Что такое код ОКПО, есть ли он у индивидуального предпринимателя, и как ИП может его узнать

Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.

• В чем же его особенность?
• Где его брать предпринимателю?
• Какую информацию о деятельности он несет?
• В каких документах ОКПО указывается?

Нужно ли указывать ОКПО в личной карточке работника?

Расшифровываем ОКПО

Код ОКПО является одним из самых значимых для бизнесмена, потому что именно на его основе он получает и другие виды кодировок. Без ОКПО предприятие не может легально осуществлять свою деятельность, это сочетание цифр является необходимым для многих важных бумаг, необходимых для работы предприятия.

Аббревиатура «ОКПО» означает «Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций».

Согласно этому классификатору, предприниматель регистрируется в базе Росстата по тому или иному указанному им виду деятельности.

Читайте также:  Взыскание налога, сбора, штрафа за счет денежных средств на счетах налогоплательщика-организации, ИП или налогового агента-организации

Для чего предназначен Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)?

Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.

СПРАВКА! Классификатор ОКПО был введен в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации № 297 от 30 декабря 1993 г., а обязанность присваивать его индивидуальным предпринимателям органы статистики получили только в 1999 году.

Как узнать идентификатор

Юридическим лицам Росстат после присвоения кодов направляет соответствующее уведомление на основании Инструкции № АС-1-24/6483 от 22.12.1999 года. Для ИП такая обязанность не предусмотрена, поэтому получать данные по ОКПО нужно самому. Чтобы узнать их, есть несколько вариантов.

Личное обращение

Для этого нужно посетить территориальное отделение статистики или ИФНС. Чтобы получить нужные данные, ИП подает заявление в свободной форме. Ответ госорган обязан представить не позднее 5 рабочих дней после обращения. Уведомление могут выдать лично или отправить по почте, желаемый способ получения нужно указать в заявлении. Печать и подпись руководителя органа статистики на уведомлении не обязательна.

Важно! Бумажный вариант документа выдают заявителю один раз. Если нужны дополнительные экземпляры или дубликат, их можно скачать на сайте Росстата.

По почте

Если в месте проживания ИП нет отделения статистики или ИФНС, можно послать заявление на выдачу реквизита ОКПО заказным отправлением. Ответ могут предоставить в виде обычного письма либо на электронный адрес, который будет указан в заявлении.

Скачать на сайте Росстата

Информацию из ОКПО и других классификаторов госорган размещает на своем официальном сайте. Также она может быть представлена на сторонних интернет-ресурсах. Поэтому ИП может узнать код ОКПО по ИНН, не выходя из дома, на сайте Росстата онлайн.

Актуальность информации на других сайтах гарантировать нельзя, поэтому пользоваться ей не всегда безопасно.

ОКПО – зачем?

Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.

Идентификатор ОКПО выполняет такие функции:

• сбор статистических данных обо всех предпринимателях, ведущих бизнес на территории России;
• идентификация предприятия по роду деятельности;
• систематизация данных о бизнесе в едином информационном поле;
• автоматизация поступающей информации о бизнесе;
• реквизит различных бизнес-документов.

ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.

Способы узнать код

Один из очевидных способов, где взять код по ОКПО, это обратиться в территориальный отдел Росстат. Здесь нужно заполнить заявление с просьбой выдать информационное письмо. При себе необходимо иметь паспортные данные, свидетельство о регистрации и идентификационный номер налогоплательщика. Обычно, срок исполнения запроса не превышает пяти рабочих дней.

Еще один способ, где взять код по ОКПО, это заполнить форму обычного заявления (можно в произвольной форме) и принести в налоговую инспекцию. Территориальный отдел ФНС исполняет запрос также в течении пяти дней и представляет ответ в виде выписки из соответствующего реестра.

Читайте также:  В каких случаях требуется оригинал трудовой книжки

Один из распространенных способов, где взять номер ОКПО – обратиться с заявкой на специализированном сайте. Выдача информации осуществляется гораздо быстрее, чем в Федеральной налоговой службе и Росстате, но осуществляется за плату.

В целом, все способы доступны и просты, а выбор зависит лишь от вас.

Стать автором

Стать экспертом

Кому присваивают ОКПО?

Код ОКПО получает при регистрации любой хозяйствующий субъект, независимо от своего правового статуса, который подлежит внесению в единый общегосударственный реестр. К ним относятся:

• физические лица – ИП;
• юридические лица, в том числе их представительства и филиалы;
• организации, которые не имеют статуса юрлица.

