Форма 3-Ф о задолженности по заработной плате: когда сдавать и как подготовить

Форма 3-Ф для Росстата

В 2021 году введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.

Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.

Форма 3-Ф в 2021 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.

Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.

Бесплатно узнайте, чем грозит задержка или невыплата зарплаты из обзора КонсультантПлюс.

Читайте также:  Подакцизные товары: что это такое, перечень продукции, которая ими признается, виды акцизных продуктов

Кто обязан представлять

Что касается, кто сдает форму 3-Ф в статистику, то это не все юрлица, а только удовлетворяющие одновременно двум условиям:

1. Есть просроченная задолженности по заработной плате работникам (кроме малого бизнеса).

2. Основной вид деятельности относится к следующим группам ОКВЭД2:

• растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях (код 01);
• лесозаготовки (код 02.20);
• рыболовство и рыбоводство (код 03);
• добыча полезных ископаемых (раздел B);
• обрабатывающие производства (раздел C);
• обеспечение электрической энергией, газом и паром;
• кондиционирование воздуха (раздел D);
• водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
• строительство (раздел F);
• деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта (код 49);
• деятельность водного транспорта (код 50);
• деятельность воздушного и космического транспорта (код 51);
• складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность (код 52);
• производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ (код 59.1);
• деятельность в области телевизионного и радиовещания (код 60);
• управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе (код 68.32);
• научные исследования и разработки (код 72);
• образование (раздел P);
• деятельность в области здравоохранения и социальных услуг (раздел Q);
• деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений (код 90);
• деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (код 91);
• деятельность в области отдыха и развлечений (код 93.2).

Какой порядок подачи статотчета 3-Ф

Отчетность подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Если юридическое лицо имеет в своей структуре обособленные подразделения: филиалы, представительства и иные, то оно обязано сдать отчет:

• по месту нахождения головной организации — без данных по обособленным подразделениям;
• по месту нахождения каждого подразделения — в каждый отдельный отчет включаются сведения по каждой отдельной обособке.

Иностранные компании, имеющие на территории Российской Федерации филиалы и представительства, включаются в состав тех, кто сдает 3-Ф о просроченной задолженности по ЗП при возникновении просроченной задолженности по оплате труда работникам.

Временно неработающие организации и организации-банкроты не освобождаются от сдачи формы 3-Ф. Они обязаны ее предоставлять на общих основаниях.

Когда не нужно сдавать

В своих разъяснениях от 10.07.2019 № 07-07-2/2412-ДР Росстат обращает внимание на важные моменты, когда обязанность представить отчетность 3-Ф отсутствует. Это следующие случаи:

• отсутствие просроченной задолженности;
• если организация задержала выплату зарплаты, но выплатила ее до 1-го числа следующего месяца.

ПРИМЕР

Компания задержала выплату зарплаты сотрудникам за апрель – вместо того, чтобы перевести деньги 15 мая, перечислила их 22 мая. По состоянию на 1 июня 2021 года задолженности по зарплате перед сотрудниками уже нет. Заполнять и представлять в Росстат сведения по форме № 3-Ф не нужно.

Какая ответственность за неподачу статформы

Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:

• неподача отчета;
• сдача отчетности несвоевременно;
• предоставление недостоверных статистических данных.

Размеры штрафов достаточно существенны:

Штрафуемое лицоСумма штрафаПервичное нарушениеПовторное нарушениеДолжностные лицаОт 10 000 до 20 000 рублейОт 20 000 до 50 000 рублейОрганизацииОт 20 000 до 70 000 рублейОт 100 000 до 150 000 рублей

Образец

Отчет состоит из титульного листа, где указываются реквизиты компании, и листа с отчетными данными. Суммы заполняются в тысячах рублей, без десятичных знаков. Вот пример, как заполнять форму 3-Ф сведения о просроченной задолженности по заработной плате для организации, не финансируемой из бюджета:

• в стр. 01 указывается вся сумма не выплаченной в срок зарплаты;
• в стр. 02 — эта же сумма за последний месяц;
• строки 03–06 заполняют бюджетные организации;
• стр. 07 — фонд оплаты труда полностью;
• стр. 08 — численность работников, перед которыми имеется долг;
• строки 09–10 — долг за текущий и предыдущий годы;
• стр. 11 — невыплаченная зарплата уволенным сотрудникам.

