Бухгалтерский баланс: активы, пассивы, структура и виды

Что такое бухгалтерский баланс

Бух. баланс — это отчет, в котором указаны финансовые показатели компании, а именно остатки на бухгалтерских счетах по состоянию на какую-либо дату.
Чаще всего организации составляют следующие виды баланса:

  • вступительный (на момент начала деятельности);
  • текущий (на определенную дату, как правило, на конец года);
  • ликвидационный (на момент ликвидации компании);
  • разделительный (при реорганизации в форме разделения или выделения);
  • объединительный (при реорганизации в форме присоединения или слияния; этот баланс является вступительным на момент начала деятельности вновь созданного юрлица).

Баланс наглядно показывает финансовое состояние компании. Если сравнить его с аналогичным отчетом, составленным, например, год назад, можно отследить динамику развития организации.

Проверить финансовое состояние своей организации и ее контрагентов

Структура бухгалтерского баланса

В большинстве случаев бухгалтерский баланс предприятия представляет собой таблицу, разделенную на две части: актив и пассив.

Читайте также:  Как заполнить и подать нулевую декларацию по НДС

Актив баланса — это сведения об имуществе и обязательствах, которые компания использует в своей хозяйственной деятельности. Они могут принести выгоду в будущем. Активы состоят из двух разделов:

  1. Внеоборотные активы. Сюда относится имущество, которое используется в течение долгого времени. В частности, основные средства, НМА и прочее.
  2. Оборотные активы: запасы, дебиторская задолженность, НДС и другое.

Пассив баланса — это источники средств, составляющих актив. В пассиве три раздела:

  1. Капитал и резервы. К ним относят собственные средства юрлица: уставный капитал, добавочный капитал и другие.
  2. Долгосрочные обязательства. Они показывают кредиторскую задолженность компании, существующую долгое время: банковские займы, полученные на год и более; отложенные налоговые обязательства и так далее.
  3. Краткосрочные обязательства. С их помощью можно понять величину и структуру кредиторской задолженности, которая носит непостоянный характер и активно меняется. В числе прочего это доходы будущих периодов и банковские займы, полученные на срок до года.

ВАЖНО. Итоговая сумма актива всегда равна итоговой сумме пассива. Причина в том, что каждая операция отражается в бухучете методом двойной записи с использованием двух счетов: первого по дебету, второго по кредиту. Отсутствие равенства между активом и пассивом говорит об ошибке.

Состав и классификация оборотных активов, отраженных в балансе

Оборотные активы предприятия включают:

  • производственные запасы;
  • незавершенное производство — продукция или работы, не прошедшие все стадии технологического процесса, или изделия, не прошедшие технические испытания;
  • расходы будущих периодов со сроком погашения;
  • готовую продукцию на складах — изделия, которые после прохождения всего технологического процесса поступили на склад предприятия;
  • продукцию отгруженную — ту, которая отправлена покупателю, но еще не оплачена им;
  • дебиторскую задолженность — долги, причитающиеся к возврату предприятию со стороны других хозсубъектов или физлиц;
  • краткосрочные финвложения;
  • входящий НДС по приобретениям;
  • денежные средства — в кассе предприятия и на счетах в банке.

В зависимости от того, какие именно признаки применяются в качестве классификационных, все оборотные активы подразделяются на следующие группы:

1. По источникам образования:

  • сформированные за счет собственного капитала (уставного или резервного, нераспределенной прибыли);
  • приобретенные за счет заемных средств (банковских кредитов, кредиторской задолженности).

2. По степени управляемости:

  • нормируемые — оборотные активы, обеспечивающие непрерывный производственный процесс и способствующие эффективному использованию имеющихся ресурсов (производственные запасы, расходы будущих периодов, готовая продукция или незавершенное производство);
  • ненормируемые — оборотные активы, находящиеся в сфере обращения (кроме готовой продукции) и не оказывающие влияния на производственный процесс (денежные средства, дебиторская задолженность, продукция отгруженная).

Возможна классификация и по другим признакам.

Более подробно об оборотных активах предприятия читайте в статье «Оборотные активы предприятия и их показатели (анализ)».

Форма бухгалтерского баланса (бланк)

Прежде бланк баланса носил официальное название «Форма № 1». Но в 2011 году Минфин внес изменения, и теперь он называется просто «Бухгалтерский баланс». Тем не менее, прежнее наименование до сих пор бытует среди специалистов.