ВАЖНО! Если предприниматель осуществляет какую-либо деятельность, не имея кода ОКПО, ему не миновать штрафных санкций, как только проверяющий орган установит это серьезное нарушение.

Как получить ОКПО

Код ОКПО выдается Федеральной службой государственной статистики, то есть Управлением Росстата. Этот орган занимается составлением и обновлением базы данных о субъектах бизнеса, а также упорядочиванием полученных сведений и формированием статистики.

Зарегистрировав субъект бизнеса, коммерсант получает письмо Росстата, которое содержит уникальный код ОКПО. Первичное получение кода не представляет проблемы.

Но если код по каким-либо причинам будет утрачен, то за его повторную выдачу придется заплатить.

Чтобы узнать код ОКПО, следует предоставить в Росстат следующие документы:

• для ООО и ИП – выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• для АО – копию Устава, выписку ЕГРЮЛ и выписку из реестра акционеров.

Проще всего сделать заявку на получение информации о коде через сайт Росстата или же явиться в Управление лично.

Код ОКПО принято указывать на всех официальных документах, касающихся деятельности компании. К ним относятся договоры, акты выполненных работ, соглашения, лицензии, разрешения, счета, отчеты органов контроля.

Особенности номера ОКПО

Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:

• для юридических лиц – 8 цифр;
• для ИП – 10 цифр.

Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.

Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.

Читайте также:  Инвентаризация забалансовых счетов в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.

Специфика ОКПО для ИП

Индивидуальным предпринимателям, как уже было сказано, также присваивается код ОКПО. Но, в отличие от восьмизначных кодов ОКПО у юридических лиц и других организаций, он состоит из 10 цифр. Присвоение идентичных кодов ИП и юрлицам запрещено законами РФ.

Регистрация ИП сопровождается выпиской ЕГРИП, в которой и содержится данный код. Его стали выдавать бизнесменам только с 1999 года, так что если вы зарегистрировались ИП ранее, вам необходимо запросить код в Управлении Росстата.

Структура кода ОКПО

В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.

Каждый раздел состоит из 3 частей.

1. Название объекта. В этом блоке фиксируется полное наименование хозяйствующего субъекта, а также сокращенное. Название должно быть указано на русском языке, но если имеется и иноязычный вариант, его вписывают как дополнительные сведения. Для ИП наименование – это ФИО в именительном падеже.
2. Идентификатор. Сами цифры, из которых состоит код ОКПО: 8 для предприятий, 10 – для ИП. Первая и вторая цифры кодируют направление вида деятельности, их может быть 4:
   • ресурсы (природные и трудовые);

   товары и другие продукты труда и производства;

3. народное хозяйство;
4. документация и управление.

Остальные позиции, кроме последней, представляют собой порядковый номер, доставшийся в процессе регистрации. Завершающий знак является контрольным, его можно рассчитать по особой схеме, описанной в Правилах стандартизации.

5. Дополнительные коды. Кроме ОКПО, предприниматель получает принадлежность и к другим классификаторам, фиксирующимся в его статистическом учете, таким, как:
   ОКАТО;
6. ОКФС;
7. ОКОГУ;
8. ОКОПФ;
9. ОКВЭД;
10. ОКТМО.

Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.

Нужно ли указывать ОКПО в штатном расписании?

Как различить коды юрлиц и индивидуальных предпринимателей по форме

Благодаря использованию статшифров для описания попавших в справочник объектов состав информации по каждому из них всегда одинаковый, и это позволяет унифицировать структуру отражения сведений, не ставя ее в зависимость от объекта. Унификация выражается в одном и том же наборе граф таблицы классификатора, располагающихся в следующей последовательности:

• номер кода ОКПО;
• название объекта:
• для юрлица — полное и краткое, а также на английском языке, если такое предусмотрено;
• для ИП — Ф.И.О;
• набор из 6 кодов, характеризующих объект (они располагаются в последовательности ОКОГУ-ОКАТО-ОКТМО-ОКВЭД-ОКФС-ОКОПФ).

Однако при этом справочник поделен на два раздела, посвященных данным:

• о субъектах, не являющихся ИП, — раздел 1;
• ИП — раздел 2.

Такое деление связано с тем, что форма кода по ОКПО для ИП — это цифра из 10 знаков, в то время как аналогичный шифр для юрлиц представлен только 8 знаками. Уже из количества знаков в коде понятно:

• юрлицом или ИП он является;
• в каком разделе классификатора его можно обнаружить.

