Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации

Общие правила увольнения при ликвидации организации

Если организация ликвидируется, то увольнению подлежат все работники — как те, которые в данный момент исполняют свои трудовые функции, так и находящиеся в отпуске или болеющие. Помимо этого, при увольнении в связи с ликвидацией организации не могут быть оставлены на работе даже сотрудники, имеющие малолетних детей, женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и по уходу за детьми.
Увольняя работника по данной причине, предприятие должно в установленные сроки оповестить:

• работника организации;
• профсоюз;
• службу занятости.

Непременно следует начислить и выплатить сотруднику положенные компенсации, оформить и отдать лично в руки трудовую книжку и справку о доходах. Как только процедура ликвидации завершится, все кадровые документы надо сдать в архив. Далее рассмотрим основные этапы такой процедуры.

Более подробно процедура увольнения работника при ликвидации организации изложена в Готовом решении системы КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к указаниям.

Кто принимает решение о ликвидации?

Основанием для увольнения работников в связи с ликвидацией организации («закрытием» ИП) является решение о ликвидации юрлица (прекращении деятельности ИП).

Решение о ликвидации организации может быть принято:

Читайте также:  Расчетный листок — обязательный документ, о котором часто забывают

• учредителями (участниками, акционерами) юрлица или его органом, уполномоченным на это учредительным документом (п. 2 ст. Гражданского кодекса);
• судом, в том числе в случае признания компании банкротом (п. 3 и 6 ст. ГК РФ).

Процедура увольнения работников в связи с ликвидацией организации во всех перечисленных случаях одинаковая.

ВАЖНО

Организация считается ликвидированной после исключения ее из ЕГРЮЛ. Однако увольнение работников не связано с датой внесения записи в этот реестр. Расторжение договоров возможно уже после принятия решения о ликвидации, принятого учредителями (уполномоченным органом) или судом (т. е. и до момента исключения юрлица из реестра).

Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

СПРАВКА

В некоторых случаях налоговики могут самостоятельно (т. е. без заявления организации или ИП и без решения суда) исключить недействующего налогоплательщика из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Подробнее см. «С сентября 2021 года налоговики смогут «закрывать» недействующих ИП». На наш взгляд, в таких ситуациях трудовые договоры с работниками нужно расторгнуть также на основании пункта 1 части 1 статьи ТК РФ (т.е. в связи с ликвидацией организации или «закрытием» ИП). Это, в частности, следует из пункта 2 статьи 64.2 ГК РФ. В нем сказано, что исключение недействующей компании из ЕГРЮЛ влечет правовые последствия, предусмотренные законами применительно к ликвидированным юрлицам.
Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС Отправить заявку

Увольнение при ликвидации организации: уведомляем профком

О будущем увольнении следует оповестить первичную профсоюзную организацию. Сделать это надо за 3 месяца, оставшиеся до момента прекращения трудовых отношений (п. 2 ст. 12 ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12.01.1996 № 10-ФЗ).

Составить уведомление разрешается в произвольном виде. В документе следует привести список сотрудников, подпадающих под увольнение, а также указать номер решения о ликвидации и дату протокола.

Зачастую для подписания коллективного договора работники создают совет трудового коллектива. Это объединение не является профсоюзной организацией, и уведомлять его законодательство не обязывает.

Увольнение в связи с ликвидацией организации: уведомляем службу занятости

О том, что предстоят увольнения, надо оповестить и службу занятости. При этом в зависимости от масштабов (массовости) расторжения соглашений устанавливаются сроки, в которые надо отослать сообщение службе, и порядок такого уведомления. Как говорится в постановлении Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, массовым увольнением следует считать одновременное расторжение трудовых соглашений с 15 и более сотрудниками.

Если увольнение в связи с ликвидацией организации массовое, то службу занятости надо оповестить 2 раза:

• За 3 месяца, оставшиеся до старта процедуры увольнения, направить Информацию о массовом высвобождении работников по форме, приведенной в приложении 1 к постановлению № 99.

