Машрутрный лист в 2021 году – бланк, как составить, образец, ответственность за отсутствие

Содержание
  1. Маршрутный лист — для чего нужен
  2. Кто и для чего использует маршрутные листы
  3. Кто использует
  4. Как составить маршрутный лист
  5. Форма маршрутного листа, бланк
  6. Как заполнять маршрутный лист
  7. Порядок оформления
  8. Как правильно заполнить маршрутный лист?
  9. Разъездной характер работы и Трудовой кодекс
  10. Пример заполнения маршрутного листа для водителя служебного автомобиля
  11. Пример заполнения маршрутного листа для курьера службы доставки
  12. Сроки хранения
  13. Порядок хранения
  14. На что обратить внимание при оформлении
  15. Составление маршрутного листа
  16. Структура маршрутного листа
  17. Порядок оформления
  18. Маршрутный лист и путевой лист — два разных документа
  19. Когда составлять путевой лист и сколько он действует
  20. Путевой лист: образец 2021 и правила его заполнения
  21. Форма 3
  22. Форма ПЛ-1
  23. Форма 3 спец
  24. Форма 6
  25. Путевые листы нужно заполнять верно
  26. Исключительные моменты
  27. Обязательные реквизиты, которые следует записывать в путевке
  28. Итоги

Маршрутный лист — для чего нужен

Маршрутный лист необходим для возмещения различных расходов сотрудникам, а также подтверждения их поездки. Он необходим для:

  • оплаты различных проездных документов;
  • возмещения расходов на использование личного автотранспорта работников в служебных целях>;
  • подтверждения места пребывания сотрудника, с разъездным характером работы, в рабочее время;
  • составления оптимального маршрута перемещения;
  • оптимизации расходов на транспорт.

Маршрутный лист является для бухгалтерии основанием для возмещения расходов сотрудников.

Вместе с тем, этот документ является своего рода отчетом о поездках и для оплаты необходимо приложить к нему оригиналы чеков на оплату топлива, проездных билетов и иных подтверждающих документов.

Маршрутный лист часто используется в деятельности логистических и транспортных компаний, служб такси, курьерской доставки. Его можно оформлять не только для штатных водителей организации, но и для разовых поездок персонала, например, в случае, когда бухгалтеру необходимо отвезти в налоговую документы или юристу съездить в службу судебных приставов.

А работники служб сбыта могут использовать маршрутный лист не только для подтверждения затрат на поездки, но и для планирования оптимального маршрута при заключении договоров с несколькими клиентами.

Читайте также:  МЕЖРАЙОННАЯ ИФНС РОССИИ № 2 ПО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Кроме того, маршрутный лист является документом первичного учета и может быть затребован налоговыми органами при проверке оснований для различных выплат.

Кто и для чего использует маршрутные листы

Оформление маршрутных листов в организации может преследовать разные цели. Как правило, их составляют:

  • для подтверждения дорожных расходов работников с разъездным характером работы;
  • контроля времени прибытия работника в пункты назначения;
  • оптимизации маршрута доставки;
  • учета и контроля времени выгрузки товаров и др.

Основными «пользователями» этих документов являются:

  • водители, экспедиторы и курьеры, для которых составляют маршрутные листы и которые заполняют их в процессе перемещения по маршруту;
  • бухгалтеры, которые учитывают на основании маршрутных листов соответствующие расходы;
  • сотрудники, отвечающие за логистику, которые проводят анализ и последующие оптимизационные мероприятия.

Может работать с маршрутными листами и другой персонал.

Кто использует

Маршрутный лист (МЛ) используют следующие категории работников:

  • водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт;
  • курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний);
  • специалисты, которые по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы;
  • сотрудники, совершающие служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.

Стоит отметить, что этот список не является закрытым. Использовать такой вид первички вправе и другие категории наемных специалистов.

Нельзя путать МЛ с путевым — это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, эти бумаги имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.

Чтобы установить работнику разъездной характер работы, нужно оформить обязательный документы. Для этого используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс.

Машрутрный лист в 2021 году – бланк, как составить, образец, ответственность за отсутствие

, чтобы прочитать.

