Инструкция: заполняем форму 11 об основных фондах в Росстат

Что собой представляет отчет

Статотчет заполняют для предоставления актуальной информации об основных средствах — их фактическом наличии, объеме, движении, среднем возрасте и среднегодовой стоимости. Показатели приводятся в разрезе групп основных средств и обобщенно по видам экономической деятельности.

ВАЖНО!

Бланк и инструкция по заполнению формы 11 (статистика) 2021 года обновлены. Актуальный порядок заполнения представлен в приказе Росстата №384 от 15.07.2020.

Инструкция по заполнению

Титульный лист (стр. 1)

Заполните наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО.

Читайте также:  Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

Стр. 2-3

Эти страницы содержат основную информацию о стоимости внеоборотных активов. Перед тем как заполнить форму 11 (статистика), сформируйте оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01, 08, 02 за прошедший год.

В графах 4-5 следует указать, на сколько увеличилась стоимость основных фондов в отчетном году, и за счет каких источников произошло это увеличение. Данные заполняются по амортизационным группам (здания, сооружения, машины и оборудование и др.). Обычно это значение соответствует кредиту счета 08 за отчетный период.

В гр. 9 указывается полная учетная стоимость основных фондов, а в гр. 10 — значение из бухгалтерского баланса (счет 01). Графы 11 и 12 отражают сумму амортизации, начисленной по кредиту счета 02.

Стр. 4

Здесь трудности возникают лишь с определением буквенного кода. Его значение берется из указаний по заполнению ф. 11 (приказ № 384).

Стр. 5

Для корректного заполнения этого раздела требуются данные о возрасте каждого из активов. Эти данные содержатся в паспортах объектов или в актах о вводе в эксплуатацию (ф. ОС-1). Вам нужен год выпуска каждого объекта. Выполните расчет среднего возраста основных фондов для формы 11 способом вычисления среднего арифметического: сложите возраст всех объектов по каждой группе и поделите эту сумму на их количество.

Стр. 6

На последней странице укажите стоимость объектов, по которым не начисляется амортизация, и среднегодовую полную учетную стоимость, определяемую по формуле:

СОпс = (½ Онг + О2 + О3 + О4 + О5 + О6 + О7 + О8 + О9 + О10 + О11 + О12 + ½Окг) / 12,

где:

• СОпс — среднегодовая учетная стоимость объектов;
• ½ Онг и ½Окг — половины сумм учетной (остаточной) стоимости объектов на начало и конец периода;
• О2 + О3… + ….О11 + О12 — стоимость объектов на начало каждого месяца отчетного года.

Кто и в какие сроки ее сдает

Приказ №384 утверждает список тех, кто должен сдавать форму 11: среди обязательных респондентов — юридические лица. Вид собственности, организационно-правового устройства и экономическая деятельность не влияют на обязанность подачи статочета. Если у организации есть обособленные подразделения, они отчитываются отдельно — по месту нахождения.

ВАЖНО!

Субъекты МСП не сдают отчет 11 (статистика). НКО подают сведения на специальном бланке 11 (краткая).

Читайте также:  Налог на прибыль: нормируемые и ненормируемые расходы на рекламу

Последний срок сдачи формы 11 в статистику в 2021 году за 2021 — 01.04.2021. Согласно приказу №384 всем респондентам надлежит отчитаться до 1 апреля года, который следует за отчетным.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму №11 за 2020 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Заполнение формы 11 по инструкции: структура отчетного документа

Форма 11 состоит:

• из титульного листа;
• раздела 1, включающего сведения о наличии и структуре основных средств отчитывающейся фирмы, изменениях их учетной стоимости и начислении амортизации;
• раздела 2 со сведениями о наличии и движении ОС фирмы в разрезе видов деятельности;
• раздела 3, с дополнительной информацией об ОС, в т.ч. об их среднем возрасте;
• раздела 4 с информацией об ОС, на которые компания не начисляет амортизацию;
• раздела 5, отведенного сведениям об ОС в обособленных подразделениях фирмы.

