Случаи обязательного применения унифицированных форм

Использование унифицированных форм

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012).

Могут использоваться формы первичных учетных документов (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012):

  • разработанные экономическим субъектом самостоятельно,
  • предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухучета рекомендациями в области бухучета,
  • иные рекомендованные формы (например, унифицированные формы первичной учетной документации).

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012).

Понятие и назначение унифицированных документов

До 1 января 2013 года для оформления бухгалтерских операций использовались исключительно унифицированные формы первичной документации.
Определение 1

Унифицированный документ – это специально разработанная типовая форма первичного документа, применяемая для оформления однородных операций любыми организациями вне зависимости от сферы деятельности или организационно-правовой формы.

Читайте также:  Обязаны ли в магазине предоставлять чек и куда жаловаться, если его не выдали?

Применение унифицированных документов способствовало: во-первых, стандартизации первичного учета; во-вторых, выработке оптимальных форм первичной документации; в-третьих, сокращению времени на обработку документов различными организациями.

Фактически отказ от унифицированной первичной документации представляет собой шаг назад в совершенствовании учетного процесса, поскольку такая документация устанавливала и закрепляла единые требования к документальному оформлению финансово-хозяйственной деятельности организаций, систематизировала учетные процессы, а также способствовала регулярному обновлению состава документации.

Ты эксперт в этой предметной области? Предлагаем стать автором Справочника Условия работы

В период обязательного применения унифицированной первичной документации свободные формы первичных документов можно было использовать только в том случае, если для оформления определенных операций не было предусмотрено унифицированных форм.

В настоящее время применение унифицированных форм не обязательно, поэтому организации могут, исходя из собственных потребностей, организовать документооборот следующим образом:

  • во-первых, продолжать применять унифицированные документы, что существенно экономит время и средства по сравнению с отказом от них. В этом случае соответствующую запись нужно сделать в учетной политике организации либо в отдельном распорядительном документе;
  • во-вторых, модифицировать унифицированные документы с учетом потребностей организации и утвердить их в качестве приложения к учетной политике;
  • в-третьих, разработать собственные формы первичных документов и утвердить их в качестве приложения к учетной политике.

Замечание 1

При разработке собственных или модификации унифицированных форм документов необходимо сохранять содержание документа, а также все обязательные реквизиты, установленные законодательством.

Готовые работы на аналогичную тему

Курсовая работа Унифицированные первичные документы 410 ₽ Реферат Унифицированные первичные документы 230 ₽ Контрольная работа Унифицированные первичные документы 220 ₽

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Транспортная накладная (авто)

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной.

Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов (п. 1,2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272).

Особенности

Разъяснением Росалкогольрегулирования от 08.07.2011 сообщено, что транспортная накладная, утвержденная данным документом, не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Проведение обязательного аудита У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую…
  2. Лимит выручки для обязательного аудита за 2021 год Добрый день! Прочитала статью на тему «Сдавать отчетность и проводить…
  3. Изменены условия обязательного аудита: разъясняет Минфин С 01.01.2021 вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от…
  4. Критерии обязательного аудита за 2021 год Добрый день! Какие критерии проведения обязательного аудита за 2021 год?…

Альбомы унифицированной первичной документации

Бланки унифицированных форм первичной документации сгруппированы в соответствующие тематические альбомы, в состав которых входят:

  • альбом по учету кассовых операций, в котором утверждены формы приходного и расходного кассового ордера, журнала их регистрации, кассовой книги, книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств;
  • альбом по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, в котором утверждены формы
  • альбом по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, в котором утверждены формы актов (о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение, возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, зачистке бурта, уценке товарно-материальных ценностей и прочее), весовой ведомости, партионной карты и прочих документов по движению продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения;
  • альбом по учету торговых операций, в котором утверждены формы актов (о приемке товаров, в том числе поступивших без документов поставщика, об установлении расхождений, об оприходовании тары, о завесе тары), товарного ярлыка, спецификации, товарной накладной и прочего;
  • альбом по учету операций в общественном питании, в котором утверждены формы плана-меню, калькуляционной карточки, требования в кладовую, накладной на отпуск товаров, закупочного акта, дневного заборного листа, акта о реализации и отпуске изделий кухни и прочее;
  • альбом по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, в котором утверждены формы актов (о приемке выполненных работ, сдаче в эксплуатацию временного сооружения, разборке временных нетитульных сооружений и так далее), общего журнала работ, справки о стоимости выполненных работ и затрат и прочее.

