Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ

Нередки случаи, когда работая в организации или на предприятии, работники одновременно получают ещё и образование.

В этом случае Трудовой кодекс РФ предоставляет таким работникам определенные гарантии и компенсации.

Одной из таких гарантий является — учебный отпуск.

Учебный отпуск – это дополнительный отпуск для прохождения аттестаций в процессе обучения.

Учебный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.

Читайте также:  Правовое регулирование страхования грузов в части налогообложения: НП и НДС 21.04.2015&nbsp | Вернуться в список

На время оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Условия предоставления учебного отпуска:

• образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
  Работодатель может предоставить учебный отпуск и для тех работников, образовательное учреждение которых не имеет государственной аккредитации, однако данное условие должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре;
• форма обучения: заочная или очно-заочная;
• работник должен успешно обучаться в учебном заведении;
• работник впервые получает образование соответствующего уровня (т.е. например, первое высшее образование).
  Исключение составляют случаи, когда работодатель сам направил работника для получения, например, второго высшего образования, заключив с ним ученический договор или включив данное условие в трудовой договор;
• учебный отпуск предоставляется на время прохождения аттестации (сдача экзаменов, зачетов и т.п.).

Коротко о важном

При соблюдении требований Трудового кодекса гарантии и компенсации полагаются работнику независимо от:

• настроения и угроз руководителя;
• стажа работы у данного работодателя;
• должности и специальности работника;
• времени поступления в учебное заведение (до или во время работы у текущего работодателя);
• графика отпусков;
• характера и вида работы (постоянная, временная, бессрочная, срочная);
• организационных мероприятий в компании, в том числе увольнения (за исключением случая ликвидации организации) в соответствии со статьей 81 ТК РФ). Если срок предупреждения об увольнении истекает в период учебного отпуска, уволить работника следует в первый после окончания отпуска рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Эксперт по трудовому праву
Антонина Фролова

Учебные заведения, для обучения в которых предоставляется учебный отпуск:

• Высшие учебные заведения (программы бакалавриата, специалитета, магистратуры, а также подготовка кадров высшей квалификации – аспирантура (адъюнктура), ординатура, программы ассистентуры-стажировки;
• Средние профессиональные учебные заведения;
• Основные или средние общеобразовательные учебные заведения.

Вас может заинтересовать ментальная карта «Заключение трудового договора», где рассказано о том, на какое время работодатель вправе установить так называемый «испытательный срок»

Или узнайте ЗДЕСЬ как заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

• на учебные материалы и пособия;
• на проезд к месту обучения и обратно;
• на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

• 1 раз в год;
• для заочников;
• при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Предоставлять и оплачивать ли учебный отпуск, если работник получает второе высшее образование? Ответ на вопрос узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Порядок предоставления учебного отпуска:

• Если работник обучается одновременно в двух учебных заведениях – отпуск предоставляется только по одному из мест обучения (на выбор работника).
• Отпуск предоставляется работникам только по основному их месту работы.
• Для предоставления учебного отпуска, работник должен обратиться в отдел кадров с письменным заявлением и приложить к заявлению справку-вызов по утвержденной форме. Форма справки утверждена приказом Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 г. № 1368 (Приложение № 1). После окончания учебного отпуска работник обязан предъявить отрывную часть справки, подтверждающую, что он действительно находился на обучении.
• учебный отпуск должен предоставляться работнику независимо от его стажа работы в данной организации. (Например, если работник устроился на работу и через месяц написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска, работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска.)
• Работник имеет право присоединять к учебному отпуску свой ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Отозвать работника из учебного отпуска работодатель не имеет права (в отличие от обычного ежегодного отпуска).
• Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Его продолжительность зависит от вида учебного заведения, программы обучения и цели учебного отпуска.

Предоставление неоплачиваемых выходных

ТК РФ предусматривает ситуации, когда обязанность по предоставлению учебного отпуска сохраняется, но необходимость оплачивать за него денежные средства отпадает.
Подобные случаи прописаны в ст.173—174 кодекса и зависят от типа обучения и основания для оформления перерыва в работе. Предоставление неоплачиваемых выходных предусмотрено только для образования, получаемого по профессии.

Оформленный учебный отпуск не оплачивается:

• при сдаче контрольных экзаменов на курсах подготовки к ВУЗу независимо от формы обучения;
• при сдаче вступительных работ в среднее или высшее заведение;
• при очной учебе по профессии для подготовки к промежуточным экзаменационным сессиям, контрольным государственным и выпускным работам.

