Образец приказа о вступлении в должность директора

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.
Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

• В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
• Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
• В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
• В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, здесь можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Как назначить гендиректора ООО

Приказ о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. Контракт, заключаемый с гендиректором, является срочным. Он действует не более пяти лет. В соответствии со ст. 58 ТК РФ, длительность должностных полномочий может определяться уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек, особенно если издается приказ о назначении директора — единственного учредителя.

Читайте также:  Должностная инструкция технического директора

Основанием для издания документа о назначении руководителя является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Как выглядит образец приказа о назначении генерального директора, можно увидеть здесь:

Подробнее о совмещении должностей главного бухгалтера и гендиректора читайте в этой публикации.

Выводы

Генеральный директор ООО – одно из главных лиц компании. Это исполнитель, имеющий право представлять интересы организации без доверенности.

Избрание генерального директора происходит на собрании учредителей. Им может стать как один из них, так и наемный сотрудник. Решение, принятое на встрече, оформляется документально – в виде протокола.

Если в компании один учредитель – для назначения генерального директора достаточно его письменного решения. Стать первым лицом ООО может и он сам. Никаких ограничений по этому поводу в трудовом законодательстве нет.

Элементы приказа

Приказ подразумевает свободную форму изложения, но в ней в обязательном порядке должна быть информация о:

• Наименовании ООО.
• Порядковом номере приказа (обычно это бывает один из первых приказов, если назначение происходит сразу же после учреждения юридического лица).
• Дате подписания.
• Городе, в котором организовано юридическое лицо и подписывается приказ.
• Основании для вступления в должность. Это либо протокол общего собрания учредителей, либо решение одного учредителя.
• Том, какого числа происходит вступление в должность.
• Том, какие еще обязанности берет на себя генеральный директор, вступая в должность.
• Том, к какого числа приказ вступает в силу.

Итогом должны быть подпись с должностью и расшифровкой, при наличии – печать.

Приказ о вступлении в должность генерального директора образец 2021

Документ, которым назначается главный руководитель, называют основным для фирмы. Его нужно очень внимательно составлять, чтобы проверяющие органы не смогли к нему придраться. Законодательно закрепленного образца приказа о вступлении в должность генерального директора ООО на сегодняшний день нет. Все компании и организации составляют его по своему усмотрению, или разрабатывают свой шаблон.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Эта бумага является первичной. Часто ей еще присваивают название «Номер один». Так, потому что никто не приступит к выполнению функций главного руководителя без официального подтверждения вверенных ему полномочий. Ведь он не сможет подписывать распоряжения, отдавать поручения и многое другое.

Читайте также:  Изменения в трудовых книжках с 1 сентября 2021 года

Таким образом, образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО утверждает не только руководителя, но оповещает контролирующие структуры и коллектив о его приеме на работу и с какой даты.

У названного документа нет срока давности хранения.

Кого можно назначить генеральным директором

Занять эту должность может человек, который основал компанию. Если соучредителей несколько – выбирают одного из них. У такого руководителя полномочий намного больше, чем у просто наемного менеджера. То есть, назначить гендиректором разрешается и человека, не причастного ранее к управлению фирмой.

При любом варианте, чтобы руководитель вступил в с свои права важно подготовить письменные протокол заседания соучредителей или решение соучредителей, а также приказ о котором ведем речь.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Как показывает практика, этот документ готовят на официальном бланке фирмы, где уже указаны все юридические реквизиты. После составления его подписывают существующий руководитель или учредители организации. Отметка о приеме на работу обязательно должна быть поставлена в трудовой книжке будущего менеджера. В течение трех последующих дней информацию о новом руководстве нужно внести в ЕГРЮЛ и сообщить в контролирующие инстанции.

В ситуации, когда принято решение переназначить генерального после окончания срока трудового контракта, то бумага об этом все равно составляется новая. В случае назначения начальника одновременно с созданием компании, в документе указывается только юридическое лицо-основатель, дата и место написания.

В целом, образец обязательно содержит:

• название бумаги;
• отсылку к протоколу или решению владельцев;
• ФИО назначаемого лица, дата вступления в должность и окончание срока выполняемых функций.

