Отчетность в ПФР: формы отчетности в 2021 году

Нормативно-правовая база

Представление формы СЗВ-ТД регулируют:

• Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
• Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
• Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).

Сдача отчетности в ПФР

Перечень обязательных отчетов, которые необходимо подавать в Пенсионный фонд России:

1. СЗВ-М – это список сотрудников, который содержит сведения о застрахованных лицах: ИНН и СНИЛС. Если организация состоит только из одного директора и даже если он еще не получал зарплату, то его нужно отразить в данной справке. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83П.
2. СЗВ-Стаж – эта форма содержит данные о стаже нанятых работников по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО сотрудника, дата приема на работу, дата увольнения или перевода на другую должность и пр. Эти данные ПФР будет использовать для расчета пенсии. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.
3. СЗВ-ТД – форма отражает трудовую деятельность работников и содержит даты кадровых событий: прием, перевод, увольнение и пр. Эти данные нужны ПФР для заполнения электронных трудовых книжек. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П.

Дополнительная информация по СЗВ-М:

• сведения по форме СЗВ-М заполняются только по застрахованным лицам, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Поэтому, перед заполнением формы СЗВ-М, нужно проверить, являются ли работники застрахованными лицами. Если нет, то отчет сдавать не нужно.
• отчеты в ПФР нужно сдавать по всем трудоустроенным работникам организации или ИП: фактически работающие, находящиеся в отпуске (тарифном, без содержания, декретном), отсутствующие по болезни и пр.
• нулевой отчет СЗВ-М не сдается в ПФР. Такого документа не может быть в принципе. СЗВ-М сдается по наемным работникам. Если нанятых сотрудников нет, то и отчет сдавать не нужно.

Как рассчитать страховые взносы в ПФР >>>

Какие отчеты в ПФР нужно сдавать в иных случаях?

Читайте также:  Инструкция: как сотрудникам писать отчеты о проделанной работе

• СЗВ-Корр – форма, которая подается в ПФР в том случае, если в отчетах, сданных за предыдущие периоды, были обнаружены ошибки.
• СЗВ-Исх – форма, которая подается работодателями, которые до 2021 года отчитывались по формам РСВ-1, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4 и не предоставляли персональных данных по наемным работникам.
• ДСВ-3 – форма, которая подается в ПФР организациями (ИП) на работников, за которых перечисляются дополнительные страховые взносы. Это добровольные взносы, которые отчисляются с зарплаты сотрудника, с целью увеличения размера будущей пенсии.

Рассчитать стоимость онлайн заполнения СЗВ-М >>>

Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД

С 2021 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчёт СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2021 г.

СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.

Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:

• перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
• при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня

Подавать ли СЗВ-ТД, если сотрудники выбрали бумажные трудовые

Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2021 г.

Нужно ли ИП без сотрудников сдавать СЗВ-ТД

Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.

Новые отчеты в ПФР — изменения на 2021 год

С 1 января 2021 года к обязательному набору отчетов в пенсионный фонд добавилась новая форма: СЗВ-ТД. Это связано с переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартовал в начале 2021 года.

Все аспекты учета, связанного с обязательным пенсионным страхованием описаны в законе №27-ФЗ от 01.04.1996. С течением времени система соцстрахования модернизировалась, закон прошел несколько редакций. Нововведения также нашли в нем отражение.

Трудовое законодательство стремительно меняется, за рутинной работой бывает сложно за всем уследить. Мы собрали наиболее важную информацию о преобразованиях 2021 — 2021 года в один курс. Записаться.

С помощью бланка ежемесячного отчета ПФР решает одновременно несколько задач:

• Накапливает сведения о кадровых перемещениях граждан во время «переходного периода» — это облегчит внедрение электронных трудовых.
• Реализует один из этапов отказа от бумажных бланков в пользу цифровых носителей.

Важно!

Одновременно с новыми отчетами действуют и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2021 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей.

СЗВ-ТД

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2021 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Вот что предстоит указывать о сотрудниках:

• ФИО и СНИЛС.
• Должность, квалификацию, специальность.
• Подразделение, где трудится.
• Дату события: прием, увольнение, перевод.
• Основание события: приказ или другой локальный акт.

Как видите, новый формуляр содержит те же сведения, что и трудовая.

Читайте также:  Форма КНД 1150063 «Заявление о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество физических лиц»

Так же, как и СЗВ-М, этот отчет в ПФР надо сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным.

Важно!

Такая система была внедрена на год. В 2021 году надо информировать соцфонд о событиях трудовой жизни сотрудников на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.

Форма подачи:

• Электронная, если в компании работает больше 25 человек.
• Бумажная или электронная, если работников меньше 25.