Как составить маршрутный лист

Единой формы этого документа нет. Каждая компания самостоятельно разрабатывает маршрутный лист, в соответствии с потребностями.

За образец можно взять одну из форм путевых листов (Постановление Госкомстата РФ № 78 от 28 ноября 1997 года). Кроме того, содержание маршрутного листа должно отвечать требованиям, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов (федеральный закон № 402-ФЗ, ст. 9).

В нем указывают:

  • Машрутрный лист в 2021 году – бланк, как составить, образец, ответственность за отсутствие
    название организации и дату составления;

  • цели поездки;
  • маршрут перемещения и время;
  • кому выдан документ;
  • подписи должностных лиц.

Правила оформления и использования, типовой образец такого первичного документа определяют в учетной политике компании. Там же указывают и периодичность его передачи в бухгалтерскую службу.

Читайте также:  Подписи главного бухгалтера на отчетности не требуется

Например, для курьера отдела доставки, которому необходимо ежедневно совершать несколько поездок, такой документ нужно заполнять и сдавать бухгалтеру каждый день. А работникам кадрового подразделения предприятия с разовыми поездками по рабочим вопросам, можно оформлять его раз в неделю или месяц, постепенно внося туда сведения о перемещениях или заполнять отдельные маршрутные листы на каждую поездку.

Регистрируются маршрутные листы так же, как и любые другие внутренние документы организации.

В учетной политике компании или положении о документообороте определяют и сроки хранения этого документа. Обычно он не превышает 5 лет. Например, можно установить срок в 2 года или уничтожать документы сразу после проведения налоговой проверки и составления акта по ней.

Исключение составляют только те маршрутные листы, которые являются единственным документом, подтверждающим перевозку различных опасных грузов. Такая бумага является основанием для назначения льгот за работу в условиях повышенной опасности для здоровья работника и подлежит хранению в течение 75 лет.

Форма маршрутного листа, бланк

Маршрутный лист состоит из трех частей.

Первая (титульная) часть содержит название документа, наименование субъекта хозяйствования, должность и фамилию сотрудника, которому предстоит поездка, краткое описание ее целей, а также регистрационный номер и дату составления.

Во второй части заполняют все данные о маршруте следования. Как правило, ее оформляют в виде таблицы. Туда вносят:

  • Машрутрный лист в 2021 году – бланк, как составить, образец, ответственность за отсутствие
    адреса и названия организаций или фамилии людей, куда отправляется сотрудник;

  • указывают дату (если лист составляется за несколько дней), точное время прибытия и отъезда с объекта;
  • номера документов, подтверждающих расходы;
  • суммы затрат.

Дополнительно можно внести в таблицу подписи лиц, подтверждающих доставку или пребывание сотрудника в пункте, указанном целью поездки.

Третья часть содержит подписи лиц, подтверждающих достоверность сведений и дату принятия документа к учету.

Как заполнять маршрутный лист

Вначале заполняют титульную часть маршрутного листа. Туда вносят общие сведения о поездке и сотруднике, который ее совершает, с указанием его фамилии и должности.

При использовании служебного автотранспорта часто совершают ошибку, записывая водителя автомобиля вместо работника, который воспользовался транспортом компании.

Например, поездку инициировал юрисконсульт по служебной необходимости, а в маршрутный лист вписали водителя.

Цель поездки описывают детально.

Например, не «служебная необходимость», а «доставка сувенирной и рекламной продукции для оформления выставочного стенда».

Читайте также:  Через сколько можно брать отпуск после отпуска в различных ситуациях

Далее заполняют сведения о маршруте. Заранее можно внести информацию об адресе и названии организации, в которую едут, а затем по прибытию заполнить остальные графы таблицы.

Например,

№ п/пДата поездкиАдрес, названиеПрибылУбылПодтверждающий документСумма расходаПодпись лица, подтверждающего прибытие125.05.2018ООО «Гранат-М», ул. Транспортная, 2411-1212-18Билет на автобус №157895200=229.05.2018ЗАО «Ольгстрим», пр-т Строителей, 4510-2414-16Кассовый чек №902325=

После заполнения всех сведений его подписывает сотрудник, совершавший поездку и работник бухгалтерской службы, проверявший правильность данных в документе и принявший его к учету.

