- Вводные данные
- Что следует уплачивать
- Частые вопросы
- Учет
- Калькулятор УСН
- Расчет налога
- Что считается доходом
- Таблица 5. Пример заполнения Раздела I Книги учета доходов и расходов
- Расчет страховых взносов
- Особенности уплаты страховых взносов для вычета их суммы из авансовых платежей
- Таблица 1. Доходы и взносы ИП по месяцам
- Таблица 2. Доходы, взносы и суммы налога по периодам (нарастающим итогом)
- Таблица 3. Иной порядок уплаты взносов
- Таблица 4. Доходы, взносы и суммы налога по периодам (нарастающим итогом)
- Пример расчета авансового платежа для ИП Петров А.В. за полугодие на УСН 6 %
- Уплата налога и взносов
- Кто может и не может быть ИП
- Отчетность
- Правила переноса
- Росстат
- Итак, что нужно сделать, чтобы стать ИП
Вводные данные
В этом материале мы рассмотрим простой пример, чтобы понять, как ИП действовать при расчете налога и взносов. Наш предприниматель будет соответствовать таким критериям:
- Платит налог по ставке 6%, то есть использует УСН с объектом доходы.
- Не привлекает наемных работников.
- Не работает с физическими лицами, поэтому не применяет кассовый аппарат. Контрагентами ИП являются предприниматели и юридические лица, с которыми он рассчитывается через банковский счет.
Что следует уплачивать
Предприниматель на УСН освобождается от уплаты многих налогов:
- НДФЛ в отношении собственных доходов;
- НДС (за некоторым исключением, например, по экспортным операциям);
- Налога на имущество, применяемого при осуществлении предпринимательской деятельности (за исключением объектов недвижимости, которые облагаются налогом на основании кадастровой стоимости).
Единственным налогом, который уплачивает предприниматель-упрощенец, работающий самостоятельно, является налог в связи с применением УСН. В нашем случае это 6% от размера полученного дохода. Налог уплачивается в течение года авансовыми платежами:
- за первый квартал — не позднее 25 апреля;
- за полугодие — не позднее 25 июля;
- за 9 месяцев — не позднее 25 октября.
Окончательная уплата осуществляется по окончании налогового периода (года) до 30 апреля следующего года.
Действует правило: если последний день срока уплаты приходится на выходной, то он этот срок переносится на первый рабочий день.
Читайте также: Виды ошибок в СЗВ-М, как расшифровать коды и исправить ошибки
Также существуют отраслевые налоги, которые уплачиваются при осуществлении специфической деятельности (например, водный налог, НДПИ и другие). Их налог при УСН не заменяет.
Помимо налога, ИП обязан уплачивать за себя страховые взносы в Пенсионный и Медицинский фонды. С текущего года суммы взносов зафиксировали, ранее же они были привязаны к размеру МРОТ. За 2021 год предприниматель должен уплатить за себя:
- Взносы на пенсионное страхование: С суммы дохода до 300 тыс. рублей — 26 545 рублей. Уплачиваются до 31 декабря 2021 года.
- С суммы дохода, превышающей 300 тыс. рублей — 1%. Уплачивается до 1 июля 2021 года. Установлен максимум, равный 8-кратному размеру фиксированных взносов из пункта 1. То есть максимум ИП заплатит 26 545 * 8 = 212 360 рублей.
Обратите внимание! Приведенные выше цифры актуальны для 2018 года. На 2021 и 2021 годы определены более высокие суммы страховых взносов (статья 430 Налогового кодекса).
Частые вопросы
Как ИП сменить режим налогообложения?
Чтобы изменить выбранную систему налогообложения предприниматель должен подать заявление в ФНС до 15 января следующего года. Смена возможно только один раз в календарном году. Если при оформлении ИП не выбрать режим самостоятельно, автоматически присвоят ОСН.
Можно ли ИП совмещать налоговые режимы?