• За 2 месяца, оставшиеся до начала процедуры увольнения, сдать Сведения о высвобождаемых работниках по форме, приведенной в приложении 2 к постановлению № 99. В них приводятся личные данные каждого сотрудника, его средний заработок, образование, профессия и квалификация.

Указанные выше критерии массовости не догма. Региональным властям дано право определять свои рамки этого показателя. Однако это должно удовлетворять главному принципу: не должна быть нарушена социальная защищенность сотрудников (ч. 1 ст. 82 ТК РФ, п. 2 постановления № 99).

Когда при увольнениях не наблюдается массовости, службу занятости можно уведомить 1 раз — в период до 2 месяцев до старта увольнительной процедуры (п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-1).

Формы официального бланка для таких уведомлений не существует. Составить документ разрешается в произвольном виде. В нем надо упомянуть личные данные работника, профессию, персональные условия труда, специальность и пр. Из деловой практики следует, что кадровики и в таких случаях используют форму, приведенную в приложении 2.

Уведомления следует представлять в службу занятости на бумажных носителях — лично либо по почте.

Читайте также:  Жалоба в прокуратуру онлайн – как подать обращение через интернет

Предупреждение работников об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

В случае увольнения в связи с ликвидацией организации установлены жесткие сроки, в которые должен уложиться работодатель, чтобы предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудовых отношений. Этот временной промежуток не должен превышать 2 месяца. Делается это в индивидуальном порядке и обязательно под персональную роспись работника (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Образец уведомления работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к образцу.

Письменно предупредить путем рассылки, кроме того, надо и тех сотрудников, которые в этот момент находятся в отпуске (трудовых, по беременности и пр.) или болеют.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если возникают трудности с визированием приказа работником (отсутствует, не желает знакомиться и т. п.), кадровая служба может отправить ему письмо по почте. Отправление оформляется заказным письмом с уведомлением о вручении. 2 месяца будут отсчитываться с того дня, в который сотрудник поставил подпись в квитанции о получении письма.

У работодателя есть возможность расторгнуть трудовые отношения и до истечения этих 2 месяцев. Но на это потребуется письменное согласие увольняемого работника. Кроме того, в приведенных обстоятельствах сотруднику придется выдать компенсацию. Она рассчитывается от среднемесячного заработка и прямо пропорциональна времени, оставшемуся до увольнения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Для оповещения сезонных работников предусмотрены иные временные нормативы: работодателю дается 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Если же речь идет о лицах, с которыми трудовые отношения оформлены на 2 месяца и менее, то на их оповещение дается всего 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Процесс увольнения: инструкция

Процедура уведомления службы занятости

Первым этапом процедуры увольнения это предоставление информации о ликвидации и планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости. Информирование службы проводится путем предоставления письменного обращения:

• Заявления составляется и подписывается главой ликвидационной комиссии и направляется в органы социальной службы за 2 месяца до увольнения первого сотрудника.
• Если увольнения носит массовый характер, то служба должна получить уведомления за 3 месяца.

В уведомлении должны быть сведения о регистрационных данных фирмы (название, адрес нахождения, ИНН, ОГРН и пр.), какое основание упразднения юр.лица, данные на увольняемых лиц (ФИО, должность, размер зарплаты и пр.).

Кроме центра занятости, организация уведомляет своих работников (о дате увольнения), налоговую инспекцию (о запуске процедуры), кредиторов (о возможности предъявить имущественные претензии).

Как уведомить сотрудников

Уведомление сотрудников — ответственный и кропотливый этап процедуры увольнения. Ведь при ликвидации увольнению подлежат в том числе сотрудники, относящиеся к социальным защищенным слоям (инвалиды и пр.) и законодательно оберегаемым при иных условиях (беременные, декретчицы).

Срок уведомления сотрудников аналогичный срокам информирования социальной службы, а именно не позже 2-х месяцев до увольнения первого сотрудника. Однако есть и другие специальные сроки:

массовое увольнение, то есть от 15 и более человекза 3 месяцасезонные (вахтовые) работникиза 7 днейработающие по срочным договором до 2 месяцевза 3 днякатегория работника/ситуация в организациисрок уведомления

Форма информирования должна быть только письменной. Это позволит в будущем избежать возможных претензий как со стороны работника, так и со стороны предприятия.

