Особенности оформления переходящего больничного листа

В чем отличия переходящих больничных от обычных листков временной нетрудоспособности? Переходящий больничный лист – это все тот же больничный, но приходится он, например, с декабря на январь, т.е. переходит на другой месяц. Сразу же возникает вопрос: в каком месяце начислять пособие работнику? На следующий год? Что такое переходящий больничный Когда один бланк больничного листа заканчивается, его закрывают и передают пациенту. Если к этому времени человек не выздоровел, то заводят новый бланк, потому что страховой случай не подошел к концу. Именно такие документы и называют переходящими больничными. Листок временной нетрудоспособности сотрудника будет постоянно обновляться, но закрытым его можно считать лишь тогда, когда в бланке появится запись о том, что пациент может приступить к работе. Страховой случай отражается по форме 6 НДФЛ.

Переходящие больничные листы: как рассчитать, начислить и оплатить

Желательно сделать это сразу же после выздоровления или окончания события, в связи с которым бралось освобождение от трудовой деятельности. Однако если по каким-то причинам не получится подать документ, то в силу ч. 1 ст. Как рассчитать зарплату если был больничный В этом случае, либо бухгалтерия работодателя отказывается производить расчет по такому документу, либо его возвращает ФСС. Для работника это означает новый визит в лечебное учреждение и получение дубликата. Это может занять довольно много времени. К сожалению, ответсвенность медучреждений при возникновении такой ситуации, а также при задержке срока выдачи больничного листа из-за различных причин, не установлена. Но у работника есть возможность обратиться в суд с иском гражданского характера, если такие действия врачей привели к возникновению материального ущерба или морального вреда.

Как оплачивать переходящие больничные

Открыть лист «задним числом» нельзя, это категорически запрещено законом. То есть все предыдущие дни болезни в больничном учтены не будут, а значит останутся неоплаченными. Стандартный больничный лист нетрудоспособности выписывается на срок до 15 дней.

Но если нужно дополнительное лечение или пациент нуждается в восстановлении, решение о продлении больничного принимается специальной врачебной комиссией. Правом на открытие больничного листа располагают:

• лечащие врачи;
• стоматологи;
• фельдшеры и иные работники со средним специальным медобразованием, уполномоченные решением вышестоящих инстанций сферы здравоохранения.

Заполняться больничный лист может как при первичном обращении, так и на дату закрытия. При этом открыт он может быть по месту обращения, а закрыт по месту лечения.

Читайте также:  Налог на имущество при УСН: платить или не платить

Кто имеет право оформить больничный работнику

Чтобы оформить течение болезни официально, необходимо обратиться:

• В прикреплённую поликлинику по месту жительства;
• В медицинское учреждение, полис добровольного страхования которого имеется у работника (оформлен через место трудоустройства).

Не каждый представитель медицины имеет право открыть и закрыть лист нетрудоспособности.

Таким правом обладают:

• Работники муниципальных больниц;
• Врачи частных клиник, имеющих специальную лицензию;
• Представители зарубежных клиник (данный вариант может быть задействован, если вы заболели в командировке, находясь в другой стране. В этом случае больничный оформляется по всем правилам страны пребывания. По окончании командировки предъявите документ о нетрудоспособности в кадровый отдел).

Не смогут зарегистрировать лист нетрудоспособности:

• Работники здравниц;
• Представители медицинской экспертизы;
• Врачи, приехавшие по вызову скорой помощи;
• Сотрудники медкабинета на предприятии;
• Врачи, проводящие физиопроцедуры;
• Медперсонал, осуществляющий забор и переливание крови.

Минимальный срок, на который может быть открыт больничный лист, равен трём дням. Если на следующий день после недомогания вам стало значительно лучше и вы решили приступить к должностным обязанностям, то придётся подождать ещё два дня или договариваться с руководством.

Больничный открывается на максимальный период, равный одному месяцу. Данное время может быть и продлено. Если лечащий врач считает, что пациент нуждается в продолжительном лечении, он направляется к главврачу.

Последний собирает медицинскую комиссию из опытных врачей, которые знакомятся с больным и его историей болезни. В результате выносится решение о продлении больничного или его закрытии.

Больничный лист переходящий на следующий месяц оплата 1с

Ответственность работника Спектр неприятностей для работника, если не сдать больничный лист вовремя, весьма обширен. Важно И невыплата причитающегося пособия — самая меньшая из них. Работодатель имеет полное право считать, что его подчиненный просто прогулял эти дни, так как его слова о болезни ничем не подкреплены. Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного. Срок начисления больничной выплаты Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю.

