График отпусков на 2021 год в «1С:Зарплаты и кадры государственного учреждения»

Перед наступлением нового отчетного периода в государственных и муниципальных учреждениях кадровые службы, как правило, озабочены формированием графиков отпусков на следующий год. Компания 1С недавно внесла в свое программное обеспечение некоторые улучшения, связанные с графиками отпусков.

Согласно статьям 114, 122 ТК РФ работникам должны ежегодно предоставляться оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В случае предоставления работникам отпусков «по первому требованию» могут пострадать интересы работодателя. Чтобы дать работникам возможность отдохнуть, а работодатель мог планировать свою деятельность на предстоящий год, необходимо соблюсти баланс интересов всех сторон. Своевременное установление очередности отпусков, составления графика отпусков и является способом удовлетворения интересов как работодателя, так и работников. Об этом прямо говорится и в ч. 1 ст. 123 ТК РФ.

Когда в учреждении большой штат, то сформировать график отпусков удобнее с помощь программного обеспечения, а «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» позволяет сделать это наиболее эффективно. А после небольших доработок редакции 3.1 данного продукта компании 1С работа с графиков отпуском теперь выглядит следующим образом.

Как составить и утвердить график отпусков на 2021 год

График отпусков – один из важных и обязательных документов, как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, которые имеют наемный персонал. Составляя и утверждая график отпусков на 2021 год по форме Т-7, необходимо учитывать не только приоритеты фирмы, но и пожелания работников.

Читайте также:  Отзыв доверенности, как отозвать или аннулировать доверенность удостоверенную нотариусом.

В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты, которые касаются данного документа. Поговорим о его важности, сроках составления и утверждения, особенностях заполнения и необходимости составления сопутствующих документов. В нижней части страницы читатель может скачать график отпусков на 2021 год в Excel и образец его заполнения.

Необходимость документа

График отпусков является локальным документом организации или предприятия, который дает возможность учитывать интересы как непосредственно работодателя, так и сотрудников компании. Документ позволяет решить две важные задачи:

1. Обеспечить непрерывность производственных процессов. 2. Реализовать право руководства компании и работников на ежегодный отдых.

В статье 123 ТК РФ говорится о том, что графиком отпусков на каждый год определяется очередность отдыха рабочего коллектива организации. Этот документ обязателен для исполнения всеми, кто трудится у ИП или в организации.

При этом российское трудовое законодательство не вносит конкретики в вопрос о том, какая численность работников должна быть у ИП или в организации для оформления данного документа.

Но если индивидуальному предпринимателю, который осуществляет свою деятельность без привлечения наемного труда и решает самостоятельно, когда ему отдыхать, нет смысла составлять ежегодный график отпусков, то с организациями ситуация сложнее. Руководству фирм с наемным персоналом необходимо найти баланс интересов без ущерба рабочим процессам. В таком случае, при наличии работников, график отпусков просто обязателен.

Отсутствие документа может привести к неприятным последствиям, к примеру, после проверки ГИТ, на фирму или ИП может быть наложена административная ответственность в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ в виде административного штрафа.

Таким образом, график отпусков важен и для руководства компании и для самих служащих. К составлению этого документа нужно подходить очень ответственно, если вы не хотите неприятностей и неразберихи в рабочем коллективе.

Как составить график отпусков на 2021 год

Сбор данных о пожеланиях работников насчет желаемой даты ухода в отпуск, как правило, возлагается на руководство структурных подразделений предприятия. Для составления графика отпусков каждый служащий говорит своему руководителю о том, когда бы он хотел уйти в отпуск.

После этого, руководитель подразделения организации оценивает ситуацию и сопоставляет желания сотрудников с возможностями фирмы. Далее руководитель составляет график отпусков для работников своего отдела (департамента или службы) и передает данные в кадровый отдел организации. Кадровики объединяют сведения, полученные из разных отделов предприятия, в сводный документ.

