Характеристика формы 1МС

Информация о замещающих муниципальные должности лицах подлежит учету госорганами статистики. Обновленный бланк 1-МС был разработан и утвержден Росстатом в 2021 г. Согласно приказу №325, новый вид отчета в 2021 году обязаны вести те предприятия, штатный состав которых включает категорию лиц, относимых к муниципальным служащим, включая лиц, работавших по замещению в муниципальных советах.

Установленный приказом Росстата отчетный документ заполняется и своевременно передается в местный орган госстатистики. Форма 1-МС подается по месту нахождения конторы. Отчет подлежит заполнению по всем подразделениям предприятия в отдельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

Читайте также:  РСВ за 9 месяцев 2021 года: образец и сложные моменты

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Периодичность сдачи отчета составляет трехлетний период. Крайний срок подачи ограничен 25 октября после отчетного периода. Для организации своевременной подачи данной отчетности руководитель назначает ответственное должностное лицо, которого наделяют полномочиями по составлению и подаче статистики предприятия в официальные органы.

Кто должен заполнять и сдавать

Утвержденный Росстатом отчет представляет собой систематизированные по должностному, возрастному, половому, профессиональному принципу сведения, а также основные данные о стаже работы и наличию образования.

Отчет представляет собой специализированный вид статистической документации, подаваемой юридическими лицами, у которых трудятся сотрудники из категории муниципальных служащих, а также лиц, их замещавших в определенный период времени.

К числу юр. лиц, обязанных подавать такие сведения, относят организации местного самоуправления в лице контрольно-счетных, представительных, административных структур и избиркомы, относящиеся к самостоятельным муниципальным структурам.

Отчет заполняет специально назначенный уполномоченный работник, наделяемый правами и обязанностями по ведению отчета согласно утвержденному руководителем приказу. Тот же сотрудник отчитывается в подразделении Росстата, расположенному по адресу расположения организации. Заблаговременно до наступления срока подачи отчета издается отдельный приказ о возложении обязанности по заполнению данного отчета.

Накануне заполнения сведений ответственный работник запрашивает полную информацию о штатном расписании, кадровом составе. В период с 1 октября по 24 октября у ответственного лица наступает период обработки полученной на 1 число месяца информации, с введением данных и их проверкой на соответствие путем суммирования и вычитания строго определенных граф и строк.

Если в предприятии выделены несамостоятельные единицы в виде отделов, подразделений, представительств, отчетность подается отдельно по каждому из них. Сведения по основному предприятию подаются за вычетом информации о данных подразделениях.

Законом установлены строгие сроки подачи отчета: информация о состоянии на 1 октября подлежит сдаче в орган статистики к 25 октября. Для заполнения бланка используется информация из утвержденных на каждом предприятии штатных расписаний.

Бланк формы 1МС:

Форма 1-МС статистика 2021 – основные положения

Сведения о муниципальных работниках формируются по должностям и возрасту, стажу, полу, наличию и видам профессионального образования. Форма заполняется далеко не всеми юридическими лицами, а только теми, где трудятся следующие категории сотрудников:

• Муниципальные служащие.
• Сотрудники, когда-либо замещавшие муниципальных служащих.

Какие юридические лица обязаны представлять форму 1-МС в 2016 году:

• Органы местного самоуправления (администрации, контрольно-счетные, представительные, иные структуры).
• Избирательные комиссии образований, являющиеся самостоятельными муниципальными структурами.

Документ формируется ответственным должностным лицом организации на основании приказа руководителя. Отчитываться необходимо в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения предприятия/подразделения. При наличии несамостоятельных структурных единиц (представительства, отделы) следует отдельно сформировать сведения о работниках этих подразделений (по каждому), а также о работниках предприятия без учета данных по подразделениям.

Читайте также:  4-ФСС в 2021 году: заполнение и сроки подачи

Сроки сдачи установлены законодательно – по состоянию на 1 октября 2021 года отчитаться по форме 1-МС в статистику следует по 25 октября включительно. Документ представляется 1 раз каждые 3 года. Основа формирования данных – штатное расписание предприятия.

Выдача зарплаты из кассы

Новый вид бланка

В настоящее время 1-МС представлена для анализа и учета госорганами информация о сотрудниках, распределенная по следующим признакам:

• возраст и пол работников;
• профессиональный стаж;
• наличие профессионального образования.

Таким образом, новый документ, утвержденный в 2021 году, представлен тремя разделами статистических данных и справок по ним. Надлежащее заполнение бланка позволит избежать проблем при сдаче отчета и несения ответственности в случае предоставления некорректных сведений.