Что такое переходящий больничный

Когда один бланк больничного листа заканчивается, его закрывают и передают пациенту. Если к этому времени человек не выздоровел, то заводят новый бланк, потому что страховой случай не подошел к концу. Именно такие документы и называют переходящими больничными. Листок временной нетрудоспособности сотрудника будет постоянно обновляться, но закрытым его можно считать лишь тогда, когда в бланке появится запись о том, что пациент может приступить к работе.

Страховой случай отражается по форме 6 НДФЛ. Признание расходов для работодателя – это еще один момент, который может вызвать сомнение по переходящим больничным. Как учесть выплату такого пособия в ФСС и можно ли будет сократить сумму страховых взносов?

По закону оплата пособия по нетрудоспособности делится на две суммы:

1. Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, и это можно признать расходами.
2. Все последующие дни больничного оплачивает ФСС, если сотрудник имеет страховой медицинский полис и за него производятся определенные страховые взносы.

Затруднения в оплате вызывает переходящий больничный, который переносится на следующий год (с декабря на январь). Информация в ФСС для возврата потраченных средств может быть передана в январе следующего года, когда больничный лист будет закрыт. Если бухгалтер подаст сведения о днях болезни сотрудника в декабре, то ФСС может отказать в удовлетворении запроса.

В каком месяце начислить переходящий больничный

При начислении учитывается стаж:

1. От 5 до 8 лет — 80% от ежедневного среднего дохода.
2. От 8 и выше отработанных лет — 100% от среднего заработка за 2 предыдущих года.
3. Меньше 5 лет — 60% от среднего заработка за 2 предыдущих года.

Если общий страховой стаж работника меньше ½ года, то расчет производится, исходя из МРОТ за 1 месяц. При этом с начислений удерживается налог. НДФЛ с больничного листа удерживается работодателем во всех случаях, кроме компенсации по беременности и родам.

При проведении расчета учитывается различная информация:

Читайте также:  15 вопросов по вычетам по НДФЛ-2017, которые чаще волнуют бухгалтеров

1. Среднему заработку за день, посчитанному при делении общего заработка за 2 предыдущих года на 730 дней.
2. Общий страховой стаж, оценивающийся по длительности работы у работодателей, выплачивающих взносы на ОСС.

В связи с этим при переходе на новое место работы понадобится особая справка для больничного листа (форма №4-н).

Больничный лист переходящий на следующий месяц оплата

Однако если по каким-то причинам не получится подать документ, то в силу ч. 1 ст. Как рассчитать зарплату если был больничный В этом случае, либо бухгалтерия работодателя отказывается производить расчет по такому документу, либо его возвращает ФСС.

Для работника это означает новый визит в лечебное учреждение и получение дубликата. Это может занять довольно много времени.

К сожалению, ответсвенность медучреждений при возникновении такой ситуации, а также при задержке срока выдачи больничного листа из-за различных причин, не установлена. Но у работника есть возможность обратиться в суд с иском гражданского характера, если такие действия врачей привели к возникновению материального ущерба или морального вреда.

Открыть лист «задним числом» нельзя, это категорически запрещено законом. То есть все предыдущие дни болезни в больничном учтены не будут, а значит останутся неоплаченными.

Стандартный больничный лист нетрудоспособности выписывается на срок до 15 дней.

Особенности оформления переходящего больничного листа

Но это может касаться и других месяцев года.

Законодательство разрешает выдавать больничные листы только лицензированным медучреждениям:

1. Это могут быть государственные поликлиники или больницы и частные медицинские центры, имеющие лицензии и сертификаты. Бланки должны быть заполнены в соответствии с установленными правилами, даты должны быть точно и четко прописаны.
2. Также документ можно получить в зарубежной клинике, если работник заболел во время командировки. Больничный в таком случае оформляется по законам этой страны, а по возвращении предоставляется в отдел кадров.

Минимальный срок, на который открывают больничный, — 3 дня. Даже если работник чувствует себя лучше, он не может приступить к своим должностным обязанностям на второй день. Максимальный срок открытия больничного листа — месяц.

Если в течение этого времени выздоровление не наступило, а продолжать лечение необходимо, главврач медучреждения собирает консилиум врачей, на котором решается вопрос о дальнейшем лечении либо закрытии больничного листа. Больничный лист выдадут только по-настоящему больному человеку (болезнь или травма).

«Переходящий» больничный.

Когда пособие брать в зачет?

И.

