Как банки проверяют справку 2 НДФЛ на подлинность

Как банк оценивает заемщика

Перед тем, как выдать вам кредит, банк сверит вас со своим списком требований:

1. Ваш возраст должен соответствовать условиям банка: многие кредитные организации выдают кредиты с 21 года, и прекращают выдачу, если клиент старше 65-70.
2. Ваша кредитная история должна быть в порядке: никаких непогашенных просрочек за последние три года.
3. Отсутствие обязательств перед другими банками или их незначительность (если у вас уже есть пять кредитов, шестой вам банк не даст. А вот если вы почти выплатили ипотеку, добро пожаловать).
4. Ваши доходы должны соответствовать схеме: прожиточный минимум на каждого члена семьи плюс ежемесячный платеж по кредиту.

Когда требуется подтверждение доходов для ипотечного кредита

Для оформления в банке ипотечного кредита на приобретение жилья заемщику требуется подтвердить доходы. Иногда банки требуют предоставить сведения от работодателя (или нескольких, если человек работает по совместительству) по форме, разработанной и утвержденной самой кредитной организацией, но чаще применяется официальный бланк, который разработала и утвердила ФНС.

Использование такого бланка имеет ряд преимуществ:

• банку легко проверить достоверность указанных в документе сведений;
• документ подтверждает официальное трудоустройство и тот факт, что с человека удерживают подоходный налог.

Основное предназначение — подтверждение источника постоянного дохода заемщика, необходимого для своевременного погашения ипотеки. Но в некоторых ситуациях сделать справку 2-НДФЛ для ипотеки необходимо не для банка, а для:

• оформления виз;
• трудоустройства;
• расчета суммы алиментов;
• усыновления или оформления опеки на детей;
• оформления пособий и пенсий;
• оформления льгот.

Почему нельзя купить справку 2-НДФЛ

Справку 2-НДФЛ ранее можно было получить только по месту работы или посетив свое отделение налоговой службы. Теперь банки имеют возможность проверить ваши доходы в режиме онлайн. Достаточно ввести в специальном окне индекс предоставленного документа.

Читайте также:  НДПИ в 2021 — 2021 годах — сроки сдачи отчета и уплаты налога

Любой гражданин может самостоятельно проверить, как его работодатель отчисляет за него налоги. Для этого следует зайти на сайт налоговой и через электронный ключ или авторизацию через сайт госуслуг зайти в личный налоговый кабинет. Там отражается количество уплаченных налогов работодателями за прошедшие годы.

Справку можно распечатать прямо с сайта, однако в банке ее могут не принять – бумажную копию должен заверить работодатель.

Какие доходы отображаются в справке

В данной справке должны отображаться все доходы, которые физическое лицо получило за отчетный период, а именно:

• Доходы, полученные во время выполнения своих трудовых обязанностей.
• Доходы, полученные в натуральном выражении.
• Доходы, полученные от действий физического лица за пределами Российской Федерации.

Если справка делается для иностранных граждан, то в ней указываются доходы, полученные на территории РФ.

Как банк проверяет справку о доходах

У менеджеров банка есть инструкция по проверке справок 2-НДФЛ. В первую очередь, это визуальный осмотр. Справка 2-НДФЛ печатается по единой форме через одну программу – подпись генерального директора и печать должны стоять на своих местах и быть читаемыми. Если печать закрывает подпись, банк может вернуть справку 2-НДФЛ и потребовать ее переделки.

Следующим пунктом проверки стоят верные кодовые наименования: каждое отчисление обозначается своим числовым шрифтом. В банке обязательно проверят, совпадает ли ИНН налогового агента и ИНН, указанный на печати. Нередки случаи, когда справки возвращаются владельцам, потому что в бухгалтерии что-то напутали.

Общая информация о справке

НДФЛ или налог на доходы физических лиц выплачивается работодателем. Если последний не в состоянии оплатить своевременно налог, то в справке делается соответствующая отметка. Однако оплачивать данный налог нужно не по окончанию календарного года, а каждый квартал. Для каждого физического лица изготавливается отдельная справка.