Увольнение по собственному желанию во время ликвидации компании не должно быть связано с просьбой, настоянием дирекции, кадровой службы или прочим давлением. Допускается только желание и инициатива самого сотрудника (если у него есть свои жизненные обстоятельства). Как правило, такие просьбы от руководства поступают с целью сократить расходы (выплаты при увольнении в связи с ликвидацией), что работнику крайне невыгодно.

Увольнению в связи с ликвидацией предприятия п. 1 ст. 81 ТК РФ — именно такой должна быть формулировка в трудовой книжке. Когда работодатель хочет сэкономить на выплатах при ликвидации организации, он предлагает работнику следующие причины для увольнения, которые работник может принять только добровольно, если сам сочтет приемлемыми:

• соглашение между сотрудником и нанимателем (п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ);
• переводом в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
• по собственному желанию (п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ).

Информирование сотрудников через профсоюз

Процесс информирования сотрудников может проводится как через профсоюзную организацию (если таковая имеется на предприятии), так и напрямую. Если работодатель предварительно проинформировал профсоюз, то это дает сотруднику дополнительную гарантию контроля за соблюдением его прав при увольнении. Имеется ввиду, что в таком случае профсоюз даст работнику все необходимые разъяснения и консультации относительно процедуры увольнения, а также позаботится о сроках увольнения, полноте и своевременности выплат.

Читайте также:  Упрощенный налоговый вычет с 2021 года — порядок получения

Информирование работников под роспись или по почте

Современная практика показывает, что при ликвидации уведомление сотрудников проводится адресно. То есть письменное извещение вручается каждому сотруднику персонально. Получив документ, работник ставит на нем подпись, подтверждая свое ознакомление с тестом. При этом выражать свое согласие или возражение сотруднику не требуется. Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один передается работнику, а второй с подписью работника остаётся у работодателя.

Если вручение извещения в руки проблематично, организации направляет его работнику по почте (как правило, по месту прописки или фактического проживания) заказным письмом с уведомлением и описью. Этого достаточно, чтобы считать работника осведомленным о предстоящем прекращении трудового договора.

Подтверждением факта информирования всех сотрудников являются экземпляры уведомлений, заверенные подписью работников, или почтовые корешки (если уведомление было направлено письмом).

Если уведомление не представлялось

Когда сотруднику в положенный срок не представили уведомление (пусть даже выдали всем прочим сотрудникам, объявили об этом публично на собрании и пр.), увольнение не может быть произведено, до тех пор пока не будет исполнена процедура как следует.

Поэтому такой неизвещенный работник просто подает письменную жалобу в ликвидационную комиссии, а также, если есть желание, в трудовую и налоговую инспекции.

На практике сроки ликвидации сжаты и с таким работником договариваются путем предоставления денежной компенсации, размер которой согласуют по договоренности.

Пример уведомления

Законодательно не регламентирована форма, в которой должно быть составлено уведомление. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает бланк уведомления и в общей массе они однотипные. Приведем пример типового уведомления:

18 апреля 2021 г. №412 Москва

Публичное акционерное общество «Монолит»

УВЕДОМЛЕНИЕ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия

Начальнику отдела сбыта Федоренко С.П.

Уважаемый Сергей Петрович!

Доводим до Вашего ведома, что на основании решения членов правления ПАО «Монолит» от 02.04.2021 № 12 организация будет ликвидирована. В связи с этим трудовой договор, заключенный с Вами 26.12.2015 №25, подлежит расторжению.

По истечению 2-х месяцев со дня получения данного уведомления, 19 июня 2021 Вы будете уволены согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Генеральный директор (подпись) ___________________ Свиридов Л.Д.

С уведомлением ознакомлен (подпись) ________________ Федоренко С.П. 18.04.2021

После этого работник продолжает в течение 2 месяцев (3 месяцев — при многочисленных увольнениях) исполнять трудовые функции в обычном режиме и получать за это заработную плату в установленном трудовым договором размере.

Однако работник в отличие от руководства предприятия может по своей воле досрочно прекратить трудотношения, не дожидаясь истечения установленного периода. Для этого подается заявление на увольнение по стандартной процедуре (по собственному желанию).

