структурному подразделению, но не введенного в эксплуатацию оборудования.

Планирование поступления и ввода оборудования в эксплуатацию осуществляется Структурными подразделениями по согласованию с соответствующими ФЦО. Контроль ввода оборудования по каждому Структурному подразделению осуществляется куратором в головной компании.

Приобретение нематериальных активов

По данному счету планируются операции по приобретению и вводу в эксплуатацию нематериальных активов. Планирование осуществляется по видам нематериальных активов, предусмотренных управленческим планом счетов (за исключением положительной деловой репутации). Данный счет может использоваться как при приобретении нематериальных активов на стороне, так и при их создании собственными силами.

Увеличение остатка по счету происходит при приобретении объектов нематериальных активов, подписании актов выполненных работ.

Уменьшение остатка по счету происходит по мере ввода новых нематериальных активов в эксплуатацию.

Остаток по счету показывает величину вложений в незаконченные операции приобретения (создания) объектов нематериальных активов.

Планирование приобретения нематериальных активов может осуществляться как Структурными подразделениями (по согласованию с ФЦО), так и самими ФЦО для нужд Головной компании в целом.

Прочие капитальные вложения

По счету «Прочие капитальные вложения» планируется приобретение отдельных объектов основных средств, не относящихся к категории машин и оборудования. Кроме того, данный счет применяется для планирования выкупа объектов ОС у дочерних компаний. Принципы планирования прочих капитальных вложений аналогичны принципам планирования оборудования, переданного Структурным подразделениям.

Переоценка капитальных вложений не производится.

Отражение капитальных вложений в бюджете

Строительство объектов основных средств

По каждому из проектов капитального строительства планируются затраты по объекту за период, ввод основных средств за период, объемы незавершенного строительства.

Планирование по каждой из статей осуществляется в текущих и в базовых ценах.

Строки форм привязываются к следующим управленческим аналитическим направлениям:

• Бюджетные единицы;
• Функциональные центры ответственности;
• Проекты;
• Структура доходов и затрат.

На уровне Структурного подразделения увеличение стоимости объектов основных средств приводит к увеличению кредиторской задолженности по расчетам по текущим операциям.

На уровне головной компании увеличение стоимости объектов капитального строительства приводит к:

• уменьшению стоимости остатков товарно-материальных запасов и оборудования на складах (на общую стоимость материалов и оборудования по всем объектам строительства);
• увеличению счетов к оплате сторонним организациям (на общую стоимость строительно-монтажных и прочих работ, выполняемых внешними подрядчиками);
• увеличению кредиторской задолженности по расчетам по текущим операциям (на общую стоимость строительно-монтажных и прочих работ, выполняемых Структурными подразделениями);
• увеличению дебиторской задолженности по счету «Расчеты по текущим операциям».

Кроме того, по оборудованию, материалам и всем работам, выполненным внешними подрядчиками, планируется налог на добавленную стоимость по объектам капитального строительства.

Также для каждого периода осуществляется планирование сдачи строящихся объектов основных средств в эксплуатацию. Планирование осуществляется пообъектно. По завершению строительства определяется инвентарная стоимость и принадлежность к группе ОС каждого вводимого в эксплуатацию в составе объекта строительства элемента, становящегося отдельной единицей основных средств.

После сдачи объекта строительства в эксплуатацию НДС, уплаченный по относящемуся к объекту оборудованию, материалам, работам внешних подрядчиков, ставится к возмещению. Одновременно со сдачей объекта в эксплуатацию начисляется и ставится к возмещению НДС по работам, выполненным собственными силами. Порядок планирования НДС определяется соответствующим разделом настоящих Методических рекомендаций.

Планирование оборудования, переданного Структурным подразделениям

Планирование потребности в оборудовании осуществляется Структурными подразделениями и согласовывается с ФЦО по номенклатуре оборудования.

Строки формы привязываются к следующим управленческим аналитическим направлениям:

• Бюджетные единицы;
• ФЦО;
• Проекты;
• Ресурсы;
• Структура доходов и затрат.

На уровне Структурного подразделения стоимость оборудования, переданного в монтаж, увеличивает величину кредиторской задолженности по счету «Расчеты по выделенному имуществу». На стоимость услуг производственного характера по монтажу оборудования, выполненного сторонними организациями, увеличивается сумма счетов к оплате.