В конце документа указываются Ф. И. О. и должность сотрудника фирмы, уполномоченного представлять отчетность в Росстат, его контактные данные (телефон и электронная почта), а также приводится его подпись.

Каковы правила заполнения

Статотчет оформляют на 6 листах. Бланк состоит из титульного листа и 5 разделов.

Пошаговая инструкция, как заполнить форму 11 (статистика) для респондентов:

Шаг 1. Оформите титульный лист. Внесите такие сведения:

• отчетный год (срок представления указан автоматически);
• наименование респондента и почтовый адрес;
• ОКПО.

Шаг 2. Подготовьте раздел I. В нем приводится структура основных фондов и нефинансовых активов организации. Укажите:

• изменение в полной учетной стоимости из-за переоценки в формате + (изменялась) или — (не изменялась);
• увеличение учетной стоимости (поступление фондов);
• уменьшение учетной стоимости (выбытие активов);
• наличие основных средств по полной стоимости учета;
• наличие фондов по остаточной стоимости;
• начисленный за год износ;
• начисленную амортизацию;
• износ по ликвидированным основным средствам;
• преимущественную стоимость учета: 1 (текущая), 2 (полная), 3 (остаточная).

Шаг 3. Заполните раздел II. В нем необходимо отразить информацию аналогично разделу I, только обобщенно по виду экономической деятельности.

Шаг 4. Сформируйте раздел III. В этой части отразите наличие и средний возраст активов.

Формула, по которой производится расчет среднего возраста основных фондов для формы 11 в Росстат:

Читайте также:  Особенности формирования в целях налогообложения прибыли внереализационных расходов, в виде процентов по долговым обязательствам

Шаг 5. Заполните раздел IV. Отметьте активы, на которые не начислялась амортизация.

Шаг 6. Сформируйте раздел V. Отразите показатель среднегодовой полной стоимости учета по основным фондам.

Шаг 7. Перед отправкой статочтета сверьте контрольные соотношения для формы 11 (статистика): необходимый перечень есть в п. 10 приказа №384. Кроме того, корректные соотношения указаны и в самом бланке. В разделе I строка 01 — это сумма следующих строк:

• 02;
• 04;
• 05;
• 09;
• 13;
• 14.

Заполненный и проверенный статотчет подпишите у руководителя или ответственного лица, укажите дату и контакты для связи.

Статистика — форма 11 (сделка): что изменилось

Новый бланк отчета утвержден приказом Росстата № 382 от 04.07.2019 (приложение № 3). Он включает титульный лист и два раздела:

• в разделе I отражают ОС, реализованные и приобретенные в отчетном году;
• в разделе II – ОС взятые или сданные в аренду.

Новый бланк формы 11 (сделка) скачать можно в конце этой статьи.

Изменений в новой форме немного, в частности:

• в обоих разделах изменена нумерация строк;
• в каждый раздел добавлена новая графа «Порядковый номер объекта»;
• изменены коды статуса объекта: вместо «1» для реализованных ОС нужно указывать «6», для приобретенных объектов указывается код «5» вместо «2» (раздел I), по арендованным ОС теперь указывают код «3» вместо «1», а по сданным в аренду – «4» вместо «2» (раздел II);
• удалена графа «Срок, оставшийся до ликвидации объекта» из раздела 2.

Есть ли ответственность за непредоставление сведений

Респонденты отвечают за несвоевременную подачу или неподачу отчета материально. Если нарушить сроки или не представить обязательный статотчет, ведомство назначит штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):

• для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридического лица — от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторное нарушение штрафы увеличат до 30 000–50 000 рублей для должностного лица и до 100 000–150 000 рублей для юридического лица.

Разделы 1 и 2 (сведения о наличии и составе ОС)

Раздел 1 формы 11 — это таблица. В ней фиксируются показатели, соотносящиеся с цифрами, отражающими:

• корректировку полной учетной стоимости объекта в результате переоценки по состоянию на конец отчетного периода либо в результате снижения стоимости активов;
• рост или уменьшение полной учетной стоимости объекта;
• наличие объекта на конец года по полной учетной стоимости с поправкой на переоценку, которая осуществлена на конец отчетного периода, а также с поправкой на обесценение активов;
• наличие объекта на конец года по остаточной балансовой стоимости с поправкой на переоценку, которая осуществлена на конец года, а также с поправкой на обесценение активов;
• начисленный в течение отчетного года учетный износ ОС;
• амортизацию ОС;
• учетный износ, который имеет отношение к ликвидированным ОС.

Эти показатели приводятся как применительно ко всем имевшимся в течение отчетного года в наличии ОС, так и в разбивке их на группы, представленные объектами недвижимости, машинами и оборудованием, инвентарем, насаждениями, рабочим и продуктивным скотом, объектами интеллектуальной собственности.

В разделе 2 сведения из строки 01 раздела 1 детализируются по видам деятельности, в которых используются: в строке 15 общей суммой, в строках 16-18 в разбивке по видам деятельности. Если бизнесов больше трех, заполняются строки 18-1, 18-2 и т.д.

Пошаговую инструкцию по заполнению формы 11 за 2021 год см. в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Нормативная база

Приказ Росстата №384 от 15.07.2020 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
Приказ Росстата №717 от 29.11.2019 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов», N 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций»»

Какие сведения включает в себя форма

Применяемый с отчетности за 2021 год бланк и инструкция по заполнению формы 11 (краткая) в 2021 году утверждены приказом Росстата №384 от 15.07.2020. Отчет состоит из 4 разделов.

В статформе отражаются сведения о поступлении, выбытии и наличии на конец отчетного периода основных фондов НКО. В качестве основных фондов следует классифицировать активы, используемые длительное время для:

• производства продукции, оказания услуг, хозяйственных нужд;
• сдачи в возмездное пользование (аренду).

К основным фондам НКО относятся:

• здания и сооружения;
• машины и оборудование;
• транспортные средства;
• объекты незавершенного строительства;
• НМА и иные объекты интеллектуальной собственности — программное обеспечение, базы данных;
• результаты научных исследований и разработок.

НКО с 01.01.2018 в составе основных фондов учитывают активы стоимостью не менее 100 000 руб.

Если показатели для заполнения отсутствуют, направляется пустая форма, в которой заполняется только титульный лист. Ранее допускалось представление пояснительного письма об отсутствии данных.

Чтобы не опоздать с отчетами, используйте бесплатно календарь отчетности от КонсультантПлюс на весь 2021 год. В нем найдете сроки сдачи, актуальные бланки и инструкции по их заполнению.

Читайте также:  Выездная налоговая проверка: к кому приходит, что делать

Срок сдачи формы 11 краткая

Отчет о наличии и движении ОС предоставляется территориальному органу Росстата по форме 11 краткая до 1 апреля включительно года, следующего за расчетным. В отличие от налоговой отчетности, для статистических форм не установлены строгие критерии и требования по способу сдачи: в бумажном виде или электронном. На основании ст. 8 закона 282-ФЗ респонденты могут самостоятельно выбирать приемлемый для них способ передачи:

• в бумажном виде лично;
• через представителя;
• пересылка почтой России;
• направление по телекоммуникационным каналам связи.

Если показатели формы за отчетный год отсутствуют, следует предоставить нулевой отчет либо официальное письмо с указанием причин не предоставления отчетности.

Для чего нужна форма 11 в 2021 году

По этой форме организации отчитываются об использовании основных фондов (ОФ) и других нефинансовых активов. По форме показывают сведения об их наличии, поступлении и выбытии, начисленной амортизации.

Кроме того, в форме раскрывается распределение ОФ по основной и второстепенной деятельности, их состав, возраст, а также различные виды учетной и остаточной стоимости.

Основные фонды — это произведенные активы, которые организация использует не один раз, а периодически в течение года или более долгого периода. Их применяют в производстве, для нужд управления или сдачи в аренду.

В форме не отражается информация:

• об участках земли и объектах природопользования;
• контрактах, договорах, торговых знаках, гудвиле и других нематериальных активах;
• активах дешевле 40 000 рублей за штуку.

Нулевой отчет по форме 11

Несдача или опоздание со сдачей отчета наказывается штрафом от 20 до 150 тыс. рублей в зависимости от типа нарушения и частоты повторения подобных случаев.

Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые в 2021 году не работали и вообще не имеют фондов, по которым можно отчитаться. В таком случае предоставьте в орган статистики пустой отчет с заполненным титульником и подписями. Его можно заменить официальным письмом, которое проинформирует представителей Росстата об отсутствии событий, наблюдаемых по форме.

Как заполнить отчет

Подробная инструкция по заполнению формы 11 (краткая) 2021 г. представлена в приказах статистического ведомства №384 и №717. Числовые показатели указываются в тысячах рублей, на некоторые вопросы необходимо ответить символьно — проставить «+» или «-».

Отчет состоит из титульного листа и четырех разделов. Разберем, как заполнить форму 11 (краткая) за 2021 год, в таблице:

РазделПорядок заполненияТитульный лист Проставляем отчетный период. Указываем регистрационные сведения о некоммерческой организации — название, адрес, ОКПО.1 Подробно указываем информацию о движении и составе фондов:

• изменение стоимости за счет ее доведения до кадастрового показателя (гр. 3);
• увеличение стоимости путем создания новой и прочих поступлений (гр. 4, 5);
• уменьшение стоимости за счет ликвидации ОС (гр. 6, 7, 8);
• наличие фондов по полной стоимости на конец отчетного периода (гр. 9);
• наличие активов по остаточному стоимостному показателю (гр. 10);
• графа 11 формы 11 (краткая) — начисленный износ;
• износ по ликвидированным основным фондам (гр. 12);
• определение типа учета по стоимости (гр. 13).

2 Распределяем операции с основными средствами по видам экономической деятельности организации.3 Определяем наличие и средний возраст фондов.4 Указываем среднегодовую полную стоимость учета основных средств по текущему ОКПО.

Отчет подписывает руководитель некоммерческой организации или уполномоченное на заполнение лицо. Не забудьте указать контакты для связи с исполнителем (телефон, адрес электронной почты) и дату заполнения.

Кто его готовит

В приказе Росстата №717 от 29.11.2019 указано, кто сдает форму 11 (краткая) в статистику в 2021 году, — это некоммерческие организации, органы государственного и местного управления. ОКВЭД, формат собственности и подведомственность на обязанность сдачи отчета не влияют. Бюджетные, автономные, казенные и другие некоммерческие учреждения должны представлять статотчетность в установленный срок.

Вот кто еще обязан отчитаться в Росстат:

• частные некоммерческие организации;
• общественные организации и объединения;
• благотворительные фонды;
• ассоциации и союзы НКО;
• представители потребительской кооперации — жилищные, дачные, садоводческие, строительные, жилищные кооперативы.

Если организация проходит процедуру банкротства и к ней применили конкурсное производство, это не освобождает респондента от обязанности сдачи статотчетности. Если у НКО есть обособленные подразделения, отчет направляет как головное предприятие по месту регистрации, так и его обособленные структуры по месту их нахождения.

Для коммерческих предприятий существует аналогичный бланк по движению фондов — статотчетность 11.

Порядок отражения ОС в форме 11 краткая

В отчете показываются данные по всем основным средствам за исключением:

1. Учитываемых на забалансе стоимостью до 3000 руб. включительно.
2. Учитываемых на балансе стоимостью до 20000 руб. включительно.
3. Учитываемых на балансе стоимостью от 20000 руб. до 40000 руб., введенных в эксплуатацию после 1 января 2011 года.

Принимая во внимание, что новый федеральный стандарт предполагает отнесение на забаланс при вводе в эксплуатацию ОС по цене до 10000 руб. и начислении 100% амортизации на объекты стоимостью от 10000 руб. до 100000 руб., следует ожидать корректировки в указаниях по заполнению формы 11 краткая за 2019 год.

Арендованное имущество включается в отчет того участника договора (арендодателя или арендатора), который учитывает его на балансовом счете. Имущество полученное или переданное в пользование, числящееся на забалансе, в 11 краткая не показывается. Нельзя отражать в отчете и основные средства, не введенные в эксплуатацию.