Пошаговая инструкция добавления ОКВЭД для ИП в 2021 году

При заполнении заявления по форме Р21001 индивидуальный предприниматель должен указать, какими направлениями бизнеса он будет заниматься. Для этого в лист А заявления на регистрацию ИП вписывают коды видов деятельности индивидуального предпринимателя.

Коды — это цифровые обозначения видов деятельности, выбирают их из классификатора ОКВЭД. Например, если ИП открывает салон красоты, то его кодами ОКВЭД будут:

• 96.02 Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты;
• 96.04 Деятельность физкультурно-оздоровительная;
• 96.09 Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки.

Если в процессе деятельности предприниматель решил заняться направлениями бизнеса, которые не были сразу указаны в заявлении на регистрацию ИП, то необходимо добавить коды ОКВЭД. Предположим, что в салоне красоты будет организован небольшой магазин по продаже профессиональной косметики, в этом случае надо сообщить в налоговую инспекцию о добавлении кодов ОКВЭД для ИП.

Мы разработали для вас пошаговую инструкцию о том, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2021 году. С ее помощью вы сможете самостоятельно добавить новые виды деятельности ИП или исключить те, которыми больше не планируете заниматься. Рассмотрим подробно по шагам, как индивидуальному предпринимателю добавить новые коды ОКВЭД в 2021 году.

Читайте также:  Новое предложение вакансий при сокращении штата в 2021 году

Обдуманный выбор

Итак, ваш бизнес расширился, и появилась необходимость добавить в вашу регистрацию ИП новый код ОКВЭД. Для этого сперва вы должны выбрать актуальные и необходимые вам коды (смотри классификатор ОКВЭД-2 или ОК 029-2014 (КДЕС ред.2). Все предыдущие редакции ОКВЭД уже не действуют.

Если на этапе выбора кодов у вас возникли трудности, то всегда можно обратиться за помощью к профессиональным регистраторам.

Выбрав нужные вам коды, необходимо определиться, какой из кодов будет основным. Выбирает это не случайно, а обдуманно, так как именно эта деятельность должна приносить вам основной доход.

Основной код сообщается не только налоговой, но и в ФСС, если вы является не только предпринимателем, но работодателем. Именно от кода зависит тариф, по которому вы будете платить страховые на случай травмы или профзаболевания ваших работников. Основной код сообщается ежегодно по итогам прошедшего года. Последний день для такого сообщения — 15 апреля. Если работников у вас нет, то и обязанности что-то ежегодно сообщать в ФСС у вас тоже нет.

Как подать заявление на добавление ОКВЭДов

Заявление должно быть передано в ФНС по месту деятельности ИП. Сделать это можно одним из следующих способов:

• Лично, через отделение ФНС. В таком случае не придется заверять его. Также можно использовать услуги представителя, для чего потребуется наличие доверенности, оформленной нотариально.
• Через МФЦ. Документы также можно будет отдать самостоятельно или через представителя по доверенности.
• Через Почту России. Для этого сначала придется заверить его нотариально. Обратиться можно к любому нотариусу, независимо от места жительства.
• Онлайн, через кабинет налогоплательщика или портал государственных услуг. В таком случае необходимо наличие электронной цифровой подписи.

Выбрать можно любой способ, в зависимости от того, какой представляется более удобным.

Подача заявления в налоговую инспекцию

Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД индивидуальному предпринимателю надо не позднее 3-х дней с момента начала новой деятельности. В 2021 году сделать это можно такими способами:

1. Подать лично или направить представителя в регистрирующую ИФНС
   (не путайте с районной). Если будете заполнять форму Р24001 через наш бесплатный сервис, ваша ИФНС определится автоматически.
2. Подать лично или направить представителя в МФЦ
   . Оказывает ли ваш МФЦ такую услугу, уточните заранее.
3. Отправить заявление по почте ценным письмом с описью вложения
   . Не забудьте заверить свою подпись на листе Е у нотариуса. Для Москвы доступна доставка документов в ИФНС курьерской службой.
4. Подать форму Р24001 через онлайн-сервис ФНС с использованием цифровой подписи
   .

Через 5 дней вы получаете новый лист ЕГРИП на вашу электронную почту. Если будут ошибки и недочеты, вам направят отказ, и нужно будет подать заявление ещё раз после его исправления.

Как изменить и добавить код ОКВЭД

Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Данными о кодах ОКВЭД пользуются:

• ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
• Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
• ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.

