Свершилось! Все регионы перейдут на прямые выплаты пособий из ФСС

Что случилось

Поправки вносятся в несколько законов:

• Федеральный закон от 24.06.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

О последнем законе (255-ФЗ) пойдет речь в этом материале, так как именно в него вносится больше всего поправок.

«Больничный по-новому». Смоленская область переходит на прямые выплаты

С 1 января 2021 года смоляне станут получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую от Фонда социального страхования РФ. Это касается также выплат по беременности и родам и «детских». О том, как нововведение скажется на кошельках жителей нашей области, рассказали специалисты Смоленского регионального отделения ФСС РФ.

Получат все

В первую очередь новая схема выплат должна защитить смолян, которым работодатели неправильно начисляют, задерживают или вовсе отказываются оплачивать больничные листки. Например, в прошлом году с подобными жалобами на начальство в Смоленское отделение ФСС обратились 107 жителей области. Как правило, их права нарушались из-за тяжелого финансового состояния, а то и банкротства предприятия. По всем этим фактам специалисты ФСС провели камеральные и выездные проверки. В некоторых случаях им приходилось прибегать к помощи сотрудников прокуратуры и трудовой инспекции.

— Сейчас работодатель выплачивает пособия из собственных средств, а в Фонд обращается за возмещением произведенных расходов. С начала нового года все организации региона должны будут перечислять страховые взносы в полном объеме. Мы гарантируем всем получателям своевременные и полные выплаты, — рассказала и. о. управляющего Смоленским региональным отделением Фонда социального страхования РФ Татьяна Алимова.

Читайте также:  Урок 3. Понятие счета бухгалтерского учета — характеристика в одной таблице

Как это будет?

Шаг 1. Выздороветь и отчитаться

Чтобы получить социальное пособие, например по больничному, смолянину нужно будет принести лист временной нетрудоспособности в бухгалтерию. К нему следует приложить заявление, в котором необходимо указать способ получения выплаты — на счет банковской карты или почтовым переводом. На этом активные действия работника заканчиваются.

Шаг 2. Передать документы

Теперь за дело берется работодатель, который в течение календарных 5 дней обязан передать сведения для назначения пособия в электронном виде (или бумажные оригиналы) в региональное отделение ФСС.

Шаг 3. Дождаться выплаты

Не позднее 10 календарных дней Фонд принимает решение о назначении пособия и переводит деньги работнику.

При этом некоторые пособия работодатель по-прежнему будет выдавать по старой схеме. Речь идет об оплате дополнительных четырех выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и социальном пособии на погребение.

В чем плюсы?

Преимущества «Прямых выплат» в первую очередь ощутят работники. Во-первых, теперь все пособия будут поступать своевременно и в полном размере. Во-вторых, ноу-хау сводит на нет возможные конфликты с начальством, не желающим оплачивать больничные или декретные.

Самим работодателям теперь не нужно будет изымать из оборота средства на выплату пособий. Да и ведение отчетности должно упроститься. ФСС сможет вести персонифицированный учет получивших пособия. Кроме того, проще станет выявлять фальшивые больничные листки нетрудоспособности.

«Когда ждать пособие?»

— Несмотря на то что максимальный срок, на протяжении которого работнику придется ждать свое пособие, составляет 15 дней, опыт регионов, работающих на «Прямых выплатах» не первый год, показывает: реальные сроки значительно меньше, — отметила помощник управляющего Екатерина Миронова.

Виды пособий, выплачиваемых ФСС напрямую работникам:

— по временной нетрудоспособности (в т. ч. в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием);

— оплата дополнительного отпуска пострадавшим на производстве;

— по беременности и родам;

Читайте также:  Заполняем поля 106 и 107 в платежном поручении правильно — избегаем доначисления налогов

— единовременная выплата женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

— единовременное пособие при рождении ребенка;

— ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

КСТАТИ

Смоленская область войдет в проект «Прямые выплаты» далеко не первой. С 2011 года новый порядок предоставления пособий населению уже заработал в 39 регионах страны. А с января 2019-го в пилот войдут еще 11 субъектов России. Планируется, что к 2021 году «Прямые выплаты» будут реализованы на всей территории РФ.