Действующая форма баланса утверждена приказом Минфина России от 02.07.10 № 66н. Существует вариант, который в общем случае используется всеми компаниями (приведен в приложении № 1 к данному приказу). Каждая строка обозначена специальным кодом. Например, нематериальные активы — 1110, запасы — 1210, краткосрочные заемные обязательства — 1510 и т.д.

Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме

Для организаций, которые вправе применять упрощенные способы ведения учета и сдавать упрощенную отчетность, разработана отдельная форма баланса. Она приведена в приложении № 5 к приказу № 66н.

Актив… или все-таки пассив?

Актив — это то, что приносит деньги. Пассив — это то, что отбирает деньги. Роберт Кийосаки, «Богатый папа, бедный папа».

Читайте также:  Счет-фактура: что это такое, для чего она нужна в бухгалтерии, что подтверждает и отражает — функции и виды

Балансовые отчеты все равно что сводки о ходе военных действий: детали верны, а в целом — вранье. Михаэль Шифр, немецкий писатель.

Каждый учебник начинается с определений. Если вы учились в старших классах школы или в вузе, то наверняка, готовясь к экзаменам, заучивали громоздкие научные определения простых, казалось бы, вещей и явлений и проклинали авторов подобных дефиниций. «Ну зачем, зачем надо было так все усложнять?!» Вместо интуитивно понятной каждому концепции «доход» приходится запоминать: «увеличение будущих экономических выгод, связанных с увеличением активов или уменьшением обязательств, которые могут быть надежно измерены«… Подобные формулировки вообще становились объетами шуток и анекдотов. Например:

  • Баба с возу — кобыле легче: оптимизация динамики работы тяглового средства передвижения, связанная с устранением изначально деструктивной транспортной единицы.
  • На фига попу гармонь: слабо выраженная актуальность применения клавишных инструментов в среде лиц духовного звания.

Конечно же, как и Энштейн, я за упрощение всего, насколько это возможно, но не более. Чем более простыми словами дано определение, тем оно «понятнее» для большего числа людей. Вы когда-нибудь задумывались о том, зачем вообще нужны определения? Очевидно, для того, чтобы можно было взять какое-нибудь реальное явление, сравнить его с определением и точно ответить на вопрос, оно это или не оно.

Для развлечения: попробуйте написать определение кошки.

Возьмем так часто употребляемые финансистами всех рангов и мастей слова «актив» и «пассив». С точки зрения бухгалтера актив и пассив — это имущество компании, то есть одно и то же. Именно поэтому во всех реальных балансах компаний активы всегда равны пассивам. Отличия лишь в классификации. Грубо активы — это само имущество, а пассивы — это источники этого самого имущества. Если среди ваших активов есть акции Газпрома на 10 000 рублей, то эти же 10 000 рублей должны быть и в пассивах. Эти деньги либо ваши собственные (раздел пассивов: собственный капитал), либо заемные (раздел пассивов: обязательства). Все очень просто и наглядно: берем нечто, если оно отвечает на вопрос «что это?», то записываем его в активы, если же оно отвечает на вопрос «откуда это взялось?», записываем его в пассивы.

Все это безусловно, замечательно, пока речь идет о компаниях. Цель компании — получить доход, поэтому все ее имущество служит этой цели. У обычного же человека все по-другому: получение дохода — это всего лишь одна из сторон его жизни, да и бОльшая часть имущества не предназначена для доходной деятельности. Поэтому сравнивать человека с бизнесом и записывать все его имущество в активы по крайней мере неразумно.

Не знаю, Кийосаки ли придумал, что актив приносит деньги, а пассив — отбирает их, но де-факто его определения стали чуть ли не стандартом для области личных финансов. В российской литературе я даже видел попытку подвести «научный базис» под определения Роберта — дескать, есть бухгалтерские определения активов и пассивов (актив — имущество, пассив — источник), а есть финансовые (актив приносит деньги, пассив отбирает). Не верьте. Все финансисты пользуются «бухгалтерскими» определениями, иначе они не могли бы читать отчетность компаний. Впрочем, речь не об этом, а о том, что в личных финансах принято считать активами, имущество, приносящее доход, а пассивами — то, что требует расходов. Для создания богатства нужно покупать активы и не покупать пассивы. Определения Кийосаки гораздо проще, чем те, что используются в бухгалтерии, поэтому они так всем нравятся. Но эта простота обманчива. Проверим.

Представьте, вы пришли к финансовому консультанту. Первое, что должен сделать хороший консультант, это уяснить ситуацию в которой вы находитесь. Для этого вам обычно предлагают заполнить большую анкету, в которой обязательно будет составление вашего личного баланса, перечисление ваших активов и пассивов. Вы взяли чистый лист бумаги и приготовились записывать.

