Инструкция: как заполнять больничный при переходе на пилотный проект ФСС

Общая информация про пилотный проект

Пилотный проект — это порядок выплаты пособий, определяемый постановлением правительства №294 от 21.04.2011. В соответствии с этим документом по пилотному проекту 3 дня больничного оплачивает работодатель, оставшаяся сумма подлежит расчету специалистами Фонда и перечислению на реквизиты физического лица.

Порядок прямых выплат следующий:

  1. Сотрудник передает в бухгалтерию закрытый медицинским учреждением листок нетрудоспособности, к которому прилагается заявление на перечисление средств.
  2. При отсутствии данных о доходах за два предшествующих года прилагаются другие документы: справка о заработке с предыдущего места работы, заявление о замене периода для расчета пособия и др.
  3. Бухгалтер производит расчет среднего заработка и суммы, причитающейся за первые три дня болезни.
  4. В пятидневный срок с даты поступления документов от сотрудника происходит подача в ФСС сведений о больничных листах с приложением электронного реестра.
  5. Фонд рассчитывает пособие и перечисляет работнику деньги на реквизиты, указанные в заявлении. Установленный срок перечисления больничного ФСС при пилотном проекте составляет 10 дней с даты поступления пакета документов от работодателя.
  6. Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности остается прежним: деньги перечисляются в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Проект «Прямые выплаты» применяется во всех субъектах РФ с 1 января 2021 года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать бухгалтеру при переходе на пилотный проект по больничным листам. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Читайте также:  Онлайн калькулятор для расчета налога при УСН (ИП)

Как работает пилотный проект

С 2012 года на территории РФ действует проект ФСС «Прямые выплаты», который к концу 2021 года объединит 78 субъектов. На основании постановления правительства №294 от 21.04.2011 регионы, где пилотный проект по больничным листам начинает действовать, присоединяются к нему постепенно — в зависимости от готовности и необходимости. Среди тех, кто присоединился в текущем году:

  • Коми и Якутия, Удмуртия, Иркутская, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ — с января;
  • Башкортостан, Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области — с июля.

ВАЖНО!

Санкт-Петербург, Москву и Московскую область планируют подключить к проекту 1 января 2021 года.

Подробнее: В проект «Прямые выплаты» включат еще 9 регионов

Суть заключается в том, что фонд соцстрахования самостоятельно выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, но при этом не осуществляется выплата больничных напрямую из ФСС, если они открыты в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Помимо этого, «Прямые выплаты» не затрагивают перечисление пособий на погребение и оплату 4 дополнительных выходных одному из родителей, осуществляющему уход за несовершеннолетним инвалидом. Эти средства ФСС возмещает работодателям по принципу взаиморасчетов.

ВАЖНО!

Хотя пилотный проект уточняет, как получить больничный напрямую из ФСС, и подразумевает прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, работодатели обязаны за собственный счет оплачивать первые 3 дня болезни. Помимо этого, в их обязанности входит расчет сумм и передача всех документов, подтверждающих правильность исчисления.

Как заполняют больничные при пилотном проекте

Бумажные листки нетрудоспособности заполняются в соответствии с приказом Минздрава №925н от 01.09.2020. Бланк утвержден приказом Минсоцразвития №347н от 26.04.2011.

Рекомендуется оформить памятку для сотрудников о том, как сдать больничный лист в ФСС в 2021 году на бумажном носителе при прямых выплатах:

  • к листку нетрудоспособности приложить заявление по форме, утвержденной Приложением №1 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017;
  • проверить заполнение реквизитов медицинским учреждением: наименование организации, выдавшей листок, код заболевания, период болезни, дату выхода на работу, фамилию врача и наличие печати.

Правила заполнения бумажного больничного листа работодателем при прямых выплатах имеют одно отличие от зачетной системы: графы «За счет ФСС РФ» и «Итого начислено» остаются пустыми. Эти данные заполняются Фондом.

Работодателю следует заполнить строки:

  1. Наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя.
  2. Место работы (отметить флажком поле «Основное» или «По совместительству»).
  3. ИНН сотрудника.
  4. СНИЛС.
  5. Страховой стаж.
  6. Период болезни.
  7. Сумма заработка за расчетный период.
  8. Сумма среднедневного заработка.
  9. Сумма пособия за счет работодателя.
  10. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера, их подписи и печать организации.

Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

Взаимодействие сотрудника (застрахованного лица), работодателя (страхователя), ФСС (страховщика) и медицинского учреждения в проекте «ЭЛН» выглядит следующим образом (рис. 1):

  • ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
  • Сотрудник обращается в медучреждение, где выражает письменное согласие на получение ЭЛН.
  • Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий.
  • Подтвердив получение реестра, ФСС возмещает работодателю часть пособия сверх оплаты трех первых дней.
  • По завершении периода болезни сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию организации, в которой работает.
  • Работодатель оплачивает сотруднику всю сумму пособия.
  • ФСС проверяет полученные от работодателя сведения и присылает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра в срок не более 10 дней.
  • Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
  • Медучреждение регистрирует электронный листок нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе — единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
  • Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения. Работодатель заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  • Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.

Рекомендуем прочесть: Промсвязь банк работает 6 января

Рис. 1. 1С:ИТС Об электронном листке нетрудоспособности и взаимодействии с ФСС см.

Читайте также:  Образец справки о численности работников организации

.

Как уточнить сведения в больничном

Порядок корректировки регламентирован п. 63 раздела IX приказа Минздрава №925н.