В основные сведения о поездке можно добавлять графы о любой, необходимой информации.

Например, если цель «доставка товара», то для каждой поездки можно дополнительно описать доставляемый товар.

Порядок оформления

Формат маршрутного листка разрабатывается учреждением самостоятельно с определением периодичности отчета (ежедневного, еженедельного, ежемесячного), а также правил его заполнения.

Необходимо иметь ввиду, что для доказательства издержек в производственных разъездах, требуется не только грамотно заполнить маршрутный листок, но и приложить к нему соответствующие материалы для подтверждения оформленного документа, в том числе:

  • Приказ, являющийся основанием выезда по служебным заданиям.
  • Отчет служащего о выполненных затратах.
  • Четко прописанные проездные билеты, доказывающие действительность предоставления услуг.

Все затраты проверяются сотрудниками бухгалтерии, после чего отчет оправляется руководству на подпись, а потом направляется для компенсации понесенных издержек или списания подотчетных денег. Добавочные выплаты служащим, использующим служебные разъезды на собственном автомобиле или же использующих общественный транспорт, учреждения относят на затраты, которые непосредственно оказывают влияние на размер налога на прибыль.

Машрутрный лист в 2021 году – бланк, как составить, образец, ответственность за отсутствие
Форма отчетности по затратам

Как правильно заполнить маршрутный лист?

Унифицированного шаблона маршрутного листка нет, поэтому учреждения имеют право разрабатывать собственный шаблон такого документа или составлять его в произвольном виде. При этом нельзя путать путевой лист водителя и маршрутный лист, – это разные документы. Первый утвержден законом, а второй заполняется в свободном стиле.

Главным обстоятельством оформления маршрутного листка является обязательное включение всех разъездов в последовательности действий, осуществленных служащим в указанное время с описанием их целей, а также с подтверждением исходными материалами. Составлять формуляр можно на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке учреждения.

Маршрутный формуляр создается в 2-х экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию учреждения, следующий сохраняется у служащего. Учитывая, что данный документ является для учреждения внутренним, заверять его печатью не нужно.

Разъездной характер работы и Трудовой кодекс

После того, как документ утвержден в должном порядке, он превращается в свидетельство отчетности по налогообложению в бухгалтерии. Налоговые службы при проверке учреждения, такие документы также могут проверить. При этом, кроме маршрутного листка, чиновники могут проверить и исходные материалы, в т. ч. проездные документы, подтверждение заправок транспорта, путевые листы и т.д.

Маршрутный лист — это документ, на основании которого обосновывают списание расходов на возмещение трат при разъездном характере работы.

Если же транспортировка товара выполняется торговыми сотрудниками, то для них маршрутный листок является отчетным бланком по времени доставки товара, расходу горючего, затратам времени на разъезды.

Данный образец маршрутного листа водителя вы можете дополнить информацией в зависимости от потребностей и использовать в работе.

В некоторых случаях маршрутные листы помогают руководителям предприятий проанализировать маршруты сотрудников и составить оптимальный путь. Эти действия существенно снижают затраты организации на передвижение сотрудников по городу.

Утвержденной формы бланка не существует, и организации самостоятельно разрабатывают необходимые формы. Главное, чтобы документ позволял проследить цели и маршруты поездок, содержал все реквизиты первичного документа.

Маршрутный лист — это документ, являющийся путеводителем для перевозчика, занимающегося доставкой каких-либо товаров. Он облегчает работу и позволяет контролировать рабочие процессы на этапе доставки.

Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме.

Пример заполнения маршрутного листа для водителя служебного автомобиля

Закрытое акционерное общество «Гигантино»

Маршрутный лист

12.06.2018 № 1254

Должностное лицо — водитель служебного автомобиля Мамонтов С. Г.

Цель поездки — доставка полуфабрикатов в столовые учреждений образования г. Мичуринска

Читайте также:  Заполнение строки 040 в форме 6-НДФЛ — что туда входит (2020 год)№ п/пНазвание и адрес УОПрибылУбылНомер накладнойПодпись получателя1ООШ № 12, пер. Ольговский, 47-127-43753262Д/С № 3, ул. Моховая, 568-048-32235683Гимназия № 1, пр-т Машинистов, 128-569-17523464ООШ № 3, ул. Германа, 89-289-5421453

Маршрутный лист составил — водитель Мамонтов С. Г.