О. работника Период Сумма пособия, руб. Иванов А.И. С 24 по 31 июля 160 С 1 по 2 августа 40 Всего 200 Петрова Е.С. С 2 по 31 августа 600 Сентябрь 600 Октябрь 620 Ноябрь 600 С 1 по 5 декабря 100 Всего 2520 Зарплата выплачивается работникам два раза в месяц : — 25-го числа — за первую половину месяца (аванс); — 14-го числа — окончательный расчет за предшествующий месяц.

Организация уплачивает взносы в бюджет Фонда ежемесячно.

Назначаем пособия В общем случае пособия по больничному назначаются в течение 10 дней со дня обращения. Если для назначения пособий требуются дополнительные документы (сведения, информация), срок их назначения может быть продлен до одного месяца .

Читайте также:  Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7)

На языке бухгалтера назначить пособие — определить его размер и начислить рассчитанную сумму, т.е.

В какой месяц записать «переходящие» больничные в 2-ндфл?

— все о налогах

Как учесть выплату такого пособия в ФСС и можно ли будет сократить сумму страховых взносов? По закону оплата пособия по нетрудоспособности делится на две суммы:

• Все последующие дни больничного оплачивает ФСС, если сотрудник имеет страховой медицинский полис и за него производятся определенные страховые взносы.
• Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, и это можно признать расходами.

Затруднения в оплате вызывает переходящий больничный, который переносится на следующий год (с декабря на январь).

Переходящий больничный лист (расчет и оплата)

К примеру, работник ушел на больничный 4 октября, а вернулся на рабочее место 19 октября (соответственно, листок нетрудоспособности был открыт 4 октября, а закрыт – 19-ого).Открывается в одном месяце, а закрывается в следующем. К примеру, сотрудник заболел и обратился в поликлинику за больничным листом 20 июля, а приступил к своим трудовым обязанностям 4 августа.

Как правило переходящий больничный лист – тот, который открыт в декабре, а закрыт в январе. Но иногда переходящим называется листок нетрудоспособности, открытый и закрытый в других месяцах.

Если сотрудник обратится в медицинскую организацию, это не означает, что он автоматически получит листок нетрудоспособности – необходимо пройти обследование, чтобы факт заболевания подтвердился.

Если признаков болезни врач не обнаружит, больничный лист не оформляется, так как на это нет оснований. То же самое касается работников, попавших в поликлинику по причине алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Как влияет дата оплаты больничного на отчетность по НДФЛ

Коллизия расчета НДФЛ при начислении пособия по временной нетрудоспособности и уточнения налога при его удержании создает бухгалтерам затруднения в понимании результатов расчета НДФЛ и формирования отчетов 6-НДФЛ. Еще сложнее становится, если появляются основания для перерасчета больничного листа.

Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Назначить (рассчитать)

Переходящий больничный в каком месяце начислять

Однако если по каким-то причинам не получится подать документ, то в силу ч.

1 ст. Как рассчитать зарплату если был больничный В этом случае, либо бухгалтерия работодателя отказывается производить расчет по такому документу, либо его возвращает ФСС. Для работника это означает новый визит в лечебное учреждение и получение дубликата. Это может занять довольно много времени.

К сожалению, ответсвенность медучреждений при возникновении такой ситуации, а также при задержке срока выдачи больничного листа из-за различных причин, не установлена.

Но у работника есть возможность обратиться в суд с иском гражданского характера, если такие действия врачей привели к возникновению материального ущерба или морального вреда. Открыть лист «задним числом» нельзя, это категорически запрещено законом. То есть все предыдущие дни болезни в больничном учтены не будут, а значит останутся неоплаченными.

Стандартный больничный лист нетрудоспособности выписывается на срок до 15 дней.

Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа: Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п.

п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения; Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации).

Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. На оттиске

Переходящие больничные листы: как рассчитать, начислить и оплатить

А если больничный закончился в следующем месяце или даже в новом году, он будет считаться переходящим (то есть, больничный переходит на другой год).

Пример. Сотрудник оформил лист нетрудоспособности 22 марта, а вышел 9 апреля, – это и есть переходящий больничный. Если болезнь продлилась с 25 декабря по 18 января, то период выздоровления оканчивается в новом году. Чтобы оформить течение болезни официально, необходимо обратиться:

1. В прикреплённую поликлинику по месту жительства;
2. В медицинское учреждение, полис добровольного страхования которого имеется у работника (оформлен через место трудоустройства).

Не каждый представитель медицины имеет право открыть и закрыть лист нетрудоспособности.

Таким правом обладают:

1. Работники муниципальных больниц;
2. Представители зарубежных клиник (данный вариант может быть задействован, если вы заболели в командировке, находясь в другой стране. В этом случае больничный оформляется по всем правилам страны пребывания. По окончании командировки предъявите документ о нетрудоспособности в кадровый отдел)
3. Врачи частных клиник, имеющих специальную лицензию;

Как оплачивать переходящие больничные

Когда один бланк больничного листа заканчивается, его закрывают и передают пациенту. Если к этому времени человек не выздоровел, то заводят новый бланк, потому что страховой случай не подошел к концу.

