- Учет бланков строгой отчетности
- Проведение детализированного списания БСО
- Учет имущества казны – новая подсистема
- Поступление имущества казны
- Передача имущества казны
- Списание имущества казны
- Амортизация имущества казны
- Инвентаризация основных средств в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8
- Учет расчетов с подотчетными лицами – новая подсистема
- Расчеты с контрагентами
- Расчеты по инкассо
- Автоматический зачет авансов
- Сверка взаиморасчетов для проведения инветаризации
- 1С:Бухгалтерия строительной организации 8
- Касса организации
- Инвентаризация кассы
- Печать кассовых чеков с использованием фискального регистратора
- Как провести инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Учет расчетов по образовательным услугам
- Налоговая и статистическая отчетность
- Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности
- Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности
- Методические изменения
- Технологические изменения
- Сложные моменты учета БСО в 1С
Учет бланков строгой отчетности
Подсистема предназначена для учета бланков строгой отчетности (БСО). Подсистемой предусмотрен учет БСО по сериям и номерам.
Справочник «Бланки строгой отчетности» предназначен для ведения списка БСО.
Документ «Поступление БСО» предназначен для отражения в учете поступления БСО. Из документа можно распечатать приходный ордер М-4 и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
Документ «Внутреннее перемещение БСО» предназначен для отражения в учете перемещений БСО между материально-ответственными лицами (если на счете 03.1 ведется учет по подразделениям, то и перемещение между подразделениями) внутри одной организации. Из документа можно распечатать требование-накладную М-11 и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
Документ «Списание БСО» предназначен для отражения в учете фактов списания БСО. Из документа можно распечатать акт списания бланков строгой отчетности (ф. 0504816) и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
Читайте также: Налоговый период 107: как заполнять в Сбербанк Онлайн
Отчет «Книга учета БСО» формирует книгу учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045).
Проведение детализированного списания БСО
Чтобы снять БСО с забалансового учета, нужно провести операцию по кредиту сч. 006. Однако подобная проводка не дает информации о назначении использования бланка. Чтобы решить эту проблему, нужно:
- Создать новый забалансовый счет, например с названием «Списание БСО».
- Открыть к нему субсчета по направлениям использования бланков, например БСО.01 — использование по назначению, БСО.02 — продажа и т. д.
- Создать проводку с двойной записью по дебету созданного счета затрат по БСО и кредиту счета 006. Например: потребление бланков по назначению в процессе хозяйственной деятельности — Дт БСО.01 Кт 006.
Итогом станет подробное отражение списания бланков в разрезе аналитических статей. Для получения итоговой отчетной информации нужно использовать отчетный инструмент «Сводные проводки».
Учет имущества казны – новая подсистема
Подсистема предназначена для ведения учета имущества казны. Для включения подсистемы необходимо включить флажок «Вести учет имущества казны» в настройке параметров учета (раздел «Настройка и администрирование»).
Настройка аналитического и инвентарного учета имущества казны выполняется для каждой организации.
Поступление имущества казны
Для отражения фактов поступления имущества казны предназначены документы:
- Принятие к учету объектов ИК (кроме зданий и сооружений)
- Принятие к учету зданий (сооружений) ИК
- Принятие к учету групп объектов ИК
- Приходный ордер М-4 (имущество казны)
Из документов можно распечатать печатную форму актов приема-передачи ОС-1 или приходный ордер М-4, а также бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
Передача имущества казны
Для отражения фактов передачи имущества казны предназначены документы:
- Передача объектов ИК (кроме зданий и сооружений)
- Передача зданий (сооружений) ИК
- Передача групп объектов ИК
- Накладная на отпуск М-15 (имущество казны)
Из документов можно распечатать печатную форму актов приема-передачи ОС-1 или накладную на отпуск материалов на сторону М-15, в соответствии с названием каждого документа, и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
Списание имущества казны
Для отражения фактов списания имущества казны предназначены документы:
- Списание объектов ИК
- Списание автотранспорта (имущество казны)
- Списание групп объектов ИК
- Требование-накладная (имущество казны)
Из документов можно распечатать печатную форму актов списания ОС-4 или требование-накладную М-11, в соответствии с названием каждого документа, и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
Амортизация имущества казны
Для ежемесячного начисления амортизации имущества казны предназначен документ «Начисление амортизации имущества казны». На основании документа можно распечатать «Ведомость начисления амортизации» и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
Инвентаризация основных средств в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8
Опубликовано 20.02.2016 13:49 В этой статье я хочу рассказать о том, как оформлять проведение инвентаризации основных средств в программе 1С «Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1.0.