В нем никогда не указывают оклад и другая информация, что обязаны содержаться в документах о принятии на работу простых сотрудников. Данная информация очень часто бывает коммерческой тайной. Но она обязательно присутствует в тексте трудового контракта с главой компании.

До того, как бумага вступит в силу, следует подготовить пакет документов для налоговой структуры:

• Решение взять на работу гендиректора или протокол собрания акционеров или соучредителей;
• Трудовой контракт;
• Приказ о назначении;
• Трудовая книжка будущего главы;
• Должностная инструкция руководителя.

После выполнения всех выше описанных формальностей, считается, что гендиректор может приступать к управлению производством. Если же будут выявлены какие-то нарушения при назначении главы компании, последнюю оштрафуют.

Инструкция по заполнению приказа гендиректора

Как уже отмечалось выше, этот документ — главный. Вот почему он всегда регистрируется под первым номером во внутреннем документообороте. Что же нужно в нем прописать структурно:

• Вначале заполняем все сведения о предприятии: название, форма организации (ООО, ЗАО, ОАО и другие), адреса юридический и фактический. Здесь же в конце ставим дату составления приказа.
• Далее пишем заголовок, где кратко излагаем суть. Примером будет: Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО.
• Основной текст начинаем с первого пункта. В нем нужно отобразить перечень бумаг, на основании которых подготовлен этот приказ. К примеру: Протокол заседания соучредителей №5 от 1 марта 2020 года. Дальше указываем название фирмы, ФИО того, кто будет гендиректором и с какой даты.
• Обязательным пунктом идет отсылка к обоснованию, когда приказ вступает в действие. Например, пишут «с даты подписания».
• В конце ставим подпись учредителя и печать компании, указываем человека, подготовившего документ.

С указанного числа начинается правовая ответственность генерального. Его подпись становиться законной и все решения по управлению предприятия также.

Бланки для скачивания:

Кого можно назначить генеральным директором

Назначение человека руководителем фирмы оформляется путем использования следующих вариантов:

Читайте также:  Решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ из-за недостоверности юридического адреса. Что делать?

1) В первом варианте, руководителем может быть избран один из учредителей ООО на общем собрании учредителей. Избрание требуется оформить протоком, который подписывает председатель собрания. После этого с избранным руководителем заключается ТД и опубликовывается приказ о его назначении, который подписывается также председателем собрания совладельцев.

Примечание. Если учредителем ООО является собственник в одном числе, то в этом варианте он сам себя становится руководителем и приказ о занятии данной вакансии он также подписывает самостоятельно.

2) Альтернативным вариантом занятия вакансии директора является приглашение стороннего менеджера.

Примечание. Независимо от выбора варианта занятия поста директора, процедура занятия вакансии и документальное оформление одинаковы:

• Должен быть протокол собрания совладельцев.
• Подписанный ТД.
• Приказ, подкрепленный протоколом и ТД.

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия руководителя ООО регулируются ст. 40, ч. 3, закона «Об OOO …», где обозначено что директор:

1. Представляет интересы фирмы и осуществляет сделки без наличия доверенности.
2. Доверяет представителям представлять интересы фирмы, с правом передоверия таких действий третьим лицам.
3. Публикует приказы o назначении специалистов на ту или иную должность, об их переводе и отчислении, применяет поощрительные меры и накладывает наказание за дисциплинарные нарушения согласно ТК РФ.
4. Выполняет прочие полномочия, не имеющие отношения к компетенции общего собрания собственников, совету директоров или наблюдательному совету.

Другими словами, директор является исполнителем полномочий обозначенных в Уставе ООО.

Какие реквизиты содержит приказ (распоряжение) руководителя?

Форма приказа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Шапка документа обязательно должна содержать наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы. Остальные реквизиты:

• номер распоряжения;
• дата;
• название, которое вкратце излагает суть документа;
• констатирующая часть может описать проблему, которая привела к необходимости издать приказ;
• обозначение начала распорядительной части документа (приказываю, обязываю, распоряжаюсь);
• текст поручения;
• стоимостная оценка хозяйственной операции в случае, если приказ повлечет изменения в бухгалтерском учете предприятия (сумма премии сотрудника, сумма списания дебиторской задолженности и т. п.);
• дата вступления в силу (в случае отсутствия этой даты документ вступает в силу в момент подписания) или крайний срок для исполнения поручения;
• лица, на которых возлагается контроль над исполнением приказа;
• подпись;
• места для подписи лиц, ознакомившихся с приказом.

