Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц, ИНН

Основания у физических лиц – не ИП

Действующим российским законодательством предусмотрена постановка на учет в налоговом органе всех плательщиков. Это могут быть как организации, так и частные физические лица, так и ИП.

Присваиваемый налоговый номер у плательщика не меняется, он является постоянным и индивидуальным – второго такого не существует. Сокращенная форма такого номера – ИНН.

Регулируется вопрос о постановке на налоговый учет, а также снятие с такого учета исключительно налоговым законодательством.

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается по двум основаниям: на основании заявления самого лица и на основании сведений, которые предоставляют в налоговый орган соответствующие органы. При этом в обоих случаях постановка происходит абсолютно бесплатно, физическому лицу платить никакие госпошлины и прочие платы не нужно.

Налоговому органу на обработку сведений и постановки на учет дается ровно пять рабочих дней.

Читайте также:  До вычета НДФЛ как понять, какая сумма зарплаты будет получена на руки

Нарушение сроков со стороны налоговых органов является нарушением законодательства.

Подача заявления может происходить как непосредственно в налоговом органе по месту жительства или месту нахождения имущества, так и в многофункциональном центре, который обязан передать заявление не позднее одного рабочего дня в УФНС.

Первичный идентификационный номер налогоплательщика выдается бесплатно, сроки сохраняются – 5 дней на обработку данных и выдачу свидетельства. При утере или порче восстановление (повторная выдача) возможна только после того, как физическое лицо заплатит установленную государством пошлину, размер которой необходимо уточнять в конкретном налоговом органе.

Заявление на получение ИНН

Что получить ИНН и уведомление о постановке, потребуется лично подойти в ФНС. С собой нужно иметь российский паспорт и составленное по форме No 2-2 заявление. Можно провести оформление через Госуслуги. В этом случае заполняется онлайн-форма данного заявления.

Получить ИНН или уведомление о постановке на учет нельзя без грамотно составленного заявления.

Именно по этой причине правила и особенности его заполнения изучить нужно очень внимательно. Заявление по форме No 2-2 состоит из трех страниц.

Страница 1

Данная часть заявления заполняется следующим образом:

1. В верхнем углу справа пишется код подразделения из 4 цифр. Найти его на сайте ФНС во вкладке с адресами и реквизитами.
2. После этого идет поле, в котором прописывается ФИО плательщика.
3. Далее заполняется поле ответственности за достоверность и полноту прописанных сведений.
4. Рядом пишутся личные контактные данные – телефон, электронную почту.
5. Ставится роспись плательщика.

Самое нижнее поле на данной странице заполняет сотрудник ФНС.

Страница 2

В первой строке пишется полностью Фамилия и сокращенно прописать имя и отчество. Чуть ниже указываются личные данные, которые имел налогоплательщик до замены. Это актуально для женщин, которые вышли замуж и сменили фамилию. Далее указывается информация такого плана:

• Пол;
• Место рождения;
• Адрес проживания;
• Данные из паспорта.

В завершении на странице проставляется личная подпись.

Страница 3

На данной странице придется прописать сведения об официальном документе, который подтверждает место проживания заявителя. Также это может быть адрес пребывания. Это актуально, если плательщик вместо обычного паспорт предъявляет иной, удостоверяющий личность документ. Заполняется страница следующим образом:

1. В первой строке прописывается ФИО.
2. В следующее поле вносится информация о представленном документе. Заполнение осуществляется в соответствии с графами.
3. Информация о регистрации по месту пребывания. Речь идет о самом адресе и дате прибытия.
4. Пишется информация о прошлом месте проживания. Если это иная страна, обозначается ее код.
5. Далее следует прописать информацию о месте проживания в России по факту.
6. Ставится личная подпись.

Заполнять заявление нужно очень внимательно. Допускать ошибки недопустимо. Каждая буква прописывается отчетливо, отдельно друг от друга!

Правильно заполненная форма заявление вместе с копией удостоверяющего личность документа подается в ФНС. Сделать это можно лично, через личный кабинет в Госуслугах или по почте. Если действовать через персональный раздел, здесь можно отслеживать статус заявки.

Читайте также:  Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

ИНН оформляется в достаточно короткие сроки. Есть возможность подать заявление без необходимости личного посещения налоговой. Заняться оформлением документа можно в любое время. Многие занимаются данным процессом с рождения ребенка. Подобная возможность доступна. Поставить человека на учет в налоговой могут его законные представители – родители или опекуны.

