Замена паспорта после замужества при смене фамилии

Замена паспорта после замужества – обязательная процедура, если один или оба из супругов меняли свою фамилию. В статье 32 Семейного кодекса РФ указано, что молодожены могут

• Оставить каждый свою фамилию,
• Взять себе фамилию мужа (или жены),
• Сменить фамилию на двойную.

В России чаще всего женщина берет фамилию своего мужчины, и поэтому чаще всего именно ей предстоит заменить паспорт и остальные документы в связи со сменой фамилии. Принять решение о смене фамилии необходимо еще до замужества, так как указание на это производится в совместном заявлении в ЗАГСе. Специалисты ЗАГСа вносят эти сведения в книгу актов гражданского состояния.

Юридически необходимость замены паспорта, а также причины этого зафиксированы в Постановлении правительства №828. Порядок работы служб по предоставлению этой услуги зафиксирован в Приказе МВД №851.

Внутренний общегражданский паспорт

Выпуск документа происходит при участии ГУВМ МВД. Обратиться за новым документом возможно, как по месту регистрации (прописки), так и по месту нахождения. Размер госпошлины составит 300 рублей. При оплате пошлины на сайте Госуслуги, ее размер составит 210 рублей.

Необходимый набор документов:

Читайте также:  Высокий удельный вес налоговых вычетов по НДС: пояснения

1. Заявление на замену паспорта, в котором укажите новую фамилию. ()
2. Квитанцию об оплате госпошлины.
3. Свидетельство о заключении брака.
4. 4 фотографии размера 3,5 x 4,5 сантиметра.
5. Старый паспорт с отметкой о заключении брака.
6. Выписку из домовой книги.
7. Дополнительные документы для внесения сведений в паспорт: свидетельства о рождении детей до 14 лет, военный билет (если есть).
8. Ксерокопии указанных документов.

Работники службы проверяют правильность заполнения заявления, а также документы, которые подаются на замену паспорта и в течение одного рабочего дня вносят эти данные в единую общую информационную систему МВД. При необходимости работник МВД сделает вам справку о принятии документов, если она вам нужна.

Кроме этого, за заменой паспорта вы можете обратиться с тем же комплектом документов в МФЦ или начать процедуру замены паспорта на портале Госуслуги.

Срок замены паспорта при обращении по месту регистрации (прописки) составляет 10 дней, при обращении в иные подразделения ГУВМ МВД, срок составит 30 дней.

Поменять свой общегражданский паспорт необходимо в срок 30 дней со дня заключения брака. Если вы не уложитесь в этот срок, то согласно п.1. ст.19.15. КоАП РФ на вас будет наложен штраф в размере от 2000 до 3000 рублей, а если вы являетесь жителем Москвы и Санкт-Петербурга, то размер штрафа составит от 3000 до 5000 рублей.

Как поменять загранпаспорт после свадьбы

Замена загранпаспорта при смене фамилии не всегда является обязательной процедурой. Если вы едете в безвизовую или условно безвизовую страну, то это получится сделать со старыми персональными данными в паспорте, только, на всякий случай, возьмите помимо нового паспорта РФ еще и оригинал документа, подтверждающего смену фамилии. Если же вы собираетесь посетить визовую страну и визы уже оформлены на старую фамилию, то не спешите менять загранпаспорт до поездки, — необходимо, чтобы персональные данные на билетах совпадали с паспортными. Вы сможете спокойно поменять этот документ после окончания действия визы. Штрафов за несвоевременную замену заграничного паспорта не предусмотрено, так как отсутствует фиксированный срок обязательной замены.

Сама замена паспорта происходит в ГУВМ МВД или через МФЦ. Документы, которые от вас потребуются:

• старый заграничный паспорт;
• оригинал и копия паспорта с новыми персональными данными;
• свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии;
• заявление на замену в двух экземплярах;
• оригинал трудовой книжки или выписка из нее за последние 10 лет;
• квитанция об уплате государственной пошлины.

Срок выдачи загранпаспорта с новой фамилией варьируется. Один месяц, если вы подавали документы по месту регистрации, и четыре, если не по месту прописки.

Замена паспорта через Госуслуги

Зайдите на портал Госуслуги под своей учетной записью и найдите .

1. Заполните форму и отошлите запрос.
2. Подождите отметку о принятии запроса. Она приедет по электронной почте, появится в мобильном приложении или на сайте.
3. Произведите оплату госпошлины.
4. Дождитесь получения приглашения в отделение ГУВМ МВД для доставки им оригиналов документов.

В форме вам необходимо будет заполнить следующие пункты:

1. Причина для выпуска паспорта. Поставьте о.
2. Персональные данные, включая e-mail и номер телефона.
3. Загрузка фотографии.
4. Данные документа, который вы хотите заменить (в данном случае, это старый паспорт).
5. Наличие российского гражданства (или двойного гражданства).
6. Семейное положение.
7. Наличие детей в возрасте до 14 лет.
8. Информация о родителях.
9. Выбор места обращения: по месту регистрации (прописке), по месту нахождения.
10. Выбор отделения для доставки оригиналов документов.
11. Согласие на обработку персональных данных.

Загранпаспорт

У граждан нет обязанности менять свой заграничный паспорт. Это имеет смысл, только если вы планируете зарубежные поездки. В этом случае, менять документ вам придется. Со старым документом закрыт выезд за границу, а также нет возможности получить визы.

Порядок замены заграничного паспорта идентичен замене общегражданского паспорта. Вам потребуется собрать следующий набор документов:

1. Действующий российский паспорт.
2. Заявление на получение загранпаспорта.
3. Квитанция об оплате госпошлины.
4. Две фотографии.
5. Старый загранпаспорт.

