Образец составления справки-отчета кассира-операциониста

Кассир-операционист должен оформлять документ, которым сопровождается закрытие кассового аппарата после смены. Этот документ называется справка-отчет кассира. В документе имеется необходимая информация о данных счетчика, конкретные суммы, связанные с инкассацией, и любые другие данные, с помощью которых можно проследить движение наличности. Также в документе указывается дата закрытия смены. Если старший кассир использовал несколько ККМ, то необходимо приготовить сводный отчет, который будет содержать информацию из документа формы КМ-7. Сейчас мы рассмотрим с вами правила оформления этого документа. Вы можете в конце этой статьи.

Бланк формы КМ-7 нужно заполнить в одном экземпляре. Его необходимо сдать в бухгалтерию до того, как начнется кассовый день, также как и другие отчеты, такие как приходные, возвратные акты и другие документы. Образец можно скачать здесь.

Форма КНД 1110021 заполняется в том случае, если возникает потребность в открытии, перерегистрации или снятии с учета ККТ.

Содержание
  1. Для чего необходима форма КМ-6
  2. Каковы особенности заполнения отчета по форме КМ-7
  3. Особенности справки-отчета
  4. Что из себя представляет справка по форме КМ-6
  5. и бланк формы КМ-7
  6. Заполняем форму КМ-6
  7. Правила ведения
  8. Инструкция по заполнению формы КМ-6
  9. Шапочная часть
  10. Табличная часть
  11. Данные после таблицы
  12. Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6)
  13. Назначение документа
  14. Кто и когда оформляет?
  15. Как заполнить сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке?
  16. и образец заполнения
  17. Форма отчета заполнена. Что дальше?
  18. Особенности применения справки по форме КМ-6
  19. Форма КМ-4 (Журнал кассира-операциониста)
  20. Какие цели и задачи решает документ
  21. На кого возложить обязанность по заполнению
  22. Особенности документа
  23. Заполняем форму КМ-4
  24. Отсутствие кассовых операций
  25. Что грозит за отсутствие журнала кассира-операциониста
  26. Можно ли не заполнять форму КМ-6
  27. Что делать со справкой-отчетом кассира-операциониста дальше.
  28. Как вносить исправления?
  29. Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме
  30. Образец справки. Пример заполнения
  31. Итоги
  32. КМ-7 – что это за отчет
  33. Законодательная база

Для чего необходима форма КМ-6

Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира. Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой. Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете.

При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета. Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.

Читайте также:  Составляем срочный трудовой договор — образец на 2021 год

Каковы особенности заполнения отчета по форме КМ-7

Форму КМ-7 надлежало ежедневно формировать в 1 экземпляре и сдавать в бухгалтерию до начала следующей рабочей смены вместе:

  • с формой КМ-6;
  • ПКО, РКО;
  • актами по форме КМ-3 (на возврат денежных сумм покупателям).

В таблице, которая является основным элементом формы КМ-7, указывались и суммировались показатели по всем фискальным счетчикам ККТ, а также по наличной выручке по торгующему субъекту в целом или с разбивкой по отделам (в этом случае цифры заверялись подписями заведующих соответствующими отделами).

Суммы, отраженные в актах по форме КМ-3, то есть возвращенные покупателям фирмы, указывались прописью в специальной графе, расположенной под таблицей.

Сведения, зафиксированные в форме КМ-7, заверялись руководителем торгующего субъекта, а также старшим кассиром.

О форме КУМ-3 читайте в материале «Унифицированная форма № КM-3 — бланк и образец».

Особенности справки-отчета

У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:

  • форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
  • ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
  • заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
  • сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
  • хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.

Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым.

Что из себя представляет справка по форме КМ-6

Работа кассира трудна и ответственна. В своей работе эти специалисты руководствуются законом №54-ФЗ и Указаниями ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 года. Кассиры сталкиваются с многочисленными отчетами, которые показывают движения в кассе. Каждый кассир сталкивается или сталкивался с составлением формы КМ-6. Это важный документ для кассира, его отчет о проведенных по кассе суммах.