СЗИ-ТД или СТД-Р

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

• Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
• Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Сроки представления СЗВ-ТД в 2021 году

С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним отчёт сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

ПриёмНе позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документаУвольнениеПри иных мероприятияхНе позднее 15 числе месяца следующего за отчётным

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Сроки сдачи отчетов в ПФР

• СЗВ-М – ежемесячный отчет, сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
• СЗВ-Стаж – ежегодный отчет, сдается до 1 марта года, следующего за отчетным;
• СЗВ-ТД – срок сдачи отчетности зависит от кадровых событий. Если работодатель принял на работу или уволил сотрудника, то справка должна быть подана в ПФР на следующий день. При возникновении других кадровых событий (перевод и пр.), отчет подается до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
• ДСВ-3 – ежеквартальный отчет, сдается до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• СЗВ-Корр – форма подается в ПФР для корректировки данных на лицевых счетах работников, поэтому не имеет конкретных сроков сдачи.
• СЗВ-Исх – форма не имеет четко оговоренных сроков сдачи. Ее нежно подавать в ПФР сразу, как только возникнет необходимость дополнения недостающих сведений. Заполняется она только за отчетные периоды до 2021 года включительно.

Если срок сдачи отчетов в ПФР совпадает с выходным или праздничным днем, то он переносится на следующий рабочий день.

Сдача отчетности в ПФР включена в помесячное бухгалтерское обслуживание от ООО «Идеальный Баланс». Рассчитать стоимость услуги >>>

Причины, по которым СЗВ-Стаж нужно подавать во внеочередном порядке:

• работник подал заявление о начислении пенсии: отчет в ПФР подается в течение 3-х календарных дней;
• работник увольняется: заверенная выписка из СЗВ-Стаж выдается «на руки» сотруднику в последний рабочий день;
• компания реорганизована: отчитаться в ПФР нужно в течение 1-го месяца со дня утверждения передаточного акта;
• компания присоединена к другой организации: тогда отчитаться нужно до дня подачи документов о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• компания ликвидирована: отчет по форме СЗВ-Стаж подается в течение 1-го месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
• компания начала процедуру банкротства: отчитаться нужно до того момента, как конкурсный управляющий подал отчет в арбитражный суд.

Правила заполнения полей формы

Сведения о страхователеРегистрационный номер в ПФРНомер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.Работодатель (наименование)Название:

• организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
• обособленного подразделения;
• отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

• ИП:
• адвоката;
• нотариуса, занимающегося частной практикой;
• главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

ИННДолжен соответствовать ИНН в карточке страхователя.КПП9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:

• организации (если форму сдает головная компания);
• обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь

Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель.

Читайте также:  Штрафы за несдачу отчетов в статистику: справочник для бухгалтера и ИПРегистрационный номер в ПФРНомер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.Работодатель (наименование)Название:

• организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
• обособленного подразделения;
• отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

• ИП:
• адвоката;
• нотариуса, занимающегося частной практикой;
• главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

ИННДолжен соответствовать ИНН в карточке страхователя.КПП9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:

• организации (если форму сдает головная компания);
• обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Фамилия (обязательно для заполнения)Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается.Имя (обязательно для заполнения)Отчество (при наличии)Дата рожденияДень, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.СНИЛССтраховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электроннойПодано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
или

Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже

Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений. Сведения об отчетном периоде

В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчет

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица1. № п/пПорядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД.2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольненияДата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.3. Сведения о приеме, переводе, увольненииСледующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы; ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.4. Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего СевераЗаполняется только на зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Указывается один из следующих кодов:

• РКС — работа в районах Крайнего Севера;
• МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Наименование:5. Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеЗаполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей. При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д. В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.6. Код выполняемой функции по ОКЗУказывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), заполняется в новом формате «ХХХХ.Х»

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий
• пятый знак — контрольное число

7. Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаПричина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются.Основание:8. Наименование документаДанные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.9. ДатаДень, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.10. Номер документаУказывается без знака «№».11. Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольненииЗаполняется только в случае отмены ранее представленных сведений. Ставится знак «Х».

Отчеты в ПФР: виды, порядок и сроки подачи, штрафы

Отчетность в Пенсионный фонд в 2021 году подразделяется на четыре вида – это отчеты предоставляемые:

• ежемесячно;
• поквартально;
• раз в год;
• по запросу ПФР или в связи с конкретной необходимостью.

Для каждого вида отчетности регламентированы предельные сроки сдачи. Нарушение сроков, а также подача недостоверных или неполных сведений влечет наложение штрафов на ответственных и должностных лиц. Штрафы Пенсионного фонда имеют свою особенность – они исчисляются в зависимости от численности застрахованных лиц. Расчет штрафной суммы производится из учета 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника (ст. закона о персучете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Ежемесячная отчетность

К ежемесячному виду отчетности перед ПФ относятся сведения по форме СЗВ-М, включающие данные о застрахованных лицах: их ФИО, номера СНИЛС и ИНН (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

Изменений в форме и содержании бланка этого отчета не произошло, а вот срок его сдачи был откорректирован в 2021 г. Сформированный отчет должен подаваться не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Это требование установлено пунктом 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ.