Читайте также:  Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД

Как учесть выплату такого пособия в ФСС и можно ли будет сократить сумму страховых взносов?

По закону по нетрудоспособности делится на две суммы:

1. Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, и это можно признать расходами.
2. Все последующие дни больничного оплачивает ФСС, если сотрудник имеет страховой медицинский полис и за него производятся определенные страховые взносы.

Затруднения в оплате вызывает переходящий больничный, который переносится на следующий год (с декабря на январь). Информация в ФСС для возврата потраченных средств может быть передана в январе следующего года, когда больничный лист будет закрыт. Если бухгалтер подаст сведения о днях болезни сотрудника в декабре, то ФСС может отказать в удовлетворении запроса.

Согласно Федеральному N 255 от 09.03.2016, пособие по переходящему больничному необходимо начислить в течение 10 дней и назначить выплату на первую предстоящую дату заработной платы или аванса.

Если больничный переходит на другой месяц, то начисления разделяются и выплачиваются по каждому бланку отдельно (если больничный содержит несколько листов).

Если работник не принес бланк за дни болезни, которые были закрыты, то всю оплату можно произвести однократно, когда все бланки поступят в бухгалтерию.

Пособие по переходящему больничному необходимо начислить в течение 10 дней и назначить выплату на первую предстоящую дату заработной платы или аванса.

Сложнее, если сотрудник заболел в декабре и врач продлевает срок листка нетрудоспособности до января. Впереди новогодние праздники, и сотрудник приступит к работе лишь в следующем году. Здесь каждый случай рассматривается индивидуально и все зависит от дня, когда был передан переходящий больничный лист работодателю.

Сотрудник может сделать это в течение 6 месяцев с момента закрытия больничного листа.

Поэтому сроки начисления и выдачи пособия зависят и от самого заболевшего. Чем раньше работник передаст бланк руководителю, тем меньше будет проблем с внесением информации в отчетные документы.

Оплата переходящего больничного производится по тем же правилам, как и у простого.

Начисление и выплата могут осуществляться при предоставлении каждого бланка или всех сразу, после полного выздоровления.

Источник: https://snd51.ru/v-kakom-mesjace-nachislit-perehodjaschij-bolnichnyj-85274/

Сумму обязательных страховых взносов (далее — взносы), которую организации необходимо уплатить в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее — бюджет Фонда), уменьшают на сумму начисленных пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее — пособия) . Давайте разберемся на условном примере, как при этом учитывать расходы на выплату пособий по «переходящим» листкам нетрудоспособности (далее — больничный).

Ситуация

3 августа 2021 года нанимателю представили два больничных:

— Иванову А.И. больничный выдан в связи с общим заболеванием на период с 24 июля по 2 августа 2021 года;

— Петрова Е.С. на основании больничного, выданного ей на период с 2 августа по 5 декабря 2021 года, обратилась к нанимателю за пособием по беременности и родам.

Пособия назначены работникам 7 августа в следующих размерах:

Ф. И. О. работникаПериодСумма пособия, руб.Иванов А.И.С 24 по 31 июля160С 1 по 2 августа40Всего200Петрова Е.С.С 2 по 31 августа600Сентябрь600Октябрь620Ноябрь600С 1 по 5 декабря100Всего2520

Зарплата выплачивается работникам два раза в месяц :

— 25-го числа — за первую половину месяца (аванс);

— 14-го числа — окончательный расчет за предшествующий месяц.

Организация уплачивает взносы в бюджет Фонда ежемесячно.

Назначаем пособия

В общем случае пособия по больничному назначаются в течение 10 дней со дня обращения. Если для назначения пособий требуются дополнительные документы (сведения, информация), срок их назначения может быть продлен до одного месяца .

На языке бухгалтера назначить пособие — определить его размер и начислить рассчитанную сумму, т.е. отразить хозяйственную операцию в бухучете.

В соответствии с принципом начисления хозоперации отражаются в бухучете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены. В рассматриваемой ситуации оба пособия назначены 7 августа. Соответственно, в бухучете делается запись по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в августе .

Выплачиваем пособия

Для выплаты назначенных пособий тоже установлены определенные сроки. Так, пособия по больничным, назначенные по месту работы, выплачиваются в дни, предусмотренные для выплаты зарплаты .