Да, многие из налоговых режимов ИП могут сочетать. Например, предприниматель вправе параллельно с ОСНО вести ЕСХН или взять патент. Если в качестве основного режима выбрана упрощенка, стоит подумать о том, чтобы использовать для отдельных видов деятельности патентную систему. Но для некоторых сфер бизнеса по патенту рекомендуется вести раздельный учет.
Какие дополнительные платежи и налоги платит ИП?
К дополнительным платежам ИП относятся налог на реализацию и производство подакцизных товаров, налог на добычу полезных ископаемых, а также водный, транспортный и налог на имущество. Любой из этих налогов оплачивается, только при наличии условий для их оплаты.
Изменится ли налоговый режим, если поменяется численность персонала?
Да, если численность персонала выходит за установленный предел, ИП обязан уведомить об этом налоговый орган. Если этого не сделать, ФНС начислит штраф за весь предыдущий период ведения предпринимательской деятельности.
Какой налоговый режим для ИП самый сложный?
Сложнее всего вести отчетность и считать налоги при ОСН. Поэтому большинству предпринимателей понадобится или брать бухгалтера в штат или нанимать такого помощника на аутсорсе. С остальными налоговыми режимами ИП может разобраться самостоятельно, но если опыта нет, на первых этапах лучше обратиться к опытному специалисту, чтобы ФНС не назначила никаких штрафов за нарушения.
Источники:
- Налоговый кодекс РФ ч.2
- НК РФ Статья 346.12. Налогоплательщики
- Федеральный закон от 27.11.2018 №422-ФЗ (ред. от 08.06.2020) «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»
Об авторе
Клавдия Трескова — высшее образование по квалификации «Экономист», со специализациями «Экономика и управление» и «Компьютерные технологии» в ПГУ. Работала в банке на должностях от операциониста до и.о. начальника отдела обслуживания частных и корпоративных клиентов. Ежегодно с успехом проходила аттестации, обучение и тренинги по банковскому обслуживанию. Общий стаж работы в банке более 15 лет. [email protected]
Эта статья полезная? ДаНет
Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту
Учет
В части учета все довольно просто. Индивидуальный предприниматель не ведет бухгалтерию и не подает ежегодную бухгалтерскую отчетность. Однако налоговый учет он вести обязан. С этой целью предприниматель должен заполнять книгу учета доходов и расходов для субъектов, применяющих упрощенную систему налогообложения. В ней предприниматель фиксирует все свои приходные операции.
Расходы ИП на УСН с объектом «доходы» не учитываются, поэтому графа 5 Раздела I книги учета не заполняется. Однако нужно отразить в книге уплаченные страховые взносы. Они отражаются в Разделе IV.
По книге учета доходов и расходов ИП рассчитывает налог, подлежащий уплате в отчетном периоде. Сведения вносятся в книгу на основании выписки из расчетного счета.
Калькулятор УСН
Воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором налога УСН и рассчитайте сумму платежа. Он подходит для ИП с работниками, ИП без работников и ООО. Калькулятор учитывает страховые взносы и торговый сбор, если вы его платите.
Аккуратный учет доходов позволит организации или ИП на УСН 6 % правильно рассчитать суммы авансовых платежей по налогу и сумму налога за календарный год. Если вы не хотите рассчитывать сами, работайте в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия: система сама рассчитает суммы, подготовит платежки и напомнит о сроках уплаты.
Расчет налога
Расчет авансового платежа по налогу не вызывает трудностей. Он считается по формуле: Авансовый платеж = Налоговая база * 6 / 100, где налоговая база равна доходам предпринимателя за отчетный период нарастающим итогом.
Например, ИП заработал (доход нарастающим итогом):
- за I квартал — 0 рублей;
- за первое полугодие — 20 тыс. рублей;
- за 9 месяцев — 130 тыс. рублей;
- за год — 295 тыс. рублей.