Сведения проверены и приняты к учету — старший бухгалтер Ермилова А. П.

Пример заполнения маршрутного листа для курьера службы доставки

Индивидуальный предприниматель Курилькин А. З.

Маршрутный лист

03.05.2018 № 1

Должностное лицо — курьер службы доставки Муховкин А. П.

Цель поездки — доставка готовых блюд

№ п/пМесто доставкиЗаказПрибылУбылПодпись клиента1Тараканкин П. М., ул. Мелиораторов, 6-12Пицца12-4512-482ООО «Гримтрюк», ул. Советская, 54Бизнес-ланчи13-1213-283Банк «Налопром», пр-т Мичуринцев, 74Пироги14-4314-564Отьевская М. А., ул. Совхозная, 17-36Торт16-1216-185Карпузов А. Г., пер. Цветочный, 56Пицца, салаты18-2418-30

К маршрутному листу приложены кассовые чеки № 15 и № 18 от 03.05.2018, с заправки ОАО «Нефтьпром», на заправку топливом личного автомобиля, гос. номер 147ТАК, используемого в служебных целях.

Маршрутный лист составил — курьер Муховкин А. П.

Сведения и документы проверены и приняты к учету — бухгалтер Ильина В. С.

Маршрутные листы не только подтверждают факт совершения поездки и транспортных расходов, но и позволяют оптимизировать затраты, путем разработки наиболее коротких и удобных маршрутов для постоянных поездок. Они являются основанием для возмещения работникам потраченных на проезд денег. Кроме того, их наличие и правильное оформление будет являться обоснованием расхода средств на возмещение при проведении налоговых и иных проверок.

Сроки хранения

Обязанность хранить маршрутный лист остается на уполномоченном сотруднике – чаще всего это главный бухгалтер. Что касается сроков хранения, это менее однозначный вопрос. С одной стороны, требование Министерства транспорта (Приказ №152) гласит, что такой документ организация должна хранить не менее 5 лет, после чего по желанию может продолжать хранение или уничтожить его.

С другой стороны, если документ является единственной бумагой, которая подтверждает факт того, что труда водителя или другого сотрудника характеризуется определенной опасностью, вредностью или тяжестью (например, перевоз опасных грузов), срок его хранения увеличивается как минимум на 70 лет – т.е. оригиналы бумаг нужно хранить в течение 75 лет.

Таким образом, маршрутный лист любого образца должен сохраняться в оригинале в течение минимально 5 лет, а в некоторых случаях срок увеличивается – 75 лет.

Порядок хранения

Полностью оформленные бланки должны храниться не менее пяти лет, а если они подтверждают работу в тяжелых, вредных или опасных условиях труда, хранить их необходимо 75 лет. Указание на это имеется в п. 553 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива №236 от 20.12.2019.

На что обратить внимание при оформлении

Поскольку организация сама вправе выбирать, как оформить маршрутный лист, какой применить образец в том или ином случае, то особенных требований к заполнению бланка не предъявляется. Тем не менее, следует обратить внимание на несколько нюансов:

  1. Печать организации можно не ставить, хотя если она поставлена – это не нарушение.
  2. Точно так же и реквизиты фирмы – их можно вписывать и не выписывать.
  3. Форма и порядок оформления маршрутного листа никак не зависят от дальности поездок, перевозимого груза и типа автомобиля. Этот документ должен только зафиксировать факт того, что сотрудник действительно был отправлен в поездку по служебным делам и понес определенные расходы на транспорт.
  4. Не стоит путать маршрутный лист и путевой лист, который также называется путёвка. Такой документ содержит и информацию о маршруте (таблицу с пунктами прибытия, временем прибытия и убытия), и реквизиты компании, а также показания приборов, учитывающих расход топлива. Т.е. путевой лист – это и маршрутный лист, и реквизиты компании, и учетные данные, в то время как маршрутный лист представляет собой часть этого документа.