Напомним, что согласно трудовому законодательству зарплату выплачивают в дни, указанные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц. При этом определенным категориям работников (например, с которыми заключены контракты) зарплату можно выплачивать не реже одного раза в месяц .

В законодательстве о пособиях не уточнено, какие именно дни имеются в виду: ближайший срок выплаты зарплаты или срок выплаты зарплаты за месяц, в котором начислено пособие.

В публикациях представители Фонда высказывали мнение, что речь идет о днях выплаты зарплаты за месяц, в котором начислено пособие. К таким дням относится и день выплаты зарплаты за первую половину месяца, так называемого аванса.

С этой точки зрения пособия, начисленные Иванову А.И. и Петровой Е.С. в августе, должны выплачиваться не позднее 14 сентября, т.е. дня выплаты зарплаты за август.

При этом не будет нарушением выплата пособий в день аванса — 25 августа.

Кроме того, пособия можно выплачивать в ближайший после их назначения день выплаты зарплаты. В нашей ситуации пособия назначены 7 августа, а ближайший день выплаты зарплаты — 14 августа (день выплаты зарплаты за июль). Данные пособия можно выплатить 14 августа.

Однако в этом случае необходимо помнить, что дата начисления пособий приходится уже на другой месяц, и не брать их в зачет взносов, начисленных за месяц, за который выплачивается зарплата. То есть при перечислении взносов за июль указанные пособия учитывать не нужно. Их следует принять к зачету в счет взносов за август.

Подробнее разберем это в следующем разделе. Теперь что касается сроков выплаты пособий. Необходимо отметить, что данный вариант учитывает интересы работников (пособия выплачиваются в кратчайшие сроки). При этом взносы за июль уплачиваются в полном объеме. Но от бухгалтера это требует дополнительных действий.

Такие «переходящие» пособия придется выплачивать по отдельной ведомости как выплаты за август (аналогично выплате отпускных в текущем месяце).

Берем в зачет расходы на выплату пособий

Напомним, пособия, назначенные работникам, выплачиваются в счет начисленных взносов .

Читайте также:  Акт сверки с налоговой, как получить и разобраться

Взносы за отчетный месяц, которые организация должна уплатить в бюджет Фонда, рассчитывают следующим образом. Сумму начисленных за отчетный месяц взносов уменьшают на сумму произведенных в этом же месяце за счет средств Фонда расходов на пособия .

Поскольку в нашей ситуации пособия начислены (т.е. проведены по счету 69) в августе, они принимаются в зачет взносов, начисленных за август.

Отметим, что в лицевом счете работника (расчетной ведомости) пособие, начисленное по «переходящему» больничному, отражается в месяце начисления не одной общей суммой, а частями, приходящимися на соответствующие месяцы. Это необходимо для исчисления подоходного налога, представления сведений по персонифицированному учету.

Однако нет оснований «переходящее» пособие по одному больничному показывать в бухучете как отдельные операции, относящиеся к разным отчетным месяцам. Иными словами, начисленное пособие по одному больничному — это одна хозяйственная операция. В рассматриваемом случае Иванову А.И. в августе начислено пособие по временной нетрудоспособности за период с 24 июля по 2 августа.

В его лицевом счете за август будут отражены две суммы пособия — 160 и 40 руб. При этом неправомерно часть пособия, начисленную за дни временной нетрудоспособности в июле (160 руб.), проводить в бухучете в июле, а часть пособия, приходящуюся на август (40 руб.),- отражать в августе и соответственно засчитывать эти части пособия в счет взносов за июль и август.

К зачету в счет взносов за август принимается вся сумма пособия (200 руб.).

Те же подходы применяются и при зачете пособия по беременности и родам. Оно начисляется и выплачивается единовременно, т.е. сразу за весь период, удостоверенный больничным .

Соответственно, в нашем случае вся сумма пособия, начисленная Петровой Е.С. в августе за период с 2 августа по 5 декабря (2520 руб.

), также засчитывается в счет взносов, начисленных за август.

По общему правилу организация обязана перечислить взносы не позднее установленного дня выплаты зарплаты за истекший месяц, т.е. в день, установленный для окончательного расчета за истекший месяц. Если это день после 20-го числа месяца, следующего за истекшим, взносы необходимо уплатить не позднее 20-го числа .

Применительно к нашей ситуации зарплата за июль выплачивается 14 августа. В указанный день организация перечисляет в бюджет Фонда взносы за июль, не уменьшая их на суммы пособий, начисленных Иванову А.И. и Петровой Е.С. в августе. Эти суммы будут учтены при уплате взносов за август, т.е. 14 сентября (день выплаты окончательного расчета за август).

