Как сформировать
ONLINE.SBIS.RU
СБИС 2.4
СБИС 2.5
- Перейдите в раздел «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации).
- Нажмите «Создать» и выберите «СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений».
- В зависимости от типа сведений, которые необходимо скорректировать, добавьте раздел:
- СЗВ-КОРР (кор) — чтобы уточнить сведения, представленные ранее.
- СЗВ-КОРР (отм) — чтобы отменить сведения, представленные ранее.
- СЗВ-КОРР (особые) — чтобы добавить сведения о сотрудниках, которые отсутствовали в ранее представленной отчетности (за исключением СЗВ-СТАЖ).
- СЗВ-ИСХ — если вы нарушили законодательно установленные сроки представления отчетности. Форма заполняется за отчетные периоды по 2016 год включительно.
- Нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
Читайте также: Заявление на получение 2-НДФЛ: правила составления
- Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений.
- СЗВ-КОРР (кор): 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
СЗВ-КОРР (отм): только 1 и 2.
- СЗВ-КОРР (особые): если период корректировки до 2021 года — заполняются все разделы. Начиная с 2021 года — все разделы, кроме 6.
- СЗВ-ИСХ: 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — если есть данные.
В подразделе «Опись (ОДВ-1)» всегда указывается тип сведений «Исходная». Чтобы отправить опись с типом «Корректирующая», создайте отчет «ОДВ-1 Сведения по страхователю».
Позиция суда
Прошло три этапа слушания дела. На всех них судьи признали наложенный штраф неправомерным. Очень интересно почему, ведь, казалось ПФР прав. Но нет, судьи посчитали по-другому. Дата получения организацией уведомления, которое направили электронно по ТКС — это дата, отмеченная в подтверждении о получении информационной системой страхователя.
В положениях действовавшей в проверяемом периоде Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о застрахованных лицах предусмотрено именно такое определение даты получения уведомления.
Получается, что уведомление поступило на сервер фирмы 3 марта, но получено было 15 марта. Есть выписки транспортных сообщений цикла обмена, которые подтверждают, что протокол контроля отчётности, содержащий информацию об ошибках, действительно получен именно 15 марта, а не ранее.
По итогу фонд всё-таки не доказал, что предприятие уклонялось от своевременного получения уведомления, следовательно, организация внесла исправления и предоставила их с соблюдением установленного срока, и оснований для штрафа нет.
Как отправить
Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
- В разделе «ПФР» создайте новый отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
- На первом шаге мастера заполнения выберите: «СЗВ-КОРР»
— если уже отправляли данные и хотите внести исправления.Укажите тип сведений:
- «Корректирующая» — чтобы уточнить сведения, представленные ранее.
«Отменяющая» — чтобы отменить сведения, представленные ранее.
- «Особая» — чтобы добавить сведения о сотрудниках, которые отсутствовали в ранее представленной отчетности (за исключением СЗВ-СТАЖ).
- На втором шаге добавьте сотрудника, по которому нужно сделать корректировку.
- Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений.
- СЗВ-КОРР «Корректирующая»: 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
СЗВ-КОРР «Отменяющая»: только 1 и 2.
- СЗВ-КОРР «Особая»: если период корректировки до 2021 года — заполняются все разделы. Начиная с 2021 года — все разделы, кроме 6.
- СЗВ-ИСХ: 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — если есть данные.
«СЗВ-ИСХ»
— если вы нарушили законодательно установленные сроки представления отчетности. Форма заполняется за отчетные периоды по 2016 год включительно.
Читайте также: Учет основных средств при УСН «доходы минус расходы» в 2020-2021 годах
На вкладке «ОДВ-1» всегда указывается тип сведений «Исходная». Чтобы отправить опись с типом «Корректирующая», создайте отчет «ОДВ-1 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР».
Форму СЗВ-СТАЖ нужно будет заполнять по-новому
В связи с новыми поправками в правила подсчёта пенсионного стажа изменится порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Проект поправок опубликован на федеральном портале.
Данный проект относится к работникам, которым положена досрочная пенсия. В стаж работы будут включаться время обучения и дополнительного профессионального образования, а также курсы повышения квалификации.
Необходимо, чтобы за работниками в указанные периоды сохранялись рабочие места и зарплата, а также продолжались отчисления взносов на обязательное пенсионное страхование.
Изменился порядок заполнения кода «КВАЛИФ».
«Код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, может указываться с одновременным указанием кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии страховой пенсии по старости, а для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных лиц, работающих на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, — без указания кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий», – говорится в тексте проекта.
Кроме этого, изменения коснулись и кода «ДЕТИ».
«Код «ДЕТИ» может указываться с одновременным указанием кода территориальных условий «СЕЛО» для периода отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребёнка в период осуществления работы, предусмотренной списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, утверждёнными Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 16 указанной статьи», – отмечается в тексте проекта.
Также для раздела «Код категории застрахованного лица, используемый при заполнении сведений для ведения персонифицированного учёта» вводятся дополнительные строки – СТАЖ/ДОБРОВ/ПРАВООТН/ВОЕН/ПЕНС.
