Как оформить Расчет по форме-4 ФСС в Бухгалтерии предприятия 3.0?

С 2021 года администрированием страховых взносов и приёмом отчётности по ним занимается налоговая служба. Исключением являются только отчисления на страхование работников от травм и профессиональных заболеваний – они по-прежнему остаются в ведении Социального фонда. Для отчётности по уплаченным взносам всеми работодателями подаётся форма 4-ФСС, о ней вы узнаете из нашей статьи.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Содержание

Кто подаёт 4-ФСС
Состав и порядок заполнения формы
Титульный лист
Таблица 1
Таблица 1.1
Таблица 2
Таблицы 3 и 4
Таблица 5
Как оформить Расчет по форме-4 ФСС в Бухгалтерии предприятия 3.0?
Когда подавать 4-ФСС
Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года
Похожие публикации

Кто подаёт 4-ФСС

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

Состав и порядок заполнения формы

В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в остальных таблицах указываются при наличии в отчётном периоде соответствующих операций:

Таблица 1.1 – если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам);
Таблицы 3 и 4 – если были случаи профзаболеваний или травм.

Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2021 году.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Титульный лист

На первом листе заполняются такие поля:

номер страхователя в ФСС;
код подчинённости – 5-значный код отделения ФСС;
номер корректировки – при первичной подаче «000»;
отчётный период. Заполняется поле так: если форма подаётся за 1 квартал, в первых двух ячейках прописывают «03», за полугодие – «06», за девять месяцев – «09», за год – «12». Если форма подаётся для возмещения расходов, то в двух последних ячейках проставляется порядковый номер обращения в формате «01».
отчётный год;
прекращение деятельности – если страхователь ликвидируется, указывается литера «Л»;
наименование компании или имя предпринимателя;
основные коды – ИНН, КПП (для организаций), государственный регистрационный номер, ОКВЭД. Если предприятие бюджетное, проставляется соответствующий код;
телефон и адрес;
среднесписочная численность персонала с выделением инвалидов и лиц, занятых на вредных и опасных производствах;
количество страниц расчёта и приложений.

В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату. Тут нужно отразить:

код лица, которое подписывает документ: 1 – директор компании или сам предприниматель, 2 – доверенное лицо, 3 – правопреемник;
ФИО подписывающего форму лица;
в последних строках – реквизиты доверенности (если подпись ставит представитель).

Таблица 1

Рассмотрим, как заполнить первую таблицу. В ней рассчитывается база для исчисления взносов. Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев. В них нужно указать:

суммы выплат физлицам;
необлагаемые взносами суммы;
базу, то есть разницу между этими показателями;
выплаты в пользу инвалидов.

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

5 – базовый размер тарифа;
6 – скидка к нему;
7 – надбавка;
8 – дата назначения надбавки;
9 – итоговый размер тарифа.

Таблица 1.1

Если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании, то в Таблице 1.1 он отражает данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники. По столбцам 1-5 таблицы указывают:

1 – порядковый номер записи;
2 – регистрационный номер принимающего сотрудников субъекта;
3 – его ИНН;
4 – его ОКВЭД;
5 – численность направленных работников.

В столбцах 6-12 рассчитывают базу по страховым взносам. Вносятся такие сведения:

6 – база с начала периода;
7 – база по инвалидам;
8-13 – разбивка сумм по каждому из трёх последних месяцев с выделением сумм по инвалидам.

В графе 14 указывают базовый, в графе 15 – итоговый тариф (с учётом скидок и надбавок).

Таблица 2

В этой таблице, состоящей из двух частей, отражаются расчёты по взносам «на травматизм». В левую часть таблицы вносится такая информация:

1 – задолженность страхователя перед ФСС на начало периода;
1.1 – задолженность перед ликвидированным лицом;
2 – суммы взносов, начисленных к уплате: на начало периода, суммарно за последние 3 месяца и с разбивкой по месяцам;
3 – доначисленные взносы после проверок;
4 – суммы, которые ФСС не принял к зачёту;
5 – начисленные взносы за прошлые периоды;
6 – суммы возмещения, полученные от ФСС;
7 – возвращённые в фонд либо зачтённые суммы;
8 – суммы всех перечисленных выше показателей;
9 – задолженность фонда на конец периода, в том числе: 10 – сумма превышения расходов;
11 – сумма переплаты страхователем отчислений.