Изначально отчет составлялся только по наличной выручке, но с развитием технологий и появлением расчетов с помощью банковских карт, такая информация тоже стала отображаться в справке-отчете.

Форма справки – отчета утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998 года. При этом компания может использовать в своей работе как унифицированную форму, так и форму отчета, разработанную на предприятии. Эта возможность закреплена в Письме ФНС РФ №ЕД-4-20/[email protected] от 26.09.2016 года. Стоит, однако, учитывать, что разработанная на предприятии форма отчета должна обязательно содержать ключевые реквизиты унифицированного документа.

и бланк формы КМ-7

(.xls)

Скачивайте образцы форм кассовых документов на предприятии: Форма КМ-4. Заполнение журнала кассира-операциониста Форма КМ-6. Отчет-справка кассира операционистаФорма КО-1. Заполняем приходный кассовый ордерФорма КО-2. Расходный кассовый ордерФорма КО-3. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документовФорма КО-4. Кассовая книгаФорма КО-5. Книга учета кассираЗаявление о регистрации контрольно-кассовой техники

Заполняем форму КМ-6

Отчет по форме КМ-6 составляется в 1 экземпляре. После отображения информации о компании (наименование и телефон, КПО, ИНН) и указания применяемой модели кассового аппарата (наименование, заводской и регистрационный номер) в нем показывают выручку за смену по данным суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня.

Кроме того, для заполнения формы КМ-6 требуется знать сумму наличных средств, возвращенных покупателям (при возврате товара), и по неправильно пробитым чекам, чтобы конечная сумма денежных средств по данным отчета отражала фактически полученную наличную выручку компании за смену. Подписать этот отчет должны старший кассир и руководитель компании.

формы КМ-6 вы можете на нашем сайте:

Читайте также:  Должностная инструкция финансового директора

Образец составления справки-отчета кассира-операциониста

Заполнить форму КМ-6 вам поможет образец, который тоже можно скачать на нашем сайте:

Образец составления справки-отчета кассира-операциониста

Правила ведения

Одной из норм ведения справки отчета является его ежедневное (в конце смены) оформление.

Кассир проставляет на нем свой автограф и сдает форму вместе со всей выручкой старшему (главному) кассиру или непосредственно главе компании.

Если организация небольшая (одна или две кассы), то все деньги сдаются инкассатору кредитного учреждения.

Инструкция по заполнению формы КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста заполняется ежедневно в единственном экземпляре. Законодательно разработанный бланк – форма КМ-6, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132

Шапочная часть

Информация о самой организации или ИП

  • Наименование – должно соответствовать указанному в учредительных документах (на практике чаще всего используют сокращенное, но только в том случае, когда оно прописано в документации). Индивидуальный предприниматель указывает фамилию, имя, отчество полностью (в соответствии с регистрационными документами в ИФНС).
  • Адрес: как правило, проставляется юридический адрес для организаций и адрес места жительства для ИП; телефон.
  • Структурное подразделение (при наличии)

Код ОКПО

Это основной код организаций и индивидуальных предпринимателей в органах статистики (можно узнать по ИНН на официальном сайте Росстата). Пустое поле не будет являться грубой ошибкой.

Код ОКДП

ОКДП – это классификатор продукции по видам экономической деятельности. Утратил силу, вместо него применяется ОКПД 2.

Коды можно определить в зависимости от вида продукции: на сайтах Министерства экономического развития РФ, Росстата (https://www.gks.ru/metod/classifiers.html) или не заполнять данное поле.

Контрольно-кассовая машина

Читайте также:  Как уволить главного бухгалтера — пошаговая инструкция

Здесь указываются данные о модели кассового аппарата, номер производителя (заводской номер ККТ, указанный в документации) и регистрационный номер, указанный в карточке регистрации ККТ в ИФНС.

Внимание! Список разрешенных к использованию с 2021 года кассовых аппаратов представлен на официальном сайте налоговой службы (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/).

Вписываются фамилия и инициалы кассира. Если справка составляется по секциям с разными кассирами, поле может оставаться пустым.