Также речь пойдет о том, как удобнее и быстрее оформить списание недостатков или оприходование излишков. Но прежде всего хочу напомнить, что инвентаризация – это проверка наличия имущества учреждения. Для отражения данной операции в программе есть специальный документ «Инвентаризация ОС (НМА,НПА) на балансовых счетах».
Создаем новый документ В поле «МОЛ/Подразделение» есть возможность выбора из справочника «Центры материальной ответственности» или из справочника «Сотрудники».
Читайте также: Коды налоговых льгот земельному налогу, коды налоговых льгот земельному налогу
Это очень удобно, потому что бывают случаи, когда нужно сделать инвентаризацию по сотруднику, у которого много центров материальной ответственности. Для заполнения табличной части предназначена кнопка «Заполнить».
Заполняем данными бухгалтерского учета (БУ).
Так же есть возможность проведения инвентаризации с помощью терминала сбора данных (ТСД), но это уже тема для отдельной статьи.
И после этого уже вносим исправления в фактические данные, если есть какое-то отклонение, проводим документ.
Затем заполняем данные фактического учета (ФУ) по данным бухгалтерского учета (БУ).
Рассмотрим первую ситуацию, когда есть недостача основных средств. Важно понимать, что документ «Инвентаризация ОС (НМА,НПА) на балансовых счетах» не формирует проводок. Он создается только для печатной формы инвентаризационной описи. После того, как мы в фактическом учете указали недостачу, переходим на закладку «Результаты» Нажимаем кнопку «Распределить отклонения по счетам учета» И после этого вводим на основании документ «Списание инвентарного объекта» Этот документ заполняется автоматически данными из документа «Инвентаризация ОС (НМА,НПА) на балансовых счетах» Выбираем счет списания остаточной стоимости и проводим документ.
В данном документе формируются проводки по списанию основного средства. А теперь рассмотрим случай, когда нужно оприходовать излишки. В фактическом учете указываем реальное количество.
Переходим на закладку «Результаты» и нажимаем кнопку «Распределить отклонения по счетам учета», а так же указываем значения реквизитов для оприходования излишков.
На основании текущего документа вводим документ «Оприходование ОС(НМА) на счет 101(102)» Он также заполняется автоматически. Переходим на закладку «Основные средства» и заполняем недостающие данные, проводим В этом документе формируются проводки по оприходованию основного средства Возвращаемся в документ «Инвентаризация ОС (НМА,НПА) на балансовых счетах», из которого можно распечатать инвентаризационные описи, а также приказ на инвентаризацию.
Хочу еще остановиться на таком моменте, как заполнение постоянно действующей комиссии.
Учет расчетов с подотчетными лицами – новая подсистема
Документ «Заявление на выдачу аванса» предназначен для оформления заявления на выдачу аванса подотчетному лицу. На основании документа можно ввести Расходный кассовый ордер или Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам.
Документ «Авансовый отчет» предназначен для оформления расчетов с подотчетными лицами в части командировочных расходов, оплаты работ (услуг) сторонних организаций, оприходования на склад поступивших от подотчетных лиц ОС, НМА, материалов, продуктов питания.
Читайте также: Не забудьте об отчете: инструкция по заполнению формы № 22 ЖКХ
Расчеты с контрагентами
Расчеты по инкассо
В приложение добавлены новые документы:
- Инкассовое поручение
- Заявление об акцепте, отказе от акцепта
- Аккредитив
- Платежное требование
Документы применяются при осуществлении безналичных платежей в соответствии с требованиями «Положения о правилах осуществления перевода денежных средств» (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П).
Автоматический зачет авансов
В типовых операциях поступления ТМЦ, работ, услуг, отражающих поступления от поставщиков (счет 302.00), добавлена возможность автоматического зачета выданного аванса.
В типовых операциях реализации ТМЦ, работ, услуг, отражающих реализацию покупателю (счет 205.00), добавлена возможность автоматического зачета полученного аванса.
Сверка взаиморасчетов для проведения инветаризации
Документ «Акт сверки взаиморасчетов» предназначен для проведения сверки взаиморасчетов организации с контрагентами и формирования печатной формы акта.