Авансовые платежи (до вычета страховых взносов) составят:
- за первое полугодие — 20 000 * 6 / 100 = 1 200 рублей;
- за 9 месяцев — 130 000 * 6 / 100 = 7 800 рублей;
- за год — 295 000 * 6 / 100 = 17 700 рублей;
Далее авансовый платеж может быть уменьшен на сумму уплаченных в периоде страховых взносов. Механизм уменьшения детально рассмотрен чуть ниже. Кроме того, налоговый платеж подлежит уменьшению на сумму ранее уплаченных в году авансовых платежей за предыдущие периоды. Формула приобретает вид:
Сумма платежа за период = Авансовый платеж за период — Сумма уплаченных в периоде взносов — Авансовый платеж, уплаченный за предыдущие периоды года
Что считается доходом
В части учета доходов есть такие правила:
Читайте также: Какие не облагаемые НДС товары закреплены в Налоговом кодексе?
- Доходы учитываются по кассовому методу. Это значит, что они признаются на дату их фактического получения. ИП из нашего примера получает свои доходы в банк, следовательно, они признаются на дату поступление денежных средств на его расчетный счет.
Обратите внимание! Это правило касается и предоплаты в счет будущей поставки. Предприниматель должен включить эту сумму в свой доход на дату получения предоплаты. Если сделка не состоится, то есть предоплата будет возвращена, эта операция отражается в книге учета доходов и расходов в том периоде, когда фактически произведен возврат. Указать ее нужно со знаком «минус». Соответственно, эта сумма будет уменьшать облагаемый налогом доход.
- Некоторые виды доходов не включаются в облагаемую базу, а именно: Суммы кредитов и займов, а также суммы средств, полученные в счет погашения кредитов и займов.
- Суммы доходов, которые подлежат обложению по другим налоговым ставкам. Подразумеваются купоны по облигациям, дивиденды и другие виды доходов.
- Суммы доходов, которые облагаются в соответствии с иными режимами налогообложения. Нередко предприниматель совмещает две системы, например, УСН и ЕНВД или УСН и патент.
- Суммы средств, которые не являются доходами. Сюда относятся, например, средства за возврат бракованного товара, ошибочно зачисленные банком либо переведенные контрагентом суммы.
В следующей таблице представлен фрагмент Книги учета доходов и расходов нашего ИП за I полугодие.
Таблица 5. Пример заполнения Раздела I Книги учета доходов и расходов
№ п/пДата и номер первичного документаСодержание операцииДоходы, учитываемые при исчислении налоговой базыРасходы, учитываемые при исчислении налоговой базы12345120.04.2018 № 1Оплата по договору от 20.04.2018 № 120000223.04.2018 № 2Предоплата по договору от 23.04.2018 № 230000330.04.2018 № 3Возврат предоплаты по договору от 23.04.2018 № 2-30000Итого за II квартал20000Итого за полугодие20000
Расчет страховых взносов
За год, в котором предприниматель зарегистрировался, он должен уплачивать взносы не в полной сумме, а пропорционально количеству дней, которые он считался ИП. Допустим, он внесен в реестр 16 апреля 2021 года. Это значит, что он за 2021 год является предпринимателем 8 полных месяцев и еще 15 дней апреля. Расчет будет таков:
- Пенсионные взносы с дохода до 300 тыс. рублей:
- 32448 / 12 * 8 = 21632,00 рубля — за 8 месяцев 2021 года;
- 32448 / 12 / 30 * 15 = 1352,00 рубля — за 15 дней апреля;
- 21632,00+1352,00=22984,00 рубля — всего в ПФР.
- Медицинские взносы:
- 8426 / 12 * 8 = 5617,33 рублей — за 8 месяцев 2021 года;
- 8426 / 12 / 30 * 15 = 351,08 рубль — за 15 дней апреля;
- 5617,33+351,08=5969,00 рублей — всего в ФОМС.
Итого ИП, зарегистрированный 16 апреля 2021 года, за это год должен уплатить с дохода до 300 тыс. взносов в сумме 22984,00+5969,00=28953,00 рубля.