Для бюджетных организаций правила заполнения немного другие. Юридические лица, финансируемые из бюджетов любого уровня, заполняют строки 03–06. Более подробная инструкция по форме Ф-3 содержится в Приложении 6 к приказу Росстата №412 от 24.07.2020.

Читайте также:  Налоги на малый бизнес в 2021 году

В какие сроки сдается статформа 3-Ф

Форма статистики 3-Ф за 2021 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).

Сдать отчет по задолженности по заработной плате можно:

• на бумаге: отчет подписывает руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
• в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.

Куда и в какие сроки сдавать

При наличии просроченной задолженности по заработной плате отчетность сдается в орган статистики по месту регистрации ежемесячно, на следующий день после окончания периода. При наличии у организации обособленных подразделений статистическая форма 3-Ф в Росстат сдается по месту ведения деятельности обособленного подразделения.

Например, у компании имеется задолженность по выплате доходов, начисленных в августе, не погашенная по состоянию на 30 сентября. Организация не относится к субъектам малого предпринимательства и попадает в категорию работодателей, обязанных отчитываться по 3-Ф в соответствии с основным видом деятельности. Срок сдачи отчета наступает 1 октября. Если это выходной день, срок переносится на ближайший понедельник.

Консультация эксперта: как правильно определить и указать вид деятельности в отчете 3-Ф.

Порядок заполнения отчета

Бланк состоит из двух листов:

1. Титульного листа.
2. Табличной части, в которой отражаются данные.

На титульном листе при заполнении формы 3-Ф указываются:

• период, за который предоставляется отчетность;
• наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
• в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.

Основная часть отчета состоит из 11 строк. Инструкция по форме Ф-3 приведена в таблице:

Номер строкиПорядок заполнения01Отражается вся сумма просроченной задолженности по оплате труда и иным выплатам (отпускным), не погашенная на отчетную дату. В эту сумму включаются не только долги, образовавшиеся за отчетный месяц, но и переходящие остатки с прошлых периодов. В отчет включаются долги перед всеми работниками: штатными сотрудниками, совместителями, работниками, привлекаемыми по ГПД, уволенными.02Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете на 01.10.2020 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 30 сентября 2021 г.03, 04, 05, 06Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете за 01.10.2020 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 30 сентября 2021 г.07Отражается фонд заработной платы за последний календарный месяц. Он точно соответствует показателю, указанному в статистической форме П-4.08Численность работников (списочного и несписочного состава), перед которыми организация имеет просроченную задолженность по оплате труда на отчетную дату.09, 10Из общей суммы просроченной задолженности выделяются долги за предыдущие периоды.11Из общей суммы выделяются долги лицам, уволенным из организации в 2021 и ранее.

Форма Ф-3, образец заполнения

Кто обязан сдавать отчет по форме 3-Ф в 2021 году

Сведения по форме 3-Ф обязаны предоставлять юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства. Но при этом сдавать отчет должны не все подряд хозяйствующие субъекты, а только те, которые соответствуют таким критериям:

• имеют просроченную задолженность по зарплате работникам;
• основной вид деятельности соответствует одному из видов деятельности, перечисленных в п. 1 Указаний по заполнению формы, утвержденных приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение №).

Перечень видов деятельности достаточно обширный: животноводство, лесозаготовка, добыча полезных ископаемых, складское хозяйство, обрабатывающее производство и др. Государственные и муниципальные учреждения приводят в отчете сведения по каждому виду деятельности, все остальные организации – только по основному. Индивидуальные предприниматели не сдают этот статистический отчет.

Проверочные соотношения

Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:

• стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
• стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
• каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
• стр. 07 гр. 3 > 0;
• стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
• если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
• каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
• сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
• строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.

Для чего нужна форма

Для получения данных о просроченной задолженности по заработной плате и другим видам доходов используются результаты статистического наблюдения. Работодатели, имеющие просроченную задолженность по зарплате, сдают сведения по форме 3-Ф в органы статистики по месту регистрации. Данные собираются с целью изучения социально-экономических явлений и процессов, в том числе определения размера невыплаченной заработной платы по отраслям, видам деятельности, регионам и стране в целом.

Что следует включать в бланк отчетности? Учитываются любые виды доходов, в т. ч. неденежные, начисленные, но не выплаченные в рамках трудовых соглашений и гражданско-правовых договоров. В отчет включается непогашенная задолженность по заработной плате, включая премии, суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности на конец отчетного периода. Не следует включать в отчет суммы доходов, подлежащие перечислению в следующем месяце.