ПОЛЕЗНЫЙ ТЕЛЕФОН

По вопросам «прямых выплат» в региональном отделении ФСС работает «горячая линия». Задать свой вопрос специалистам вы можете по телефону.

ЦИФРЫ

В Смоленской области:

— 358 тыс. смолян работают по договору

— 16,3 тыс. работодателей используют наемный труд

— Более 300 тыс. больничных работодатели оплачивают ежегодно

— Около 4,5 тыс. женщин получают пособия по беременности и родам

— Порядка 11 тыс. смолян получают пособия по уходу за ребенком до 1,5 года.

На эти цели в 2017-м было израсходовано 2,1 млрд руб.: 1,2 млрд руб. — на оплату больничных, 900 млн руб. — на пособия в связи с материнством.

*По данным Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

Обязанности работодателей

Сейчас работодатели из непилотных регионов обязаны выплачивать работникам пособия.
Эта обязанность будет заменена на представление в ФСС необходимых документов и сведений для назначения и выплаты страхового обеспечения.

Прописывается обязанность работодателей в 3-дневный срок сообщать в ФСС о прекращении права сотрудница на пособие по уходу за ребенком (например, если она вышла на работу или уволилась).

Читайте также:  Особенности ПБУ(ФСБУ) № 7 «События после отчётной даты»

Появится еще одна обязанность страхователей — бесплатно консультировать застрахованных лиц по вопросам применения законодательства об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие по уходу за ребенком

Назначение пособия по уходу за ребенком производится документом «Отпуск по уходу за ребенком». В рамках пилотного проекта в документ добавлены закладки «Заявление» и «Документы», предназначенные для ввода данных, в последующем используемых при формировании печатной формы заявления, реестра и файла реестра. Определение того, относится ли документ к пилотному проекту, производится по дате окончания выплаты пособия до 1,5 лет – она должна быть позже даты вступления в проект.

Данные на закладке «Заявление» заполняются аналогично документу «Начисление по больничному листу». Исключение составляет группа переключателей «Льготы при выплате пособия», которая становится доступной, если на закладке «Пособия» о (флаг, в свою очередь, доступен, если в персональных данных застрахованного лица отмечена возможность предоставления льгот).

Данные на закладку «Документы» вносятся вручную в соответствии с предоставленными застрахованным лицом документами. В колонке «Очередность» указывается очередность рождения (усыновления) ребенка. Обращаем внимание, что согласно приказу, в реестре должны указываться сведениях о всех предыдущих детях застрахованного лица, для таких детей в колонке «Выплачивается пособие» указывается «Нет».

Что по-прежнему будут платить работодатели

Пособие на погребение умерших сотрудников компании будет выплачивать родственникам бывший работодатель. Затем эти расходы можно будет возместить в ФСС, обратившись туда с заявлением по установленной форме, и предоставив справку о смерти.
В течение 10 рабочих дней со дня получения документов ФСС выносит решение о возмещении расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение и не позднее 2 рабочих дней со дня его вынесения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

Какие документы нужны для пилотного проекта

В случае болезни или отпуска по БиР запросите у сотрудника следующий пакет документов:

• больничный лист: бумажный или номер электронного бюллетеня;
• справки о величине заработка, полученного у других страхователей за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая;
• заявление о выплате пособия (по форме из приложения № 1 Приказа ФСС от 24.11.2017 № 578).

Заявление заполняется сотрудником печатными буквами, ручкой черного цвета. Документ можно заполнить на компьютере и распечатать. Заявление от сотрудника берется в любом случае.

Бланк заявления в ФСС от сотрудника (пилотный проект)

Образец заявления в ФСС от сотрудника (пилотный проект)

В отдельных страховых случаях могут потребоваться следующие дополнительные документы:

Пособие, выплатаДокументыЕдиновременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременностиСправка из медучреждения, поставившего сотрудницу на учетЕдиновременное пособие при рождении ребенка

• Справка о рождении ребенка из ЗАГС;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка с места работы второго родителя о неполучении пособия.