Особенности уплаты страховых взносов для вычета их суммы из авансовых платежей
ИП без работников имеет право уменьшить авансовые платежи по налогу на сумму страховых взносов, которые он уплатил в налоговом (отчетном) периоде. Причем уменьшать сумму налога можно вплоть до нуля. Другими словами, если в отчетном периоде доход у предпринимателя был небольшой, и уплаченные взносы его полностью перекрыли, налог он может не платить.
Правила уменьшения авансового платежа такие:
- Он уменьшается в пределах исчисленной суммы. То есть если уплаченные взносы больше размера авансового платежа, «уйти в минус» налог не может. Допустим, авансовый платеж 15 тыс. рублей, а сумма уплаченных взносов — 17 тыс. рублей. Платеж уменьшится на 15 тыс. и будет равен нулю, а «лишние» 2 тыс. рублей не переносятся и не компенсируются.
- Он уменьшается на сумму, фактически уплаченную в течение этого периода, а не исчисленную за период. При этом неважно, за какой срок уплачен налог — за текущий период (авансовый платеж), за налоговый год (доплата с доходов свыше 300 тыс. рублей) или за прошлые годы (уплата долга). Например, в мае 2021 года предприниматель произвел доплату налога за 2021 год с дохода, превышающего 300 тыс. рублей. На эту сумму предприниматель сможет уменьшить авансовый платеж по налогу за I полугодие 2021 года.
Рассмотрим, как уплата взносов влияет на сумму авансового платежа. Наш вновь зарегистрированный предприниматель заработал в апреле 20 000 рублей. Предположим, что больше доходов за первое полугодие у него не предвидится. Сумма авансового налогового платежа по налогу за первое полугодие составит 20000 / 100 * 6 = 1200 рублей.
Выше мы рассчитали, что до конца года ИП должен уплатить 28953,00 рубля страховых взносов. Наш предприниматель решил в апреле в счет взносов уплатить 1200 рублей, снизив тем самым сумму авансового платежа по налогу до нуля.
Теперь допустим, что дела у ИП к концу лета пошли в гору и каждый месяц с августа по декабрь ему удавалось зарабатывать. При этом оставшуюся сумму страховых взносов он уплачивал равными долями ежемесячно (кроме апреля). Данные представлены в Таблице 1.
Таблица 1. Доходы и взносы ИП по месяцам
МесяцДоходУплачено взносовапрель20 0001 200май—3 469июнь—3 469Итого за полгода20 0008 138июль—3 469август50 0003 469сентябрь60 0003 469Итого за 9 месяцев130 00018 545октябрь40 0003 469ноябрь45 0003 469декабрь80 0003 469Итого за год295 00028 953
В Таблице 2 доходы ИП, авансовые налоговые платежи и уплаченные взносы представлены нарастающим итогом.
Таблица 2. Доходы, взносы и суммы налога по периодам (нарастающим итогом)
ПериодДоходАвансовый платеж по налогу (6%)Фактически уплачено взносовПлатеж по налогу за период с учетом взносовI квартал————Полугодие20 0001 2008 138*09 месяцев130 0007 80018 545*0Год295 0001770028 953*0
*Сумма уплаченных взносов превышает сумму авансового платежа по налогу.
Теперь посмотрим, что было бы, если бы ИП не уплачивал взносы с мая по август, решив оставить их на конец года. Результаты расчета — в таблице 3.
Таблица 3. Иной порядок уплаты взносов
МесяцДоходУплачено взносовапрель20 0001 200май——июнь——Итого за полгода20 0001 200июль——август50 000—сентябрь60 0005 000Итого за 9 месяцев130 0006 200октябрь40 0005 000ноябрь45 0005 000декабрь80 00012 753Итого за год295 00028 953
Данные нарастающим итогом и суммы аванса по налогу — в таблице 4.