Продолжительность учебного отпуска:

Вид учебного заведения Программа обучения, курсы Цель учебного отпуска Продолжительность учебного отпуска Оплачиваемый отпуск ВУЗы 1 и 2 курсы прохождения промежуточной аттестации 40 календарных дней 4,5 и последующие курсы

(Если сокращенная образовательная программа, то и 2 курс)

прохождения промежуточной аттестации 50 календарных дней Последний курс прохождения государственной итоговой аттестации До 4-х месяцев подготовка кадров высшей квалификации – аспирантура (адъюнктура), ординатура, программы ассистентуры-стажировки. Ежегодный дополнительный отпуск 30 календарных дней аспирантура (адъюнктуре), а также лица, являющиеся соискателями ученой степени кандидата наук для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук 3 месяца Неоплачиваемый отпуск ВУЗы абитуриенты Прохождение вступительных испытаний 15 календарных дней Подготовительные отделения Прохождение итоговой аттестации 15 календарных дней Бакалавриат, специалитет, манистратура

Очная форма

Читайте также:  Как заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ на детей: образец заполнения Прохождение промежуточной аттестации 15 календарных дней подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов 4 месяца сдача итоговых государственных экзаменов 1 месяц Оплачиваемый отпуск Средние профессиональные учебные заведения 1 и 2 курсы прохождения промежуточной аттестации 30 календарных дней 3,4 и последующие курсы прохождения промежуточной аттестации 40 календарных дней Прохождение государственной итоговой аттестации 2 месяца Неоплачиваемый отпуск Средние профессиональные учебные заведения абитуриенты Прохождение вступительных испытаний 10 календарных дней Очная форма прохождения промежуточной аттестации 10 календарных дней Прохождение государственной итоговой аттестации До 2-х месяцев Оплачиваемый отпуск Общеобразовательные учебные заведения прохождение государственной итоговой аттестации 9 календарных дней средние общеобразовательные учебные заведения прохождение государственной итоговой аттестации 22 календарных дня

Кто может получить

Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые (ст. 177, 287 ТК РФ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:

Форма обучения Оплата учебного отпуска 2020 Ограничения по продолжительности Очно-заочная и заочная форма обучения Оплачивается (ст. 173 ТК РФ) На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году.

На последующих — 50 календарных дней в учебном году.

В период госэкзаменов — до четырех месяцев.

Очная форма обучения Не оплачивается (ст. 173 ТК РФ) На сдачу сессии — 15 дней в учебном году.

На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца.

На сдачу госэкзаменов — один месяц.

ВАЖНО!

Общая продолжительность подтверждается справкой-вызовом.

Это специальная форма документации, которую сотрудник предоставляет в адрес работодателя для подтверждения своего отсутствия.

Оплата учебного отпуска

Оплата учебного отпуска производится в размере среднего дневного заработка работника умноженного на количество дней отпуска.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 25.03.2013) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» при определении среднего заработка для оплаты учебного отпуска оплате все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний заработок работника берется за последние 12 месяцев.

Отпускные должны быть выплачены работнику не менее чем за 3 дня до отпуска.

Учеба и болезнь

Привычное нам право на продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 124 ТК РФ) не действует по отношению к учебному отпуску. Законом это просто не предусмотрено. Поэтому «спасение утопающих – дело рук самих утопающих». В случае совпадения периодов учебы и временной нетрудоспособности организация оплатит по тому документу, который предоставит работник – или отпуск, или больничный. Если периоды пересекаются, то сотрудник после выхода на работу может в заявлении указать, куда отнести совпадающие дни – к отпуску или больничному. В противном случае бухгалтерия может сделать перерасчет отпускных в пользу больничных, ведь эти дни (за исключением первых трех) оплачиваются за счет ФСС.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из этой статьи.

1. Работодатель не может:

• отказать в ОСО;
• перенести ОСО;
• заменить его денежной компенсацией.

1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Читайте также:  Инструкция: как подготовить нулевой отчет по форме 4-ФСС

Документальное оформление направления работника в учебный отпуск

Документом-основанием для направления работника в учебный отпуск, а также для получения им других гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением, является справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Стоит отметить, что данная форма справки была введена с 2014 года и заменила сразу две формы справок-вызовов, которые ранее применялись отдельно для оформления обучения в высших учебных заведениях и отдельно – в средне-специальных учебных заведениях.
В 2015 году указанная форма справки-вызова была обновлена приказами Минобрнауки РФ от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525.

Справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением, состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и отрывного корешка к ней. Если сотрудник не представит работодателю заполненный корешок, подтверждающий фактическое его нахождение в период учебного отпуска в образовательном учреждении, то он может лишиться права на следующий учебный отпуск. На стр. приведем образец справки-вызова.

Предъявив справку-вызов работодателю, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. Заявление может быть оформлено в следующем виде.

Директору
МБОУ ДОД «Детский сад «Сказка»

Нестеровой Г. Н.

от воспитателя

Петровой И. Н.

Заявление

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с 07.09.2015 по 20.09.2015 для прохождения промежуточной аттестации в ФБОУ ВПО «Педагогический университет».

К заявлению прилагаю справку-вызов.

02.09.2015 Петрова И. Н.

После утверждения руководителем учреждения заявления оформляется приказ о предоставлении данному работнику отпуска. Бухгалтер на основании такого приказа начисляет отпускные. Для этого он заполняет записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425), а затем сведения об учебном отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.