На уровне Головной компании уменьшается остаток по счету «Оборудование на складах» и увеличивается дебиторская задолженность по счету «Расчеты по выделенному имуществу».

Приобретение нематериальных активов

Планирование приобретения нематериальных активов может осуществляться как на уровне Структурных подразделений (по согласованию с ФЦО), так и на уровне Головной компании в целом.

Строки формы привязываются к следующим управленческим аналитическим направлениям:

• Бюджетные единицы;
• ФЦО;
• Проекты;
• Ресурсы;
• Структура доходов и затрат.

Приобретение нематериальных активов на стороне увеличивает сумму счетов к оплате сторонним организациям. При создании нематериального актива собственными силами (в рамках проекта по НИОКР ) на стоимость приобретения нематериальных активов уменьшаются расходы будущих периодов.

Прочие капитальные вложения

Планирование прочих капитальных вложений может осуществляться как на уровне Структурных подразделений (по согласованию с ФЦО), так и на уровне Головной компании.

Строки формы привязываются к следующим управленческим аналитическим направлениям:

• Бюджетные единицы;
• ФЦО.

На сумму прочих капитальных вложений увеличивается сумма счетов к оплате сторонним организациям.

Анализ исполнения плана

Анализ исполнения статьи осуществляется по каждому Структурному подразделению и по компании в целом.

Анализ по другим счетам капитальных вложений осуществляется по формам, предназначенным для планирования и сбора фактической информации.

Инвентаризация незавершенного строительства: образец описи

Полученные данные о фактических расходах заносят в одноименную графу и сравнивают наличие по факту с наличием по документам. Для отражения результатов инвентаризации НЗП в строительстве чаще используют типовую форму ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ», форму ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ОС», либо другой бланк, видоизменив некоторые столбцы. Образец заполнения формы ИНВ-3 можно посмотреть .

На базе перечисленных форм предприятия могут составить документ, приемлемый для обработки информации по инвентаризации НЗП, закрепить его в учетной политике и применять в документообороте фирмы. Представляем пример заполнения подобной формы:

Обновление: 9 февраля 2021 г.

Каждое отечественное предприятие обязано проводить инвентаризации. Данное предписание прямо следует из содержания Федерального закона «О бухгалтерском учете», распространяется на все организации и не зависит от их форм собственности. Указанной проверке подлежат активы, ценности, отдельные структурные элементы компании или же незавершенное производство. Бланк акта инвентаризации нормативно не разработан.

Общие положения об инвентаризации

На территории Российской Федерации основным документом, определяющим порядок проведения сверки фактического состояния активов с данными бухгалтерского учета, являются Методические указания. Поименованный документ утвержден Министерством Финансов России 13 июня 1995 года путем издания Приказа № 49.

Общими основаниями для инициирования проверки являются:

• случаи, прямо перечисленные Минфином РФ в Указаниях;
• собственная воля предприятия.

Каждая сверка начинается с издания руководством компании распоряжения, в котором назначаются:

• срок инвентаризации;
• объект ревизии;
• поименный состав комиссии, наделенной правом проведения проверки.

Следует подчеркнуть, что в силу пункта 2.1 Указаний Министерства финансов России генеральный директор компании самостоятельно определяет количество сверок в году, их сроки, а также объекты. Какого-либо запрета на инвентаризацию незавершенного строительства, равно как и иного имущества, названный орган исполнительной власти Российской Федерации не предусмотрел.

Минфин РФ этим же Приказом утвердил примерные формы документов, используемых предприятием при инвентаризации. Однако бланков формуляров, применяемых для ревизии «незавершенки», министерство не опубликовало.

Другой орган — Госкомстат Российской Федерации — своим Постановлением от 18.08.1998 N 88 разработал и утвердил официальные формуляры и описи, используемые при сверке активов и обязательств организации. Однако форму бланка инвентаризации незавершенного производства указанный выше акт нормотворчества также не содержит.

Надо помнить, что на территории России в настоящее время нет строго обязательных к применению актов и описей инвентаризации. Каждое отечественное юридическое лицо вправе как использовать документы, утвержденные Госкомстатом, так и разработать собственные формуляры.

Инвентаризация объектов незавершенного строительства

Министерство финансов Российской Федерации в пункте 3.27 Методических указаний, утвержденных Приказом от 13.06.1995 № 49, разработало порядок инвентаризации неоконченного производства и будущих расходов.

