Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями

Назначение промежуточного отчета

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха. Взносы и расходы отражаются в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — работодатели в регионах с действующим пилотным проектом, где все расходы оплачивает сразу ФСС. Они не могут воспользоваться возмещением.

Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода (квартала). Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.

Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.

Возмещение расходов ФСС в 2021 году

С 2021 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

• ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
• НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

В 2021 году возмещение по взносам осуществляет Соцстрах. Если переплата образовалась после 1 января 2021 года, то в ФСС подаются:

Читайте также:  Кбк 18210502010023000110 какой налог 2021

• заявление на возмещение по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
• справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
• копии подтверждающих расходы документов.

Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2021 года в ней нет сведений по больничным.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если переплата образовалась за период 2021 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

ФСС обновил формы документов по соцпособиям

ФСС вводит новые формы документов, используемых для выплат сотрудникам больничных, детских и прочих социальных пособий.

С 1 января текущего года система «прямых выплат» по больничным и иным социальным пособиям начала действовать во всех регионах России. Её суть – пособия сотрудникам выплачивает сразу сам ФСС, а не работодатель.

С проектом приказа можно ознакомиться здесь. В совокупности он содержит 17 форм документов, которые скоро начнут действовать и с которыми стоит ознакомиться. Проект уже содержит такие формы, как:

—

опись представленных документов (сведений);

—

уведомление о прекращении права застрахованного получать пособия по уходу за ребенком;

—

заявление о возмещении расходов на выплату пособия ‎по временной нетрудоспособности (далее – ВН);

—

извещение о представлении недостающих документов (сведений);

Читайте также:  Коды периодов налоговой отчётности: что это, для чего нужны, как применяются?

—

извещение о внесении исправлений в больничный;

—

решение об отказе в назначении и выплате пособия ‎по ВН;

—

заявление о возмещении расходов на выплату соцпособия на погребение;

—

заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных родителю (опекуну) для ухода за ребёнком-инвалидом;

—

заявление о возмещении стоимости погребения;

—

решение об отказе в рассмотрении документов (сведений);

—

справка-расчёт о размере оплаты отпуска.

Отметим, что перечисленные формы документов уже были утверждены приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 и применялись в пилотных регионах, где действовали «Прямые выплаты». Поскольку теперь эти формы будут распространяться на все регионы России, то они будут утверждены новым приказом от ФСС, о котором мы сообщим дополнительно – следите за новостями на сайте.

Читайте также:  Статья 271 НК РФ. Порядок признания доходов при методе начисления (действующая редакция)

В ФСС пояснили, что помимо уже применяемых форм, в проект приказа вошли и абсолютно новые:

—

сведения о застрахованном лице (обновлённая);

—

заявление о перерасчёте ранее назначенного пособия;

—

заявление о возмещении расходов на предупредительные меры по минимизации производственного травматизма, профзаболеваний и санаторно-курортное лечение сотрудников, работающих на опасном производстве.

Ещё один блок новых форм касается реестров сведений, применяемых для назначения и выплаты определённого пособия и порядка их заполнения. Это реестры для назначения и выплаты таких пособий:

—

пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременного пособия лицам, вставшим на учёт в медорганизациях при беременности;

—

единовременного пособия при рождении ребёнка;

—

ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Три последних документа работодатели должны будут отправлять в ФСС для назначения и выплаты сотрудникам различных социальных пособий. Те формы реестров для пилотных регионов, которые действуют сейчас, будут отменены.

Компания Такском оперативно обновляет все формы документов для отправки отчётности в ФСС в своих программных продуктах. Быстро и удобно сдать отчётность вы сможете через облачные и программные решения компании. Кроме того, можно воспользоваться действующими акциями компании при подключении к одному из тарифов отчётности:

—

Месяц тест-драйва. Даём возможность бесплатно 30 дней пользоваться сервисом для отчётности через интернет, оценить все преимущества этого способа сдачи!