Содержащиеся сведения

Физическому лицу при заполнении заявления необходимо указать свои данные, которые будут зафиксированы в индивидуальном налоговом номере. К ним относятся:

• ФИО;
• место рождения и фактического жительства (следует понимать, как прописку);
• дата рождения;
• паспортные данные или данные другого документа, который удостоверяет личность (например, свидетельство о рождении, если получатель еще не получил паспорт);
• пол и гражданство.

Примечательно, что при смене фамилии обращаться необходимо в тот же территориальный налоговый орган, который выдал идентификационный номер налогоплательщика, для замены свидетельства. При этом сам номер не изменится, поменяются только данные в нем.

Процедура замены бесплатная, государственную пошлину платить не придется. Если меняется место жительства, то обращаться для смены свидетельства нужно уже в новый налоговый орган, по новому месту жительства.

Получение документа

Выдача ИНН или уведомления осуществляется исключительно при предъявлении удостоверяющего личность документа. На оформление в среднем тратится около пяти рабочих дней после подачи заявления. Уведомление можно получать не один раз.

Если налогоплательщик потерял свидетельство или у него сменились паспортные данные, можно запросить бумагу повторно. ИНН при этом остается тот же. При восстановлении бумаги по причине утери придется оплатить пошлину в размере 300 рублей. Если меняется документ по причине смены данных паспорта, ничего не платить не нужно.

Обязанности, предписываемые налоговым органам

Согласно действующим нормам РФ, налоговый орган обязан принять заявление о постановке на налоговый учет. И в течение пяти рабочих дней плательщику – физическому лицу выдается первичное свидетельство о постановке на учет, в котором содержатся персональные данные.

Свидетельство выдается лично под роспись о получении. Составляется оно на гербовой бумаге с голографической печатью, подтверждающей подлинность документа.

Если плательщик обратился в налоговый орган посредством интернета или почты (заказным письмом), то налоговый орган обязан принять заявление и в течение тех же пяти дней обработать его: поставить плательщика на учет, и выдать свидетельство тем же путем, каким получил документы.

Примечательно, что плательщик может обратиться за получением документа лично — это его право.

Если обращается с заявлением представитель организации, то постановку на учет налоговый орган обязан осуществить в такой же срок – пять рабочих дней. В этот же период выдается идентификационный налоговый номер – ИНН, без которого деятельность организации не может осуществляться в полной мере.

При этом при наличии обособленных подразделений, постановке на учет подлежит каждое из них от организации, по месту их фактического/юридического нахождения. Как и вновь созданные компании или ИП, которые обязаны получить свидетельство по месту фактического/юридического нахождения.

В свидетельстве о налоговом номере организации проставляются следующие данные:

• название организации по ЕГРЮЛ;
• присвоенный налоговый номер и КПП (код учета);
• номер ОГРН;
• наименование налогового органа;
• дату выдачи ИНН;
• номер налогового органа.

Сотрудники налогового органа обязаны проверить предоставленные сведения, и только потом уже поставить на налоговый учет заявителя-организацию. Установленный законом срок на все действия – пять дней. Независимо от того, кто заявитель, и какие основания для учета.

Если в качестве инициатора по постановке на учет является не заявитель (следует понимать, как организацию, ИП или физическое лицо), а соответствующие органы, то налоговый орган обязан принять документы на рассмотрение и в течение пяти дней выполнить постановку на учет. И в этот же период выдать свидетельство плательщику, а не соответствующим органам.

Читайте также:  Какие льготы по налогу на прибыль организаций установлены на 2020-2021?

Вариантов выдачи может быть несколько: обычной почтой (имеется в виду заказное письмо) или в сети интернет, а также лично заявителю под роспись. Налоговый орган не обязан уведомлять плательщика о том, что по сообщению соответствующих органов плательщик был поставлен на налоговый учет, но вручить ему свидетельство должен обязательно.

Кто подлежит учету

Согласно статье 83 НК РФ, становиться на налоговый учет должны все физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. Иными словами, должны быть учтены все налогоплательщики. Результатом регистрации в ФНС является присвоение ИНН, или индивидуального номера налогоплательщика. Он представляет собой двенадцатизначную — для физлица и ИП и десятизначную — для юрлица цифровую комбинацию, в которой зашифрован код подразделения ИФНС, где зарегистрировано лицо, а также его индивидуальный номер в реестре налогоплательщиков.