Помимо форм унифицированных документов альбомы содержат основную информацию, разъясняющую порядок заполнения данных форм.

Читайте также:  Порядок и образец заполнения формы № 1-Предприятие

В дополнение к альбомам унифицированных документов часть таких документов утверждена отдельными Постановлениями Госкомстата РФ, например, документация по учету труда и его оплаты, по учету кадров и так далее.

Сделай сам

На сегодняшний день обязанность разрабатывать типовые формы первичных учетных документов не отдана ни одному ведомству.

Если для хозяйственной операции не придумано «шаблонного документа», организация самостоятельно разрабатывает его форму, однако такой документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона № 129-ФЗ, а именно:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Обратите внимание, среди перечисленных обязательных реквизитов первичного учетного документа нет таких, как печать организации или расшифровка подписей лиц, подписывающих документ. Здесь следует руководствоваться правилом: если форма документа предусматривает наличие печати, то есть на документе есть заветные буквы «М. П», значит, документ должен быть заверен печатью организации. То же касается и наличия в документе расшифровок подписей.

Организация в своей деятельности может использовать несколько печатей, в том числе и наборные штампы. Закон не запрещает применять такой штамп при заверении документов, исключение – банковские и кассовые документы. Замечательно, когда руководитель организации утверждает количество печатей, используемых в деятельности, приказом по предприятию.

На предприятии должен быть приказ руководителя организации, согласованный с главным бухгалтером, о перечне лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

На документе должны быть подписи уполномоченных лиц. Наиболее важно соблюдать это требование при оформлении счетов-фактур, ведь именно счет-фактура является документом, дающим право на налоговый вычет по НДС.

Читайте также:  Обязателен ли для вычета на лечение договор на оказание медуслуг?

В этой связи популярной ошибкой налогоплательщика является использование факсимильной подписи на первичном учетном документе. Финансовые власти убеждены в своей позиции, что факсимильная подпись на счетах-фактурах лишает налогоплательщика права на вычет (письмо Минфина России от 01.06.2010 № 03-07-09/33).

Однако ст. 160 ГК РФ позволяет использовать факсимиле в случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Таким образом, во избежание споров следует либо отказаться от использования факсимильной подписи в документах, либо прямо предусмотреть использование факсимильной копии подписи в договоре с контрагентом.

Налоговые органы, ссылаясь на нормы ст. 169 и ст. 172 НК РФ, часто отказывают налогоплательщикам в вычетах, увеличивая тем самым сумму налога к оплате и начисляя пени и штрафные санкции.

Трудности перевода

Первичный учетный документ должен быть составлен в валюте РФ, в том числе для целей налогового учета (письмо Минфина РФ от 17.07.2007 № 03-03-06/2/127). В соответствии с п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ (в рублях). Минфин РФ в письме от 12.01.2007 № 03-03-04/1/866 указывает, что стоимостными измерителями хозяйственной операции являются российские рубли. На этом основании отсутствие перевода на русский язык иностранных документов, если они выражены в иностранной валюте, по мнению контролирующих органов, является нарушением требований законодательства РФ, предъявляемых к первичным учетным документам.

Минфин РФ в письме от 20.03.2006 № 03-02-07/1-66 утверждает, что порядок перевода первичных учетных документов с иностранного языка на русский действующим законодательством РФ не регламентируется.

Это утверждение позволяет как обратиться за переводом документа к профессиональному переводчику, так и произвести перевод самостоятельно. Организация может даже определить лицо, осуществляющее перевод первичных учетных документов на русский язык, и закрепить это в приказе или ином внутреннем документе.

Что касается счетов-фактур, то в соответствии с п. 7 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре могут указываться суммы в иностранной валюте только в случаях, если по условиям сделки обязательство подлежит оплате в иностранной валюте в порядке и на условиях, определенных законом, или в установленном порядке. На соблюдение этого правила налогоплательщику следует обратить пристальное внимание.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Основа составления бухгалтерской (финансовой) отчетности

В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона N 402-ФЗ бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

Исходя из этого, а также принимая во внимание часть 2 статьи 1 и часть 1 статьи 10 Федерального закона N 402-ФЗ, бухгалтерская (финансовая) отчетность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность за 2012 г.