1С:Бухгалтерия строительной организации 8
«1С:Бухгалтерия строительной организации» разработана на основе типового решения «Бухгалтерия предприятия» (а 1С:Бухгалтерия строительной организации 8 КОРП на основе конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП»), с сохранением базового функционала.
Отличие версии КОРП
1С:Бухгалтерия строительной организации 8 версии КОРП обладает расширенным функционалом по сравнению с обычной версией БСО:
- Поддерживает сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс.
- По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли.
- Для каждого обособленного подразделения можно указать свои реквизиты (адрес, телефон, ФИО ответственных лиц), которые будут отображаются в печатных формах документов, выписанных данным подразделением.
- Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям.
- Налоговый учет обособленных подразделений ведется с учетом особенностей, предусмотренных законодательством. Налогоплательщики, имеющие обособленные подразделения, исчисляют налог на прибыль в целом по юридическому лицу. При этом некоторые расходы включаются в уменьшение прибыли в объеме, рассчитанном в целом по юридическому лицу, исходя из суммы выручки, расходов по оплате труда, реализованных товаров.
- Расчет долей и распределение налога на прибыль по инспекциям ФНС, где зарегистрированы обособленные подразделения, производится автоматически при проведении регламентных операций. После проведения этих регламентных операций автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.
- Для анализа информации по подразделениям, выделенным и не выделенным на отдельный баланс, используются любые стандартные отчеты.
- Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот — используются специальные документы типа «Авизо»: Авизо по ОС, Авизо по МПЗ, Авизо по расчетам, Авизо по прочим операциям.
- Подготовка уведомления о контролируемых сделках
- Расчеты в рамках государственных контрактов
По сравнению с типовой конфигурацией 1С:БСО дополнительно содержит подсистемы, отраслевые документы, отчеты, журналы и другие дополнительные функции:
Основные подсистемы:
- Подрядчик строительства
- Заказчик строительства
- Инвестор
- Внутрихозяйственные расчеты
Подсистема «Подрядчик строительства» включает в себя:
- учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
- учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства;
- возможность формирования сводной справки (форма КС-3);
- формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчет маржинального дохода по смете;
- раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций, в составе себестоимости строительных работ и в составе выручки при реализации строительно-монтажных работ;
- учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
- возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино-часов строительной техники, использованной при выполнении строительно-монтажных работ;
- отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования;
- формирование отраслевой унифицированной формы по учету спецодежды и инвентаря «Карточка учета спецодежды» по форме МБ-2, отчетов по движению материалов: «Ведомость 10-с», «Материальный отчет»;
- учет неотфактурованных поставок (форма М-7);
- учет продукции, работ, услуг, выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства;
- расчет себестоимости вспомогательного производства;
- анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
- анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов;
- анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства;
- позаказный учет у подрядчика строительства, формирование локальных смет и КС-2 на основании заказа покупателя и анализ состояния заказов;
- учет оборудования и строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения;
- учет заготовительно-складских расходов по оборудованию и материалам в разрезе статей затрат;
- отражение передачи выполненных работ на основании созданного сметного расчета с формированием унифицированного акта передачи выполненных строительных работ КС-2;
- учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами;
- учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику как передача субподрядных работ;
- учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования.
Подсистема «Заказчик строительства» включает в себя:
- планирование и учет затрат по содержанию заказчика строительства в разрезе статей затрат, подразделений и источников финансирования;
- раздельный учет НДС по затратам на капитальные вложения с возможностью формирования сводного счета-фактуры при передаче законченного строительством объекта инвестору;
- учет операций по передаче законченных строительством объектов инвесторам с оформлением актов КС-11 и КС-14;
- учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов строительства;
- учет затрат на возведение временных (титульных) сооружений с возможностью их автоматического перераспределения на строящиеся объекты;
- учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;
- возможность печати комплекта первичных документов по учету капитальных вложений, незавершенного производства объектов строительства, учету ТМЦ и прочих документов, используемых заказчиком строительства, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ.