Во второй части таблицы отражается задолженность фонда перед страхователем. Здесь построчно нужно отразить:

12 – задолженность на начало периода, в том числе:
13 – за счёт превышения расходов,
14 – за счёт переплаты;
14.1 – сумма задолженности ФСС страхователю;
15 – расходы по страхованию «на травматизм»: всего за период, за последние 3 месяца одной суммой и с разбивкой по каждому из них;
16 – суммы уплаченных взносов на начало периода и за последние 3 месяца единой суммой, а также за каждый месяц отдельно (нужно указать не только сумму, но ещё номер и дату платёжки);
17 – сумму задолженности, которую ФСС списал;
18 – сумму задолженности страхователя за период (нужно сложить показатели из строк 12, 14.1, 15-17);
19 – задолженность за страхователем на конец периода;
20 – недоимка по взносам (входит в сумму строки 19).

Таблицы 3 и 4

В Таблице 3 рассчитываются суммы пособий по профзаболеваниям и несчастным случаям, если они имели место. В строках нужно отразить:

1 – больничные по несчастным случаям, в том числе совместителей (строка 2) и лиц, которые получили травмы в другой организации (строка 3);
4 – больничные по профзаболеваниям, в том числе совместителей (строка 5) и работников, направленных к другим страхователям (строка 6);
7 – оплата санаториев (помимо ежегодного отпуска), в том числе пострадавшим на территории иных работодателей (строка 8);
9 – затраты на оплату мер по сокращению травм и профессиональных болезней;
10 – сумма расходов из строк 1, 4, 7 и 9;
11 – сумма пособий, которые начислены, но не выплачены.

При заполнении Таблицы 3 по строкам 1-8 указывается не только сумма, но и количество дней.

В Таблице 4 отражается количество пострадавших в отчётном периоде лиц. В строки вносятся такие данные:

1 – пострадавшие от несчастных случаев;
2 – в том числе погибшие;
3 – пострадавшие от профзаболеваний;
4 – суммарное количество пострадавших (строка 1 + срока 3);
5 – в том числе количество пострадавших, получивших временную нетрудоспособность.

Таблица 5

При заполнении Таблицы 5 формы 4-ФСС нужно указать результаты специальной оценки условий труда. В строке 1 в графы 3-6 вписываются итоги проведения СОУТ:

3 – общее число рабочих мест;
4 – количество мест, в отношении которых проведена СОУТ, в том числе отнесённых к классам опасности 3 (строка 5) и 4 (строка 6).

В строке 2 заполняются только графы 7 и 8:

7 – число сотрудников, которые должны проходить медосмотры (вредные и опасные условия труда);
8 – число работников, прошедших такие медосмотры на начало года.

Как оформить Расчет по форме-4 ФСС в Бухгалтерии предприятия 3.0?

В программе для составления Расчета по форме-4 ФСС

предназначен регламентированный отчет
4-ФСС
(раздел
Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты
).

Для составления Расчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность

ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке
Создать
и выбрать в списке доступных отчетов
Виды отчетов
отчет
4-ФСС
.

В стартовой форме указать организацию и период, за который составляется Расчет . Далее нажмите на кнопку Открыть

. В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления Расчета по форме-4 ФСС.

В шапке формы регламентированного отчета необходимо указать дату составления Расчета (дату подписания) в поле Дата подписи

. По умолчанию считается, что составляется
Первичный
расчет, т.е. представляемый за отчетный период первый раз. Для автоматического заполнения Расчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой
Заполнить
.

Расчет по форме-4 ФСС состоит из:

• раздела I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»;

• раздела II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения».

Все разделы расчета являются самостоятельными, поэтому порядок их заполнения значения не имеет.

