Акт приемки законченного строительством объекта – образец, бланк 2021 года

Для чего нужен акт КС-11

Заполненная форма акта КС-11 указывает на то, что объект недвижимости (жилое/нежилое строение/сооружение) построен либо работы по его техническому перевооружению (реконструкции) завершены.
ВАЖНО! Прежде чем предъявить документ к оплате, следует проверить, содержит ли бланк КС-11 подписи не только представителя исполнителя, но и заказчика или других компетентных лиц (например, инвестора).

Форма КС-11 оформляется после проведения заказчиком проверки и документирования всех результатов измерений (обследований, испытаний). Эта информация должна лечь в основу составляемого акта приемки постройки. К акту прикладывается документация, которую заказчик впоследствии передает владельцу объекта при его приемке.

Еще об одном документе, составляемом после всестороннего обследования построенного объекта, читайте в материале «Унифицированная форма № КС-14 — бланк и образец».

Как правильно вести учет законченного строительства, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Пункты с 9 по 11

Эта часть условно включает в себя с 9-11 пункты.

Читайте также:  На заметку. Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Пункт 9. Здесь нужно сослаться на приложение (т.е. указать его номер), в котором вписаны сведения об актах по приемке установленного на объект оборудования;

Пункт 10. Тут должна быть ссылка на приложение, в котором указаны акты-приемки, справки и т.п. документы о включенных в объект строительства коммуникациях.

Пункт 11. В эту небольшую таблицу вносятся сведения обо всех прочих проведанных работах по озеленению, благоустройству дорог, тротуаров, возведению спортивных, игровых, хозяйственных построек, относящихся к основному объекту завершенного строительства (с четким указанием единиц измерения, объемом и сроком исполнения работ).

Чем сопровождается акт

Что касается перечня прилагаемых документов, то в отношении него информация противоречивая. Альбом унифицированных форм (утвержден постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100), где присутствует как сама форма КС-11, так и указания по ее применению, отсылает к перечню документации, содержащемуся во Временном положении о приемке законченных строительством объектов. Однако в соответствии с письмом Росгосстроя от 31.10.2001 № СК-5969/9 предыдущее письмо ведомства, которым это Временное положение рекомендовалось к использованию, было отменено. В связи с этим перечень необходимых документов должен оговариваться сторонами при заключении договора.

На основании акта исполнитель подает в статуправление информацию о том, что строительство объекта закончено и выполнены все договорные обязательства. В этой отчетности введенный в эксплуатацию актив показывается в том периоде, когда такой факт был зарегистрирован (имеется в виду факт ввода в действие).

После этого указанный выше факт доводится до сведения муниципальных органов исполнительной власти. Причем это уже делает пользователь недвижимости или заказчик строительства.

Страница 2

В отдельный раздел можно выделить восьмой пункт акта-приемки. Он включает в себя две таблицы. Первая из них содержит в себе шесть граф и касается любых строительных объектов, за исключением жилых домов.

Графа 1. Тут надо вписать наименование основного показателя строительного объекта: мощность, производительность, вместимость, производственная площадь, объем, пропускная способность, число рабочих мест, протяженность и т.д.

Графа 2. Здесь нужно указать единицу измерения предыдущего показателя (квадратные метры, кубометры и т.д.)

Графы 3-6. В этих столбцах содержатся сведения о том, сколько в целом единиц измерения по каждому ранее указанному показателю включает в себя данный объект по проекту и фактически.

Вторая таблица заполняется только в том случае, если объектом строительства был жилой дом. Она имеет четыре графы, в которых также содержатся конкретные показатели и единицы измерения с теми значениями, которые были прописаны в проекте застройки и теми, что получились фактически.

Форма КС-11 — скачать или составить самостоятельно

Форма КС-11, которая входит в альбом унифицированных форм (постановление № 100), утверждена иным нормативным документом — постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. Однако это один и тот же бланк.

Скачать КС-11 (бланк) можно на нашем сайте.

Читайте также:  Заявление на прием на работу: порядок оформления и подачи, образец

В связи с тем, что с 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к применению, любая компания может использовать собственноручно разработанную форму. Но отличием унифицированных форм является оптимальное количество содержащихся в них показателей, необходимых для документирования результатов проверки объекта. Предлагаемый нами ниже для скачивания образец КС-11 относится как раз к таким удобным и актуальным формам.

Где используется акт приемки законченного строительством объекта газораспределительной сети

Данный документ не имеет официальной формы, но весьма часто используется в газовой отрасли. Его применение предусматривается исходя из положений приказа Минрегиона РФ от 27.12.2010 № 780. Так, в п. 10.6.2 приказа № 780 есть норма, по которой приемка законченного строительством объекта в рамках проекта сетей газораспределения может оформляться актом, соответствующим форме, которая утверждена в приложении Ж к указанному НПА.