Подсистема «Инвестор» включает в себя:
- контроль и корректировка взаимно использованных средств источников финансирования;
- формирование долевого вклада и расчеты по договорам уступки прав требования;
- формирование доли администрации;
- формирование аналитических отчетов по движению средств источников финансирования, учету капитальных вложений, товарно-материальных ценностей, расчетов с контрагентами;
- проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами.
Подсистема «Внутрихозяйственные расчеты» включает в себя:
- возможность составления авизо входящее и исходящее;
- возможность составления актов сверки между подразделениями.
Касса организации
Инвентаризация кассы
Документ «Инвентаризация кассы» предназначен для отражения в учете результатов проведенной инвентаризации денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности находящихся в кассе организации.
Из документа можно сформировать Инвентаризационную опись ф. 0504088, Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) ф. 0504086.
Печать кассовых чеков с использованием фискального регистратора
Реализовано подключение фискального регистратора и печать чеков непосредственно из программы.
В документе «Приходный кассовый ордер» по кнопке «Напечатать чек» печатается чек на прием денежных средств на фискальном регистраторе.
В документе «Расходный кассовый ордер» по кнопке «Напечатать чек» печатается чек на возврат денежных средств на фискальном регистраторе.
Как провести инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия
Все предприятия проводят инвентаризацию материальных ценностей.
Она нужна для выявления недостач и излишков. Также она помогает найти брак, пересортицу и установить сортность товара. Как сделать инвентаризацию товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия, и какие документы формируют в 1С после пересчета, читайте далее. Инвентаризацию товаров в 1С делают с помощью одноименного документа.
В нем автоматически формируются остатки на день пересчета. Далее, в зависимости от в 1С, создают документы:
- Списание товаров. Его делают при выявлении недостачи.
- Оприходование товаров. Этот документ делают при возникновении излишков;
Как формировать каждый из этих документов в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте эту инструкцию. Также по этой инструкции можно сделать инвентаризацию в программе 1С 8.3 Управление торговлей 10.3 и 1С 8.2 Торговля и склад.
Скачать Пересчет товаров делает инвентаризационная комиссия во главе с председателем.
Участников комиссии назначает генеральный директор, он же определяет сроки проведения. Для удобства пересчета товаров распечатайте для членов комиссии инвентаризационную ведомость.
Для этого зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется окно документов инвентаризации в 1С.
Читайте также: Страховые взносы ИП за себя в 2021 году: как рассчитать и уплатить
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).
Откроется форма нового документа пересчета.
В документе инвентаризации укажите:
- Дату инвентаризации (4);
- Вашу организацию (5);
- Склад (6);
- Материально-ответственное лицо (7).
Для заполнения товарной части нажмите кнопку «Заполнить» (8) и кликните на ссылку «Заполнить по остаткам на складе» (9). После этого табличная часть во вкладке «Товары» заполниться данными учета. В товарной части видны учетные остатки (10) по всем товарам (11) на указанном складе.
Учетными называются остатки, которые есть в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Фактические данные вносят в поле «Кол-во факт» (12) после пересчета, но по умолчанию это поле заполняется в 1С учетным количеством.
Для формирования инвентаризационной ведомости нажмите кнопку «Печать» (13) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров на складе» (14).
На экране вы увидите печатную форму для пересчета. Распечатайте ведомость. Для этого нажмите кнопку «Печать» (15). Раздайте ведомость всем участникам пересчета.
В поле «Кол-во» (16) они внесут фактические остатки.
Если факт совпадает с учетным количеством, то можно просто ставить галочку. Если есть разница, то можно зачеркнуть неправильный остаток и рядом ручкой записать фактический.
В следующем шаге мы будем фиксировать результаты инвентаризации 1с. Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: (бесплатно по РФ). После того, как комиссия пересчитает остатки, и вам принесут заполненную ведомость, вы можете внести в 1С фактические остатки.
Для этого внесите в поле «Кол-во факт» (1) остатки, не совпадающие с учетным количеством. Программа 1С автоматически рассчитает отклонения (2).
Учет расчетов по образовательным услугам
Новый документ «Плановые поступления оплаты (образование)» предназначен для фиксирования графика поступления оплаты от учащихся для последующего контроля своевременной оплаты.
Новый отчет «Ведомость по плательщикам за услуги образования» предназначен для вывода сведений о плательщиках по учащемуся по периодам.
Новый отчет «Сведения о плательщиках по услугам образования» предназначен для вывода списка учащихся с указанием сведений по плательщику на указанную дату. Поставляется два варианта отчета: «Плательщик по учащемуся» и «Учащиеся по плательщику».
Новый отчет «Задолженности по плановой оплате (образование)» предназначен для контроля поступления оплаты по графику, заданному документом «Плановые поступления оплаты (образование)».
Налоговая и статистическая отчетность
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности
В состав форм регламентированной отчетности добавлены:
- Форма статистики 1-ИНВЕСТ «Сведения об инвестициях в Россию из-за рубежа и инвестициях из России за рубеж», утвержденная приказом Росстата от 27.07.2012 № 423; Форма применяется, начиная с отчетности за 1 квартал 2013 года.
- Форма статистики № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», утвержденная приказом Росстата от 27.07.2012 № 406; Форма применяется, начиная с отчетности за 2012 год.
- Форма статистики 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате», утвержденная приказом Росстата от 24.07.2012 № 407; Форма применяется, начиная с отчетности за январь 2013 года.
- Форма статистики П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утвержденная приказом Росстата от 24.07.2012 № 407; Форма применяется, начиная с отчетности за январь 2013 года.
- Форма статистики П-6 «»Сведения о финансовых вложениях», утвержденная приказом Росстата от 27.07.2012 № 423; Форма применяется, начиная с отчетности за 1 квартал 2013 года.
- Форма статистики Приложение № 3 к форме П-1 «»Сведения об объеме платных услуг населению по видам», утвержденная приказом Росстата от 27.07.2012 № 422. Форма применяется, начиная с отчетности за январь 2013 года.
Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности
Выгрузка Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (введено Протоколом от 11.12.2009 «Об обмене информацией в электронном виде между налоговыми органами государств — членов таможенного союза об уплаченных суммах косвенных налогов») реализована в формате версии 5.06 в соответствии с приказом ФНС России от 30.08.2012 № ММВ-7-6/[email protected] В соответствии с приказом, формат версии 5.06 применяется для Заявлений, представляемых после 01.10.2012.
Методические изменения
В Форме-4 ФСС РФ (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н) реализована проверка контрольных соотношении в соответствии с алгоритмами, приведенными в приказе ФСС России от 14.03.2012 № 87. Проверка выполняется либо вручную — по кнопке «Проверка» в верхней командной панели формы отчета, либо автоматически — в процессе выгрузки формы в электронном виде или при подготовке печатной формы. Результаты проверки выдаются в отдельном окне, в котором отражаются как выполненные, так и ошибочные соотношения.
В декларацию по косвенным налогам (налогу на добавленную стоимость и акцизам) при импорте товаров на территорию Российской Федерации с территории государств — членов таможенного союза (утверждена приказом Минфина России от 07.07.2010 № 69н) внесены изменения в соответствии с письмом ФНС России от 20.08.2012 № ЕД-4-3/[email protected]
Технологические изменения
Реализована выгрузка пакетов по сдаче отчетности в ФНС в универсальном формате для представления по месту требования. Требования к составу электронных документов, заверенных ЭЦП должностного лица налогового органа, представляемых налогоплательщиком по месту требования, размещены на сайте ФНС России по адресу: www.nalog.ru/html/docs/treb1.doc.
Реализована возможность импорта внешних файлов выгрузки форм статистической отчетности, реализация которых отсутствует в типовых конфигурациях.
Улучшена диагностика при ошибках загрузки внешней компоненты обмена.
Сложные моменты учета БСО в 1С
Трудности организации полноценного контроля за наличием и движением БСО в 1С связаны с некоторыми моментами, обусловленными техническими особенностями конкретной конфигурации:
- Присутствие в структуре справочника только одного реквизита «Название бланка», что обусловливает невозможность внесения дополнительных характеристик.
- Отсутствие отдельных печатных форм для корректного документального оформления средствами 1С.
- Отсутствие специализированных документов, позволяющих делать проводки по оприходованию, выбытию, перемещению БСО.
- Довольно скромные возможности формирования аналитических отчетов по БСО.
В связи с этими ограничениями учет БСО в 1С может стать для бухгалтера довольно трудоемкой и отнимающей существенное время задачей. Это может быть связано:
- с широкой номенклатурой применяемых в компании БСО;
- наличием у каждого бланка индивидуального регистрационного номера;
- разнообразием событий, происходящих с БСО.