Если родители в разводе, представляется свидетельство о расторжении брака и справка о совместном проживании с ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

• Копия свидетельства о рождении ребенка;
• копия свидетельства о рождении предыдущих детей;
• справки с предыдущих мест работы.

Несчастный случай или травма на производстве

• Больничный лист;
• справки с предыдущих мест работы;
• акт о несчастном случае

Для возмещения пособияОплата допдней по уходу за ребенком-инвалидомКопия приказа о предоставлении дополнительных выходных днейПособие на погребениеСправка о смерти

При заполнении больничного листа не заполняйте следующие ячейки:

• «за счет средств ФСС»;
• «Итого начислено».

Образец заполнения больничного листа работодателем (пилотный проект)

Выплата пособий

ФСС выносит решение о назначении и выплате пособия и перечисляет из вашему сотруднику в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и всех необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия документов, либо реестра сведений.
Последующая выплата пособия по уходу за ребенком осуществляется с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается указанное пособие.

За первые три дня больничного пособие по-прежнему будет платить работодатель. Назначить его надо в течение 10 дней с момента обращения, а выплатить — в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Прямые выплаты пособий для участников пилотного проекта ФСС

В случае болезни или материнства работнику выплачивается пособие

.

По сути, пособие — это выплата страховки. При этом работодатель является страхователем

, так как, оплачивая взносы в ФСС на случаи ВНиМ (временной нетрудоспособности и материнства), он страхует работника. Работник соответственно является
застрахованным лицом
.

При наступлении страхового случая — болезни или материнства работник получает социальное пособие

или, иначе говоря, страховку. Сумма пособия частично или полностью оплачивается за счет фонда социального страхования (ФСС).

В настоящее время существуют два механизма выплаты страховки:

1. зачетная система
   ;
2. прямые выплаты
   .

Зачетная система выплата пособий

Работодатель сначала самостоятельно считает размер социального пособия, после чего выплачивает его работнику из собственных средств.

В связи с тем, что работодатель обязан ежемесячно оплачивать страховые взносы на случай ВНИМ, у него возникает право на компенсацию расходов по выплате пособий.

Читайте также:  МЕЖРАЙОННАЯ ИФНС РОССИИ № 1 ПО МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Для компенсации расходов при зачетной
системе
у страхователя имеются следующие варианты.

• Зачет
  понесенных расходов по соцпособиям в счет погашения начисленных в соответствующем периоде страховых взносов на ВНиМ.
• Возмещение
  из соцстраха понесенных расходов, если расходы на оплату больничных и других пособий превышают размер начисленных взносов.

Для возмещения расходов

в фонд соцстраха нужно представить следующие документы.

1. Заявление
2. Справку-расчет
3. Расшифровку расходов
4. Подтверждающие документы

По нашему мнению, основной недостаток

зачетной системы – это самостоятельный расчет работодателем размеров соцпособий, а затем их выплата из собственных средств. При этом процесс возмещения понесенных расходов достаточно длительный.

Сотрудники соцстраха при обнаружении ошибок в расчете размеров пособий могут работодателю доначислить страховые взносы, пени и штрафные санкции.

Прямые выплаты или пилотный проект

Законодателями разработан механизм прямых выплат с целью выплаты пособия работникам напрямую

, а не через работодателя. Данный механизм называется
пилотным проектом
ФСС.

Пилотный проект действует не везде, а только в некоторых регионах РФ. В пилотном проекте автоматически участвуют зарегистрированные в таком субъекте:

• организации;
• обособленные подразделения, самостоятельно выплачивающие зарплату работникам.

Работодателю – участнику пилотного проекта ФСС следует учитывать следующие особенности

.

1. Не нужно считать и выплачивать
   работникам некоторые соцпособия. Их выплачивает ФСС застрахованным лицам напрямую.
2. Нужно уплачивать страховые взносы на ВНиМ в полном объеме
   , без уменьшения в сумме расходов на пособия.
3. Нужно получить от работниказаявление
   и
   документы
   для выплаты пособия и
   передать сведения
   в ФСС.
4. Необходимо по-прежнему оплачивать за свой счет первые три дня больничного.
5. Нужно за свой счет выплачивать дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом, пособие на погребение и расходы для сокращения травматизма. Эти суммы нельзя зачесть
   в счет уплаты страховых взносов, можно только
   возместить
   из бюджета фонда.
6. Стало проще заполнять форму 4-ФСС и расчет по страховым взносам. В отчетах не нужно отражать данные по социальным пособиям.