ИНН фиксируется в специальном документе — свидетельстве о постановке на налоговый учет. Он выдается налогоплательщику после его регистрации в ФНС.

Если меняются сведения

Налоговый орган, во время обработки заявления, проверяет плательщика на достоверность предоставленных сведений. Так, если имеет место изменение сведений, то эти изменения при постановке на учет вносит именно налоговый орган по месту жительства или местонахождения организации. Все изменения берутся исключительно на основе тех данных, которые имеются в ЕГРЮЛ или ЕГРП, если речь идет об организации или ИП.

У налогового органа могут быть одни сведения, а в едином реестре они уже изменились. На основе этих новых данных налоговый орган (следует понимать, как территориальный: по месту нахождения, по месту ее обособленного подразделения, ИП или филиала) вносит изменения в свидетельство о номере. Это же касается иностранной компании, у которой есть представительство на территории РФ – изменения будут вноситься по месту нахождения представительства соответствующим налоговым органом.

Если изменения вносятся у обособленных подразделений, то инициатором о внесении изменений выступает сама организация (следует понимать, как организация РФ, а не иностранная организация), но изменения вносятся налоговым органом, к которому территориально относится обособленное подразделение. Исключение в данном случае составляют – филиалы и представительства каких-либо российских компаний.

Если изменения вносятся у частного лица, то выполняет эту функцию территориальный налоговый орган плательщика (имеется ввиду – по месту жительства по паспорту/прописке). При этом ему не обязательно подавать заявление, данные предоставляются соответствующими органами, которые осуществляют контроль за плательщиками.

Что такое налоговый учет?

Система сбора информации о том, какие доходы и расходы были получены в бизнесе в определенный период, называется налоговый учет (НУ). Помимо сбора эта система еще и систематизирует данные, чтобы определить налоговую базу, уточнить, какой налог на прибыль придется платить компании. Расчет ведется зависимо от того, на какой системе работает компания или ИП. Например, если используется общая система налогообложения, рассчитывается налог на прибыль, а если применяется УСН, тогда база рассчитывается по упрощенной схеме.

Если данные собраны, они используются организациями или ИП чтобы правильно составить отчетность, а после этого передать её в ФНС. При этом налоговые органы должны проконтролировать, насколько правильно посчитан налог, достоверны ли переданные данные. Когда это сделано, можно приступать к сбору налога согласно НУ.

Иногда НУ путают с бухгалтерским видом отчетности. Суть налогового учета в том, чтобы правильно оплатить налоги, поскольку они определяются именно на его базе. Тогда как бухучет просто описывает финансовую сторону работу компании и состояние дел на определенный момент. Из-за путаницы, которая возникает, если заменить эти два понятия, могут образоваться серьезные проблемы вплоть до расхождений в прибыли, что облагается налогом. Потому многие пытаются свести к минимуму разницу между показателем налоговых и бухгалтерских отчетов.

Снятие с учета и сроки по снятию

Существует несколько видов оснований, по которым происходит снятие с налогового учета. Процедура проводится тем же территориальным налоговым органом, который и выдал первичное свидетельство. К таким основаниям относят изменение места жительства или нахождения плательщика.

Например, организация сменила место своего нахождения и уведомляет об этом все заинтересованные инстанции. В этом случае налоговый орган снимает с учета организацию. Обязанностью организации является по новому месту нахождения встать на учет заново с присвоением номера.

Срок на снятие организации или любого другого плательщика с учета составляется пять рабочих дней. В этот период налоговый орган снимает с учета:

• физических лиц;
• российские организации;
• иностранные организации с представительством на территории России;
• нотариуса, который осуществляет частную практику;
• иностранные организации, которые работают через аккредитованные филиалы на территории России.

По новому месту жительства или нахождения уже новый территориальный налоговый орган осуществляет постановку на учет на основании тех данных, которые получены от первичного или предыдущего налогового органа.

В результате налоговый номер у плательщика не меняется, однако само свидетельство заменяется новым.

В нем прописываются новые данные, но сам номер остается неизменным – он присваивается и закрепляется на всю жизнь.

Если организация прекращает свою деятельность, реорганизовывается или ликвидируется, то снятие с учета происходит только на основании сведений ЕГРЮЛ, которые берутся за основу. Такое же правило применяется к ИП, которые прекращают свою деятельность. Основанием для снятия с учета здесь выступают сведения из ЕГРП.