В соответствии с позицией Минфина России, изложенной в вышеуказанном положении, для надлежащего и правильного оформления инвентаризации НЗП предприятию следует:

• определить фактическое количество изделий, производство которых не завершено;
• выявить текущую комплектность такой продукции;
• рассчитать остаток «незавершенки» по аннулированным и приостановленным заказам.

Для правильного оформления указанной ревизии в качестве бланка инвентаризационной описи незавершенного производства можно воспользоваться разработанным Госкомстатом России в Постановлении от 18.08.1998 N 88 актом за № ИНВ-3 с видоизменением некоторых столбцов.

Соответствующие формуляры составляются отдельно по каждому производственному участку. Обязательным условием является сдача полуфабрикатов на период проведения инвентаризации на склад. Все имущество, не задействованное в изготовлении товара, в ревизии неоконченного производства не участвует.

Министерство финансов Российской Федерации в своих Методических указаниях отметило, что инвентаризация незавершенного производственного строительства – это проверка как возведенных, но не оформленных надлежащим образом объектов недвижимости, так и зданий или строений, возведение которых не окончено или не начиналось.

В силу пункта 3.32 Методических указаний при инвентаризации незавершенного строительства обязательно проверяются:

• состояние таких объектов;
• включение в состав зданий оборудования, монтаж которого не начинался.

Следует помнить, что официальная форма соответствующего документа органами власти России не утверждена и не разработана, а потому каждая организация имеет право самостоятельно разработать и утвердить в своей учетной политике соответствующий формуляр.

Важно отметить, что данные о приостановленном строительстве должны учитывать сведения, содержащиеся в соответствующих унифицированных формах КС-17 и КС-18, а также в иных документах.

Если же объект достроен, но не введен в эксплуатацию, то на него составляется отдельный акт инвентаризации незавершенного строительства.

В качестве заключения следует отметить, что при самостоятельной разработке формуляра для ревизии «незавершенки» можно воспользоваться официальной формой № ИНВ-3, утвержденной Госкомстатом России.

Общие разделы можно оставить без значимых изменений, адаптировав под собственные нужды лишь табличную часть бланка. При этом образец акта инвентаризации незавершенного производства не будет существенно отличаться от оформления «незавершенки».

образец акта инвентаризации незавершенного строительства

Периодически организации должны проводить проверку объектов незавершенного строительства и производства. По итогам описи должен составляться итоговый документ – акт. В связи с этим, все лица, ответственные за проведение инвентаризации, должны знать, как выглядит бланк акта незавершенного производства и как он заполняется.

Порядок проведения инвентаризации

Председатель комиссии должен проставить на всех документах по приходу и расходу, необходимых для осуществления проверки, пометки «до инвентаризации на определенную дату». Это нужно для того, чтобы зафиксировать сведения об остатках имущества перед началом осуществления описи.

Материально-ответственный работник должен написать расписки в том, что все первичные бумаги были переданы в отдел бухгалтерии, все поступившее имущество было оприходовано, а выбывшее имущество – списано на затраты. Только после этого можно осуществлять инвентаризацию НЗП.

Комиссия начинает подсчитывать фактическое наличие имущества. Информацию о его количестве фиксируют в описях и актах, оформляемых как минимум в двух экземплярах.

Инвентаризационный документ должен быть пронумерован, в нем должна быть проставлена дата проведения описи, дата и номер приказа о проведении проверки. После этого формируются таблицы по каждому цеху и расположению объектов незавершенного производства.

После того, акт проверки будет полностью заполнен, его должны подписать все члены комиссии, а также лица, несущие мат. ответственность.

Организация проверки

Порядок осуществления инвентаризации НЗП должен быть отражен в учетной политике компании.

В первую очередь директор организации должен издать приказ, в котором указывается следующая информация:

• причины, по которым проводится проверка;
• виды имущества, которые попадают под опись;
• состав комиссии, которая осуществляет проверку;
• дата начала и окончания проверки;
• сроки, в которые все необходимые документы должны быть сданы в отдел бухгалтерии.

Можно сказать, что данный приказ является заданием для комиссии по инвентаризации.

В состав комиссии по объектам инвентаризации объектов незавершенного строительства могут входить сотрудники бухгалтерии, работники администрации и иные сотрудники. При проведении проверки в обязательном порядке должны присутствовать работники, несущие мат. ответственность.