Если пособия принимают в зачет начисленных взносов раньше положенного времени, взносы уплачивают не в полном объеме. Сумма взносов, не внесенная в бюджет Фонда в срок, является недоимкой. В таком случае на организацию налагается штраф и начисляется пеня .

В ситуации с «переходящим» больничным необходимо обратить внимание на дату назначения пособия. В соответствии с ней сумма назначенного пособия отражается в бухучете. Относительно даты назначения определяется и срок выплаты пособия.

Это может быть как ближайший срок выплаты зарплаты, так и срок выплаты зарплаты за месяц, в котором пособие назначено.

Однако в любом из указанных случаев сумма пособия принимается к зачету в счет взносов за тот месяц, на который приходится дата назначения данного пособия.

Источник: https://ilex.by/perehodyashhij-bolnichnyj-kogda-posobie-brat-v-zachet/

Как начисляется пособие

Согласно Федеральному закону N 255 от 09.03.2016, пособие по переходящему больничному необходимо начислить в течение 10 дней и назначить выплату на первую предстоящую дату заработной платы или аванса. Если больничный переходит на другой месяц, то начисления разделяются и выплачиваются по каждому бланку отдельно (если больничный содержит несколько листов). Если работник не принес бланк за дни болезни, которые были закрыты, то всю оплату можно произвести однократно, когда все бланки поступят в бухгалтерию.

Сложнее, если сотрудник заболел в декабре и врач продлевает срок листка нетрудоспособности до января. Впереди новогодние праздники, и сотрудник приступит к работе лишь в следующем году. Здесь каждый случай рассматривается индивидуально и все зависит от дня, когда был передан переходящий больничный лист работодателю. Сотрудник может сделать это в течение 6 месяцев с момента закрытия больничного листа. Поэтому сроки начисления и выдачи пособия зависят и от самого заболевшего. Чем раньше работник передаст бланк руководителю, тем меньше будет проблем с внесением информации в отчетные документы.

Оплата переходящего больничного производится по тем же правилам, как и у простого. Начисление и выплата могут осуществляться при предоставлении каждого бланка или всех сразу, после полного выздоровления. Работодателю стоит обратить внимание на отчетность, которая должна быть подана вовремя, несмотря на сроки больничного.

Типичные ошибки:

Ошибка:

Сотрудник самостоятельно рассчитал сумму больничного пособия по переходящему больничному листу, но получил на руки меньшую по размеру сумму. Работник подает жалобу на работодателя.

Комментарий:

Сумма рассчитанного по общему правилу больничного пособия не выплачивается сотруднику в полном размере – из суммы пособия высчитываются налоги.

Ошибка:

Сотрудник передал в бухгалтерию переходящий больничный лист, состоящий из одного бланка, тогда как переходящий больничный лист был оформлен за декабрь-январь.

Комментарий:

Если переходящий больничный лист оформлялся за период болезни, начавшейся в декабре и закончившейся в январе, документ оформляется на двух бланках, каждый из которых подлежит оплате.

Особенности оформления переходящего больничного листа

Каждый официально работающий человек при травмах, заболеваниях или других проблемах со здоровьем обращается в поликлинику по месту жительства для открытия больничного листа, который важен как для работника, так и для работодателя и является подтверждением пропуска по причине болезни.

Закон требует каждого сотрудника предоставлять больничный лист, иначе пропуск на работе считается прогулом. Также этот официальный бланк даёт право лечиться дома и получить пособие за время вынужденного «отдыха».

Кто имеет право на то, чтобы выдать переходящий больничный лист

Как и в случае с обыкновенным больничным листом, переходящий больничный лист может выдаваться только медицинскими учреждениями, оформившими лицензию на оказание соответствующих услуг:

• государственными поликлиниками по месту регистрации сотрудника;
• частными платными клиниками, имеющими сертификаты и лицензии;
• заграничными медицинскими центрами стран, в которых сотрудник пребывал в отпуске или командировке (такой больничный, легализованный или скрепленный апостилем, передается с переводом на русский язык в отечественную поликлинику на рассмотрение врачебной комиссии, которая взамен выдаст документ российского образца).

В чем отличие от обычного больничного

Обычный больничный лист открывается и закрывается в течение одного месяца. Например, сотрудник заболел 5 ноября, а 15-го вышел на работу и предоставил больничный лист, открытый 5 и закрытый 14 ноября. Это обычный больничный.

Если лист нетрудоспособности открыт в одном месяце, а закрыт в другом, то это переходящий больничный лист. Например, работник заболел 28 мая, а на работу вышел 10 июня.