Ниже номер и дата составления документа, время работы

Образец составления справки-отчета кассира-операциониста

Табличная часть

1 столбец

Проставляется номер снятого Z-отчета за текущий день (смену) — отображается на самом отчете. Данная графа совпадает с графой 4 журнала кассира-операциониста.

2 и 3 столбец

Если ККМ предусматривает разделение Z-отчетов по различным отделам, в этих столбцах отображаются номера отделов и секций (по желанию). Если разделения по отделам не предусмотрено, то проставляется прочерк.

4 столбец

Бланк отчета является устаревшим, нет необходимости заполнять данный столбец (ставится прочерк).

5 столбец

Отображается сумма всех пробитых чеков ККМ за весь период ее функционирования (накопительный результат деятельности). В X- и Z-отчете нарастающий итог может быть отображен следующими наименованиями:

  • ГРОСС ИТОГ;
  • НАРАСТАЮЩИЙ ИТОГ ПРОДАЖ;
  • НИ.

Следует иметь в виду! Сумму можно взять из столбца 6 журнала кассира-операциониста, X-отчета кассы текущего дня или Z-отчета кассы предыдущего дня.

6 столбец

Результаты деятельности на конец текущего дня (смены): данные Z-отчета текущего дня или столбец 9 журнала кассира-операциониста (нарастающим итогом).

7 столбец

Отображается полученная за смену выручка (сумма всех пробитых чеков за минусом осуществленных возвратов). Данные в столбце совпадают со столбцом 10 журнала кассира-операциониста.

8 столбец

Суммарный итог осуществленных возвратов денежных средств покупателям и ошибочно выбитых чеков. Информация отображается в акте КМ-3. К акту прилагаются все чеки, по которым был произведен возврат. Данные в столбце совпадают со столбцом 15 журнала КМ-4

9 и 10 столбец

Фамилия и инициалы заведующего отделом. При отсутствии должности заведующего ставится ФИО кассира. А также подпись указанного лица.

Образец составления справки-отчета кассира-операциониста

Данные после таблицы

После заполнения всех граф таблицы прописью проставляется общая сумма полученной выручки (за минусом возвратов) в рублях и копейках.

На основании заполненного журнала кассира-операциониста кассир оформляет справку-отчет КМ-6, передает данную форму старшему кассиру (главному бухгалтеру, руководителю) одновременно с выручкой по приходно-кассовому ордеру (в отчете ставится номер ПКО и дата составления).

Читайте также:  Сведения о государственной регистрации юридических лиц и ИП, как узнать результат регистрации в налоговой на сайте ФНС

В небольших компаниях кассир-операционист или индивидуальный предприниматель, совмещающий все должности, самостоятельно передают полученную выручку инкассаторам в банк. В справке-отчете делается отметка о передаче денежных средств (реквизиты банковского счета, дата, номер квитанции).

Оборотная сторона отчета: принимая по ПКО и оприходуя полученную за смену (день) наличность в кассу, на оборотной стороне справки ставят подписи ответственные лица: старший кассир, кассир-операционист, руководство компании или индивидуальный предприниматель (при совмещении должностей ставится одинаковая подпись несколько раз).

Составленная справка-отчет кассира-операциониста является основанием для заполнения общей ведомости о показаниях счетчиков ККМ и выручке компании (по форме КМ-7).

Образец составления справки-отчета кассира-операциониста

Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6)

Тут представлен образец, КМ-6 можно ниже по странице.

Образец составления справки-отчета кассира-операциониста

Назначение документа

Отчет по стандартной форме КМ-7 ежедневно составляется хозяйствующей организацией, у которой имеется два и более действующих устройства ККТ.

Если компания, принимающая наличность у покупателей, использует только одно устройство контрольно-кассовой техники, её кассиру следует составлять не КМ-7, а справку-отчет кассира-операциониста.

Кроме того, в организации, использующей ККМ, ежедневно заполняется журнал кассира-операциониста (стандартная форма КМ-4).

Унифицированный бланк, используемый для заполнения отчетной формы КМ-7, регламентирован Госкомстатом РФ еще в 1998 году (№132). КМ-7 дополняет отчет кассира-операциониста, составляемый по стандартизированной форме КМ-6.