При этом принцип формирования кодов для обоих разделов одинаков — все цифры в нем, кроме последней, представляют собой порядковый номер, располагающийся в правой части отведенных для него знакомест (поэтому сам номер с небольшим числом знаков начинается с нулей). Последняя же цифра кода является контрольным числом.

Где взять ОКПО

Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.

1. Письмо из статистики. Юрлицам, организациям и ИП при регистрации нужно получить выписку из данных Росстата, которая содержит всю основную статистическую информацию о новом субъекте предпринимательской деятельности, в том числе и код ОКПО. Если это письмо утеряно, его можно запросить повторно лично или через Интернет (повторная информация предоставляется уже за отдельную плату). Для этого необходим ИНН и выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
2. Различные документы. Код ОКПо указывается на большом количестве различной документации по делопроизводству фирмы: платежных поручениях, бухгалтерских и налоговых бумагах, соглашениях, актах приемки-передачи или выполненных работ, отчетах контролирующих органов.
3. Сервис Федеральной налоговой службы. Код ОКПО можно узнать онлайн, если известен ИНН предпринимателя или юрлица. На сайте можно узнать адрес, по которому зарегистрирована организация, а сам ОКПО выяснить уже в районной администрации.
4. Налоговая инспекция. Написав письменное заявление, можно попросить о выдаче повторной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого нужно удостоверение личности, ИНН и учредительные документы фирмы. Официально вам должны ответить в течение 5 суток.
5. Официальные сайты. Многие предприятия, особенно крупные, не делают секрета из своего ОКПО и публикуют его на своих интернет-страницах, где их легко отыскать, воспользовавшись функцией «Поиск».

Инструкция как узнать ОКПО через сайт ФСГС

1. Зайдите в специальный раздел сайта Федеральной службы государственной статистики — https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes.
2. Укажите ИНН или ОГРН/ОГРНИП организации, а также при необходимости наименование организации и нажмите кнопку «Получить».
3. В результатах запроса в блоке данных о кодах статистики на первом месте будет значение ОКПО.

Скриншот для удобства понимания:

Информация об ОКПО – в основном справочная, она не часто нужна при обычном ведении бизнеса, требуется она регулирующими органами только в особенных ситуациях. Часто индивидуальные предприниматели не осведомлены о собственном коде ОКПО, ведь эти сведения не являются обязательными.

Как узнать ОКПО организации-контрагента

Обычно код ОКПО проставлен во всех документах компании: юридических, бухгалтерских и налоговых. К тому же многие организации указывают его на своих официальных сайтах.

Узнать код, присвоенный другой организации, можно и при помощи сервиса Росстата. В разделе «Респонденты» надо пройти по ссылке «Получить данные о кодах и формах», ввести на выбор либо ИНН, либо ОГРН контрагента и нажать «Получить». Через несколько секунд на экране появится таблица, где перечислены коды нужной организации, в том числе и ОКПО.

Если заранее разобраться, что такое код ОКПО и где его взять, можно своевременно проверить будущего партнера. Например, при помощи этого кода выяснить, не является ли он банкротом. Это позволит принять решение о том, стоит ли заключать с ним договор.

Прочие бесплатные сервисы

Существуют другие источники получения информации о предприятиях, организациях и ИП, в том числе ОКВЭД и ОКПО для физ. лица или фирмы. Некоторые из них приводятся ниже.

ОКПО.ру

Сайт okpo.ru работает круглосуточно и без выходных. Время ответа на запрос по любому предприятию, зарегистрированному на территории РФ, составляет от двух минут до четверти часа. Электронные справки предоставляются бесплатно, но за заверенные документы на бумаге (они высылаются по почте) окпо.ru деньги берет, так как ресурс является коммерческим. Предоставляется дополнительная услуга – коды статистики можно менять, если профиль деятельности стал другим.

Контур.Фокус

На сайте focus.kontur.ru предлагается поиск ОКПО по адресу фирмы или ФИО руководителя, что очень удобно. Сервис бесплатный, на нем не нужно регистрироваться. Возможно приобретение специального сервиса «Контур.Фокус», облегчающего определение надежности и платежеспособности организации, что важно для тех, кто часто наводит справки о контрагентах.

Читайте также:  Как заполнить 6-НДФЛ за I квартал 2021 года в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Сайт работает очень просто – по принципу одной поисковой строки, в которую пользователь вводит всю известную ему информацию. Ускоряет процесс конкретизация региона и отрасли. Эти опции выбираются из списка в правой части экрана.