Если в ходе прекращения деятельности в отношении иностранной компании или российской компании проводится какая-либо налоговая проверка, то снятие с учета происходит не раньше, чем эта проверка закончится.

При этом проверка может носить как камеральный, так и выездной характер. На время проверки за плательщиком сохраняется его налоговый номер, поскольку без него провести полноценную проверку не получится, а данные будут недостоверными и неверными.

Автор статьи

Нюансы постановки на налоговый учет юридических лиц

То, каким образом осуществляется госрегистрация юридического лица, установлено в ФЗ от 08 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а ст. 83 и ст. 84 Налогового кодекса РФ регламентируют порядок постановки на налоговой учет и снятие с него.

Если организация не прошла госрегистрацию либо сделала это, допустив какие-то нарушения, ее предпринимательская деятельность считается незаконной. В таком случае предусмотрена административная (ст. 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях) и уголовная (ст. 171 Уголовного кодекса РФ) ответственность.

Чтобы разобраться в тонкостях осуществления процедуры госрегистрации и постановки на налоговый учет юридического лица, следует обратить самое пристальное внимание на следующие моменты.

Момент № 1.В некоторых российских регионах (в частности, в столице) помимо налоговых инспекций, которые занимаются учетом налогоплательщиков, действуют и налоговые органы, специализирующиеся исключительно на регистрации юридических лиц и ИП. Однако несмотря на это регистрация юридического лица и его постановка на учет всегда осуществляется одновременно.

В качестве основания для постановки на налоговый учет юридического лица по местонахождению или адресу жительства выступают данные из ЕГРЮЛ.

Читайте также:  Расчет платежей по налогу на имущество организаций

Если юридическое лицо осуществляет свою деятельность по ЕНВД, то оно обязано не только встать на учет обычным способом, но и дополнительно сделать это по месту организации деятельности как плательщик ЕНВД, предоставив в налоговую соответствующее заявление.

В том случае, если юридическое лицо занимается перевозкой пассажиров либо грузов, выездной торговлей, размещением рекламы на транспорте, подавать такое заявление следует по местонахождению организации.

Момент № 2. Коммерческим организациям (в отличие от ИП) положено иметь устав и уставный капитал, который формируется учредителями в виде имущества или денежных средств, переводимых на расчетный счет.

П. 1 ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон) устанавливается минимальный размер уставного капитала, равный 10 000 рублей.

Если формирование уставного капитала осуществляется за счет имущества, то при обращении в налоговую следует предоставить решение общего собрания учредителей (или учредителя) по этому вопросу (далее – решение), в котором должны содержаться наименование и стоимость имущества.

В том случае, когда совокупная стоимость вносимого имущества превышает 20 000 рублей, для подтверждения этого факта необходимо произвести оценку (в соответствии с п. 2 ст. 15 Закона). По этой причине к решению надо присовокупить акт оценки имущества в произвольной форме, составленный независимым экспертом.

Когда вы будете вносить в банк свою долю уставного капитала денежными средствами, банк создаст для вас временный накопительный счет. К моменту госрегистрации юридического лица на этот счет допускается внести не менее ½ от размера минимального капитала, а конкретно – не менее 5 000 рублей (п. 2 ст. 16 Закона). Оставшуюся часть средств разрешается вносить в течение года после окончания регистрации юридического лица. Обычно, чтобы открыть временный счет, требуется только соответствующее заявление и копии учредительных документов, заверенные нотариусом.

Важно иметь в виду, что перечислить на такой счет можно любую сумму, однако распоряжаться ею нельзя. Как только регистрация юридического лица будет закончена, временный счет закроют. Взамен него вам предоставят расчетный счет, на который будут перенесены все учредительские и ранее внесенные средства. Однако это будет сделано только после того, как банк проверит наличие необходимых документов и заверенных нотариусом образцов подписей главбуха и руководителя предприятия.

Обратите внимание, что Налоговый кодекс РФ предписывает в течение семи рабочих дней после открытия или закрытия счета письменно уведомить об этом подразделение фискальной службы, к которому прикреплено предприятие. В противном случае могут быть применены санкции в соответствии с Налоговым кодексом РФ (ст. 118) и Кодексом РФ об административных правонарушениях (ст. 15.4).