Ответственный кассир хозяйствующего субъекта передает в бухгалтерию как КМ-6, так и КМ-7. Эти отчеты подкрепляются соответствующими кассовыми документами – РКО/ПКО.

Кто и когда оформляет?

С помощью КМ-7 ежедневно фиксируются показания всех устройств ККТ организации. Этот отчет небезосновательно считается одним из первичных документов хозяйствующего субъекта, принимающего кассовую наличность.

Отчетность КМ-7 ежедневно ведется (составляется) главным кассиром хозяйствующего субъекта. Документальные основания для составления КМ-7 – заполненные отчеты КМ-6.

Необходимые сведения ежедневно вносятся в соответствующие поля бланка КМ-7 после формирования Z-отчетов (к завершению очередного операционного дня).

Нормативными требованиями предусматривается обязательность передачи всей кассовой отчетности в бухгалтерию не позже следующего рабочего дня.

Требование о ручном заполнении КМ-7 не считается обязательным.

Важно, чтобы этот отчет был распечатан на двух сторонах одного листа и заверен подписями ответственных субъектов – сотрудников организации.

По итогам одного операционного дня для любого количества устройств ККТ, используемых предприятием, следует заполнять лишь один отчет, составляемый по форме КМ-7.

Чтобы не запутаться в кассовой документации, рекомендуется составлять отдельные бланки КМ-7 как для основного хозяйствующего субъекта, так и для его обособленных подразделений.

Как заполнить сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке?

Как уже говорилось ранее, ежедневно отчетный бланк по стандартной форме КМ-7 заполняется на основе фактических сведений, зафиксированных ответственными кассирами в КМ-6.

В документальную форму КМ-7 каждый день вносится сводная информация о контрольных показаниях счетчиков контрольно-кассовой техники и сведения о полученной выручке в каждом из подразделений организации.

Шапка этого кассового отчета характеризуется типичной структурой данных – в ней указываются следующие сведения:

  • название хозяйствующего субъекта (организации), его официальный адрес, контактный телефонный номер;
  • совокупность стандартных реквизитов – регистрационных кодов (ОКВЭД, ИНН, ОКПО, ОКУД);
  • наименование конкретного структурного подразделения, относящегося к хозяйствующему субъекту (если это необходимо);
  • порядковый номер заполняемого документа, назначаемый конкретному бланку по принципу сквозной нумерации;
  • актуальная дата и точное время составления отчета (берутся по сведениям Z-отчета);
  • даты/номера конкретных отчетов кассира-операциониста, дополняемых составляемой формой КМ-7.

Табличная часть фиксирует сведения контрольных показаний каждого устройства ККТ, а также наличную выручку, полученную и учтенную аппаратами контрольно-кассовой техники за конкретный рабочий день. Соответственно, она содержит следующие сведения:

  • Номер конкретной кассы. Этот номер хозяйствующий субъект самостоятельно назначает собственной кассе.
  • Номер конкретного аппарата ККМ (его можно найти в заводской, технической документации, прилагаемой к кассовому устройству).
  • Регистрационный номер аппарата ККМ (назначается налоговой службой при постановке конкретного аппарата на официальный регистрационный учет).
  • Номер сформированного Z-отчета ККТ, сведения которого использовались при заполнении кассовой отчетной формы.
  • Сведения контрольного счетчика (целесообразность заполнения этой графы – под вопросом).
  • Сведения денежного счетчика аппарата ККТ на начало операционного дня (смены).
  • Сведения денежного счетчика аппарата контрольно-кассовой техники к завершению операционного дня (смены).
  • Сумма дневной выручки (согласно сведениям счетчика).
  • С 9 (девятой) графы по 14 (четырнадцатую) графу сумма дневной выручки разбивается по подразделениям (отделам) хозяйствующего субъекта.
  • В нижней части табличной формы подсчитываются итоговые значения дневной выручки – в целом по компании, а также с разбивкой по отдельным подразделениям хозяйствующего субъекта.
  • Сумма наличности, возвращенной покупателям по ранее выданным чекам, также прописывается отдельной строкой, находящейся в нижней части формы (согласно акту).