—

Зимние скидки на оптимальные тарифы электронной отчётности «Солидный» и «Солидный. Спецрежим». Успейте воспользоваться!

—

Делим цену надвое, если переходите от конкурентов. Уже пользуетесь электронной отчётностью, но сервис другой компании перестал устраивать? Хотите попробовать что-то новое и сравнить? Переходите к нам со скидкой 50 %!

—

Акция для групп компаний. При подключении двух и более компаний даём скидку на абонентское обслуживание. Чем больше компаний подключаете – тем меньше платите.

А для отдельной работы с электронными больничными и с трудовыми книжками можно недорого подключить дополнительное рабочее место для кадровика. Функционал включает отправку отчётности в ПФР и ФСС, персональный календарь с напоминаниями о сроках сдачи, автоматическую проверку заполненных отчётов на ошибки, гибкий и интуитивно-понятный интерфейс сервиса «Онлайн-Спринтер».

Читайте также:  Ст. 346 НК РФ (2020-2021): вопросы и ответы

отчетность ФСС

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

В каких случаях подается промежуточный отчет

Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Как выглядит образец справки о доходах за три месяца в соцзащиту?

Если гражданин работает, за справкой ему следует обращаться непосредственно к своему начальнику. Когда на предприятии нет начальства, оформлением справок должен заниматься главный бухгалтер.

Если гражданин официально не работает, за документом он может обратиться в Центр занятости, который расположен по месту регистрации. В этом учреждении выпишут справку о том, что за последние 3 месяца у человека не было официальных доходов.

Законодательство не ограничивает срок действия. Например, если справка оформляется для налоговой, то она может действовать несколько лет. Однако во время подачи в Собес нужно учитывать те требования, которые выставляет эта организация.

Все государственные учреждения требуют, чтобы подобные документы оформлялись не ранее, чем за 30 дней до момента их подачи. Если гражданин хочет совершить действия с банковскими учреждениями, то срок действия бумаги может быть сдвинут даже до 10 дней.

Порядок действий:

Через МФЦПодача заявления здесь не имеет никаких особенностей. Однако присутствует электронная очередь, что делает запись на прием очень простой и удобной. Для этого можно зарегистрировать на сайте этого учреждения или позвонить по телефону.Через сайт ГосуслугПервым делом на сайте нужно авторизоваться. В свой личный кабинет можно будет войти только после получения пароля.
Это возможно, если:

• ребенок умер;
• заявителя лишили родительских прав в отношении этого ребенка;
• сведения в предоставленных документах не соответствуют действительности;
• заявление и сопутствующие бумаги были поданы позже срока, установленного законодательством.

Важно помнить!

Некоторые виды пособий на ребенка можно оформить только до того момента, когда ему исполнится полгода. Если просрочить эти сроки, в оформлении будет отказано.

Однократную выплату можно получить независимо от трудоустройства заявителя – ее оформляют безработным, работающим и учащимся. Обязательно следует подтвердить проживание ребенка совместно с заявителем.

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Как заполнить промежуточный отчет

Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
4. Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).

Образец заполнения промежуточного отчета 4-ФСС

Отправьте онлайн промежуточный отчет 4-ФСС без ошибок и прямо сейчас. 14 дней Экстерна в подарок!

Сроки выплат

В соответствие с положениями статьи 4.6 № 255-ФЗ от 29.12.06, средства на счет страхователя должны быть перечислены в течение 10 дней (при условии, что вы подали полный пакет документов). Также ФСС вправе осуществить проверку для выявления обоснованности расходов, которые заявитель указал в заявлении. Также на данном этапе у вас могут запросить дополнительные подтверждающие документы. По результатам проверки вы можете получить от ФСС отказ. Данное решение обязательно должно быть мотивированным.

Если вы получите не выплату, а отказ, всегда есть возможность обжаловать его. Ситуацию на рассмотрение в данном случае передают в суд (нужно будет составить обращение на выплату возмещения в соответствующие инстанции).