Приказ об увольнении и запись в трудовой книжке

Заключительным этапом процесса увольнения:

• издание приказа;
• внесение записи в трудовую книжку;
• выдача книжки работнику на руки;
• проведения денежного расчета с уволенным.

Дополнительных заявлений от работника не требуется .

Приказ при ликвидации организации выпускается строго по истечению 2-х месячного срока после уведомления сотрудников. В редких случаях позже. Ранее этого срока сотрудник не может быть уволен, данный факт будет нарушением трудового законодательства.

Приказ составляется по единой унифицированной форме Т-8. Рассмотрим пример такого приказа:

Акционерное общество «Прототип» (АО «Прототип») 19 июня 2021 г. № 312-к

ПРИКАЗ о прекращении трудового договора с работником

Читайте также:  Как добавить ОКВЭД для ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Прекратить действие трудового договора от 15.08.2003 г. №12.

Уволить 18 июня 2021 г. Свириденко Т.П., старшего менеджера отдела сбыта, табельный № 814, в связи с ликвидацией организации согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Основание для увольнения — решение общего собрания участников от 02.04.2021 г. №13, уведомление работника о прекращении трудового договора от 18.04.2021 г. №310.

Генеральный директор (подпись) _____________________ Солдатов К.П.

С приказом ознакомлен (подпись) _____________________ Свириденко Т.П. 18.06.2021 г.

Когда бывший работник прочтет приказ и поставит подпись, что ознакомился, кадровый сотрудник производит запись в трудовой книжке:

Уволена в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации предприятия п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

По факту заполнения трудовой книжки и заверения внесенной информации подписью руководителя и печатью организации документ выдается на руки уволенному работнику. Если работник отказывается знакомится с приказом и получать трудовую книжку, то данные действия актируются. То есть в присутствии 2 лиц кадровик или руководитель предлагает поставить подпись в приказе и получить книжку. Отказ оформляется актом и подписывается руководителем и 2 свидетелями. Приказ будет иметь законную силу, а книжку отправят работнику по почте.

Оформление документов по сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией организации

Прекращение договорных отношений в трудовой сфере должно сопровождаться приказом. При увольнении одного работника для правильного составления приказа следует ориентироваться на форму Т-8, если речь идет о группе сотрудников — на форму Т-8а. Такие шаблоны утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

О порядке заполнения данных форм см. статью «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Предприятие может разработать и собственные документы для ведения кадрового учета (письмо Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ).

В приказе следует отметить причину прекращения трудовых отношений. В данном случае она заключается в том, что организация ликвидируется. Регулирует данную сферу норма, обозначенная в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приказ, кроме того, должен обязательно содержать ссылку на номер и дату решения о прекращении деятельности компании.

В день увольнения сотруднику надо отдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Перед этим кадровая служба должна соответствующим образом оформить подобающую запись, содержащую ссылку на уже упомянутый выше п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Забирая книжку, сотрудник ставит подпись в личной карточке и расписывается в книге, предназначенной для учета оборота трудовых книжек (абз. 3 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Помимо трудовой книжки, компания должна выдать сотруднику справку о суммах выплат, на которые были начислены страховые взносы за предшествующие 2 года (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Форма справки утверждена в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Кроме того, по просьбе работника выдайте ему справку 2-НДФЛ.

Оформление документации

Заключительной стадией является выпуск приказа, оформление записи в трудовые книжки персонала и их выдача работникам, а также проведение финансовых расчетов с сотрудниками. Никаких дополнительных заявлений от трудящихся на предприятии людей не требуется.

Согласно закону приказ издается через два (в частных случаях — три) месяца после вручения уведомлений персоналу. До этого срока людей увольнять не разрешается — это будет прямым нарушением трудового законодательства России. Форма документа — стандартная. Образец приказа на увольнение при ликвидации предприятия содержит такую информацию:

• Полное название организации.
• Номер документа.
• Дата заполнения.
• Название документа (приказ).
• Информация о прекращении трудового договора: номер соглашения, дата окончания действия.
• Информация о сотруднике: Ф. И. О., табельный номер (если есть), наименование структурного подразделения, где трудился человек, его должность.
• Основание прекращения договора — здесь должна быть ссылка на статью 81 ТК РФ (пункт 1 части 1).
• Подпись руководителя предприятия.
• Подпись сотрудника.
• Дата.