Это относится к адвокатам бывших военных, вступивших в добровольные правоотношения по ОПС.
Ранее мы писали о порядке заполнения СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, когда сотрудник три месяца находится на военных сборах.
Документы, использованные в материале:
Читайте также: ОКВЭД 2 — Общероссийский Классификатор видов Экономической Деятельности
Постановление о внесении изменений в постановление Правления ПФР от 6 декабря 2021 №507п
Как отправить
Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
- В разделе «Пенсионный» создайте отчет «СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений».
- В зависимости от типа сведений, которые необходимо скорректировать, выберите раздел:
- СЗВ-КОРР (кор) — чтобы уточнить сведения, представленные ранее.
- СЗВ-КОРР (отм) — чтобы отменить сведения, представленные ранее.
- СЗВ-КОРР (особые) — чтобы добавить сведения о сотрудниках, которые отсутствовали в ранее представленной отчетности (за исключением СЗВ-СТАЖ).
- СЗВ-ИСХ — если вы нарушили законодательно установленные сроки представления отчетности. Форма заполняется за отчетные периоды по 2016 год включительно.
- Добавьте сотрудника.
- Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений.
- СЗВ-КОРР (кор): 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
СЗВ-КОРР (отм): только 1 и 2.
- СЗВ-КОРР (особые): если период корректировки до 2021 года — заполняются все разделы. Начиная с 2021 года — все разделы, кроме 6.
- СЗВ-ИСХ: 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — если есть данные.
В подразделе «Опись (ОДВ-1)» всегда указывается тип сведений «Исходная». Чтобы отправить опись с типом «Корректирующая», создайте отчет «ОДВ-1 Сведения по страхователю».
СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — где найти?
Для формирования СЗВ-КОРР в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты.
Воспользуйтесь командой Создать.
В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям.
Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР.
В новом отчете СЗВ-КОРР задайте Отчетный период (период, в котором подаете СЗВ-КОРР) и Корректируемый период (период, за который подается форма).
Выбор типа подаваемых сведений зависит от причины формирования СЗВ-КОРР и форма может быть:
- Корректирующая;
- Отменяющая;
- Особая.
Заполнение табеля учета рабочего времени
Прежде всего, возникает неясность с заполнением табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12). Ведь на период «разбирательства» (т.е. на период с первого дня прогула и до даты издания приказа об увольнении) работник продолжает «числиться» в организации. И при этом в форме № Т-12 ему проставляется «НН» (или 30), что соответствует неявке по невыясненным причинам.
Как следует из пояснений к форме № Т-12, код «НН» вносится в табель учета рабочего времени вплоть до выяснения причин неявки (см. таблицу «Условные обозначения», приведенную в постановлении Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Очевидно, что после установления таких причин, отметка должна быть изменена. Логично предположить, что в рассматриваемой ситуации код «НН» надо поменять на код «ПР» (или 24), которым обозначается прогул.
Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно
Однако данная логика рушится сразу же после издания приказа об увольнении, если в нем сказано, что трудовые отношения с работником были прекращены в последний день работы, когда по табелю у него стоял код «Я» (или 01), «В» (или 26) или другие коды, соответствующие работе или сохранению рабочего места. В такой ситуации никаких отметок в табеле в отношении данного работника после даты его увольнения уже быть не должно (но, как было сказано выше, в табеле будут стоять о за те дни, когда работник уже был уволен за прогул). При этом законодательство не содержит механизма исключения данных из табеля учета рабочего времени. Да и само такое исключение нельзя признать верным шагом. Ведь в случае спора с работником табель учета рабочего времени с отметками о неявке будет одним из доказательств правомерности увольнения.
Как видим, работодатель, решивший действовать так, как предписывают правоприменительные органы, фактически попадает в правовой тупик: табель учета рабочего времени будет оформлен неверно. Причем, и в том случае, если после даты увольнения сотрудника в табеле будут стоять о, и в том случае, если за дни, начиная с первого дня прогула, не будет стоять никаких отметок. А поскольку на данные табеля «завязано» множество показателей, в том числе по формам отчетности в ПФР, подобная неясность с заполнением табеля приведет к тому, что бухгалтеру придется делать часть работы вручную, попутно отслеживая, чтобы программа для ведения учета не меняла все обратно.
Позиция суда
Три инстанции пришли к одному и тому же выводу, что ПФР не имел право приравнивать допущенные ошибки в первичном отчете к непредставлению отчетности и на этом основании накладывать штраф на организацию.
Судьи обосновали свою позицию тем, что отражение в неправильном порядке периодов работы и периодов отпусков ни в коем образе не влияет и никак не может повлиять на достоверность или недостоверность сведений. При этом фонд не имел право не принимать отчетность.
Также суд учёл такое качество, как добросовестность страхователя, ведь он в короткие сроки внес исправления после получения уведомления. Судьи не увидели грубых нарушений в допущенных страхователем недочётах. В результате штраф был отменён.