Большинство показателей титульного листа Расчета заполняются автоматически.

Основные показатели, характеризующие страхователя (наименование, коды, регистрационный номер в ФСС РФ и др.), заполняются сразу же при создании отчета на основании данных справочника Организации

(раздел
Главное — Настройки — Организации
) . Если ячейки с какими-либо сведениями о страхователе окажутся незаполненными и эти ячейки не доступны для заполнения вручную (не выделены желтым цветом), то это означает, что в информационную базу не введены соответствующие данные. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочнике
Организации
, после чего по кнопке
Обновить
(кнопка
Еще — Обновить
) панели инструментов обновить форму отчета.

Ячейки для значений ряда показателей на титульном листе выделены желтым цветом. Это означает, что значение в ячейке вводится вручную либо (если значение проставлено программой автоматически) может быть изменено вручную. В частности, вручную необходимо указать Шифр страхователя

(его нужно заполнять выбором из списка, такой выбор в программе предлагается).

Все плательщики страховых взносов в обязательном порядке

представляют Титульный лист, таблицы 1 и 3 Раздела I, таблицы 6, 7 и 10 Раздела II Расчета по форме-4 ФСС. В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц Расчета (таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 5 Раздела I, таблицы 8 и 9 Раздела II) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.

По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета — не будут выводиться на печать.

Чтобы эти таблицы не отображались в форме отчета и не выводились на печать, достаточно в форме Настройки отчета

(кнопка
Еще — Настройка
) на закладке
Свойства разделов
снять флажки
Показывать
и
Печатать
для этих таблиц.

При необходимости можно сформировать печатную форму Расчета можно по кнопке Печать

, расположенной в верхней командной панели формы отчета.

В регламентированном отчете 4-ФСС

предусмотрена также возможность выгрузки Расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке
Проверить выгрузку
. После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку.

Для выгрузки Расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузка — Выгрузить

и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл Расчета. Имена файлам программа присваивает автоматически.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

Однако в 2021 году свои коррективы в отчётные сроки внёс коронавирус. В связи с этим 4-ФСС за 1 квартал нужно было представить до 15 мая. Остальные крайние даты представления формы таковы: за полугодие – 20 / 27 июля, за 9 месяцев – 20 / 26 октября, за 2021 год – 20 /25 января 2021 года.

Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

Разработан проект новой формы 4-ФСС. Планировалось, что она будет применяться, начиная с отчетности за 1-й квартал 2021 года, но сроки перенесены.

Заполняем 4-ФСС за 1 квартал 2021: разъяснения от ФСС

Изменения формы связаны с переходом всех регионов к прямым выплатам из ФСС.

Регионы действия прямых выплат и особенности взаимодействия с ФСС

Состав новой 4-ФСС:

Титульный лист
Таблица 1 «Расчет сумм страховых взносов»
Таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»
Таблица 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ» (сейчас это Таблица 1.1)
Таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» (сейчас это Таблица 4)
Таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало год» (сейчас это Таблица 5)

Рассмотрим изменения по форме 4-ФСС

В Таблице 1 добавляется строка «Исчислено страховых взносов», а строка «Дата установления надбавки» удаляется.

Таблицы 2 и 3 больше не будут предназначены для расчета взносов на «травматизм» и отражения данных по расходам.

Таблицу 2 будут заполнять страхователи, направляющие свой персонал в другие организации (сейчас для этих сведений предназначена Таблица 1.1). В новой таблице дополнительно необходимо будет указывать сведения:

КПП организации, в которую направлены работники,
количество инвалидов среди временно направленных сотрудников,
скидки и надбавки к тарифу.

Таблицу 1.1 будут заполнять организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами, где будут указывать данные по базе и взносам.

Таблица 4 станет Таблицей 3.

Таблица 5 станет Таблицей 4, где уточнено названия двух последних колонок и первой строки.

Обязательными для представления будут:

Титульный лист
Таблица 1
Таблица 4

Отследить сроки реализации новой формы 4-ФСС в программах 1С можно по ссылке >>

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.