Таблица 4. Доходы, взносы и суммы налога по периодам (нарастающим итогом)
ПериодДоходАвансовый платеж по налогуУплачено взносовСумма платежа за периодI квартал————Полугодие20 0001 2001 200*09 месяцев130 0007 8006 200**400 (7800—6200-1200)Год295 0001770028 953*0
*Суммы уплаченных взносов превышают сумму авансового платежа по налогу.
**Суммы уплаченных взносов меньше суммы авансового платежа по налогу.
Из этой таблицы видно, что суммарно за год размер взносов превысил сумму налога. Однако за 9-месячный период у ИП получился налог к уплате, поскольку взносов на тот момент было уплачено меньше, чем сумма авансового платежа.
Пример расчета авансового платежа для ИП Петров А.В. за полугодие на УСН 6 %
Выручка Петрова с января по конец июня составила 500 000 рублей (из них 300 000 рублей за 1 квартал). У ИП Петрова нет сотрудников, он платит страховые взносы за себя, и в первом квартале он уплатил 10 000 рублей, а во втором квартале 11 000 рублей. ИП может снизить сумму налога на всю сумму страховых взносов, без ограничений.
Авансовый платеж в 1 квартале составил: 300 000 × 6 % – 10 000 (взносы) = 8 000 рублей.
Расчет авансового платежа за 1 полугодие: 500 000 × 6 % = 30 000 рублей.
Мы можем уменьшить эту сумму на размер уплаченных страховых взносов и авансовые платеж за 1 квартал.
Тогда авансовый платеж за 1 полугодие составит: 30 000 – 8 000 – 10 000 – 11 000 = 1 000 рублей.
Таким образом, ИП Петров должен уплатить 1 000 рублей авансового платежа до 25 июля.
По итогам прошедшего года тоже нужно заплатить налоги. Для этого необходимо всю выручку, полученную за 12 месяцев, умножить на ставку налоги и из полученной суммы вычесть все уплаченные в отчетном году страховые взносы и авансовые платежи.
Уплата налога и взносов
Все платежи за себя индивидуальный предприниматель уплачивает по реквизитам налоговой инспекции. Чтобы сформировать платежку, можно воспользоваться официальным сервисом ФНС. Первое, что нужно знать из реквизитов — это код бюджетной классификации. По нему сервис самостоятельно определить вид и наименование платежа. Все остальные реквизиты должны быть у ИП в документах из налоговой инспекции и Пенсионного фонда.
Предпринимателям на УСН 6% следует использовать такие коды (2021 год):
Читайте также: Стандартный налоговый вычет на детей
- для уплаты налога — КБК 182 10500 110;
- для уплаты взносов в ПФР — 182 10210 160;
- для уплаты взносов в ФОМС — 182 10213 160.
Сформированное платежное поручение можно отнести в банк или использовать в качестве шаблона для заполнения платежки в интернет-банке.
Кто может и не может быть ИП
Открыть ИП в России в 2021 году могут:
- Совершеннолетние граждане РФ (в отдельных случаях с 16 лет). Предельного возраста для открытия ИП нет, т.е. открыть свое дело может и пенсионер.
- Иностранный гражданин при наличии у него документа, подтверждающего право проживания или временного пребывания на территории РФ.
Несмотря на то, что стать предпринимателем может практически каждый, государство запрещает заниматься бизнесом государственным и военным служащим.
Отчетность
Отчетность ИП на УСН без работников максимально проста. Он должен подать декларацию 1 раз в год до 30 апреля года, следующего за отчетным. Подробному заполнению декларации при УСН 6% мы посвятили отдельную статью.
Не стоит нарушать сроки подачи декларации, поскольку за это можно поплатиться штрафом 5% от суммы неуплаченного налога за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом штраф будет не меньше 1 тыс. рублей, но не больше 30% от суммы налога. Кроме того, налоговый орган может принять решение о приостановке операций по расчетному счету предпринимателя, если декларация не поступит в ИФНС спустя 10 дней после окончания срока подачи.