Составление маршрутного листа

Утвержденной формы маршрутного листа нет, и организация вправе утвердить свою форму данного документа. Для этого форма маршрутного листа должна быть прописана в учетной политике, либо отдельным приказом руководителя.

Маршрутный лист может быть составлен до поездки и выдан работнику с указанием плана поездки, либо самим работником по мере движения по маршруту. Порядок составления определяется характером работы. Наиболее часто лист требуется: водителям, экспедиторам, курьерам, менеджерам продаж и т.д. при однодневных выездах, или при разъездной работе в командировке.

Структура маршрутного листа

Типовая форма маршрутного листа содержит следующие поля:

  • Наименование организации назначения
  • Адрес назначения
  • Цель поездки
  • Вид используемого транспорта
  • Подтверждающий документ
  • Время в пути
  • Подпись принимающей стороны

Заранее составленный маршрутный лист позволяет оптимизировать транспортные и временные расходы организации. Количество выписываемых экземпляров маршрутного листа определяется порядком внутреннего документооборота.

Порядок оформления

Порядок движения документа в организации:

  1. Составляется лично работником перед поездкой либо логистом.
  2. Данные о выдаче заносятся в журнал.
  3. По ходу движения делаются отметки.
  4. По возвращении бумагу сдают в бухгалтерию или отдел логистики.

К нему прикрепляются оригиналы документов (чеки), подтверждающие траты: отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т. д.

Расходы проверяет бухгалтер организации, директор подписывает приказ о возмещении затрат. После этого работнику возмещают расходы, если он потратил собственные деньги, либо бухгалтерия оформляет подотчетные суммы, которые были выданы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как списать расходы на ГСМ . Используйте эти инструкции бесплатно.

Маршрутный лист и путевой лист — два разных документа

Путевой лист — это документ, который используется для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Он составляется по требованию закона. Эксплуатация ТС без путевого листа в большинстве случаев запрещена. В частности, без путевого листа не допускается перевозка пассажиров и грузов. Перечень реквизитов и правила составления этого документа закреплены нормативно. А за его отсутствие полагается штраф.

Маршрутный лист — документ необязательный. Вопрос о введении его в свой документооборот компания решает добровольно, руководствуясь собственными целями и потребностями. Форму и реквизиты этого документа она тоже определяет сама. Путевой лист составляется только для транспортных средств, тогда как маршрутные листы могут выдаваться сотрудникам, перемещающимся на общественном транспорте, колесных средствах передвижения и даже пешком

Когда составлять путевой лист и сколько он действует

Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.

Время оформленияСрок действияОдин или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дняДо начала первого рейсаНа один деньРейс превышает продолжительность сменыДо начала рейсаНа срок, соответствующий длительности рейса или На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день

Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.

Попробуйте бесплатно вести учёт путевых листов и движения ГСМ

Путевой лист: образец 2021 и правила его заполнения

В отличие от маршрутного, форма путевого листа утверждена официально. Причем существует четкая классификация в зависимости от типа автомобиля, на котором совершается перевозка:

  • легковой автомобиль (несколько форм);
  • специальный автомобиль;
  • грузовой (несколько форм);
  • автобус и т.п.

Некоторые наиболее распространенные образцы приводятся ниже.

Форма 3

Это самый распространенный вариант – в этом случае нужно учесть расходы топлива легкового автомобиля (чаще всего служебного, но иногда и личного).

Машрутрный лист в 2021 году – бланк, как составить, образец, ответственность за отсутствие

Документ состоит из общей части (сведения об организации, водителе и легковом автомобиле), учет времени выезда из гаража и заезда обратно, отметки в пути и графы, где фиксируется расход топлива.

Форма ПЛ-1

Если же легковой автомобиль находится в собственности индивидуального предпринимателя, и он сам или его сотрудник совершают служебную поездку, форма несколько меняется. Здесь, в частности, включается поле для подписи медработника, который совершил осмотр и разрешил выход водителя в линию.

Машрутрный лист в 2021 году – бланк, как составить, образец, ответственность за отсутствие

В поле «гаражный номер» нужно вписать номер только в том случае, если в собственности ИП (служебный парк) содержится одновременно несколько машин. Если же автомобиль один, поле остается пустым.

