Увольнение
В этом случае можно оперировать ст. 288 ТК РФ, в ней говорится об увольнении работника с работы по совместительству, в связи с приемом его на основную должность.
Также, пользоваться статьей 77 ТК РФ о прекращении работы сотрудника. В этом случае нужно согласие обеих сторон. Работодатель в этом случае должен выплатить сумму за весь отпуск.
В этой ситуации есть несколько минусов для сотрудника:
Работодатель вправе устанавливать испытательный срок, в течение которого сотрудник может быть уволен окончательно. Следующий отпуск можно получить только по истечению полугода с момента оформления в штат. Однако пенсионные права и стаж нарушены не будут, т.к. увольнение и прием одним днем.
В трудовой книжке будут пункты о причине расторжения договора ( п. 1 ст. 77,78 ТК РФ о соглашении сторон или п. 3 ст. 77 об увольнении по собственному желанию сотрудника).
Типичные ошибки
Ошибка:
Работодатель решил перевести внешнего совместителя на основную должность в организации. Наниматель полагает, что сперва необходимо уволить совместителя, а потом принять его на основную должность, заключив новый трудовой договор.
Комментарий:
Рекомендуется не прерывать трудовые отношения, а заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором предусмотреть пункт, где сообщалось бы о том, что работа теперь является для сотрудника основной.
Ошибка:
Работодатель оформил перевод внешнего совместителя на основную должность и не обновил записи в трудовой книжке.
Комментарий:
Вне зависимости от того, имеется ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству, необходимо внести новую запись в связи с переводом совместителя на основную должность.
Проведение практики перевода
Многие организации применяют эту практику перевода, который регламентируется Трудовым кодексом.
Существует два вида перевода: временный и постоянный. (ст. 72.2 ТК РФ).
Эта статья о временном переводе сотрудника на срок до одного года. Обычно, она используется с целью назначения человека на должность по замещению отсутствующего по каким-либо причинам. Если по окончанию срока прежнее место сотруднику не предоставлено, он не востребовал ее предоставления и продолжает работать, то договор о временном переводе теряет силу, и работа становится постоянной.
В этом случае переводящийся пишет заявление в письменной форме, вносятся соответствующие изменения в трудовой договор, издается приказ и делается запись в трудовой книжке.
В этой ситуации нет возможности установить испытательный срок. У сотрудника сохраняются стаж и пенсионные накопления, а выплачивать отпускные не требуется.
Возникает непонятная ситуация.
Во-первых, приказ оформляется по письменному заявлению сотрудника, в котором он должен либо согласиться на предложение, поступившее от директора, либо просить о переводе на другое место (о случаях, когда возможен перевод работника на другую работу без его обязательного согласия, читайте тут). Но он продолжает работать на том же месте.
Во-вторых, унифицированная форма приказа перевода не содержит графу , в которой отражено изменение совместительства на трудовой договор.
В-третьих, в трудовой книжке сотрудника может не быть записи о работе по совместительству. Эти изменения вносятся на основном месте работы по желанию сотрудника.
В дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы с исчислением трудового стажа.
Как правильно оформить перевод из основных работников в совместители?
Здравствуйте, Яна! В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение сотрудником/работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора (далее по тексту сокращённо – «ТД») в свободное от основной работы время. Прошу принять к сведению, что действующим законодательством не регламентируется процедура перевода основного сотрудника/работника на работу по совместительству. Но, исходя из профессионального опыта, осмелюсь порекомендовать следующие варианты: А. — Внутренний перевод сотрудника/работника у одного работодателя. Согласно ст. 77 ТК РФ перевод должен оформляться одноименным соглашением, которое заключается в письменной форме. Выходит, что по сути своей перевод с основного места работы на работу по совместительству – это изменение определённых сторонами условий ТД. А увольняясь с основного места работы, сотрудник/работник может и имеет право подать руководителю заявление о его переводе на вакантную должность на условиях совместительства. После этого работодатель заключает с таким сотрудником/работником доп. соглашение к ТД, в котором определяются новые условия оплаты труда и новый режим рабочего времени, но (!!!) первоначальный ТД не расторгайте. Хотя в этом варианте есть слабое звено, и оно связано с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее по тексту _ «Инструкция»), согласно которой, запись в трудовую книжку (далее по тексту сокращённо – «ТК») сведений о работе по совместительству производится по желанию сотрудника/работника по месту основной работы и согласно Инструкции, в случае перевода сотрудника/работника, в ТК должны содержаться записи о предыдущих и о новых местах работы. Ведь, согласно требований действующего законодательства, нельзя перевести сотрудника/работника из одного места работы на другое, если в ТК отсутствуют соответствующие сведения об этих работах. Б. — Прекращаете ТД по основной работе (по соглашению сторон или же по инициативе сотрудника/работника) и принимаете уволенного на работу по совместительству через издание соответствующего приказа и заключение нового ТД, в котором будет указано, что данная работа именно — по совместительству. Следует помнить, что когда сотрудник/работник принимается наработу на условиях совместительства, то ТД с ним заключается в общем порядке. Отличие только в том, что человек, который принимается в качестве совместителя не обязан предоставлять будущему работодателю ТК, документы воинского учёта, а также страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Именно такой вариант оформления перехода основного сотрудника/работникав совместители обычно и практикуют работодатели.
Дополнительное соглашение к договору
Статья 77 ТК РФ оформляется дополнительным соглашением (ст. 57 ТК РФ).
Пишется о том, что совместительство было дополнительным условием, а именно оно и изменяется.
В этом случае за сотрудником остается право на отпуск по желанию, стаж работы и пенсионные накопления.
В этом случае остается масса вопросов.
Самым простым способом может быть перевод через увольнение, особенно если работодатели согласны с этим вопросом. Между работодателями заключается письменное соглашение.
В таком случае пишется:
“Уволен в связи с переходом на другую работу п. 5 ст. 77 ТК РФ“
Законодательная база
Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:
- статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
- произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
- положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
- правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;
Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.
Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.
Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:
- Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
- Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.
Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.
Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя. Игнорирование данных положений закона может быть рассчитано как нарушение действующих норм, с дальнейшим назначением ответственности по факту нарушений. Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.
Поэтапный перевод на внешнее совместительство
Следующая подробная инструкция позволит учесть все требования ТК, связанные с моментом перехода на новые трудовые отношения между внешним совместителем и работодателем:
- Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
- На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
- Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
- Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.
- Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.
Описание процедуры
Допуская оформление внешнего совместительства, работодатель должен понимать, что отныне сотрудник будет выполнять работу в свободное от основной работы время. Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.
Стандартная процедура
Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:
- Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
- Согласование его с руководством.
- Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
- В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
- Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.
Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.