Согласно действующему законодательству, в данной справке должны содержаться следующие сведения:

• Номер ИФНС, куда будет подаваться эта справка.
• Данные о налоговом агенте, а именно ИНН, КПП, другие реквизиты и контактная информация. Налоговым агентом выступает работодатель.
• ОКТМО налогового агента.
• Сведения о физическом лице, а именно его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН, статус и гражданство.
• Доход физического лица за весь год с помесячной расшифровкой.
• Примененные налоговые вычеты (если были).
• Начисленный и удержанный НДФЛ.

В данной справке содержатся данные за весь год. Однако если сотрудник отработал на предприятии менее одного года, то она составляется, учитывая фактически отработанное время.

В справке по форме 2-НДФЛ отображается информация о правильности начисления доходов и налоговых отчислений.

Справка 2-НДФЛ без работодателя

Проверяя вашу платежеспособность, менеджер банка может позвонить вашему работодателю, начальнику или сразу обратиться в налоговую и пенсионный фонд.

Если раньше обращения в ведомства носили полулегальный характер, то с 2021 года кредитные организации получили право законно запрашивать в ведомствах информацию по клиентам. Правда, для этого им нужно заручиться согласием клиента.

Без согласия клиента можно проверить легальность самой справки по индексу документа. В любом случае, поддельные документы проверку не пройдут. А тому, кто их принес, грозит серьезное наказание.

Читайте также:  Статья 18 НК РФ. Специальные налоговые режимы (действующая редакция)

Рекомендации

Перед заказом справки по форме 2-НДФЛ рекомендуется узнать в органе, который ее требует, срок ее действия. Это позволит заранее подготовить весь необходимый пакет документов, а данную справку заказать в последний момент. Обычно она изготавливается бесплатно в течение 2-3 рабочих дней.

Если по каким-то причинам организация разграничивает базу для НДФЛ и общий доход работника, можно заказать справку по форме банка, где будут учитываться полностью все доходы сотрудника за отчетный период. Однако многие финансово-кредитные организации не принимают такую справку, а те, которые принимают ее, предлагают своим клиентам повышенную процентную ставку.

При обращении сразу в несколько банков стоит заказать несколько справок В данном случае есть возможность выбрать тот банк, который предоставляет наиболее выгодные условия кредитования.

Что будет, если справка о доходах окажется подделкой

Если банк выяснит, что к нему попала поддельная справка 2-НДФЛ, то может обратиться в полицию. В этом случае хозяину фальшивки грозит уголовное наказание и обвинения в мошенничестве.

Также человек, принесший поддельную справку, может оказаться в черном списке банка. Если учесть, что теперь списки подозрительных граждан находятся в единой базе, кредит не дадут не только в этом банке, но и в любом другом.

Самое легкое последствие предоставления в банк поддельной справки 2-НДФЛ – отказ в кредите.

Ответственность заявителя ссуды за предоставление ложных данных

Введение кредитора в заблуждение – опасный путь к получению заемных средств. Можно ли подделать справку 2 НДФЛ, чтобы повысить шансы на одобрение кредитной заявки? В принципе, такая возможность есть. Но если по итогам проведенной проверки станет очевидным факт обмана (подлога), последствия для заявителя будут крайне неблагоприятными.

Попытка оформления ссуды на основании поддельной справки приведет к отказу в выдаче займа и занесению гражданина в список неблагонадежных заемщиков. В конкретный банк уже нельзя будет обратиться за кредитом.

Самый неблагоприятный сценарий развития событий – обращение банка-кредитора в органы охраны правопорядка с заявлением на заемщика, прибегнувшего к подлогу официальной бумаги. Однако, скорее всего, это не приведет к каким-либо серьезным санкциям для неудавшегося получателя ссуды. Будет сложно доказать, что данный гражданин пытался оформить банковский кредит по поддельной справке с целью невозврата финансовому учреждению заемных средств.