Нумерация приказов может вестись как нарастающим итогом с начала деятельности предприятия, так и начинаться заново в каждом календарном году. Четких указаний в отношении порядковых номеров законодатели не дают.

Посмотрите образец распоряжения директора в форме приказа.

Что записать в трудовой книжке

В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.

Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.

Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.

Форма приказа

Назначение генерального директора обязано сопровождаться приказом. При этом, для формирования такого приказа непременно понадобится протокол собрания совладельцев, если учреждение является их коллективной собственностью. Это является важным для ООО или для АО. Если учредителем такого предприятия является один собственник, то он автоматически становится руководителем предприятия.

При формировании такого приказа требуется руководствоваться законодательными нормами РФ, соблюдая ключевые требования к форме бланка. В большинстве своем, такой документ называется приказом № 1, что свидетельствует о его значимости. Опубликование приказа обеспечивает оповещение сотрудников предприятия о начале исполнения своих обязательств компетентным специалистом.

Согласно ст. 68 ТК РФ трудоустройство каждого специалиста в 2021 году обязано оформляться путем подписания трудового договора (ТД), после чего издается приказ о занятии им свободной вакансии. Такая же процедура осуществляется при назначении директора компании.

Для формирования приказа, обычно применяется унифицированный шаблон бланка (форма Т-1). В то же время, приказ может быть сформирован в произвольном стиле, на фирменном бланке предприятия или на простом листе формата А4. Это стало возможно после 1.01.2013 года, в результате распоряжения Минфина РФ № ПЗ-10/2012 установившего, что применение унифицированных бланков не является обязательным. При этом, в приказе обязаны быть отображены все данные, присущие для такого распорядительного бланка, чтобы он получил статус действительного.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Приказ о назначении генерального директора публикуется для того, чтобы сотрудники были оповещены, что согласно вступившему в действие приказу (обычно под № 1), руководитель предприятия приступил к исполнению своих обязанностей.

Целью приказа, кроме оповещения сотрудников организации, является также оповещение государственных надзорных ведомств о занятии вакансии директора новым лицом с установленной даты, отображенной в приказе.

При отсутствии такого приказа, бумаги, подписываемые человеком, называвшим себя начальником, не будут действительными, да и начальник не будет признан законным.

Правила составления документа

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому приказ о назначении на должность генерального директора ООО может быть составлен на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

Приказ о назначении на должность директора обязательно должен содержать следующие сведения:

1. Наименование компании.
2. Место и дата издания.
3. Название официальной бумаги.
4. Ссылка на решение учредителей.
5. Текст с формулировкой о вступлении в должность.
6. Информация о сроке начала и окончания действий полномочий.
7. Должность, как прописано в уставе.
8. Ф.И.О. гендиректора.
9. Его подпись.
10. Печать организации (если она есть).

Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Приказ о назначении генерального директора — единственного учредителя или приглашенного топ-менеджера фиксируется в книге регистрации распоряжений, ему присваивается порядковый номер.

Читайте также:  Пролонгация договора: образец 2021 года, автоматическая пролонгация, условия

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку гражданина вносится запись о приеме на работу. В нашем случае информация о трудоустройстве фиксируется на основании протокола или распоряжения. После этого в течение трех дней нужно заполнить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ и сообщить в налоговую об избрании руководителя. После окончания срока действия контракта с гендиректором совет учредителей может его перезаключить с руководителем. В этом случае нужно заново оформить решение и приказ о назначении гендиректора.

Приказ о назначении генерального директора (2020)

Сообщать об этом в налоговую не нужно. Приказ на генерального директора хранится постоянно.

Часто одновременно с этим распоряжением оформляется приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.

Должность заместителя может отсутствовать на предприятии. В этом случае, при необходимости, заменить гендиректора во время его отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы. Для этого издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Назначить его может гендиректор или совет директоров.