Что делать работнику и работодателю при прямых выплатах?

1. Работник должен представить работодателю заполненное заявление с приложением подтверждающих документов.
2. Работодатель в течение 5 календарных дней должен передать в ФСС это заявление и документы, необходимые для получения соцпособия.
3. По общему правилу у фонда соцстраха есть 10 календарных дней на принятие решения и выплату пособия.

Деньги перечисляются фондом на банковский счет работника, указанный в заявлении, или почтовым переводом.

Таким образом, работодателю – участнику пилотного проекта нужно только представить в фонд пакет документов.

• Документы, подаваемые работодателем в ФСС
• Способы представления этих документов

Работодатель не позднее 5 дней со дня получения заявления и документов от работника должен передать их в свое отделение соцстраха вместе с описью. При этом список документов зависит от вида выплаты.

П/нВид пособияСписок необходимых документов1По временной нетрудоспособности

• Листок нетрудоспособности
• Справки о заработке за расчетный период с предыдущих мест работы

2По беременности и родам3Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

• Справка из женской консультации или другого медучреждения, поставившего женщину на учет

4При рождении ребенка

• Справка о рождении ребенка, если ребенок рожден в РФ, или копия свидетельства, подтверждающего факт рождения ребенка за рубежом
• Справка с места работы другого родителя о том, что он не получает пособие
• Если родители разведены, свидетельство о расторжении брака и справка, подтверждающая совместное проживание с ребенком

5По уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

• Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка
• Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие
• Если работник за расчетный период менял работу, справки о заработке с предыдущих мест работы
• Если работник работает у нескольких работодателей, справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем

Образец заполнения заявления работником на выплату пособия

Пакет документов для выплаты пособий можно подать двумя способами:

1. В бумажном виде – заявление, документы и опись;
2. В электронном виде – электронный реестр сведений.

Участник пилотного проекта может выбрать любой способ подачи документов, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Если же количество работников больше 25 человек

, то сведения предоставляются только в
электронной форме
.

Обращаем внимание, что пилотный проект ФСС предусмотрен для пяти видов пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

При других выплатах, например, при оплате дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом, страхователь оплачивает, как раньше, из собственных средств. Но эти расходы нельзя зачесть в счет уплаты страховых взносов, можно только возместить из бюджета ФСС.

Адреса телефоны реквизиты и регистрационный номер ФСС по ИНН в городе Смоленск и Смоленской области

Тенишевой, д.

Удалось ли Вам дозвониться на Горячую линию?

Да, удалосьНет, не удалось

(читать далее…)

телефоны +7 Электронная почта

Телефон горячей линии Адрес: 214014, г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. 17-а Телефон Факс Email

Филиал 4 Адрес: 216450, г. Починок, ул. Советская, д. 32-Б Телефон: (48149) 4-25-83 Email

Филиал 7 Адрес: 215500, г. Сафоново, ул. Ленина, д. 20 Телефон: (48142) 2-09-95 Email

Филиал 8 Адрес 216240, г.

Филиал 8 Адрес: 216240, г. Демидов, ул. Руднянская, д. 78 Телефон: (48147) 4-15-84 Email

В первую очередь новая схема выплат должна защитить смолян, которым работодатели неправильно начисляют, задерживают или вовсе отказываются оплачивать больничные листки. Например, в прошлом году с подобными жалобами на начальство в Смоленское отделение ФСС обратились 107 жителей области. Как правило, их права нарушались из-за тяжелого финансового состояния, а то и банкротства предприятия. По всем этим фактам специалисты ФСС провели камеральные и выездные проверки. В некоторых случаях им приходилось прибегать к помощи сотрудников прокуратуры и трудовой инспекции.