Совсем другая ситуация вырисовывается, если выяснится, что заемщик получил ссуду по документу, содержащему ложные сведения, и впоследствии перестал её выплачивать. Это станет реальным основанием для привлечения такого гражданина к ответственности, регламентированной действующим в РФ уголовным законодательством. Речь идет о мошеннических действиях, предусмотренных статьей 165, прописанной в Уголовном Кодексе.

Сколько действует документ, подтверждающий размер зарплаты

Банки самостоятельно устанавливают период справки 2-НДФЛ для ипотеки — некоторым достаточно информации за текущий год, некоторые хотят иметь данные за три года. Пожелание банка о периоде необходимо учитывать при обращении с заявлением к работодателю.

Документ, предоставляемый в банк, требуется свежий. Справка, взятая в январе, не подойдет для предоставления кредитору в июне. Необходимо уточнить эту информацию у кредитного менеджера банка, в котором оформляется ипотечный кредит. Иногда не подойдут сведения, которые получены в прошлом месяце, а случается и так, что допустимо предоставить информацию, оформленную 3 месяца назад.

Образец заполнения справки по форме Альфа-Банка: скачать

по форме банка Альфа-Банка люди могут на официальной странице учреждения в интернете. Бланк расположен в свободном доступе и просмотреть образец заполнения справки можно в онлайн режиме на фотографии.

можно по ссылке с официального сайта — BankForm.doc.

Вы можете на компьютер в формате Word, ознакомиться с ним заранее и передать бухгалтеру на работе. Если возможности скачать и распечатать нет, придите в отделение Альфа-Банка и сотрудник выдаст вам экземпляр и пример для заполнения. В компании бухгалтер заполняет документ самостоятельно, но может попросить человека принести паспорт.

Читайте также:  Как подготовиться к выездной налоговой проверке и пройти ее

Образец заполнения:

Скачать этот образец в формате PDF можно здесь.

Правильность оформления справки

Нужно следить, чтобы работодатель заполнил справку о доходах по форме, требуемой банком. Работу по оформлению документа можно доверить бухгалтеру компании, сотруднику отдела кадров. Обязательно нужно учесть, чтобы в справке были указаны ФИО кредитуемого, его должность на работе и стояла подпись руководителя организации. Заверяется бланк всегда 2-мя людьми: это руководитель предприятия и бухгалтер. Нужно обратить внимание, чтобы внизу справки стояла печать.

Пример заполнения справки по форме банка

На официальном сайте Альфа Банка всегда приводится информация о правильности оформления данной бумаги. Чтобы избежать нежелательных ошибок, необходимо внимательно изучить образец заполнения справки. Обязательными для уточнения являются данные:

• название компании и организационно-правовая форма компании кредитуемого; почтовый индекс работодателя;
• номера телефонов бухгалтера, руководителя организации; банковские реквизиты компании;
• ФИО гражданина, которому выдается справка;
• паспортные данные человека;
• стаж кредитуемого в занимаемой им должности;
• размер заработной платы человека.

Важно: в выписываемой справке обязательно прописывается з/п человека за его последние полгода работы. Название каждого месяца прописывается в соответствии с требованиями, выставляемым Альфа — Банком.

Требования к оформлению документа

Справка по форме банка – это официальный документ, на основании которого принимают решение о выдаче кредита. К ее заполнению следует относиться ответственно. Информацию вписывают во все графы, следуя инструкции, без сокращений названий. Заранее узнайте все сведения о собственном предприятии, где работаете, чтобы быть подготовленным к вопросам.

Справка не принимается при наличии ошибок, отсутствии подписей руководящих лиц, отсутствии печати компании.

Перед сдачей справки в банк проверьте ее соответствие всем требованиям, так как бухгалтера тоже люди и иногда ошибаются.