Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

Новая форма Р14001 скачать

Год документа: 2018

Группа документа: Документы, Формы

Вид документа: Форма, бланк, пример

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Читайте также:  Освобождение ИП, пострадавших от COVID-19 от налогов за второй квартал 2021 года.

Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно совершенно бесплатно в формате Excel, даст возможность правильно организовать внесение изменений либо исправление неточностей в ЕГРЮЛ, касающихся определенных сведений о деятельности конкретной компании (юридического лица), при условии, если они не связаны с изменением положений Устава. Воспользовавшись представленным образцом заполнения, можно правильно оформить и подать заявление о необходимости смены информации о руководстве или участниках ООО с указанием распределения их долей либо о новом местоположении главного офиса, а также о добавлении новых кодов ОКВЭД. При необходимости также можно составить на отдельном бланке прошение об исправлении неверных (неточных) данных, которые выявлены в регистрационных документах ЕГРЮЛ.

Новая форма Р14001: когда использовать?

Бланки xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:

  • Распределение долей. Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
  • Смена юридического адреса. При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
  • Смена директора. Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
  • Смена кодов ОКВЭД. Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
  • Исправление ошибок. Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.

В каких ситуациях подается форма Р14001

Заявление Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях:

  1. Смена единоличного исполнительного органа (директора или руководителя);
  2. Смена юридического адреса компании, если при этом не происходит изменения устава. Например, в уставе указан только населенный пункт, и по новому юридическому адресу ООО будет находиться в том же городе.
  3. Удаление и добавление кодов ОКВЭД, которые не противоречат трактовке устава. Обычно в уставе есть такая или похожая фраза: «Общество вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ». При наличии такой оговорки добавление других кодов ОКВЭД соответствует уставу, поэтом менять его не надо. Но если первоначально вы указали какой-то один вид деятельности (например, торговля), а хотите заняться строительством, и при этом в тексте нет похожей фразы, то придется менять устав по форме Р13001.
  4. Выход участника из общества.
  5. Операции с долей в уставном капитале: продажа, дарение, наследование.
  6. Исправление ошибочных сведений, внесенных в ЕГРЮЛ по вине заявителей или налоговой инспекции.

Новая форма Р14001: основные отличия

Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно онлайн, насчитывает 51 страницу, которые разделены на две группы:

1. Заявление В этой группе предусмотрено 4 части: 1 — информация о компании, указанная в реестре; 2— причины необходимости внесения изменений или исправления ошибок; 3 — решение собрания учредителей; 4 — заполняется для исправления ошибок, обнаруженных в ранее представленном заявлении.

В качестве заявителей могут выступать учредители, соучредители, руководители исполнительных органов, правопреемники вышедших участников, нотариусы и исполнители завещаний.

2. Приложения Комплект листов с маркировкой заглавными буквами от «А» до «Т», которые заполняются по мере необходимости. Оформлять следует только те страницы, на которых предлагается внести изменения или исправить ошибки. Пустые листы бланков не сдаются. При этом нотариус должен заполнить только р. 6 листа «Р».

Основные отличия новой формы Р14001 от старой версии в основном связаны только с некоторыми нюансами заполнения, за исключением одного добавления. В новом бланке появилось приложение «Л», касающееся изменений размеров долей статутного фонда компании, в том числе и при отчуждении. Необходимость такого дополнения связана с появлением в законодательстве новых положений относительно сделок с уставными капиталами организаций — юридических лиц.

Какие страницы в форме 14001 надо заполнять

Во всех случаях заполняется титульный лист и страница «Р» с данными заявителя. Образец заполнения для каждого случая будет свой, расскажем, какие еще страницы надо заполнять при изменении разных сведений.

  • Смена генерального директора ООО. Листы «К» заполняются на обоих руководителей – прежнего и нового. Заявителем выступает новый директор.
  • Смена юридического адреса общества. Новый адрес указывают в листе «Б», подписывает форму действующий руководитель ООО.
  • Изменение кодов видов деятельности по ОКВЭД. Данные вносятся в лист «Н», при этом, если вы только добавляете коды, то заполняется страница 1, а если только исключаете, то страница 2. При одновременном исключении и добавлении кодов ОКВЭД заполняются обе страницы листа «Н». Выбирать новые коды надо только из ОКВЭД-2, даже если первичная регистрация компании происходила по ОКВЭД-1. Сообщает об изменении видов деятельности директор.
  • Нотариальная продажа доли в ООО. Один из листов на участников соответственно категории (российская или иностранная компания, физлицо, субъект РФ) «В», «Г», «Д», «Е». Заявителем является продавец доли.
  • Выход участника из общества. Если доля выбывшего участника распределена в течение месяца, то заполняют те же самые листы, что при продаже доли, а сведения о переходе доли и ее распределении отражают в листе «З». В случае, когда доля не распределена в этот срок, форму Р14001 подают дважды: в первый раз листы на выбывшего участника и лист «З», а второй раз – листы на участников-совладельцев доли и тоже лист «З».
  • Исправление ошибочных сведений в реестре. На титульном листе в этом случае указывают номер регистрационной записи, которую надо исправить. Другие листы зависят от характера ошибки: лист «А» о наименовании юрлица; лист «Б» при ошибке в адресе; листы «В», «Г», «Д», «Е» соответственно категории участника; лист «К» для сведений о директоре; лист «П», если неверно указан размер уставного капитала.