Принятие объекта газораспределительной инфраструктуры посредством подписания акта, рассматриваемого в данном разделе статьи, осуществляют:

• председатель комиссии;
• представитель проектной организации;
• сотрудник эксплуатационной организации.

Сдачу объекта в свою очередь удостоверяет представитель фирмы, являющейся генеральным подрядчиком.

Ознакомиться с иными унифицированными формами, используемыми при сдаче-приемке выполненных работ в строительстве, вы можете в статьях:

• ;
• «Унифицированная форма № КС-3 — бланк и образец».

Итоги

Форма КС-11 — акт приемки законченного строительством объекта — оформляется по окончании строительных работ. Унифицированная форма содержит все обязательные для первичного документа реквизиты. Но подрядчик вправе разработать бланк самостоятельно.

Источники:

• Постановление Госкомстата от 11.11.1999 № 100
• Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порядок заполнения

Чтобы правильно заполнить форму КС 11 необходимо придерживаться следующих правил:

• в «шапке» документа необходимо указать:

— порядковый номер акта (при наличии); — название и дату составления документа; — название и основные коды организации – составителя (необходимы для ведения бухгалтерской отчетности компании, в том числе оплаты налогов); — ФИО представителей заказчика и исполнителя строительных работ;

• название построенного/реконструированного объекта недвижимости и адрес его расположения;
• данные сопутствующих организаций, которыми:

— выдано разрешение на строительство указанного объекта недвижимости; — разработана проектная документация; — утверждены проектно-сметные документы; — выданы исходные данные, необходимые для возведения объекта недвижимости; — выполнены иные работы (субподрядные компании);

• даты начала и окончания строительно-монтажных работ и установки оборудования;
• показатели построенного строения:

— если произведено строительство/реконструкция помещения, не предназначенного для постоянного проживания людей, то заполняется вариант А, в котором необходимо указать такие показатели, как (при наличии): — мощность; — производительность; — протяженность; — площадь производственного помещения; — вместимость; — пропускная способность; — объем; — число предусмотренных рабочих мест и так далее; — если построено или прошло капитальный ремонт здание, относящееся к жилому фонду, то заполняется вариант В и указываются следующие параметры (при наличии): — общая площадь строения; — количество этажей в здании; — объем постройки, включая подземный этаж; — площадь пристроек; — количество и площадь квартир, оборудованных в доме;

• для любых строений должны быть указаны и дополнительные характеристики, которые касаются таких аспектов, как:

— установленное дополнительное оборудование; — системы горячего и холодного водоснабжения; — газоснабжение; — канализационная сеть; — отопительная система; — энергоснабжение; — лифт; — озеленение придомовой территории; — прокладка дорог, тротуаров; — оснащение хозяйственными постройками бытового назначения; — установка спортивных площадок и детских городков и так далее;

• стоимость работ с учетом НДС, которая необходима для определения налоговой базы, в том числе и ЕНВД;
• перечень документов, которыми подтверждаются все изложенные в акте данные (оформляется в виде приложения);
• дополнительные условия (полная приемка строения или приемка отдельной части здания, предусмотренная проектом);
• подписи сторон.

Образец заполнения КС-11 по пунктам и страницам в 2021 году

Чтобы заполнить акт приемки законченного строительством объекта нужно соблюдать определенные требования. Этот документ состоит из нескольких страниц, пункты которых нужно запомнить в полном соответствии нормам законодательных актов.

Читайте также:  Как принять и уволить сотрудника — кадровый учет для микропредприятий

Заполнение первого листа

Первая часть содержит в себе данные об исполнителе. Заполнение любого документа начинается с оформления «шапки». Сначала нужно указать порядковый номер акта. Далее нужно указать дату составления этого документа, причем важно разнести соответствующие значения по правильным графам. Это касается как даты под наименованием документа, так и в правой верхней части.

После этого нужно указать полное наименование юридического лица, занимавшегося возведением строительного объекта, а также его ОКПО. Далее, указывается фамилия, имя и отчество ответственных лиц как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя.

Информация об условиях подписания акта КС-11

Вторая часть по большому счету представляет собой подробную информацию о законченном строительстве объекта.

Пункт 1. Предназначен для внесения данных о наименовании строительного объекта, с указанием подробного адреса, где он располагается (область, город, район, улица, номер дома).

Пункт 2. Указывается государственный орган, который выдал разрешение на строительство передаваемого объекта.