Руководитель хозяйствующего субъекта и его главный кассир подписывают составленный бланк. Сводный характер КМ-7 предполагает, что организация, использующая единственный аппарат ККТ, не заполняет этот отчет.

и образец заполнения

Бланк формы КМ-7 –

Образец заполнения сведений о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации –

Форма отчета заполнена. Что дальше?

После составления документа кассир должен передать его старшему кассиру, а при отсутствии такой должности, бухгалтеру или руководителю организации.

Срок хранения такой справки в компании составляет 5 лет.

Индивидуальный предприниматель передает справку в банк.

Многие задаются вопросом: что будет, если справку не составить? А ничего не будет. Нет такой обязанности справку составлять, соответственно и ответственности нет. Однако во время проверки, налоговая обычно запрашивает такие отчеты, и его отсутствие будет считаться отрицательным моментом для компании.

Особенности применения справки по форме КМ-6

Условия заполненияРасшифровкаКто заполняет справкуПоскольку составление данного отчета связано с материальной стороной деятельности компании, ее составлением должно заниматься материально – ответственное лицо. Кассир как раз и является таким лицомКак происходит заполнение информацииВсе данные вносятся в форму справки ручкой с синей или черной пастойДопускаются ли помарки при заполнении формыПоскольку данный документ является очень важным, затрагивает денежную сферу, заполнять его нужно разборчивым почерком, желательно без ошибок и помарок. Если контролирующие органы найдут исправления, то может быть наложен штрафПериод составления справкиТакие справки составляются каждый деньКому передается отчетЗаполненная справка вместе с наличкой передается старшему кассиру, бухгалтеру или директору предприятия. Также она сдается в банкСрок хранения справкиСправка – отчет должна храниться в компании в течение 5 лет

Форма КМ-4 (Журнал кассира-операциониста)

Форма КМ-4 журнал кассира-операциониста утверждена постановлением Госкомитета статистики № 132 от 25 декабря 1998 года для учета денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением ККМ. Письмо Минфина № 104 от 30 августа 1993 года, обязывает всех предпринимателей, использующих при расчете с покупателями ККТ, вести эту унифицированную форму первичной учетной документации для учета торговых операций. Для каждой кассовой машины ведется отдельный журнал, который заполняется после каждого рабочего дня или смены по данным Z-отчета в хронологическом порядке. Журнал позволяет определить на любой момент времени показания суммирующего счетчика, дневную выручку, остаток денежных средств в кассе.

Журнал перед применением регистрируется в налоговом органе. Все страницы в нем нумеруются, он должен быть сшит и заверен инспектором.

С принятием закона №290-ФЗ от 03 июля 2021 года о новых требованиях к кассовым аппаратам, поправок к закону № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года по использованию контрольно-кассовой техники и переходом на онлайн-кассы, форма КМ-4:1 становится для ведения необязательной. Об этом можно прочесть в письмах ФНС России № ЕД-4-20/[email protected] от 26 сентября 2021 года и Минфина РФ № 03-01-15/37692 от 16 июня 2021 года и № 03-01-15/19821 от 04 апреля 2017 года. Основная масса предпринимателей, должна была перейти на использование новых или модернизированных моделей ККТ, которая передает все сведения о расчетах с покупателями в онлайн-режиме на сайт оператора фискальных данных с 01 июля 2021 года.

Если вы еще не перешли на онлайн ККТ или решили продолжать ведение журнала по форме КМ-4 для онлайн-кассы, то можете скачать бланк журнала кассира-операциониста.

Какие цели и задачи решает документ

Журнал является средством учета всех операций, производимых при помощи контрольно-кассового аппарата. В него вносятся сведения как о приходе, так и о расходе средств.

В тех случаях, когда в организации несколько касс, журнал ведется по каждый из них в отдельности.

Если говорить в целом, то наличие журнала позволяет решить сразу несколько разных задач. Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через кассу за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов.

На кого возложить обязанность по заполнению

Журнал заполняет работник предприятия, который назначен ответственным за его ведение. В качестве такового может выступать администратор, специалист отдела бухгалтерии или главный бухгалтер, сам руководитель организации и т.д.