заполнения в 2021 году (Новая форма Р14001) логичнее для каждого вида изменений в ООО свой:

Получить бесплатную консультацию ►

Скачать форму и примеры

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Пустой бланк формы Р14001Пример формы Р14001 распределение долейПример формы Р14001 смена юридического адресаПример формы Р14001 смена директораПример формы Р14001 смена кодов ОКВЭДПример формы Р14001 исправление ошибок

Форма заявления

Заявление по форме Р14001 и инструкция по его заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Новый бланк 2021 года заполняется с учетом незначительных изменений в приказе, связанных с переходом на классификатор ОКВЭД-2.

Заявление Р14001 состоит из 51 страницы: титульный лист и листы приложений, однако по каждой ситуации заполняются только предназначенные для этого страницы. Подавать заявление о внесении изменений в государственный реестр могут 16 категорий заявителей, указанных в листе «Р»: руководитель, нотариус, участник, исполнитель завещания и др. Госпошлина при подаче Р14001 на внесение изменений не взимается.

Скачать бесплатно бланк для заполнения можно на сайте налоговой или на нашем сайте, по ссылке ниже. Бланк формы 14001 — это так называемый «pdf с возможностью заполнения»: скачайте файл к себе на компьютер, откройте в любой программе для просмотра пдф-файлов и заполните (да, его можно будет заполнить и сохранить изменения!) по нашему образцу.

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

Читайте также:  Добровольная ликвидация ООО — пошаговая инструкция

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
  • договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
  • свидетельство о праве на наследство доли;
  • заявление участника о выходе из ООО;
  • документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается.

Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней (ст. 5 закона «О госрегистрации»).

Пошаговая инструкция по смене гендиректора компании

Первый шаг – созыв общего собрания участников ООО, и принятие решения о смене директора. Такое решение принимается большинством голосов участников, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у ООО один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:

  • основание смены директора;
  • особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
  • данные нового директора.

Второй шаг:

Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.

Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может абсолютно любой сотрудник компании или физическое лицо, даже без доверенности. В случае если гендиректор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо удобнее.

Третий шаг:

Подготовка документов для смены руководителя общества

Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию

  • Необходимо заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
  • Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);
  • Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
  • Приказ о назначении нового генерального директора.

Четвертый шаг:

Читайте также:  Приказ о переводе работника на другую работу: основания и образец 2021 года

обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц. Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей. После этого налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.

Пятый шаг: Уведомление банка. В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные. Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции. Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой. Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Шестой шаг – С контрагентами перезаключать договоры не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре. Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме. Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя. Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.

Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.

Советуем подготовить следующие необходимые документы, без которых нельзя обойтись:

  • протокол с решением о смене действующего руководителя;
  • паспортные данные нового директора;
  • ИНН нового руководителя (при наличии);
  • ИНН старого руководителя (при наличии).

Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:

  • форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
  • печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
  • каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
  • в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
  • незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
  • при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
  • нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
  • образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).

Порядок заполнения заявления

Форма документа состоит из 51-го листа. При этом заполнять и распечатывать не придется все из них. Количество заполняемых листов будет зависеть от произошедших с компанией изменений. В случае с выходом учредителей и появлением новых участников заполнять необходимо следующие части формы:

  • титульный лист;
  • лист В, если сведения касаются учредителя, являющегося российским юрлицом;
  • лист Г, когда участником выступает оффшор или иная компания из-за рубежа;
  • Лист Д, если информация предоставляется об учредителе-гражданине;
  • Лист Е, когда участником выступает публично-правовое образование (государство, регион или муниципалитет);
  • Лист З, если доля в уставном капитале переходит самому ООО;
  • Лист Р, куда включается информация о заявителе.

Образец можно посмотреть здесь.

Давайте разберемся, как заполняется каждая перечисленная страница.

Титульная страница

На первом листе заявления указывается 4 параметра:

  • название компании полностью (как в уставе);
  • код ОГРН (он берется из свидетельства о регистрации);
  • номер ИНН (указан в свидетельстве о нахождении на налоговом учете);
  • код причины обращения (вносится «1»).

Заполнения листа В

Информация касается юрлиц, являющихся учредителями ООО. Этот лист состоит из 4-х страниц. При смене учредителя не требуется заполнять их все. Информация вносится только в первую страницу (остальные касаются залога долей).

  1. Вносится код причины внесения изменений (если данные касаются нового участника, то указывается «1», а когда выходит прежний учредитель – «2»).
  2. Вписываются данные об участнике. Необходимо заполнить коды ИНН и ОГРН, а также полное название участвующей или выходящей компании по уставу. Если фирма покидает ООО, то заполняется 2-й раздел листа (раздел 3 остается пустым). Когда организация становится новым участником, необходимо внести эту информацию в 3-1 раздел (при этом раздел 2 не заполняется).
  3. Указываются сведения о доле учредителя и ее рублевой оценке. Данный должны повторять условия договора купли-продажи или договора об учреждении ООО.