Пункт 3. Предназначен для внесения данных о субподрядчиках — компаниях, принимавших участие в возведении объекта помимо генподрядчика.

Пункт 4. Вносится наименование организации, которая занималась составлением проектно-сметной документации. Здесь же указываются компании, которые принимали дополнительно участие в разработке проекта.

Пункт 5. Указывается отсылка на документ, на основании которого были выданы данные для проектирования.

Пункт 6. Предназначен для внесения наименования организации, которая утвердила проектно-сметную документацию, обычно это заказчик.

Пункт 7. Обозначаются сроки проведения строительных работ.

Заполнение второй страницы

Пункт 8. Состоит из двух таблиц поэтому его стоит рассмотреть подробнее.

Первая таблица:

Графа 1. Предназначена для основного показателя строительного объекта: пропускная способность, число рабочих мест, вместимость, мощность, производственная площадь и т.д.

Графа 2. Указывается единица измерения: квадратные метры, штуки, кубометры и т.д.

Графа 3-6. Указывается число единиц основного показателя, которые были в проектной документации и получилось фактически.

Вторая таблица заполняется лишь только в случае, если передаваемый объект является жилым домом.

Третья страница

Пункт 9. Указывается номер приложения, в котором отображены акты приемки установленного на объекте оборудования.

Пункт 10. Указывается номер приложения, в котором содержатся акты-приемки, справки и другие документы о коммуникациях.

Пункт 11. Имеется таблица, в которой указываются все работы по облагораживанию придомовой территории: озеленение, укладка асфальта, установка детских площадок и т.п.

Нам формы строить и жить помогают

О. Харламова, эксперт ПБ

Читайте также:  Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку

Стройка – процесс дорогостоящий. Поэтому, если вы не хотите потерять при расчете налога на прибыль приличную сумму, стоит проверить, как заполнены документы на построенные объекты.

При покупке готового основного средства выписывают накладную, составляют акт приема-передачи по форме № ОС-1 и оформляют счет-фактуру. Если фирма решила построить или смонтировать объект, документов будет гораздо больше. Прежде всего должна быть форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». Она отражает объемы выполненных работ, которые необходимы для определения стоимости СМР. Акт подписывают представители сторон (производителя работ и заказчика), у которых есть право подписи. К форме № КС-2 должен прилагаться расчет по форме № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.

Факт завершения строительно-монтажных работ (СМР) подтверждается формой № КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта» (№ КС-14, если объект принимает комиссия). Образцы этих бумаг можно найти в постановлении Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Бумажные нюансы

Если одну из сторон что-то не устраивает, она может не подписывать акт. Об этом делается соответствующая отметка. Односторонний акт приемки или сдачи работ может быть признан судом недействительным только в случае, когда причины отказа признаны обоснованными (постановление ФАС Дальневосточного округа от 31 мая 2005 г. по делу № Ф03-А51/05-1/1079).

Зачастую строительные фирмы договариваются с заказчиком о сдаче выполненных работ частями. Однако в договоре стороны забывают это прописать, а упоминают лишь о ежемесячном заполнении форм № КС-2 и КС-3 на выполненные этапы. В этом случае работы нельзя отразить в бухучете как законченные. Документы будут носить информационный характер, а учитываться только при выполнении всего объема работ. Чтобы не допустить подобной ситуации, к договору можно составить дополнительное соглашение, в котором будет зафиксирована поэтапная сдача работ. Без указанных форм можно обойтись при списании материалов в производство, так как их стоимость не увеличивает объема выполненных работ. А для того чтобы заказчик видел, сколько материалов было израсходовано в ходе СМР, составляется отчет (п. 1 ст. 713 ГК РФ). В остальных случаях формы № КС-2, КС-3 и КС-11 обязательны для строительных предприятий всех форм собственности.

Дорогие ошибки

Данные для счета-фактуры берутся из справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3), которая в свою очередь составляется на основании формы № КС-2. Иногда контролеры отказывают в признании этих документов. Приведем примеры судебных споров по данной проблеме.

Чаще всего инспекторы придираются к неправильному оформлению. Здесь и отсутствие в акте сметной (договорной) стоимости, и то, что в справке не указан инвестор или подрядчик, а также их адреса. Даже отсутствие должности сотрудника и расшифровки подписи «сдал» или «принял» может поставить под сомнение весь документ. Инспекторы «заворачивают» вычет по НДС, и часто суды их в этом поддерживают (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 августа 2005 г. по делу № Ф04-5123/2005(13656-А67-31), от 14 марта 2005 г. по делу № Ф04-997/ 2005(9030-А67-34) и др.).