Налог.ру

Узнать ОКПО любой организации можно на сайте налоговой службы. Для этого необходимо совершить ряд действий:

1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru и создать личный кабинет.
2. Составить заявку, заполнив форму. В ней необходимо указать свои реквизиты и известные данные искомого предприятия.
3. Нажать опцию «Найти».

Полученная информация гарантированно актуальна и точна.

«Контрагент»

Ресурс k-agent.ru позволяет узнать перечень фирм с одинаковым названием либо однозначно установить предприятие (ИП) по ОГРН или ОКПО. Возможна и обратная операция.

«Скрин Контрагент»

Сайт skrin.ru предоставляет пользователям возможности глубинной проверки вероятных деловых партнеров. На нем можно найти отчеты по статистике предприятия, сведения о его надежности и прочую важную информацию. Разумеется, чтобы определить код отчитывающейся организации по ОКПО, этих опций хватит с избытком.

СБИС

Узнать ОКПО по ОГРНИП, названию или фамилии руководителя предлагает ресурс sbis.ru. Удобный рубрикатор по регионам, категориям, владельцам (управляющим) и наименованиям компаний облегчает поиск. Ценность сервиса усиливают дополнительные возможности, позволяющие получать сведения аналитического характера – о финансовом состоянии, продолжительности работы, численности сотрудников, участии в государственных тендерах и пр. Представлены контактные данные (телефоны, адреса электронной почты).

Информация берется из нескольких официальных источников (они указываются) и обобщается.

Бывший statred.gks.ru (websbor.gks.ru)

по новому адресу сайта statred.gks.ru теперь можно воспользоваться, перейдя по ссылке websbor.gks.ru. Здесь предлагается поиск недостающих реквизитов по любому имеющемуся параметру. ОКПО интересующего хозяйствующего субъекта можно узнать, если есть идентификационный номер ТОСП, ИНН или ОГРН (для индивидуальных предпринимателей – ОГРНИП).

Пользоваться сайтом очень просто: хотя бы в одну из четырех строк нужно ввести известные цифры. Поиск по названию или ФИО руководителя не предусмотрен.

Для чего нужен код

Эта цифровая последовательность не только определяет положение предпринимателя в базах данных Росстата.

Его нужно проставлять в любой документации, где нужны предпринимательские реквизиты:

• регистрационные бумаги;
• бухгалтерские документы, счета;
• отчетность;
• заключаемые договоры;
• справки;
• оформляемые лицензии;
• документы, сдаваемые в налоговую и др.

Внимание! Нередко код ОКПО проставляется на печати организации. Иногда его требуют банки для заключение договора обслуживания.

Зная код ОКПО, легко проверить, нет ли за предпринимателем налоговой задолженности, не открыт ли на ИП или организацию судебный процесс.

Также код ОКПО используется для:

• оперативной коммуникации между различными госорганами (ПФР, Росстат, ФНС и др.);
• классификации данных о фирмах и частных предпринимателях по различным признакам;
• для ускорения компьютерной обработки информации о компании или ИП;
• для экономического и социального анализа и прогнозирования в рамках страны.

Вам будет интересно:

Районный коэффициент по регионам России в 2021 году: что это, на какие выплаты влияет, таблица

Где и как присваивают ОКПО

Присвоением специального кода ОКПО занимаются территориальные органы статистики. Спецшифр устанавливается в отношении экономического субъекта не в произвольном порядке. Действует ряд особенных правил и требований:

1. Коды присваиваются из специального резервного фонда.
2. Шифр обязательно присваивается юридическим лицам, филиалам и обособленным подразделениям юрлиц, индивидуальным предпринимателям. Также ОКПО присваивают организациям, осуществляющим свою деятельность без образования юридического лица.
3. ОКПО действителен на протяжении всего цикла жизнедеятельности экономического субъекта. То есть с момента создания предприятия или организации до полной ликвидации или реорганизации.
4. При изменении организационно-правовой формы ОКПО не изменяется.
5. При ликвидации или реорганизации экономического субъекта шифр удаляется из базы.

ВАЖНО!
Физическим лицам ОКПО не присваивается.

Все коды разделены на два обособленных раздела. Первый раздел включает в себя организации, филиалы, обособленные подразделения, а также компании, функционирующие без образования юридического лица. А второй раздел — это индивидуальные предприниматели.