Квартальная отчетность

Отчетность, которую работодатель предоставляет в ПФР ежеквартально – форма ДСВ-3 (утв. постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).

Это реестр застрахованных лиц, за которых перечисляются дополнительные страхвзносы на накопительную часть пенсии. Его работодатель обязан сдать только в том случае, если в отчетном периоде уплачивались взносы, предусмотренные нормами закона № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Сроки его сдачи – не позже 20 числа месяца, наступившего за отчетным кварталом. То есть, это отчетность не для всех.

Годовая отчетность

Обновленное законодательство обязует работника сдавать новый вид отчетности – по форме СЗВ-СТАЖ. В 2021 году этот отчет представлялся страхователями впервые. Ранее данные, которые указываются в этой форме, работодатель отражал в составе отчета РСВ-1, однако теперь они выведены в самостоятельный вид отчета, для которого Пенсионный фонд постановлением № 3п от 11.01.2017 г. утвердил отдельную форму бланка.

Новый отчет отражает основные сведения по страховому стажу работников предприятия, и должен сдаваться страхователем не позднее 1 марта года, наступившего за отчетным.

Однако в двух случаях эти сведения необходимо подать до окончания отчетного периода:

• при назначении застрахованному лицу пенсии – предоставляется в ПФР в течение 3 календарных дней с момента обращения работника к работодателю;
• при реорганизации или полной ликвидации предприятия — в течение месяца после того, как будет утвержден разделительный или ликвидационный баланс, но не позднее той даты, которая будет указана в акте передачи соответствующих документов в инспекцию ФНС.

Заполненный СЗВ-СТАЖ страхователь обязан выдать на руки работнику (пункт 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ):

• в день окончания действия трудового договора (увольнения),
• по личному письменному обращению – по заявлению работника, продолжающего работать на предприятии, заполненный и заверенный печатью отчет выдается не позднее 5 рабочих дней с момента обращения.

Единоразово представляемые документы

К группе единовременного характера относится ряд документов, подаваемых в Пенсионный фонд при возникновении конкретной необходимости. К ним, в частности, относятся:

• форма АДВ-1 (анкета застрахованного лица) — составляется в случае принятия сотрудника с неполным пакетом обязательных для трудоустройства документов (без СНИЛС);
• форма АДВ-2 (заявление о замене СНИЛС) — составляемая при изменении анкетных данных застрахованного лица (смена ФИО и т.п.);
• форма АДВ-3 (заявление о выдаче дубликата СНИЛС) — составляется при потере или порче работником страхового свидетельства;
• форма СЗВ-К (сведения о страховом стаже работника по состоянию на январь 2002 года) — составляется по отельному требованию ПФР.

Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки

В течение 2021 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.

Скачать шаблон: Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.

Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2021 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.

В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.

Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.

Что изменилось в форме СЗВ-СТАЖ

Форма CЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет, в котором нужно указывать сведения о страховом стаже работающих. В порядке заполнения отчета установили, что СЗВ-СТАЖ сдают на работающего по трудовому договору директора – единственного учредителя.

Изменилось наименование графы 14 формы СЗВ-СТАЖ “Сведения об увольнении застрахованного лица”. В новом бланке эта графа называется “Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным”. Раньше символом “Х” отмечали тех работников, которые уволились 31 декабря. По новым правилам, здесь нужно указать дату увольнения, например “31.12.2018”.

Читайте также:  В 2021 году алкогольные декларации нужно подавать по новым формам

Напомним, форму СЗВ-СТАЖ сдают раз в год. Отчет за 2021 год надо будет сдать не позднее 1 марта 2021 года. Досрочно отчет представляют в отделение ПФР, только если кто-то из работников выходит на пенсию. Срок – в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как откорректировать или отменить форму

Информация о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак о.

Информация о приёме или увольнении, а также о переводе

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

• первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
• вторая строка — с правильными данными.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 – это документ, содержащий сведения в целом по страхователю. Это сопровождающий документ. Он представляется только с другими формами индивидуального (персонифицированного) учета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. В качестве самостоятельной отчетности форму ОДВ-1 сдавать не нужно.

В форме ОДВ-1 исчезла строка “Иные входящие документы” из раздела 3 “Перечень входящих документов”.

Эксперт “НА” Е.В. Натырова

Ответственность за непредставление нового отчета

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

• за нарушение сроков представления отчётности
• за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности

Первичное нарушениеОрганизацияот 30 000 до 50 000 руб.Индивидуальные предпринимателиот 1 000 до 5 000 руб.Должностные лицаот 1 000 до 5 000 руб.Повторное нарушениеОрганизацияот 50 000 до 70 000 руб.Индивидуальные предпринимателиот 10 000 до 20 000 руб.Должностные лицаот 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации.