Какие документы получает ИП после регистрации в ФНС

Регистрация бизнеса – это государственная услуга, которая сопровождается выдачей подтверждающих документов. Их перечень зависит от организационно-правовой формы: ООО получает больше бумаг, чем индивидуальный предприниматель. Узнайте, какие документы выдаются при регистрации ИП.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Государственные реестры субъектов предпринимательской деятельности

Сведения о зарегистрированных ИП и юридических лицах ФНС заносит в разные государственные реестры. Предпринимателей включают в ЕГРИП, а организации – в ЕГРЮЛ. Эти реестры открыты и любой желающий может бесплатно получить из них информацию о конкретном предпринимателе или ООО.

Таким образом, факт регистрации ИП или общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь, подтверждается записью из соответствующего реестра.

Основной документ ИП

Основной документ предпринимателя в 2021 году – это лист записи ЕГРИП, который стали выдавать последние несколько лет. А до 2021 года регистрация индивидуального предпринимателя подтверждалась свидетельством на гербовой бумаге. Все выданные свидетельства сохраняют свою юридическую силу до сих пор.

Читайте также:  Характеристики Бухсофт Онлайн — инструкция по работе

Форма листа записи ЕГРИП № Р60009 утверждена приказом ФНС от 12 сентября 2021 № ММВ-7-14/[email protected] Документ направляется зарегистрированному ИП в электронном виде. Его можно распечатать и использовать в своей деятельности. Если есть желание, то по запросу можно получить в ИФНС ещё и бумажную версию с печатью инспекции.

В первом листе записи, который выдают после регистрации ИП, содержится следующая информация:

  • полное имя предпринимателя;
  • регистрационный номер – ОГРНИП;
  • номер и дата внесения записи в реестр;
  • подтверждение постановки предпринимателя на налоговый учёт;
  • название регистрирующего органа;
  • дата выдачи документа, имя и подпись должностного лица.

Как и где ее получить

Есть два способа заказать справку, что не являюсь индивидуальным предпринимателем. Первый предполагает использование веб-сайта ФНС, второй — необходимость лично явиться в любое подразделение налоговой службы.

В бумажном виде

Справку с налоговой, что не являюсь предпринимателем, на бумажном носителе возможно взять с приложением следующих документов:

  • паспорта заявителя;
  • свидетельства, подтверждающего присвоение ИНН;
  • заполненной заявки на получение справки;
  • квитанции о выплате госпошлины.

Если заявитель предоставляет право обращения в ИФНС своему представителю, нужно оформить доверенность с нотариальным заверением. Минусами этого варианта служат траты времени на поездку к налоговикам и необходимость оплачивать услугу. Реквизиты для уплаты указаны на интернет-ресурсе ФНС. При личном обращении справка выдается в течение 5-ти дней.

Важно! Госпошлина составляет 200 рублей. За срочную выдачу придется доплатить еще столько же.

Вариантами получения справки о том, что не ИП, являются отправка заявления заказной корреспонденцией по почте. При этом обязательно следует оформить уведомление о вручении адресату. Можно также обратиться в МФЦ и передать заявление его сотрудникам.

В электронном

Есть возможность взять справку об отсутствии ИП в налоговой через интернет. Чтобы сделать такой документ, необходимо:

  1. Зайти на веб-сайт ФНС.
  2. Пройти авторизацию (услуга доступна лишь для зарегистрированных пользователей), введя пароль и логин.
  3. Выбрать категорию «Индивидуальный предприниматель».
  4. Ввести свой ИНН.
  5. Дождаться готовности документа.

Справка будет передана в электронном виде в формате PDF на электронный адрес, указанный в процессе регистрации. В документе содержится усиленная ЭЦП с визуализацией. Такая подпись считается равнозначной собственноручной подписи должностного лица налоговой службы, уполномоченного выдавать такую документацию.

Справка, подтверждающая отсутствие статуса ИП, доступна для скачивания пять дней. Если пользователь не уложился в этом время, ему придется снова сформировать электронный запрос.

Важно! В электронном формате справка предоставляется на бесплатной основе.

Читайте также:  Срок годности справки 2-НДФЛ для кредитных и других организаций

Персональный кабинет на сайте налоговой службы является весьма удобным инструментом для получения различных сведений и документов, а также решения прочих вопросов. После регистрации пользовать получает возможность проконсультироваться с налоговиками, сдать декларацию по форме 3-НДФЛ или проверить состояние собственной задолженности перед ФНС.

Для прохождения регистрационной процедуры необходимо обратиться в любое налоговое подразделение или МФЦ. Совершенно не обязательности выбирать учреждение по месту прописки. Инспектору нужно предоставить паспорт для сверки данных, после чего сотрудник инспекции распечатывает регистрационную карточку. В ней содержатся первоначальный пароль и логин пользователя.

Важно! Пароль нужно поменять на протяжении месяца со дня регистрации, иначе придется регистрироваться еще раз.

Получив карту регистрации, нужно зайти на веб-сайт ФНС в раздел физлиц. Слева в верхнем углу будет кнопка для входа в персональный кабинет. Здесь следует проверить свои данные, подтвердить согласие на их обработку. Нужно заполнять каждую строчку, предлагаемую системой. Далее указывается новый пароль и актуальный электронный адрес.

На этот адрес поступит ссылка, позволяющая активировать электронную почту. Если в дальнейшем планируется отправлять документацию в ФНС, нужно оформить сертификат ключа ЭЦП.

Зайти в персональный кабинет на сайте налоговой службы возможно и другим способом: по паролю и логину, полученному на портале Госуслуг. Но это касается только тех физических лиц, которые подтвердили личность в центре обслуживания. Им не придется посещать налоговиков для регистрации персонального кабинета. Если код подтверждения для ресурса Госуслуг получен по почте, войти в кабинет на сайте ФНС не удастся. Налоговые начисления являются конфиденциальной информацией, поэтому доступ к ней предоставляется исключительно после подтверждения личности самим пользователем.

Документы, подтверждающие выбор системы налогообложения

Ещё один важный документ, о получении которого надо знать каждому ИП, это подтверждение о переходе на льготный налоговый режим.

Дело в том, что после регистрации все предприниматели и организации считаются плательщиками общей системы налогообложения – ОСНО. Но большинство начинающих бизнесменов выбирают специальный режим с пониженной налоговой ставкой: УСН, ПСН, ЕСХН.

Документ, который подтверждает переход на льготную систему налогообложения, надо сохранять. Для УСН и ЕСХН в этом качестве выступает второй экземпляр поданного уведомления с отметкой налоговой инспекции. Если же предприниматель выберет патентную систему налогообложения, то ему выдадут соответствующий патент.

Выбор самого выгодного налогового режима надо сделать как можно раньше, в идеале – до регистрации ИП. Если вы не знаете, как рассчитать фискальную нагрузку на разных системах налогообложения, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Бесплатная консультация по налогам

Срок действия документа

Российским законодательством не установлены сроки действия справки об отсутствии в ЕГРИП. Причем нет сроков для обоих документов — как для бумажного, так и для pdf (электронного).

Как правило, лицо, требующее взять справку об отсутствии физлица-ИП в ЕГРИП, сразу же сообщает гражданину срок ее предоставления. Например, она должна быть предоставлена работодателю в течение 1 мес.

Если же со стороны работодателя или иных лиц никаких требований к сроку предъявления справки об отсутствии регистрации в качестве ИП нет, то этот документ считается актуальным бессрочно.

Часто задаваемые вопросы

Если уже есть ИП и по нему числятся долги, можно ли стать самозанятым?

Читайте также:  Организация архивного хранения кадровых документов

Вы можете не закрывать ИП и стать плательщиком НПД. А также можно закрыть ИП и зарегистрироваться в качестве самозанятого. При этом все долги, числящиеся за ИП, придется либо отдать, либо подать на банкротство, но само наличие долгов не мешает вести деятельность самозанятого гражданина.