В связи с тем, что согласно статье 32 Федерального закона N 402-ФЗ этот Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2013 г., при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта за 2012 г. необходимо иметь в виду, что:

  • в соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона N 402-ФЗ годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Исходя из этого в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 г. отчет о прибылях и убытках должен именоваться отчетом о финансовых результатах;
  • в соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона N 402-ФЗ годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним. Исходя из этого в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 г. отчет о целевом использовании полученных средств должен именоваться отчетом о целевом использовании средств.

Исходя из взаимосвязанных положений части 1 статьи 13 Федерального закона N 402-ФЗ, второго абзаца пункта 6 и второго абзаца пункта 11 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденного приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н, некоммерческая организация приводит в бухгалтерской (финансовой) отчетности показатели об отдельных доходах и расходах (финансовых результатах) обособленно применительно к форме и порядку составления отчета о финансовых результатах в случае, когда:

  • в отчетном году эта некоммерческая организация получила доход от предпринимательской и (или) иной приносящей доход деятельности;
  • показатель полученного некоммерческой организацией дохода существенен;
  • раскрытие данных о прибыли от предпринимательской и (или) иной приносящей доход деятельности в отчете о целевом использовании средств недостаточно для формирования полного представления о финансовом положении некоммерческой организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;
  • без знания о показателе полученного дохода заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения некоммерческой организации и финансовых результатов ее деятельности;
  • в соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона N 402-ФЗ обязательный экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 г. представляется в орган государственной статистики по месту регистрации экономического субъекта не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода;
  • в связи с утратой силы с 1 января 2013 г. Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» часть 4 статьи 13 этого Федерального закона не подлежит применению. Однако в силу части 1 статьи 30 Федерального закона N 402-ФЗ продолжают применяться пункты 6 и 37 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденного приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н;
  • в связи с утратой силы с 1 января 2013 г. Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» пункт «г» части 2 статьи 13 этого Федерального закона не подлежит применению. Исходя из этого с 1 января 2013 г. аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и заключение ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающее достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, не входят в состав этой отчетности;
  • в связи с утратой силы с 1 января 2013 г. Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» пункт «д» части 2 статьи 13 этого Федерального закона не подлежит применению. Исходя из этого с 1 января 2013 г. пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности. Однако в силу части 1 статьи 30 Федерального закона N 402-ФЗ продолжает применяться раздел VIII Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденного приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н. При этом предусмотренная этим разделом информация не является приложением к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
  • исходя из законодательства Российской Федерации об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности (в частности, части 5 статьи 22 Федерального закона «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности») предусмотренные этим законодательством сведения должны быть включены в информацию, сопутствующую годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Правила составления отчета о финансовых результатах

Исходя из части 1 статьи 30 Федерального закона N 402-ФЗ до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учета, предусмотренных этим Федеральным законом, в отношении составления отчета о финансовых результатах, приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах применяются правила составления соответственно отчета о прибылях и убытках, приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления в силу Федерального закона N 402-ФЗ.

Подписание бухгалтерской (финансовой) отчетности

Федеральный закон N 402-ФЗ не устанавливает порядок подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта (включая годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2012 г.). Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть подписана лицами, уполномоченными на это законодательством Российской Федерации, или учредительными документами экономического субъекта, или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом.

При этом согласно части 8 статьи 13 Федерального закона N 402-ФЗ бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта. Исходя из этого, в делах экономического субъекта должен храниться экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, подписанный руководителем экономического субъекта; причем подпись руководителя экономического субъекта должна содержать дату подписания этого экземпляра.

В случаях представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в несколько адресов такая отчетность должна быть подписана одними и теми же уполномоченными лицами.

Адреса представления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Федеральный закон N 402-ФЗ не устанавливает адреса обязательного представления бухгалтерской (финансовой) отчетности (включая представление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 г.), за исключением представления в соответствии со статьей 18 этого Федерального закона обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту регистрации экономического субъекта (в порядке, утверждаемом Росстатом).

Адреса обязательного представления бухгалтерской (финансовой) отчетности (помимо органов государственной статистики), а также сроки и порядок такого представления устанавливаются другими федеральными законами, учредительными документами экономического субъекта, решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом. Например:

  • в соответствии со статьей 26 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» унитарное предприятие по окончании отчетного периода представляет уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации, органам государственной власти субъектов Российской Федерации или органам местного самоуправления бухгалтерскую отчетность;
  • в соответствии со статьей 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.

Утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности

В соответствии с частью 9 статьи 13 Федерального закона N 402-ФЗ утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности (включая годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2012 г.) осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами. Например:

  • в соответствии со статьей 48 Федерального закона «Об акционерных обществах» к компетенции общего собрания акционеров относится утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества;
  • в соответствии со статьей 33 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение годовых бухгалтерских балансов общества;
  • в соответствии со статьей 20 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» собственник имущества унитарного предприятия в отношении указанного предприятия утверждает бухгалтерскую отчетность унитарного предприятия.

Опубликование бухгалтерской (финансовой) отчетности

В соответствии с частью 9 статьи 13 Федерального закона N 402-ФЗ опубликование бухгалтерской (финансовой) отчетности (включая годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2012 г.) осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами. Например:

  • в соответствии со статьей 92 Федерального закона «Об акционерных обществах» открытое акционерное общество обязано раскрывать годовую бухгалтерскую отчетность. Обязательное раскрытие осуществляется обществом в объеме и порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг;
  • в соответствии со статьей 49 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» в случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общество обязано ежегодно публиковать годовые бухгалтерские балансы.

При этом согласно части 10 статьи 13 Федерального закона N 402-ФЗ в случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением. Случаи, когда бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту, установлены статьей 5 Федерального закона «Об аудиторской деятельности».

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность

Исходя из части 4 статьи 13 Федерального закона N 402-ФЗ с 1 января 2013 г. промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета (Минфин России, Банк России). Например, необходимость составления промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности обусловливается тем, что:

  • в случаях, установленных Федеральным законом «Об организации страхового дела в Российской Федерации», квартальная бухгалтерская отчетность представляется субъектом страхового дела в орган страхового надзора;
  • в случаях, установленных Федеральным законом «О рынке ценных бумаг», квартальная бухгалтерская отчетность эмитента ценных бумаг подлежит раскрытию.

Исходя из статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации с 1 января 2013 г. квартальная бухгалтерская отчетность в налоговые органы не представляется.

Внутренний контроль

В соответствии со статьей 19 Федерального закона N 402-ФЗ экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Экономический субъект, бухгалтерская (финансовая) отчетность которого подлежит обязательному аудиту, обязан организовать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (за исключением случаев, когда руководитель экономического субъекта принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя).

Законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на порядок, способы, процедуры осуществления указанного внутреннего контроля.

* Организации государственного сектора — государственные (муниципальные) учреждения, государственные академии наук, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов, органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов.

Читайте также:  Инструкция: как заполнять больничный при переходе на пилотный проект ФСС

** Для ведения бухгалтерского учета могут использоваться формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные экономическим субъектом самостоятельно, предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендациями в области бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы (например, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, форму книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности, упрощенные формы ведомостей учета имущества, предусмотренные приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. N 64н).

Поделиться

Похожие записи

  • Минтруд: профессиональные стандарты в бюджетных организациях (письмо N НТ-1295/12 от 13.10.2016 г.) Согласно пункту 9 подраздела I раздела «Квалификационные характеристики должностей работников образования» и пункту 11 подраздела…
  • Решение суда от 10.12.2019: увольнение за прогул (обед не прерывает 4-часовое отсутствие на работе) Ответчик – РЖД, мне кажется, что их отдел кадров видел все виды увольнений. Если меня…
  • Конституционный Суд РФ от 29.11.2012 г.: выходные пособия при увольнении Таким образом, это законоположение не предполагает предоставление органу службы занятости населения при решении им вопроса…

Электронные первичные документы

Первичные документы, документы бухгалтерского и налогового учета могут составляться в электронном виде и заверяться электронной цифровой подписью лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, при соблюдении нижеприведенных условий:

1. Документ составляется либо по унифицированной форме, либо содержит все необходимые реквизиты;

2. Электронная цифровая подпись должна соответствовать законодательству и на момент подписания документа считаться действительной;

3. Копии цифровых документов на бумажном носителе для остальных участников сделки, а также по требованию контролирующих государственных органов организация изготавливает за свой счет. Такой вывод содержится в письме Минфина от 26.11.2009 № 03-02-08/85.

Добавить комментарий

Adblock
detector