Информация в журнал вносится обычно в начале и конце дня, при этом кассир, сидящий за кассой, в обязательном порядке должен в нем расписываться.

Читайте также:  Налог на прибыль в банкротстве организаций: платить или нет

Своей подписью он подтверждает достоверность включенных в журнал сведений.

Особенности документа

С 2013 года единые шаблоны первичных документов отменены, так что на сегодняшний день работники организаций и предприятий имеют возможность выбрать, вести ли им журнал кассира-операциониста в свободном виде, разработать собственный бланк документа или воспользоваться унифицированной, ранее обязательной к применению, формой КМ-4. Большинство, надо сказать, идет по третьему пути, поскольку стандартный бланк содержит в себя все необходимые реквизиты и строки, а значит, не нужно тратить время на формирование структуры и содержания журнала.

Документ следует вести в бумажном (распечатанном) виде. При этом все его листы должны быть пронумерованы и скреплены между собой при помощи толстой нити (но только не степлером). Использовать для заполнения журнала можно шариковую ручку любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. недопустимы).

На последней странице документа необходимо указать количество листов, поставить печать (если, конечно применение штемпельных изделий закреплено в учетной политике фирмы), и подпись ответственного лица (специалиста отдела бухгалтерии или главного бухгалтера).

Внесение записей в журнал происходит строго по хронологии (без пропусков), при этом помарки и ошибки крайне нежелательны.

Если такая оплошность все же случилась, исправлять неверные данные следует, аккуратно зачеркнув неправильные сведения и вписав правильные, сделав рядом о. Все корректировки обязательно следует датировать, а также удостоверять подписью кассира-операциониста и главного бухгалтера.

Книга может вестись как на регулярной основе (если торговая точка или предприятие работает каждый день), так и по мере необходимости.

Если операций при участии контрольно-кассового аппарате в учетный период времени не было, заполнять бланк не нужно.

Заполняем форму КМ-4

Журнал формы КМ-4 заполняется кассиром на момент завершения смены (что для кассы с ЭКЛЗ фиксируется снятием Z-отчета) и служит для отражения показаний счетчиков ККМ (для кассы с ЭКЛЗ) и данных о наличной выручке. Всего в нем содержится 18 граф, в которых отражается следующая информация:

  • о дате заполнения (графа 1);
  • о номере отдела (графа 2);
  • о фамилии кассира (графа 3);
  • о номерах контрольных счетчиков (графы 4–5);
  • о номерах суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня (графы 6, 9);
  • о сумме полученной за смену наличной выручки (графа 10);
  • сколько сдано наличных (графа 11) и количество безналичных платежей — оплата картами, чеками и др. (графа 12);
  • общая сумма (графа 13);
  • сумма безналичных и наличных платежей без учета возвратов (графа 14);
  • сумма возвратов (графа 15);
  • подписи ответственных лиц — кассира, старшего кассира, директора (графы 16–18).

формы КМ-4 можно на нашем сайте:

Образец составления справки-отчета кассира-операциониста

Также на нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы КМ-4:

Образец составления справки-отчета кассира-операциониста

Отсутствие кассовых операций

Если в течение рабочего дня (смены) операции по кассе не осуществлялись, то справка-отчет кассира-операциониста не составляется.

Что грозит за отсутствие журнала кассира-операциониста

Ведение журнала является требованием со стороны закона, поэтому инспекторы при выездных налоговых проверках обязательно смотрят на его наличие и содержание. За отсутствие журнала может последовать штраф (хотя эта мера воздействия в законе не прописана).

Следует отметить, что по этому поводу между представителями бизнеса и налоговиками нередко случались конфликты, доходящие до суда. И, как показала практика, административное наказание за то, что предприятие не вело журнал кассира-операциониста, в большинстве случаев с него снималось.

Можно ли не заполнять форму КМ-6

Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют. На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее. Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством». Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6.

Что делать со справкой-отчетом кассира-операциониста дальше.