Если ошибка допущена медучреждением и обнаружена работодателем до представления в ФСС, то следует заменить документ дубликатом.

В случае если ошибка допущена работодателем, разрешается внести исправления. Ошибочная запись зачеркивается, на обороте документа делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверенная печатью и подписью ответственного лица.

Использование корректирующей жидкости и ластика запрещается.

При обнаруженных ошибках в сумме электронных листков бухгалтер отправляет корректировку. Если пособие уже выплачено Фондом, делается перерасчет.

Организация вправе просматривать и редактировать отправленные больничные листы на портале ФСС в разделе «Листки нетрудоспособности» личного кабинета.

Бухучет перечислений

В 2021 году в бухучете работодателя сумма, выплачиваемая сотруднику из Фонда, никак не отражается. В проводках следует отразить только начисление пособия за первые три дня болезни. Бухгалтерские проводки больничного листа в 2021 году при пилотном проекте следующие:

Содержание операцииДебетКредитСуммаНачислено пособие за 3 дня нетрудоспособности20 (25, 26, 44)702054,79Удержан НДФЛ7068.01267,00

Проводки по бухгалтерскому учету оплаты больничного при пилотном проекте такие:

Содержание операцииДебетКредитСуммаВыплачено пособие из кассы70501787,79Выплачено пособие на банковские реквизиты70511787,79

4-ФСС и пилотный проект: особенности заполнения

После передачи ФНС России полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (на ВНиМ) ФСС РФ продолжает администрировать доходы и расходы только по одному виду обязательного социального страхования – от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний («на травматизм»).

В связи с этим приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 с отчетности за I квартал 2021 года была обновлена форма 4-ФСС (см. «НА» № 22, 2016).

Новая форма 4-ФСС

Теперь форма 4-ФСС — это расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. В нем уже не нужно отражать информацию о взносах на ВНиМ, осталась только информация по взносам «на травматизм».

В составе формы 4-ФСС обязательны:

  • Титульный лист,
  • таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»,
  • таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
  • таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Сдавать новую форму 4-ФСС следует:

  • в бумажной форме – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронной форме – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Особенности при пилотном проекте

Работодатели, зарегистрированные в территориальных отделениях ФСС РФ в регионах, участвующих в пилотном проекте, не уменьшают начисленные страховые взносы на суммы пособий, финансируемых за счет средств ФСС РФ, а уплачивают взносы в полной сумме (п. 2 Положения об особенностях уплаты страховых взносов в 2012 — 2019 годах в Фонд социального страхования Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, далее — Положение).

Читайте также:  Основная категория плательщика ис в программе пфр. Основная категория плательщика ис

Данная особенность уплаты страховых взносов влияет на порядок заполнения отчетности по страховым взносам в регионах, участвующих в пилотном проекте (п. 4 Положения). Комментируемым приказом для них утверждены особенности заполнения новой формы 4-ФСС. Одновременно утрачивают силу особенности заполнения прежней формы 4-ФСС, утвержденные приказом ФСС РФ от 23.06.2015 № 267.

Нюансы заполнения новой формы 4-ФСС различны для работодателей из регионов, уже участвующих в пилотном проекте и из регионов, только планируемых к участию.

В субъектах РФ, где уже реализуется пилотный проект, начиная с отчетности за I квартал 2021 года * работодателям не нужно:

  • заполнять показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 формы 4-ФСС;
  • заполнять и представлять таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы 4-ФСС.

А работодателям в регионах, которые подключатся к пилотному проекту с 01.07.2017 **, с 01.07.2018 *** и с 01.07.2019 ****, начиная с отчетности за девять месяцев года вступления территории в реализацию пилотного проекта нужно выполнять следующие правила.

1. Не заполнять в таблице 2 показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» по графе 1 по строкам «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц».

2. В таблице 3 отразить данные по расходам, произведенным за счет средств ФСС РФ, по состоянию на 1 июля года вступления территории в пилотный проект.

3. Расходы на выплату пособий «на травматизм», не принятые к зачету отделением ФСС РФ на 1 июля года вступления территории в пилотный проект, нужно отразить:

  • путем уменьшения ранее отраженных показателей по строке 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в графе 1 и графе 3 таблицы 2;
  • по соответствующим строкам в таблице 3.

А с 1 квартала года, следующего за годом начала участия в пилотном проекте, не нужно будет заполнять таблицу 3 и сдавать ее в составе формы 4-ФСС.

___________________

* Обратите внимание: комментируемые особенности заполнения новой формы 4-ФСС вступают в силу с 28.04.2017, тогда как отчитаться за I квартал 2021 года следует не позднее 20.04.2017 (в бумажной форме) или 25.04.2017 (в электронной форме). В связи с этим работодателям из регионов, уже участвующих в пилотном проекте, безопаснее обратиться за разъяснениями в свое территориальное отделение ФСС РФ.

** Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская автономная область.

*** Республика Саха (Якутия), Забайкальский край, Владимирская, Волгоградская, Воронежская, Ивановская, Кемеровская, Кировская, Костромская, Курская, Рязанская, Смоленская, Тверская области.

**** Республика Дагестан, Республика Ингушетия, Республика Карелия, Республика Коми, Республика Северная Осетия — Алания, Республика Хакасия, Кабардино-Балкарская Республика, Удмуртская Республика, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Архангельская, Тульская, Ярославская области.

Добавить комментарий

Adblock
detector