Обычно под переходящим листом подразумевают больничный, открытый в декабре и закрытый в январе. Но это может касаться и других месяцев года.

Кто может выдать переходящий больничный

Законодательство разрешает выдавать больничные листы только лицензированным медучреждениям:

• Это могут быть государственные поликлиники или больницы и частные медицинские центры, имеющие лицензии и сертификаты. Бланки должны быть заполнены в соответствии с установленными правилами, даты должны быть точно и четко прописаны.
• Также документ можно получить в зарубежной клинике, если работник заболел во время командировки. Больничный в таком случае оформляется по законам этой страны, а по возвращении предоставляется в отдел кадров.

Минимальный срок, на который открывают больничный, — 3 дня. Даже если работник чувствует себя лучше, он не может приступить к своим должностным обязанностям на второй день.

Максимальный срок открытия больничного листа — месяц. Если в течение этого времени выздоровление не наступило, а продолжать лечение необходимо, главврач медучреждения собирает консилиум врачей, на котором решается вопрос о дальнейшем лечении либо закрытии больничного листа.

Ответ

Не более 4-х месяцев в каждом страховом случае (за исключением заболевания туберкулезом).

В вашем случае, если этот больничный один страховой случай и заболевание не туберкулез, то 4 месяца истекают 18.02 2021.

Если первый в календарном году случай болезни (страховой случай) работника не превышает 4 месяцев, то больничный по этому случаю оплачивайте полностью, а при оплате следующих случаев заболеваний в течение этого года (за исключением заболевания туберкулезом) учитывайте совокупное количество дней по всем случаям болезни работника, чтобы не превысить годовой лимит оплаты, равный 5 месяцам.

Когда выдадут больничный

Больничный лист выдадут только по-настоящему больному человеку (болезнь или травма). К человеку в наркотическом или алкогольном опьянении это не относится.

Также возможны следующие ситуации:

1. Если болеет родственник, за которым необходим уход.
2. Проблемы со здоровьем в связи с беременностью.
3. Предстоят роды.
4. Человек находится на карантине.

Важно! Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск может быть продлён после выздоровления.

Пример: как отразить больничный в 6-НДФЛ

Слесарь Веретов С. Т. находился на больничном с 03.07.2021 по 07.07.2021. Ему перечислено больничное пособие в сумме 9 320 рублей 17.07.2021. Налог составил 1 212 рублей (9 320 х 13 %).

Раздел 1: Данные об обязательствах налогового агента

Cтрока 020 (общая сумма удержанного за последние три месяца НДФЛ, включая больничный);

строка 021 (списать НДФЛ со счета в банке в пользу ФНС нужно не позднее этого числа) — 31.07.2021;

строка 022 (сумма НДФЛ с пособий) — 1 212;

строка 110 (сумма пособия Веретова) — 9 320;

строка 112 (сумма пособия относится к доходам, начисленным по трудовым договорам) — 9 320;

строка 140 (исчисленный налог с больничного) — 1 212;

строка 160 (удержанный налог с больничного Веретова) — 1 212.

Как происходит оплата

После выздоровления больничный передаётся в бухгалтерию. Но не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного листа. Иначе пособие не начислят.

В соответствии с ФЗ №255 от 09.03.16 после передачи листа нетрудоспособности пособие начисляют в течение 10 дней и выдают вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Расчёт выплаты пособия

Для расчета суммы выплаты нужно знать:

1. Сколько дней официально длился больничный.
2. Официальный трудовой стаж.
3. Среднюю заработную плату за один день.

Размер пособия

Размер пособия напрямую зависит от стажа, а также от заработной платы последних двух лет:

• Если стаж менее 2-х лет, то предоставляют справку с предыдущей работы для правильного расчета.
• Если опыт работы более 8 лет, то величина пособия за один день больничного равна среднему доходу в день.
• От 5 до 8 лет — 80% среднего дохода.
• До 5 лет — 60% среднего дохода.
• До 6 месяцев — выплаты начисляются согласно МРОТ.

Расчёт переходящего больничного производится по той же формуле, что и для обычного.

Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней. Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ).

Рассмотрим на примере

Сотрудник А.А.Петров предоставил больничный лист, который был открыт 25 декабря 2021 г., а закрыт 10 января 2021. 11 января сотрудник приступил к должностным обязанностям. Таким образом он болел 7 дней в декабре и 10 в январе — всего 17 дней.

Сумма его доходов за предыдущие 2 года:

• За 2015 — 300 тыс. руб.
• За 2021 — 350 тыс. руб.

Итого 650 тысяч рублей за два года.

Итак, общая выплата за 17 дней больничного будет составлять 889*17=15113 руб.