Что касается налога на прибыль, то при его исчислении также могут возникнуть проблемы с проверяющими. Например, фирма составила акт в произвольной форме и на его основании отнесла на затраты стоимость СМР. Такой первичный документ не устроил контролеров только потому, что он не соответствует унифицированным формам (КС-2, КС-3, КС-11). А в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что если для документа разработана единая форма, то нужно придерживаться именно ее. Судьи с этим согласились. В итоге самодеятельность заполнения формы вылилась в доначисление налога на прибыль, пеней и штрафа (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 мая 2004 г. по делу № Ф04/2373-311/А75-2004).

Долгожданное письмо

Долгое время не было никаких разъяснений по поводу заполнения документов для фирм, занимающихся строительством. Поэтому письмо Росстата от 31 мая 2005 г. № 01-02-9/381 помогло многим бухгалтерам в составлении первичной учетной документации по формам № КС-2, КС-3 и КС-11. В нем можно найти ответ на вопрос об оформлении документов при фиксированной цене договора. В этом случае не нужно заполнять графы, которые относятся к единичным расценкам. То есть в форме № КС-2 в графах 4 «Номер единичной расценки» и 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.» будет стоять прочерк. В остальные графы информация заносится в обычном порядке. Только в графе 6 «Выполнено работ; количество» заполнять показатели в процентах нельзя.

пример 1
ООО «Стройгарант» выполняет подрядные работы по монтажу систем кондиционирования. Их стоимость по договору составила 70 800 руб. (в том числе НДС – 10 800 руб.). Работы выполнены в октябре 2005 года в полном объеме.

Унифицированная форма № КС-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.99 №100

<…></…>

АКТ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда(субподряда) 60 000 руб.

НомерНаименование работНомер единичной расценкиЕдиница измеренияВыполнено работпо порядкупозиции по сметеколичествоцена за единицу, руб.стоимость, руб.1234567816Монтаж систем кондициони­рования–шт.1–60 000ИТОГО:x60 000

пример 2
Унифицированная форма № КС-3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.99 №100

<…></…>

СПРАВКА О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ

Номер по порядкуНаименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затратКодСтоимость выполненных работ и затрат, руб.с начала проведения работс начала годав том числе за отчетный период123456Всего работ и затрат,60 00060 00060 000включаемых в стоимость работв том числе:1Монтаж систем кондиционирования60 00060 000ИТОГО60 000Сумма НДС10 800Всего с учетом НДС70 800

Форма № КС-11 была разработана во исполнение Временного положения по приемке законченных строительством объектов, введенного письмом Госстроя России от 9 июля 1993 г. № БЕ-19-11/13. Но это письмо сам Госстрой отменил другим письмом от 31 октября 2001 г. № СК-5969/9. Спрашивается, нужно ли вообще использовать КС-11? Выяснилось, что нужно. При этом в тексте необходимо сделать поправки, например:

Заказчик в лице директора ОАО «Омега» Мышкина Ю.Ю., с одной стороны, и исполнитель работ (генеральный подрядчик, подрядчик) в лице директора ООО «Базисстрой» Федорченко И.И., с другой стороны, руководствуясь Временным положением о приемке законченных строительством объектов на территории Российской Федерации (Временные правила отменены) территориальными строительными нормами, СНиП 3.01.04-87, 2.04.08-87, 3.05.02-88, составили настоящий акт о нижеследующем.

Также представители Федеральной службы статистики высказались против заполнения форм первичной учетной документации в условных денежных единицах. Так как весь бухучет в России ведется в рублях (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).
Проверку и приемку построенного объекта делает заказчик. Причем в помощь он может взять авторов проекта, специализированные фирмы, страховые общества и других юридических или физических лиц. Также в состав приемочной комиссии могут входить и органы государственного надзора (пожарного, экологического, санитарно-эпидемиологического, архитектурно-строительного) и т. д. В этом случае оформляется Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма № КС-14).

Акт по форме № КС-14 является основанием для окончательной оплаты всех выполненных подрядчиком работ в соответствии с договором (контрактом). Даже если заказчик не захочет перечислять деньги, сославшись на некачественно выполненные работы, заплатить все же придется. Конечно, если в наличии будет подписанный акт и другие необходимые документы (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20 июня 2005 г. по делу № Ф04-3697/2005 (12109-А75-24)).

Нужно отметить, что в отличие от форм № КС-2 и № КС-3, формы № КС-11 и № КС-14 дают право на ввод в эксплуатацию построенного объекта.

внимание
Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Ближайшие бесплатные вебинары

• 23.08.2021
  Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность
• 25.08.2021
  Пять способов взыскать долг: все о дебиторской задолженности
• 26.08.2021
  Обзор самых важных налоговых споров-2021. На что обратить внимание