Категории работников, имеющие приоритет в выборе даты отпуска

Составление графика отпусков не должно идти вразрез с ч.4 ст.123 ТК РФ, согласно которой некоторые категории работников имеют преимущество в выборе даты ухода в отпуск, а именно:

Закон или статья ТК РФКатегория работниковст.260 ТК РФженщины, которые готовятся уйти в отпуск по беременности и родамст.123 ТК РФсупруги женщин, которые находятся в «декретном» отпускест.267 ТК РФнесовершеннолетниест. 262.1 ТК РФграждане, которые имеют ребенка-инвалида, не достигшего18 лет (в том числе – опекуны, попечители, усыновители)ст.286 ТК РФвнешние совместителист. 322 ТК РФродитель (опекун), который работает в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка в другую местность к месту его поступления в колледж (вуз) в возрасте до 18 летст.11 закона РФ №5124-1граждане, которые имеют награду «Почетный донор России»ст.11 закона РФ №76-ФЗжены (или мужья) военнослужащихзакон РФ от 15.05.1991 № 1244-Iчернобыльцы

Источник: https://my-biz.ru/kadry/grafik-otpuskov

Приложение для составления графика отпусков

Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание. Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные): Особенности данного формата: 1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков 2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность 3.

Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников.

Читайте также:  С 1 июля – новые формы и форматы документов для налогового мониторинга

И я его в итоге и сделал — вот таким: Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков

123 ТК РФ.

Составление графика отпусков позволяет работодателю:

1. найти замену уходящему в отпуск работнику;
2. заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные;
3. контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время.

График отпусков: образец заполнения 2021

Составление формы Т-7 целесообразно лишь в ситуации, если у физлица имеется большое количество работников.Составление графика отпусков решает следующие задачи фирмы-нанимателя:

1. Упорядочивает работу кадровиков, бухгалтерии: они своевременно рассчитывают и выдают специалистам отпускные.
2. Позволяет выстроить оптимальную систему предоставления отпусков, чтобы отдельные участки не оставались «голыми», не складывалась ситуация, когда специалисты вынуждены трудиться длительное время без отдыха.
3. Дает возможность вовремя отыскивать замену сотрудникам, уходящим на отдых.

График отпусков по образцу Т-7 – документ, который обязательно запросит трудовая инспекция, если придет в коммерческую структуру с проверкой.

Отсутствие бумаги означает для фирмы-нанимателя наступление административной ответственности по ст.

График отпусков 2021: умная форма в Excel

Ведь для бизнеса будет губительным, если все работники одновременно захотят уйти в отпуск. График отпусков является обязательным для работодателя и сотрудников организации (ст.

123 ТК РФ). Во избежание недоразумений, связанных с временем предоставления отпусков, после составления графика, лучше ознакомить с ним сотрудников под подпись. Такой подход позволит избежать возможных споров.

Для этого имеет смысл приложить к графику ознакомительный лист, в котором каждый работник поставит свою подпись и укажет дату ознакомления с документом.

На практике для оформления графика используют унифицированную форму № Т-7. Также не возбраняется использовать самостоятельно разработанный бланк. В любом случае график должен быть завизирован руководителем отдела кадров и утвержден директором организации.

Заполнять график можно вручную, предварительно распечатав форму, или вести учет отпусков в электронном виде, используя текстовый редактор Word или таблицы Excel.

График отпусков

К таким категориям работников, в частности, относятся:

1. чернобыльцы ().
2. несовершеннолетние работники ();
3. супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом ();
4. почетные доноры России ();
5. мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам ();
6. совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу ();

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска.

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году

123 ТК РФ. Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ.

Читайте также:  Как уволить главного бухгалтера — пошаговая инструкция

Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно.

Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся.

Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени.

Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.

И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Источник: https://domprava76.ru/prilozhenie-dlja-sostavlenija-grafika-otpuskov-81741/

График отпусков на 2021 год: образец (excel)

График отпусков на следующий год надо утвердить не позднее 15 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график на 2021 год. Необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Также можно бесплатно скачать график в excel.

По ТК РФ график отпусков необходим для установления очередности предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых периодов отдыха. Документ обязателен как для работодателя, так и для всех работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Составлять и утверждать график обязаны все организации, независимо от численности сотрудников.