Вот лежат коньки. Денег они не приносят, значит это не актив явно. Затрат тоже не требуют, значит это и не пассив. Что ж, коньки в нашем балансе присутствовать не будут.

Абонемент в бассейн. Каждый месяц нужно платить взнос. Явный пассив. С другой стороны, а нужно ли все подобные вещи с периодическими выплатами заносить в баланс? Так ведь недолго и самого себя в пассивы записать — на одну еду сколько денег уходит… Задумываемся и все-таки вписываем абонемент в колонку пассивов — под определение же подходит, но завязываем узелок на память, чтобы уточнить этот вопрос на следующей встрече с консультантом.

Есть автомобиль — ему нужна страховка, бензин, ТО и т.д. и т.п. Одни расходы на него. Сверяемся с определением: ясное дело — пассив. Автомобиль куплен в кредит (30% первый взнос). Сразу возникает вопрос — автомобиль в кредит это один пассив или два? И какова сумма этих пассивов? Пусть автомобиль стоит миллион, сколько надо записать в колонку пассивов? 700 000? 1 000 000? А может и все 1 700 000? Запишем любую из этих трех сумм и поставим рядом жирный знак вопроса — надо будет уточнить у консультанта, что же там писать.

Совсем недавно (например, месяц назад) мы купили автомат по продаже газировки. Всего за 1 000 долларов. За прошедший месяц он принес чистый доход 100 долларов. Актив? И все-таки закрадываются сомнения — пока-то мы в минусе. -900 долларов. Наверное, этот автомат надо отнести к пассивам. Нужно еще 9 таких же месяцев, чтобы мы могли точно сказать «да, это актив», а пока опять пишем вопросик, спросим у консультанта при встрече.

О, акции Сбербанка! Ценные бумаги во всех книгах считаются активами. Но нам книги не указ! У нас есть определение: актив — это то, что приносит деньги. Но вот беда! Купили-то мы акции в январе 2008 по 100 рублей, а сейчас они даже до 60 рублей за акцию не дотягивают. Все-таки в пассив запишем, но снова с вопросом к консультанту.

Блин, сколько вопросов уже накопилось, а мы только начали! А ведь консультант сказал, что баланс желательно составлять если не раз в месяц, то хотя бы раз в квартал. А иначе как увидеть, улучшается ли ваша ситуация, или ухудшается. Столько мучений, а ради чего? Плюнуть бы на это и жить как раньше. Обходились без учета, и сейчас обойдемся.

Для того, чтобы вы в полной мере могли оценить простоту определений Кийосаки, предлагаю небольшую задачку. Нужно составить 4 квартальных баланса для одного человека.

Читайте также:  МЕЖРАЙОННАЯ ИФНС РОССИИ № 1 ПО НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Итак, человек получает зарплату 40 000 рублей в месяц, 30 000 рублей в месяц уходит на текущие расходы (еда, одежда, развлечения и т.п.), 5 000 он откладывает на инвестиции. Пока он формирует резервный фонд в банке, где у него уже накоплено 120 000 (вклад без процентов, не будем усложнять), поэтому все инвестиции идут на этот вклад. Во втором квартале был куплен новый телевизор за 30 000 (средства были взяты из резервного фонда). У человека есть автомобиль, купленный в кредит, стоимостью 750 000 рублей. 250 тысяч был первоначальный взнос. Ежемесячно на проценты уходит 5 000 рублей, а на погашение «тела долга» 10 000 рублей. Помимо основной работы наш герой подрабатывает веб-фрилансером. У него есть компьютер стоимостью 30 000, купленный за наличные год назад. Обслуживание компьютера обходится в 1000 рублей в месяц. Доходы от фриланса составляют 11 000 рублей в месяц. Без компьютера фриланс невозможен. В начале года человек купил долю в бизнесе друзей за 50 000 рублей, оперативного управления не принимает. Прибыль реинвестируется. Квартальные результаты бизнеса (доля прибыли нашего человека): +10 000, -1000, +25000, +2000. Помимо этого наш подопечный является владельцем 100 акций ООО. Купил он их в начале года за 100 рублей. Котировки акций на конец каждого квартала: 120, 105, 80, 95 рублей.

Задание: составить баланс для человека на конец каждого квартала, т.е. составить список его активов и пассивов. По желанию, объяснить, по какому принципу вы относили тот или иной объект к активам или пассивам. Можете также воспользоваться советом Кийосаки и рисовать два отчета — баланс и отчет о доходах, чтобы наглядно видеть движение денег и в соответствии с этим относить имущество к активам или пассивам.