По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.

Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД

Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.

И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/[email protected] «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.

Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:

• Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
• Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
• Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
• Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
• Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.

Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.

Читайте также:  Заявление на прием на работу: порядок оформления и подачи, образец

Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев

Подробности

Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД

Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.

Далее нужно следовать следующим этапам:

1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:

• паспорт;
• заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.

Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.

Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.

Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.

Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.

Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.

Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.

2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.

Как ООО изменить код ОКВЭД

После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).

Читайте также:  Как составить договор о материальной ответственности кассира

При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.

Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.

После этого:

• заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
• отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.

Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.

Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:

— заявление по форме Р13001;

— паспорт;

— решение о внесении изменений в учредительные документы;

— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);

— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).

Как подобрать ОКВЭДы

При регистрации можно указывать сколько угодно видов деятельности. Это никак не повлияет на ставку налога, возможность использования особых систем налогообложения или специальных программ, бухгалтерию. Все это может поменяться лишь с того момента, как ИП начинает реально работать по указанным направлениям.

Если по какой-то причине требуется добавить виды деятельности, это можно сделать в любой момент. Ограничений по количеству подачи заявлений тоже нет. Заявления могут подаваться хоть сразу после регистрации.

Рекомендуется добавлять все ОКВЭДы, которые прямо или косвенно затрагивают деятельность. Например, если планируется розничная торговля, можно также указать и оптовую, а также торговлю смежными товарами. Это обезопасит предпринимателя на случай, если такая сделка все же потребуется.

Можно указать даже те виды деятельности, которыми не планируется заниматься вовсе. Единственная сложность – заявление на регистрацию или внесение изменений будет расширено на несколько листов. Также стоит проверить, допустимо ли ведение данной деятельности ИП, на этот счет есть некоторые изменения.

Какие потребуются документы

Подача заявления не требует наличия каких-либо дополнительных бумаг. Нужен будет только бланк заявления и паспорт. Если паспорт отсутствует, то используется иной документ, подтверждающий личность (ВНЖ, временное удостоверение и так далее).

Дополнительно может потребоваться доверенность, справка о временной регистрации или разрешение от законных представителей, если действие реализуется несовершеннолетним ИП.

Прочтите: Заявление на УСН (упрощенку) при регистрации ИП

Как правильно заполнить заявление

Заполнение заявления Р24001 – важный момент, на который стоит обратить внимание при подготовке к внесению изменений. При заполнении следует обратить внимание на следующие моменты:

• В бланке имеется 8 листов, но не нужно заполнять все. Нужные страницы зависят от ситуации.
• На главной странице указываются основные данные ИП, то есть его Ф.И.О., ИНН, ОГРНИП и так далее.
• Новые коды располагаются на странице 1 листа Д.
• Исключение старых ненужных кодов прописывается на странице 2 листа Д.
• Заявление заполняется черной или синей ручкой, можно заполнить его на компьютере, даже при помощи специальных сервисов и программ. Главное, чтобы оно соответствовало форме Р24001.
• Используются только заглавные буквы.
• Заявление не нужно подписывать собственноручно, это следует сделать уже в ФНС, при сотруднике, который заверит подпись.
• Документ не нужно прошивать.

В целом, требования к заполнению заявления полностью соответствуют тем, что предъявляются к заявлению на регистрацию ИП.

Образец формы № Р24001:

Скачать форму № Р24001 (образец/бланк)

заполнения

Прочтите: Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Порядок изменения ОКВЭДов

В любой момент после регистрации предприниматель вправе изменить ОКВЭды (убрать, заменить, добавить новые). Пошаговая инструкция для ИП по выполнению корректировок выглядит следующим образом:

1. Выбрать новые виды деятельности из перечня, представленного в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Рекомендуется подбирать даже те направления, которые касаются работы косвенно – от добавления лишних не увеличится налоговая нагрузка, не осложнится отчетность.
2. Подготовить заявление по форме Р24001. Нужно использовать только официально принятый бланк. Можно заполнить его онлайн, с помощью программы или получить в отделении ФНС и вписать данные от руки.
3. Подать заявление в ФНС по месту деятельности, то есть в то отделение, в которое подавалось заявление на регистрацию ИП.
4. Получить новую выписку из ЕГРИП, которая подтвердит вносимые изменения.

К заполнению заявления нужно подойти предельно внимательно. Ошибки могут привести к отказу во внесении изменений.