После того как работник прочтет приказ и поставит на нем свою подпись, служащий отдела кадров делает положенную запись в трудовой книжке, руководитель ее подписывает, а затем документ отдается на руки уволенному человеку.

Выплаты лицам, уволенным в связи с ликвидацией организации

Если увольнение работника обусловлено ликвидацией организации, при расторжении договора ему положено выплатить выходное пособие. Его величина установлена законодательно и равняется 1 среднемесячному заработку. Выплата должна производиться в тот день, когда трудовой договор прекратил действовать.

Если работнику не удастся быстро найти новое место, то среднемесячный заработок сохраняется за ним на время дальнейшего устройства. Выходное пособие при этом идет в зачет. Вместе с тем продолжительность такого периода ограничена 2 месяцами с того момента, как состоялось увольнение (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Возможно его продление еще на 1 месяц (всего получится 3 месяца), но только если уволенный работник в течение 2 недель после прекращения трудовой деятельности встал на учет в службе занятости и так не нашел достойного места работы (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Для начислений за 3-й месяц требуется решение данной службы. Все выплаты ложатся на плечи ликвидируемой компании, поэтому порядок начисления выплат будет иметь смысл только до момента ликвидации.

О порядке начисления НДФЛ с компенсационной выплаты см. статью «Выходное пособие, выплаты при увольнении и НДФЛ».

О том, как рассчитать среднюю зарплату, см. статью «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Финансовые расчеты

Сотрудники, уволенные по причине закрытия компании, могут претендовать на некоторые финансовые выплаты. В первую очередь, это, конечно же, их заработная плата за фактически отработанное время. Кроме этого, человек может претендовать на компенсации:

• За неиспользованный отпуск (если такой имелся).
• Возмещение больничных, командировочных и других расходов. Но есть нюанс: подтверждающие документы должны быть предоставлены в бухгалтерию предприятия до даты издания приказа. В противном случае эти затраты покрыты не будут.
• Выходное пособие.

Пособие должно компенсировать бывшему работнику отсутствие заработной платы за тот период, пока он находится в поиске работы. Поэтому работодатель должен выплатить:

• В день увольнения — сумма одного оклада или среднемесячной зарплаты.
• Еще один оклад в течение двух месяцев после увольнения — на время поиска трудоустройства (статья 178 ТК России). На усмотрение руководства может быть сделана одновременная выплата двух окладов в день увольнения.
• Иногда возможно и получение среднемесячной зарплаты (оклада) в службе занятости. Однако это осуществимо только в том случае, если человек обратился туда в течение 14 дней с даты потери работы и при этом за три месяца, прошедших после увольнения, так и не смог трудоустроиться. Но на такую выплату не могут рассчитывать люди пенсионного возраста.

Размер пособий рассчитывается индивидуально. Все будет зависеть от стажа и размера оклада человека.

Сдаем документы по уволенным в связи с ликвидацией организации работникам в архив

Документы, касающиеся как непосредственно кадров, так и оплаты труда, нужно хранить в архиве организации в течение строго установленных для этого сроков.

К документам по кадрам относятся те, которые содержат сведения о приеме, увольнении, переводах, зарплатах, премиях, аттестации работников.

После того как организация ликвидирована и выведена из реестра, указанные бумаги по кадровому составу необходимо передать в архив (муниципальный или государственный). Для этого ликвидационная комиссия или ликвидатор от имени прекращающей деятельность компании должны оформить договор с таким архивом (п. 10 ст. 23 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Итоги

При увольнении нужно соблюдать временные рамки и порядок сообщения работникам и соответствующим ведомствам о данном факте. Иначе компания может быть оштрафована за нарушение законодательных норм по труду (ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафные санкции предусмотрены в пределах от 35 000 до 50 000 руб. для компаний и от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.