Заполняется «Справка-отчет кассира-операциониста» кассиром, затем передается старшему кассиру, если он есть, затем либо бухгалтеру, либо генеральному директору. Если Вы ИП и едины в трех или более лицах, ее следует отнести вместе с деньгами в банк. Причем заполнять бумажку нужно ежедневно, вместе с журналом кассира-операциониста. Если Вы не отдали её в банк, конечный обладатель этого счастья обязан хранить его бережно 5 лет подряд. Обязанность заполнения такой бумаги остается под вопросом. Никаких штрафных санкций за ее отсутствие не предусмотрено, но ее отсутствие может служить «отягчающим обстоятельством» при привлечении предпринимателя по статье 15.1 КоАП или по статье 120 НК.

Это интересно: Образец договора финансовой аренды лизинга оборудования 2021

В данную форму заносится только наличный расчет и оплата по банковским картам. Безналичный расчет по кассовому аппарату не проходит поэтому безнал в форме КМ-6 не учитывается..

ВНИМАНИЕ: Продолжение этой статьи может отнять у Вас драгоценные минуты жизни ради абсолютно бесполезной информации! Если Вам их не жалко, суть статьи красочно отражает мультик – посмотрите, он интересный:

Легенда гласит, что по истечении данного срока оно впитывает достаточно жизненных соков хозяина, и наконец-то может отправиться на съедение мифическому чудовищу Таркорюбу.

Чудовище Таркорюб с удовольствием полакомится Вашими справками, внутри уставными документами и прочей ерундой. Но лучше не кормите его лишний раз – он может быть засланцем из налоговой.

Как вносить исправления?

Кассиры с небольшим опытом работы допускают при заполнении формы справки-отчета кассира-операциониста иногда вместо ИНН компании прописывают свой собственный номер.

Это, конечно, не верно. Идентификационный номер всегда фиксируется у предприятия.

Следует внимательно заполнять графы 5 и 6, информацию из ГРОСС-ИТОГ X-отчета нельзя вписывать в 6 графу.

Данная ошибка возникает из-за халатности, невнимательности.

Также возникают ошибки в числовом значении написания сумм выручки.

Кассир или кассир-операционист должен внимательно проверять каждую цифру в КМ-6.

При возникновении опечаток в бланке наказания можно избежать, штраф выписывается за погрешности в цифрах, лично записанные операционистом.

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

Начинающий кассир составил отчет КМ-6 по итогу 2 дней. При сдаче документа в бухгалтерию такой отчет не был принят, поскольку справка-отчет по форме КМ-6 составляется ежедневно.

Ошибка 2

Если в организации 1 кассовый аппарат, а в течение дня заполняется несколько приходников, то при составлении отчета КМ-6 вписываются номера всех ПКО (например, 26-38). Сам отчет КМ-6 можно подшить к отчету кассира.

Нужно ли составлять справку по форме КМ-6 при применении онлайн касс?

С внедрением онлайн касс жизнь кассового работника стала проще, по крайней мере в плане составления отчетов.

Согласно Письму Минфина №03-01-15/34413 от 16.09.2016 года, в связи с введением нового вида касс становится необязательным составление многих форм, в частности и формы КМ-6.

Это означает, что данные формы не отменяются совсем, просто данные, содержащиеся в них, можно получить непосредственно из самой онлайн кассы. При необходимости все эти необязательные формы можно вести на предприятии, как и раньше. Это закреплено в Письме Минфина №01-03-15/37692 от 16.09.2017 года.

Как отразить суммы выручки по банковским картам в справке-отчете?

Если расчеты производятся наличными деньгами и по банковским картам, то при составлении отчета КМ-6 эти суммы должны показываться в разных строках. Таким образом, общая сумма по Z-отчету будет сходиться с формой КМ-6, а в строке, касающейся сдачи выручки в кассу, будет стоять только сумма наличных.

Кроме того, можно вовсе не отражать сумму по картам в отчете, поскольку приходник на эту сумму не составляется.

Какой из этих способов выбрать решает каждая организация для себя самостоятельно.

Способ отражения расчетов по банковским картам в отчете КМ-6, нужно обязательно прописать в учетной политике.