Форма 3 спец

Эта форма специально разработана для тех случаев, когда водителя работают на легковых или грузовых автомобилях специального назначения, например:

  • смесители бетона;
  • актокраны;
  • снегоуборочные машины;
  • автомобили с компрессорными установками и т.п.

Машрутрный лист в 2021 году – бланк, как составить, образец, ответственность за отсутствие

Форма 6

Если требуется отследить перемещение и расход топлива на автобусе, предназначенном для городских или пригородных перевозок, используется форма 6. В данном случае документ приобретает особое значение, поскольку именно он является основой для начисления зарплаты водителю, работающему по сдельной системе.

Читайте также:  Плата за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС)

Машрутрный лист в 2021 году – бланк, как составить, образец, ответственность за отсутствие

Таким образом, если маршрутный лист содержит просто указание о точках передвижения водителя и транспортных расходах, то в путевом содержатся сведения о состоянии автомобиля, данные об учете горючего.

Путевые листы нужно заполнять верно

№ 27.

Кроме этого в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г.

№ 1090, сказано, что водитель в установленных случаях должен иметь при себе путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности. За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье 12.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства.

Например, для легковых автомобилей применяют форму 0345001, а для грузовых — формы путевого листа 0345004 и 0345005.

Исключительные моменты

Некоторые организации берут на себя обязательства оплатить своим работникам дорогу к месту отдыха. Такие положения должны быть закреплены в локальных распоряжениях учреждения, а также должны иметь экономическое обоснование (по объемам и целесообразности).

Оплата данного вида расходов может быть произведена только по подтверждающим документам. Например билетам, чекам. Или работник вправе предоставить маршрутный лист для отпуска на машине, если в отпуск он отправился на личном транспорте.

Отметки о прибытии или убытии должна проставить соответствующая сторона. Например, администрация санатория или гостиницы. Далее предлагаем маршрутного листа в отпуск на автомобиле.

Обязательные реквизиты, которые следует записывать в путевке

При заполнении любого маршрутного листа, в том числе и для грузового авто, следует руководствоваться предписаниями Приказа Минтранса РФ № 152. В частности, необходимо указывать все реквизиты, которые обозначены данным распоряжением в качестве обязательных. К ним относят:

  • №, название, срок действия маршрутного листа;
  • идентификационные данные автовладельца (собственника);
  • стандартные данные об авто (тип, модель, регистрационный знак и т. п.);
  • сведения о водителе, отправляющемся на нем в рейс (ФИО и др.).

Перечисленные реквизиты проставляются в каждом новом маршрутном листе. При этом сведения об авто включают обязательную отметку о прохождении дорейсового (предсменного) контроля техсостояния, а о водителе – отметку о пройденном медосмотре (до и после рейса).

Оформление путевки может производиться также путем проставления в уже созданной путевке обязательных реквизитов. К таковым относят: показатели одометра (при выезде с парковки и при въезде обратно после рейса либо смены), а также дату и время выезда – заезда на место парковки, проведения необходимого медосмотра и контроля техсостояния авто. При проставлении названых реквизитов необходимо оставлять оставшиеся реквизиты без изменения.

Между тем, как обращает внимание Минтранс РФ (письмо № Д3-514-ПГ), разрешается указывать на путевке иные дополнительные реквизиты, отображающие специфику деятельности автовладельца, связанную с перевозками.

Итоги

Составлять или нет маршрутный лист, организация решает сама. Жестких требований ни к наличию, ни к форме этого документа в законе нет. Если вы решите, что вам такой документ необходим, то знаете, где можно найти бланк, отвечающий всем потребностям, независимо от того, оформляется этот документ для внутренних целей или для бухгалтерии.

Источники

  • https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/marshrutnyj-list-obrazets.html
  • https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/marshrutnyi-list-naznachenie-blank-i-obrazec-5f5e6a27354535081e87f4ce
  • https://DocInfo.net/marshrutnyj-list/
  • https://2ann.ru/sostavlenie-marshrutnogo-lista-dlya-voditelya/
  • https://blanker.ru/doc/marshrutnyy-list
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-marshrutnyy-list
Добавить комментарий

Adblock
detector