Удачи!

Nick Cherry.

P.S. Существует путаница с определениями в российской и зарубежной литературе. В России к пассивам относятся собственный капитал и обязательства, тогда как в зарубежной литературе оперируют термином «liabilities», что нужно переводить как «обязательства», но наши переводчики упорно именуют их «пассивами». То есть наши «пассивы» это совсем не то же самое, что их «пассивы». Выражаем особую благодарность переводчикам книг по личным финансам.

P.P.S. Леонид и Otetz — вы единственные, кто до сих пор не получил приз за конкурс «доллар против инфляции». Надеюсь, все остальные получили свои выигрыши. Если это не так, просьба связаться со мной по электронной почте.

Как заполнять бух баланс по форме 1

В каждой строке баланса нужно указывать остаток по соответствующему счету, либо сумму остатков по нескольким счетам. К примеру, по строке «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» проставляется сальдо по счету 19 с аналогичным наименованием. По строке «Денежные средства и денежные эквиваленты» — сумма сальдо по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и некоторым другим.

Есть несколько основных правил, которых надо придерживаться при заполнении баланса:

  • дебетовые и кредитовые остатки по счетам показывать развернуто (не «схлопывать»);
  • основные средства и нематериальные активы отражать по остаточной стоимости (то есть по первоначальной стоимости за минусом амортизации);
  • товары для перепродажи показывать по закупочной стоимости (без торговой наценки), даже если их учет ведется по продажной цене;
  • данные об имуществе и обязательствах в годовом балансе подтверждать результатами инвентаризации.

СПРАВКА. Начиная с отчетности за 2021 год, данные по статьям бухгалтерского баланса заполняются строго в тысячах рублей (ранее можно было как в тысячах, так и в миллионах). Данные поправки в приказ № 66н внесены приказом Минфина от 19.04.19 № 61н.

Сроки сдачи баланса

Юрлица обязаны представлять годовой баланс в налоговую инспекцию. Сделать это необходимо не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Так сказано в части 2 статьи 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и в подпункте 5 пункта 1 статьи НК РФ.

Если говорить об отчетности за 2021 год, то ее надо сдать не позднее 31 марта 2021 года.

ВНИМАНИЕ. Раньше баланс нужно было представлять еще и в органы статистики. Но сейчас эта обязанность упразднена. Баланс и прочую бухгалтерскую отчетность в 2021 году надо сдавать только в ИФНС.

Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет Сдать бесплатно

Формирование бухгалтерской отчётности с помощью «Моё дело»

Организации на спецрежимах сдают бухгалтерскую отчётность до 31 марта следующего за отчётным года. Бух.отчётность в упрощённой форие состоит из бухгалтерского баланса и отчёта о прибылях и убытках. Всегда помните о том, что допустив ошибку на одном из этапов формирования бухгалтерской отчетности, вам придется возвращаться и пересчитывать показатели, вновь сводить актив с пассивом. Чтобы ваша работа не стала похожа на подобные истории, а баланс сходился в считанные минуты, доверьтесь интернет-бухгалтерии «Моё дело»!

Сформировать бухгалтерскую отчётность организации на УСН или ЕНВД вы можете с помощью интернет-бухгалтерии «Моё дело». Сервис обновляется в режиме онлайн, поэтому вы будете иметь под рукой только актуальные формы, а также формировать отчётность, которая отвечает всем требованиям действующего законодательства. Пройдите Мастер формирования отчётности и сформируйте всю необходимую отчётность! Если у вас возникнут вопросы, вы можете бесплатно обратиться за консультацией к специалистам сервиса.

Способы представления

В прежние годы у организаций был выбор, каким способом представлять баланс в ИФНС: в бумажном виде или через интернет.

Но с отчетности за 2021 год такого выбора нет. Отныне у компаний есть только один вариант — сдать баланс по интернету (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота).

В 2021 году исключение не сделано даже для субъектов малого предпринимательства. Отчитаться за 2021 год они вправе только одним способом — по интернету (см. «Льгота для малого бизнеса больше не действует: баланс за 2021 год придется сдать на общих основаниях»). Такие изменения внесены в Закон о бухучете Федеральным законом от 28.11.18 № 444-ФЗ.

Получив отчетность, инспекторы анализируют ее. Они изучают активы и пассивы, и сопоставляют их с информацией, отраженной в налоговых декларациях. Структура бух баланса позволяет сотрудникам ИФНС составить общее представление о состоянии дел компании.

Добавить комментарий

Adblock
detector