С введением онлайн касс жизнь кассира значительно упростилась. Справка КМ-6 являлась основным отчетом в деятельности организации или индивидуального предпринимателя, на основе которого учитывалась выручка. В современных условиях его можно не составлять. Однако налоговая инспекция проверяет приход выручки именно на основе такой справки. К ее составлению необходимо подойти со всей серьезностью. Каждая организация решает для себя самостоятельно заполнять такой отчет или нет, но он может помочь контролировать выручку компании.

Образец справки. Пример заполнения

Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец. Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира.

Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует.

Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:

  • В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон.
  • В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.
  • Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет.
  • В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ.
  • В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ.
  • Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется.
  • В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы. Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым.
  • В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета. В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Например, «Z 0040».

Это интересно: Договор купли продажи ООО образец бланк

Образец составления справки-отчета кассира-операциониста

Важно! Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя.

Табличную часть справки нужно заполнять так:

  • Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года).
  • В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены. Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9. Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ.
  • В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
  • В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов.
  • Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было. Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета.
  • В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию.
  • В столбец 10 кассир ставит подпись.

В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8.

Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл.

Образец составления справки-отчета кассира-операциониста

Завершающая часть справки заполняется так:

  • Строчка «Итого…» требует вписывать вырученную сумму прописью.
  • Строчку «Принята…» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер. На практике это случается редко.
  • Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой.
  • Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята…».

Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.

Итоги

Результат работы кассира на кассовом аппарате, оснащенном ЭКЛЗ, за смену (кассовая выручка) оформляется с помощью унифицированной формы КМ-6. В этом отчете указываются данные суммирующих счетчиков кассового аппарата и суммы полученной выручки. Отчет служит основанием для оформления прихода наличной выручки в операционную кассу налогоплательщика. С введением онлайн-касс необходимость в подобном отчете отпала.

Источники

  • https://assistentus.ru/forma/km-6-spravka-kassira-operacionista/
  • https://nalog.wiki/spravka-otchet-kassira-operacionista/
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_km6_blank_i_obrazec/
  • https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/spravka-otchet-kassira-operatsionista-km-6.html
  • https://nalog-spravka.ru/spravka-otchyot-kassira-operacionista-km-6.html
  • https://blanki.biz/kkt/km-6/
  • https://blanki.biz/kkt/km-4/
  • https://assistentus.ru/forma/km-4-zhurnal-kassira-operacionista/
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_km4_blank_i_obrazec/

КМ-7 – что это за отчет

Это первичная документация, связанная с применением ККТ, оснащенной ЭКЛЗ. Важно: форма на сегодня не актуальна, однако владельцы предприятий обязуют кассиров использовать ее далее, в части о внесении объемов выручки за смену. Здесь подробно расписаны правила и порядок замены ЭКЛЗ.

В прежние времена данный документ являлся приложением к форме КМ-6, которая в свое время была обязательной для заполнения кассиром-операционистом, но с внесением изменений в закон о применении ККТ необходимость в его использовании исчезла и теперь применение обеих форм происходит по желанию субъекта.

Важно: заполнение происходит любым способом – от руки или машинописным, главное наличие формы в полном объеме с последующим заверением ответственными лицами.

Оформление документа по одному подразделению или предприятию за день может происходить только в одинарном количестве.

Важно: форма сводная, а это значит, что, если предприятие располагало только одним ККМ к заполнению ее не использовали, но, если их больше даже при отсутствии товарной деятельности заполнение обязательно.

Итак, форма заполняется кассиром в конце смены с целью отражения выручки за день, а также возвратов согласно кассовому аппарату. После этого он должен с приходными и расходными ордерами передаваться в бухгалтерию.

Как правильно вести кассовую книгу – смотрите тут:

Законодательная база

Обязательное использование КМ-7 стало не актуально с 2021 года, посредством внесения поправок в ФЗ № 54 от 2003 года, а с 2021 года форма вообще стала не нужной из-за прекращения применения касс со встроенным ЭКЛЗ.

Важно: форма является унифицированной и утвержденной постановлением Госкомстата от 1998 года за № 132.

Добавить комментарий

Adblock
detector