Важно! Работник получит не всю сумму: будут вычтены налоги.

Расчет больничного пособия

Чтобы определиться с суммой больничного пособия сотрудника, бухгалтер должен располагать следующими данными:

• о величине среднедневного заработка;
• о продолжительности страхового стажа (совокупных периодов, в течение которых совершались отчисления в Пенсионный фонд);
• количество дней пребывания на больничном (указывается в листке нетрудоспособности).

Учитываются также следующие особенности:

• если трудовой стаж составляет менее 2 лет, сотрудник должен принести в бухгалтерию справку о занятости за более ранние периоды от предшествующих работодателей (если он был официально трудоустроен);
• если трудовой стаж сотрудника оказывается меньше полугода, пособие рассчитывается исходя из актуального МРОТ;
• если трудовой стаж работника составляет менее 5 лет, от 5 до 8 лет, более 8 лет – пособие за каждый день пребывания на больничном составляет 60%, 80% и 100% среднего дневного заработка соответственно.

Какие трудности возникают при оплате переходного больничного

Трудностей с начислением и оплаты переходного больничного обычно не возникает.

Нужно знать некоторые нюансы:

1. Больничный лист, открытый в декабре и закрытый после нового года, содержит минимально 2 бланка, один из которых относится к новому году, а другой — к предыдущему.
2. Листы могут быть предоставлены в разное время, тогда выплату начислят за каждый бланк отдельно.
3. Если больничный предоставлен полным комплектом бланков после закрытия листа, то выплату начислят общей суммой в течение 10 дней с момента предоставления бумаг.

Переход на электронные больничные листы

В 2021 году вышел новый федеральный закон №86 о переходе с бумажных больничных листов на электронные всех медицинских учреждений. Это упростит и ускорит передачу документов по сети Интернет в бухгалтерию и ФСС. Закон не лишает работника права получения листа нетрудоспособности в традиционном бумажном виде, а в электронном виде бумаги направляют в соответствующие организации только с добровольного согласия.

С 1 июля 2021 года начался плавный переход на электронные больничные поликлиник и больниц, подключенных к Медицинской информационной системе. Больничный лист подписывается электронной подписью, а выписавшемуся работнику сообщается его номер, с которым он идет в бухгалтерию. Как только больничный закрыт, в эту же секунду он передается в рабочую организацию и ФСС. По номеру в базе данных бухгалтер найдет документ с необходимой информацией для расчета пособия. Подделать такой документ невозможно, так как каналы связи, по которым он передается, надежно защищены.

Переходящий больничный практически ничем не отличается от обычного больничного, разве что открыт в одном месяце, а закрыт в другом. Получить документ можно в любом медицинском учреждении, имеющим лицензию. Расчёт и выплата пособия по нетрудоспособности не составляют труда. Единственное, с чем нужно быть внимательным: если выбран больничный лист на бумажном носителе, то предоставить его в бухгалтерию необходимо в установленные законом сроки.

Как быстро будет начислена выплата, зависит от самого работника: чем быстрее будут предоставлены документы, тем быстрее деньги будут переведены на счёт.

Месяц начисления в Больничном листе

Сотрудник принес больничный за март в первой половине апреля (до начисления заработной платы за март месяц). Период еще открыт и больничный лист мы проводим мартом (что бы не проводить неявки в марте другим способом) с выплатой в апреле. Когда мы формируем отчеты по страховым взносам и по 6 НДФЛ, то видим, что начисленная заработная плата по 6 НДФЛ и страховым взносам разная. В отчете по страховым взносам начисление больничных проведено по месяцу начисления (март), а в 6 НДФЛ по месяцу налогового периода (в апреле). Как объяснить ИФНС почему сумма доходов для НДФЛ и для взносов разная? Как проще вести учет неявок в нашем случае?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (1)

«Как объяснить ИФНС почему сумма доходов для НДФЛ и для взносов разная?» — думаю, так и объяснить, как Вы выше описали. Поскольку Вы выплачиваете больничный в апреле, то в учете ндфл доход с этого больничного и сам НДФЛ попадает в месяц налогового периода Апрель (в соответствии с датой выплаты). Но начисляете Вы этот больничный месяцем начисления Март, поэтому взносы попадают в март.

Такие расхождения не ошибка, это нормальная ситуация, что доход по взносам и по ндфл попал в разные месяцы. Такое бывает. Например, у Вас сотрудник мог принести больничный в марте, но выплачиваете Вы его с зарплатой в апреле. Тут уже нет вариантов. Вы в любом случае начислите этот больничный месяцем начисления март, но дату выплаты поставите апрельскую. Получится такое же расхождение.