Можно ли списать долги по открытому ИП, если деятельность не велась?

Вы можете списать задолженность как при открытом, так и при закрытом ИП через процедуру банкротства.

Как быстро закрыть ИП с долгами?

Процедура закрытия ИП как с долгами, так и без — идентичны. Отличие только в том, что все долги после закрытия ИП переходят на гражданина который больше не ведет свою деятельность. Получается, вы сначала регистрируете закрытие ИП, а уже после этого погашаете задолженность или подаете на банкротство физлица.

Документы о регистрации в фондах

Кроме налоговой инспекции зарегистрированного предпринимателя ставят на учёт в Пенсионный фонд. Самостоятельно обращаться в ПФР не надо, всю необходимую информацию передает ИФНС по каналам межведомственного взаимодействия. В течение нескольких дней Пенсионный фонд направит уведомление с присвоением регистрационного номера.

Что касается Фонда социального страхования (ФСС), то ИП должен зарегистрироваться там самостоятельно и только в случае найма работников. Для этого надо в течение 30 дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора с первым работником обратиться в территориальное подразделение фонда с заявлением и другими документами.

Коды статистики

Ещё один государственный орган, который ведет учёт индивидуальных предпринимателей, называется Росстат. Ведомство присваивает субъектам предпринимательской деятельности специальные коды: ОКТМО, ОКПО, ОКФС и другие.

Документ с кодами статистики можно получить, обратившись в территориальный орган Росстата. При себе надо иметь паспорт и копию листа записи ЕГРИП. А можно запросить свои коды онлайн с официального сайта, указав ИНН или ОГРНИП зарегистрированного предпринимателя.

Выводы

Итак, повторим ещё раз, какие документы получает ИП после успешной регистрации:

  • лист записи ЕГРИП в электронном виде (при желании можно запросить и бумажный документ);
  • свидетельство о присвоении ИНН, если оно не было получено ранее;
  • документ, подтверждающий переход на льготную систему налогообложения, если ИП сделал такой выбор;
  • уведомление о регистрации в ПФР, а также в ФСС (в фонде социального страхования обязаны зарегистрироваться только работодатели);
  • коды статистики.

Ну а если в регистрации ИП отказано, то заявитель получит от налогового органа решение об отказе с указанием причин. При их устранении можно снова обратиться в ИФНС. Исключение – запрет заниматься предпринимательской деятельностью или уже состоявшееся банкротство ИП. В этом случае повторная подача документов на регистрацию невозможна.

Когда и для чего нужна справка

По закону, в некоторых жизненных ситуациях необходимо оформление справки об отсутствии своего ИП в реестре ЕГРИП. Так, она может потребоваться:

  1. При трудоустройстве на госслужбу или будущему «силовику». Ведь служащие отдельных ведомств (ФСБ, МВД, прокуратуры и др.), не вправе быть ИП и одновременно сотрудником ведомства. Этот запрет не касается случаев выполнения своих прямых обязанностей.
  2. Военнослужащие — контрактники или призывники. В этом случае действует Закон РФ № 76-ФЗ О статусе военных. Согласно п. 7 ст. 10 Закона РФ № 76-ФЗ, военнослужащий не вправе заниматься предпринимательской деятельностью.
  3. Нотариусы. По мнению ВС РФ, частнопрактикующих нотариусов нельзя причислять к ИП.
  4. Если физлицо хочет стать ИП и прошло уже 5 лет после признания его банкротом.
  5. Для получения материальной помощи, жилищной субсидии — если заявитель или член его семьи является безработным.
  6. При трудоустройстве в Госдуму.

Что же касается гражданского персонала, которого в государственных ведомствах предостаточно, на них приведенные законные ограничения не распространяются.

Таким образом, получение справки об отсутствии государственной регистрации физлица в качестве ИП — это не бюрократическая прихоть. Ее оформление в некоторых ситуациях является обязательным.

Добавить комментарий

Adblock
detector