Госпошлина такая же, как и при выдаче нового документа. Для загранпаспортов старого образца она составляет 2000 рублей, для нового образца – 5000 рублей.

Получение нового образца возможно, даже если ранее у вас был оформлен документ старого образца. Их отличие состоит в наличии биометрической информации, а также более долгого срока действия.

Читайте также:  Порядок составления отчета о движении денежных средств: инструкция к применению

ИНН

Менять ИНН в течение жизни нет необходимости. Тем не менее, мы рекомендуем вам сходить и получить бланк ИНН с новой фамилией. Это защитит вас от путаницы с документами при взаимодействии с налоговой службой, а также работодателями. Для получения нового бланка ИНН необходимо взять с собой новый паспорт, старый бланк ИНН, а также свидетельство о регистрации брака и с этими документами прийти в налоговую службу. Там вы заполните небольшое заявление и вам назначат дату для получения нового бланка ИНН.

Краткое содержание

Вопросы

1. Как мне сменить фамилию в трудовой книжке, если я в разводе?

1.1. Обратиться к работодателю предоставив свидетельство о расторжении брака. Работодатель внесет изменения в трудовую книжку.

2. Какую запись и как следует внести в трудовую книжку при смене фамилии?

2.1. «Фамилия изменена на такую-то на основании свидетельства о браке серия номер дата выдачи, актовая записьм номер от такого-то числа; начальник отдела кадров подпись печать».

3. Трудовая книжка оформлена на девичью фамилию, потом два раза менялась. В центре занятости чтоб встать на учёт требуется справки о смене фамилии можно ли их сделать через инфц?

3.1. Если у органов ЗАГСа есть договор с МФЦ, то да, если договора нет — то придется обращаться непосредственно ВЗАГС (но можно, по-моему, через госуслуги)-попробуйте позвонить в МФЦ и узнать.

3.2. Добрый день чтобы получить справку о смене фамилии, можно пойти классическим путем и обратиться в ЗАГС, воспользоваться порталом Госуслуги, или обратиться в МФЦ лично.

4. Сменила фамилию, на трудовой книжке девичья фамилия и уже сменила работу первую. Я должна сменить фамилию в отделе кадров на новой работе или на первой работе?

4.1. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

4.2. На новой работе делают запись в трудовой книжке о смене фамилии со ссылкой на документ (свидетельство о заключении брака)

5. Я ИП, сменила фамилию в связи с заключением брака, сейчас мне нужна копия моей трудовой книжки, но там старая фамилия. Как мне ее исправить?

5.1. Запись об изменении работником фамилии производится на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Нужно указать реквизиты документа, на основании которого внесена эта запись. Заверяется она, как правило, подписью и печатью кадровой службы.

6. Мама оформляет сельскую надбавку к пенсии. В трудовой книжке достаточно стажа в сельской местности, но надо подтвердить смену фамилии. Трудовая книжка открыта на одну фамилию, а после брака и расторжения брака на другую фамилию. Регистрация брака была на Украине. Подтвердить регистрацию брака не представляется возможным. Как доказать, что трудовая на одного человека не смотря на то, что сначала одна фамилия потом другая.

6.1. Добрый день. Не совсем понятно, куда делось свидетельство о расторжении, почему нельзя получить дубликат. Можно направить запрос в архив Загса.

Читайте также:  Новое уведомление на уменьшение стоимости патента 2021

7. При назначении пенсии по старости требуют справку о смене фамилии с девичьей, хотя предоставлено свидетельство о расторжении брака и сменой фамилии на добрачную. Трудовая книжка оформлена на девичью фамилию. Правы ли в пенсионном фонде?

7.1. Не смотря на то, что трудовая книжка оформлена на девичью фамилию, трудоустроены Вы могли быть с фамилией в браке и все отчисления проводились по фамилии, которая у Вас была в браке. Поэтому в пенсионном фонде правы. С Уважением!

8. Если бывший работодатель не проставил свою подпись при смене фамилии работника в трудовой книжке, что делать новому работодателю?

8.1. В трудовой книжке зачеркивается старая фамилия и пишется новая на основании предоставленного свидетельства или паспорта. Не понятно какая при этом возникла проблема у нового работодателя. Так предоставьте ему это свидетельство.

8.2. Уважаемая Татьяна г.Иркутск! В данной ситуации, при предъявления документа об изменении ФИО новый Работодатель вправе удостоверить Запись в вашей Трудовой книжке по данному вопросу. Удачи вам Владимир Николаевич г. Уфа 17.01.2019 г.

9. До замужества я была Бикбау АЛМИКЕН Тюлегеновна, в написании имени была сделана ошибка, правильно надо писать Улмикен. Когда вышла замуж и сменила фамилию решила поменять и имя на правильное написание. А теперь проблемы с пенсионным фондом, которая назначая пенсию по выслуге лет, спрашивает почему в трудовой книжке АЛМИКЕН исправили на Улмикен.

9.1. Вам тогда следует предоставить в пенсионный фонд свидетельство о смене имени.

Замена водительского удостоверения

Ни в коем случае не садитесь за руль, до тех пор, как вы не поменяете свое водительское удостоверение на новое. Старые права перестают действовать при смене фамилии. Сотрудник ГИБДД, остановивший вас в этой ситуации, оштрафует за езду без прав. Кроме этого, необходимо будет обратиться в страховую компанию и внести изменения в полис ОСАГО. Заменить водительское удостоверение можно в отделении ГИБДД вашего города, размер пошлины составит 2000 рублей. Если вы будете записываться и оплачивать пошлину через Госуслуги, то ее размер составит 1400 рублей.

Необходимые документы:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о регистрации брака.
3. Старые водительские права.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.