Наименование организации приводится полностью (идентично написанию в учредительной документации). Кроме того, указывают сокращенный вид названия. На бланке вносят информацию о почтовом адресе с кодом по ОКПО.

Почтовый адрес вносится полностью с индексом соответствующего почтового отделения. При расхождении юридического и фактического адресов указывают последний. При отсутствии адреса юридического указывается нахождение по факту.

Разделы отчета представлены в виде таблиц, содержащих схожие строки и отличающихся в графах. Ведение отчета потребует совершения некоторых расчетов — сложения отдельных строк, позволяющих получить суммированные сведения.

Первый раздел нового бланка представлен таблицей о численности списочного состава по факту на текущую дату. Сюда включают лиц, работающих неполный рабочий день, и исключают замещавших должности вне штатного расписания с последующим сокращением.

Основными показателями, используемыми в таблице, служат возраст и пол работников. Значения заносятся в виде целых чисел.

Следующие советы позволят избежать ошибок при заполнении данного раздела:

Описание текущей ситуацииСпособ оформленияРабота по трудовому договору с неполным днем или совместительству.Вносят целое число по количеству человекПродолжительный лист временной нетрудоспособности, отпуск по БиР, уходу за детьми.Учитывается информация о фактически работающем человеке, заменяющем отсутствующего. Если замены не производили, включают данные об отсутствующем сотруднике.Сведения о лицах, чьи должности не включены в штат и подлежат дальнейшему сокращениюДанные не учитываютПри корректировках в штате, должности по которому на момент 1 октября не были укомплектованы.Информация заносится, исходя из текущего момента, а в примечании вносят пояснительную запись.

Распределение сотрудников в данной таблице производят по группам, исходя из регионального законодательства, нормативных актов и ФЗ №25.

Второй раздел включает информацию о профстаже работников. Профессиональный стаж включает время, проведенное работником в качестве замещающего должностного работника, относимого к муниципальной службе, из числа муниципальных должностей.

Раздел №3 бланка в редакции 2021 года включает сведения о профессиональном образовании с распределением по специальностям по ОКСО. Процесс занесения происходит согласно положениями закона №273-ФЗ.

Заполнение формы П-4 регулируется Приказом Росстата N 580. Как заполнить справку о возмещении расходов на лечение — расскажем далее.

Указания по заполнению

Рекомендуется последовательно заполнять ячейки, следуя рекомендациям к заполнению:

Читайте также:  Оборотно-сальдовая ведомость: её значение в бухгалтерском учёте

• графа 3 по строкам раздела №1 содержит сведения о количестве по штатному расписанию, фактическая численность указана графой 4;
• недопустимо использование дробей, указывают только целые числа;
• разнесение информации по должностям и категориям происходит согласно указаниям ФЗ №25 от 02.03.2007 года и региональным нормативам;
• раздел №1 рассказывает о периодах нахождения работников на соответствующих должностях или службе, включая гражданскую госслужбу, для последующего расчета выслуги лет.
• раздел №3 (гр.3-19) содержат данные об образовании согласно ОКСО;
• справочная часть раздела 3 отражает данные о сотрудниках с несколькими высшими образованиям;
• математические расчеты выполняются с помощью разъяснительной информации от Росстата путем выполнения суммирования или вычитания строго определенных ячеек, указанных в пояснениях.

Инструкция по заполнению

Документ включает в себя титульный лист, три раздела, а также две справки к первому разделу. Бланк формы 2-МС статистика приведен ниже.

Рассмотрим, как заполняется каждый из разделов.

Титульный лист

Титульный лист документа содержит следующую информацию:

• Название субъекта России, в котором находится компания;
• Юридический адрес местонахождения фирмы;
• Фактический адрес местонахождения, в случае, когда он отличен от юридического;
• ОКПО.

Первый раздел

Графы:

• 3 – общее число сотрудников на конец периода отчета;
• 4 – сколько из них работников получили в текущем году дополнительное проф. образование;
• 5-7 – сколько сотрудников получили образование по доп. образовательным программам.

Строчки:

• 101 – магистратские должности;
• 102-108 – должности магистратской службы;
• 112 – сотрудники из строчки 102, которые получили магистратскую должность (на конец периода отчета имеют стаж в должности меньше 1 года).

Справка 1

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Данная справка заполняется следующим образом:

• 131-135 – сотрудники, прошедшие переаттестацию;
• 136, 137 – сотрудники, включенные в кадровый запас;
• 138, 139 – сотрудники, имеющие классный чин;
• 140 – сотрудники, которых привлекли к дисциплинарной ответственности;
• 141-144 – движение сотрудников, замещавших магистратские должности;
• 145-147 – уволенные сотрудники.