Помимо этого, теоретические налоговая инспекция может запросить у предпринимателя на проверку книгу учета доходов и расходов.
Поскольку у ИП нет наемных работников, то и отчетность, связанную с ними, он не подает. Надо сказать, это довольно внушительный объем всевозможных форм, причем подавать некоторые нужно ежемесячно. За собственные взносы на ОПС и ОМС предприниматель также не отчитывается.
Правила переноса
Чтобы перенести убытки, вам понадобятся документы, которые подтверждают размер убытка и сумму, на которую были уменьшены налоговые базы. Это акты, накладные и другая первичка, декларации по УСН, КУДиР. Хранить их следует в течение всего срока, в который можно воспользоваться правом на перенос, — 10 лет.
Вы можете списать сразу все убытки прошлых лет или их часть. Но рекомендуем не доводить до ситуации, когда придётся платить минимальный налог. Лучше сделать так, чтобы стандартный налог к уплате всё же был больше минимального. На такой случай часть убытка разрешено перенести на следующие девять лет. Важно, что делать это надо последовательно — начинать с самого раннего убытка и заканчивать самым поздним.
Право на перенос убытка не пропадёт, если компания пройдёт реорганизацию. В этом случае уменьшить налоговую базу на сумму убытков сможет компания-правопреемник, но только если она сама работает на УСН 15 %.
Готовить и сдавать отчетность по УСН
Росстат
Единственное, на что еще следует обратить внимание — статистическая отчетность. В отличие от юридических лиц, которые отчитываются перед Росстатом в обязательном порядке, у ИП такой обязанности нет. Отчетность предприниматели предоставляют 1 раз в 5 лет либо когда орган Росстата запрашивает эту информацию у конкретного ИП. В обоих случаях предприниматель получит письменное уведомление о необходимости подать отчетность с приложением форм, которые следует заполнить. Для самостоятельной проверки обязанности подать статистическую отчетность можно использовать сервис Росстата.
Если предприниматель не получил письмо из Росстата и не нашел себя через указанный выше сервис, то отчитываться в органы статистики он не должен.
Итак, что нужно сделать, чтобы стать ИП
Для создания ИП необходимо пройти несколько несложных этапов. Распишем пошагово алгоритм для начинающих ИП, с приблизительным временем, которое нужно затратить на каждый этап:
- Подбор кодов ОКВЭД под предполагаемые виды деятельности. Сидя за компьютером, данную процедуру можно выполнить, не торопясь за 30 минут.
- Выбор системы налогообложения. ИП можно зарегистрировать и без этого, тем более, что потом будет еще 30 дней для окончательного решения. Да и выбора в 2021 году у ИП при регистрации почти нет. Поэтому 15 минут.
- Подготовка документов. Наиболее трудный этап для начинающих стал самым простым. Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом и получите за 10 минут заполненный без ошибок готовый комплект бумаг для регистрации ИП.
- Оплата госпошлины. Можно легко подготовить квитанцию и даже оплатить ее удаленно через сервис ФНС. Не спеша на это уйдет около 5 минут. Дополнительно может понадобиться время, чтобы добраться до любого банка, если оплачивать квитанцию через отделение.
- Подача документов в налоговую или МФЦ. Тут все зависит от удаленности от вас одной из этих двух государственных служб. Нужно просто отвезти и отдать бумаги. Обычно очередей там мало, поэтому в основном здесь требуется только время на поездку.
- Получение документов. С 2021 года налоговая инспекция отправляет уведомление о регистрации ИП электронным способом на e-mail, указанный в заявлении. Т.е. на заключительный шаг вам вообще не нужно тратить свое время. Итого 0 минут.
Таким образом, если просуммировать время на каждом этапе, то становится понятно, что открыть ИП можно достаточно быстро. Перечисленные выше необходимые действия также говорят о простоте процедуры регистрации ИП. Давайте разберем подробнее каждое действие по отдельности.