ИП могут не составлять график и предоставлять работникам отдых по соглашению (ст. 305 ТК РФ). Однако желательно сделать это, тогда работники смогут своевременно отдыхать и не будет споров о порядке очередности отдыха.

График составляют и утверждают один раз в год – не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Кстати, уже готов Производственный календарь 2021 – смотрите и скачивайте для составления графика.

Составить и утвердить график отпусков на 2021 год надо не позднее 17 декабря 2021 года

. Срок не переносится. Если фактически график составлен позже, датировать его все равно желательно не позднее “17.12.2021”.

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2021 год

Чтобы уложиться в срок и составить график на следующий год вовремя, необходимо подготовиться:

• Определить количество дней отпуска, на которое работники вправе претендовать в 2021 году, есть ли у них право выбирать время отдыха и прочие условия.
• Узнать предпочтения работников по периодам отдыха. Для этого необходимо разработать опросный лист или использовать утвержденную в компании форму графика. Ведь документ составляют с учетом пожеланий работников и особенностей рабочего процесса в конкретном отделе/подразделении. Поэтому это стоит сделать каждому структурному подразделению. Не все могут точно сказать, в какие сроки планируют отдыхать в 2021 году, можно указать предполагаемые даты отпусков – с числами, месяцами. Если в итоге работник будет отдыхать в другие дни, достаточно записать эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.
• Скорректировать документ с учетом существующих льгот после того, как сотрудники определятся с датами отдыха.

В график надо включить всех сотрудников, в том числе новичков, которые не отработали шесть месяцев. Уйти в отпуск вновь принятые сотрудники могут и раньше, но только по согласованию с руководителем (ст. 122 ТК РФ).

Обратите внимание!

В график 2021 надо включать только ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 123 ТК РФ). Отражать отпуск за свой счет, либо по беременности и родам/по уходу за ребенком, не надо.

При составлении графика следует помнить, что некоторые работники вправе уйти в отпуск в удобное для них время, например беременные, родители детей-инвалидов, совместители, несовершеннолетние сотрудники.

В графике надо указать данные о должности и структурном подразделении. Это позволит контролировать, чтобы специалисты одного конкретного отдела уходили отдыхать в разное время. Надо заполнить запланированные дни отдыха и оставить графы для отметок о фактически отгулянном отпуске. Заполнить график можно по алфавиту или по очередности времени отдыха, например разбив по месяцам.

При необходимости в форме можно оставить поле “Примечание” и там записывать все особенности отдыха конкретных работников. Например, сведения о всех неиспользованных сотрудником днях за 2021 год. Ведь если сотрудник не использовал старый отпуск, то он может его перенести, но должен отгулять в течение 12 месяцев (ст. 124 ТК РФ). Но это требование не обязательно.

Работодатель вправе сам решить, отражать в графике все дни отпуска, которые накопились у работника, или только 28 календарных дней. В 2021 году сотрудник в первую очередь должен использовать дни за текущий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Для неиспользованных отпусков прошлого периода очередность может быть любой.

Как правило, сотрудники редко берут сразу 28 календарных дней. Поэтому в график стоит добавить несколько граф для каждого работника, чтобы можно было поделить время отдыха на части. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные иметь любую продолжительность.

Готовый график подписывает руководитель кадровой службы и структурного подразделения, где трудится работник, а утверждает документ руководитель организации. Если сотрудники состоят в профсоюзе, то необходимо согласовать документ с организацией (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Читайте также:  Утвержден новый порядок ведения трудовой книжки

Утверждают график отдельным приказом. Унифицированной формы нет, поэтому можно составить его в произвольном виде (на нашем сайте есть готовый образец приказа об утверждении графика отпусков).

Ознакомить с графиком надо всех сотрудников под роспись (ст. 22 ТК РФ). Для этого в документе надо оставить специальную графу, где сотрудники своей подписью подтвердят, что ознакомились с графиком и согласны с ним (письмо Роструда от 30.07.14 № 1693-6-1). Отдельно согласие тогда можно не оформлять.