Если информация подается в отношении нескольких участников одновременно, на каждого из них составляется отдельный лист В.

Заполнение листа Г

Эта информация касается иностранного учредителя-юрлица. При смене придется заполнить 2 страницы листа Г.

  1. Необходимо внести код причины, по которой подаются сведения («1» для входящей выходящей).
  2. Требуется внести сведения об иностранном юрлице. В соответствующих пунктах указывается ее наименование, код страны, в которой она зарегистрирована, а также ИНН, если он присвоен. При выходе заполняется раздел 2, а при вхождении раздел 3 (в этом случае информация должна дополняться сведениями о номере регистрации и адресе в стране нахождения).
  3. Необходимо указать размер и оценку принадлежащей доли. Правила аналогичны листу В.

Количество листов будет соответствовать числу участников, в отношении которых подается информация.

Заполнение листа Д

В него вносятся сведения о физлицах, входящих или выходящих из состава фирмы. Заполняются первые 2 страницы.

  1. В 1-м разделе указывается код, как и в предыдущих листах.
  2. В 2-м и 3-м разделе заполняется информация о физлицах, покидающих компанию и входящих в нее, соответственно. В случае выхода учредителя указывается его ФИО полностью и ИНН. При вхождении перечисленные данные дополняются:
  • датой и местом рождения;
  • кодом документа, который служит удостоверением личности (21 для российского паспорта, 10 – для иностранного и 12, если речь идет о виде на жительство);
  • реквизитами одного из перечисленных документов
  • местом проживания учредителя.
  1. В 4-м разделе предоставляется информация, касающаяся доли по указанным выше правилам.

Количество листов должно соответствовать числу участников, о которых направляются сведения.

Заполнение листа Е

Публично-правовые образования редко участвуют в коммерческих организациях. Набор подаваемых сведений схож с остальными листами. Заполнению подлежат страницы 1 -4 листа. В них указывается не только информация о государстве, регионе или муниципалитете, но и об органе или физлице, которое осуществляет полномочия от имени публично-правового образования.

Заполнение листа З

Эта страница предоставляется, когда доля вышедшего участника перешла обществу, была распределена им. Также заполнению подлежит информация о продаже доли самого ООО другим лицам.

В документе указываются сведения об одной из перечисленных сделок и о параметрах доли (размер и номинал).

Заполнение листа Р

Последний лист состоит из 4-х страниц и включает данные о подписывающем заявлении лице.

  • В п. 1 нужно указать цифровой код, к которому относится тип подписанта. В этом случае им выступает руководитель, поэтому вписывается «01».
  • В п. 2 указываются сведения о самой компании, включая коды ОГРН и ИНН, а также название по уставу.
  • В п. 4 размещается полная информация о заявителе (ФИО полностью, дата и место рождения, паспортные данные адрес проживания, телефон и электронная почта).
  • П. 5 заполняется в присутствии нотариуса.

Перед визитом к нотариусу необходимо пронумеровать количество страниц. Их число будет зависеть от количества входящих и покидающих ООО учредителей. Сшивать документ не требуется, поскольку это входит в технические работы нотариуса. На удостоверение подписи рекомендуется взять электронную копию заявления, чтобы была возможность быстро устранить ошибки.

Любая неточность при заполнении формы может стать основанием для отказа в регистрации и применения штрафа за несвоевременное сообщение соответствующих сведений. Обратитесь в ЦПУ любым подходящим способом «Империя», и мы поможем вам быстро и без ошибок составить форму P14001. Наши специалисты регулярно оформляют и сдают такие документы.

Перейдите в раздел сайта, посвященный вопросам внесения изменений в данные о предприятии, и вы найдете множество интересных материалов по этой тематике.

Нотариальное заверение заявления

Даже если заявление для исправлений кодов ОКВЭД в инспекцию будет подавать лично руководитель компании, его нужно предварительно заверить у нотариуса. Единственное исключение — это подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП через сайт ФНС.

Читайте также:  Как оформить сотрудника, если он подал заявление о переходе на электронную трудовую в день приема на работу?

Чтобы нотариус заверил форму Р14001, она должна быть правильно заполнена с учетом всех требований. Подпись руководителя нужно ставить в присутствии нотариуса. Представитель компании по доверенности не может явиться к нотариусу для удостоверения этого заявления, так как нотариус удостоверяет именно подпись руководителя.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

  • распечатанная и заполненная форма Р14001,
  • оригинал устава ООО,
  • паспорт руководителя ООО,
  • оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя — приказ, протокол и т.п.,
  • протокол собрания участников ООО о смене ОКВЭД.

Точный список необходимых бумаг лучше уточнить заранее, поскольку в некоторых случаях нотариусы требуют дополнительные документы.

Стоимость заверения формы Р14001 у нотариуса составит примерно 1-2 тыс. руб.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Добавить комментарий

Adblock
detector