Справка 2

Заполнение второй справки статистической формы 2-МС осуществляется следующим образом:

• 151-153 – работники, прошедшие обучение по доп. образовательным программам;
• 154-155 – работники, проходившие обучение с использованием дистанционных технологий;
• 161 – служащие, закончившие обучение в текущем году;
• 162 – работники, переходящие на следующий курс обучения;
• 163 – служащие, не получившие доп. образование за три последних года;
• 164 – выбывшие из числа обученных лиц сотрудники.

Второй раздел

В данном разделе Росстат формы 2-МС идет разбивка по направлениям образования. Графы с 3 по 8 предназначены для отражения числа сотрудников, прошедших обучение по следующим специальностям:

• Управленческая;
• Правовая;
• Организационно-экономическая;
• Планово-финансовая;
• Информационно-аналитическая;
• Прочие.

В графах с 9 по 11, численность работников, прошедших повышение квалификации распределяется в зависимости от форм собственности образовательных учреждений.

Третий раздел

Данный раздел предназначен для распределения численности переобученных работников по источникам финансирования обучения.

Рекомендуется последовательно заполнять ячейки, следуя рекомендациям к заполнению:

• графа 3 по строкам раздела №1 содержит сведения о количестве по штатному расписанию, фактическая численность указана графой 4;
• недопустимо использование дробей, указывают только целые числа;
• разнесение информации по должностям и категориям происходит согласно указаниям ФЗ №25 от 02.03.2007 года и региональным нормативам;
• раздел №1 рассказывает о периодах нахождения работников на соответствующих должностях или службе, включая гражданскую госслужбу, для последующего расчета выслуги лет.
• раздел №3 (гр.3-19) содержат данные об образовании согласно ОКСО;
• справочная часть раздела 3 отражает данные о сотрудниках с несколькими высшими образованиям;
• математические расчеты выполняются с помощью разъяснительной информации от Росстата путем выполнения суммирования или вычитания строго определенных ячеек, указанных в пояснениях.

Расшифровка строк формы 1 МС

Информация раздела №1 заполняется построчно с учетом следующих положений:

• строки 101 и далее первые строки последующих разделов производят учет лиц, замещавших на муниципальных должностях;
• строки 102-108 и далее — сведения о замещавших должности муниципальной службы;
• данные заносят в виде целых чисел, при этом проводится проверка сведений на правильность.

Для этого используют простые математические формулы суммирования и вычитания отдельных ячеек.

Занесение количественных значений производится с помощью следующей подсказки:

Проверка по графамПо стр 101-109:

• Гр.3 = суммы гр.5-10;
• Гр.3 > или = гр. 4, гр.11;
• Гр.5 (6)(7)(8)(9)(15) > или = гр.12 (13)(14)(15)(17)(16);
• Гр.10 > или = гр.1, гр.8;
• Гр.11= суммы гр.12-18 за вычетом 16.

По разд.2 по стр.201-209Сумма гр.3-8=гр.3 разд. 1 (стр.101-109)По стр.210Сумма гр. 3-8= гр.11разд. 1 по стр.109.По разд.3 по стр. 301- 311

• Гр. 3 = сумма гр.4,6,8-14;
• Гр.4(6) > или = гр.5(7) соответственно.

По стр.311 гр.3+15+16=гр.3-гр.11разд.1 по стр.109

Также производят проверку построчно, используя ту же пояснительную записку, разработанную Росстатом, скачать которую можно на различных интернет-ресурсах. Выполнение операций суммирования и вычитания строго определенных ячеек позволит подготовить документ надлежащим образом и быть уверенным в правильности подаваемой формы.

Следует уделить особое внимание проверке верности отображаемых данных, так как при подаче некорректного отчета, предприятию и лицу, назначенному подготовить данный документ, грозит серьезные штраф.

Ответственность за несвоевременную сдачу формы 1-МС

Органы Росстата могут оштрафовать юридическое лицо как за сдачу отчета с опозданием, так и за представление ложной информации. Как правило, если предприятие попало в выборку по статистическому наблюдению, на почту приходит уведомление вместе с бланком и инструкцией по его заполнению. За нарушение сроков сдачи обязательной отчетности, в частности формы 1-МС, в 2021 году установлены новые санкции:

1. Для руководящих лиц организации – 10 000-20 000 рублей, а при повторном нарушении сроков 30 000-50 000 рублей.
2. Для юридических лиц – 20 000-70 000 рублей, а в случае повторного совершения нарушения 100 000-150 000 рублей.

Важно! Размер штрафа в 5000 рублей остался в прошлом, а сдавать отчетность придется в любом случае, чтобы избежать повторного административного наказания.

Скачать образец формы 1-МС