Образец заполнения платежного поручения в 2021 году

Что такое платежное поручение

Платежное поручение содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения платежного поручения бюджетниками:

• форма бланка утверждена положением Банка России 19.06.2012 № 383-П (в ред. от 06.01.2019);
• правила заполнения реквизитов, расшифровка полей ПП и основная информация о расчетах указаны в приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н (в ред. 01.01.2021);
• перечень кодов бюджетной классификации, которые применяются для оплаты в бюджетную систему, закреплен приказом Минфина № 85н от 06.06.2019.

Банк или Казначейство исполняет платежное поручение в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.

Поле 104: нюансы

Очень внимательно стоит заполнять поле в платежном поручении 104. Рассмотрим нюансы работы с ним подробнее.

В поле в платежном поручении 104 указывается код бюджетной классификации платежа или КБК. Он состоит из 20 цифр, и для каждого платежа в бюджет установлен отдельный код.

Что будет, если в документе указать некорректный КБК? С точки зрения признания обязательства налогоплательщика по своевременному перечислению платежа в бюджет в платежке должны быть, прежде всего, указаны:

Читайте также:  Официальный сайт и зеркало казино Мармелад для игры на деньги

— номер счета Федерального казначейства;

— реквизиты кредитно-финансового учреждения, которое является получателем платежа.

Таким образом, если поле в платежном поручении 104 будет заполнено некорректно, то при условии, что указанные банковские реквизиты будут присутствовать в рассматриваемом документе, то ФНС будет не вправе выписывать предпринимателю штраф.

Однако, КБК — показатель, который определяет, прежде всего, принадлежность осуществляемого платежа. То есть, если поле в платежном поручении 104 будет некорректным, то платеж с высокой вероятностью не отразится в реестрах ФНС так, чтобы обязательства налогоплательщика считались полностью исполненными. Но, в принципе, возможна ситуация, при которой налоговая служба все же примет платеж. Таким образом, прежде чем предпринимать какие-либо действия, имеет смысл осуществить сверку расчетов по налогам с ФНС.

Если выяснится, что платеж все же не был принят ФНС, то предпринимателю необходимо уточнить его или же вернуть, а затем — вновь перечислить государству. Это зависит, прежде всего, от того, на какой уровень бюджета был зачислен осуществленный платеж. Если он — один и тот же, например, федеральный, то достаточно написать заявление в ФНС по установленной форме, в котором указать необходимые сведения о платеже. Если платеж был направлен на другой уровень бюджета, то придется возвращать его, а затем перечислять по корректным реквизитам.

Таким образом, поле 104 в платежном поручении — это важнейший реквизит с точки зрения фактического исполнения обязательств налогоплательщика перед бюджетом. В случае, если он будет указан некорректно, то, возможно, придется потратить время на исправление ошибки. Задача — как заполнить поле 104 в платежном поручении корректно, зависит, прежде всего, от того, имеются ли в распоряжении налогоплательщика верные КБК.

Как правило, самые актуальные КБК фиксируются в Приказе Минфина России №65н, принятом 1 июля 2013 года. Данный нормативный акт регулярно редактируется, и если какие-либо КБК меняются, то соответствующие изменения фиксируются в Приказе №65н.

Какие поля заполняют в платежном поручении

Форма платежного поручения представлена бланком ОКУД 0401060. Для удобства мы присвоили каждому полю уникальный код (он указан в скобках). Расшифровку с пояснением, что писать при заполнении платежного поручения в том или ином поле, вы найдете в таблице.

Актуальный шаблон платежного поручения с номерами полей в 2021 году:

Как защитить свою позицию?

Что делать при возникновении проблем с номером платежного поручения в счете-фактуре? Помочь доказать право на вычет организации или предпринимателю сможет позиция Минфина по данному вопросу. Это Письмо № 03-07-09/46986 (2014). В данном документе говорится о том, что трехсимвольный номер платежного поручения в графе 5 счета-фактуры не является основанием для отказа в вычете НДС.

Чиновники объясняют это тем, что данный трехзначный номер не мешает налоговой службе идентифицировать продавца и покупателя, а также наименование продукции, стоимость товаров, ставку и величину налога. Ту важную информацию, о которой сказано в п. 2 ст. 169 Налогового Кодекса.

А вот если поставщиком в графе 5 счета-фактуры на предоплату совсем не было указано номера платежного поручения, или последний был сокращен до 1-2 цифр, то доказать свое право на налоговый вычет останется возможным лишь в суде.

Каков порядок заполнения платежного поручения в 2021 году

С 01.01.2021 ФНС перешла на систему казначейского обслуживания счетов в подразделениях расчетной сети Центробанка (письмо от 08.10.2020 № КЧ-4-8/[email protected]). Теперь заполнение платежного поручения по налогам осуществляется по новым правилам: налогоплательщики указывают реквизиты казначейских счетов в платежках на перечисление налогов с января.

Читайте также:  Какими налогами облагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Чтобы определиться с правильными реквизитами территориальных ИФНС, налоговая служба подготовила таблицу, в которой указаны:

• БИК;
• наименование банка получателя средств;
• номер счета в составе ЕКС;
• номер счета получателя (номер казначейского счета);
• номер действующего банковского счета органа Казначейства.

По нему легко определить новый номер счета банка получателя средств, который относится к обязательным реквизитам платежного поручения. Его указывают в поле 15 платежки.

До 30.04.2021 действует переходный период: плательщики указывают открытые сейчас счета Казначейства вместе с новыми счетами. Перечисление налогов и взносов на старые счета ошибкой не является. Но с 01.05.2021 останутся только новые счета.

Это не все изменения. Минфин приказом от 14.09.2020 № 199н внес поправки в правила заполнения платежных поручений, утвержденные приказом от 12.11.2013 № 107н. Новые требования начали действовать с 01.01.2021. Они касаются оформления поля 106 платежки (основание платежа). Его налогоплательщики заполняют при погашении задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов, страховых взносов). В этом случае они указывают коды «ТР» (по требованию), «АП» (погашение задолженности по акту проверки), «ПР» (решения о приостановлении взыскания) и «АР» (номер исполнительного документа). Все эти коды упразднены и заменены одним кодом «ЗД».

В связи с этим изменились правила заполнения поля 108 (номер документа) платежного поручения. С 01.01.2021 в нем следует указывать:

• номер требования налогового органа об уплате налога (сбора, страховых взносов) (ТР);
• номер решения о приостановлении взыскания (ПР);
• номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения (АП);
• номер исполнительного документа и возбужденного на его основании исполнительного производства (АР).

С 1 июля работают новые правила заполнения платежек по зарплате! Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы все делать правильно.

, чтобы прочитать.

Очередность платежа

Заполняя платежное поручение, важно верно проставить очередность платежа. В том случае, когда она проставлена неправильно, банк откажет в проведении операции.

1. Выплаты, которые происходят по исполнительным актам о возмещении нанесенного вреда здоровью или жизни и уплата алиментов.
2. Перечисления согласно исполнительным листам на выплату выходных пособий при увольнении или задолженностей по зарплате и оплата авторских гонораров.
3. Оплата задолженности по налогам, сборам и взносам и выдача зарплаты сотрудникам.
4. Денежные выплаты по прочим исполнительным актам.
5. Все остальные платежные документы в календарной последовательности их поступления.

Конституционный суд России признал недействительным распределение 3 и 4 очереди, однако, в Гражданском Кодексе изменения еще не были внесены. Все акты или их отдельные положения, признанные неконституционными, утрачивают силу. Суд отнес все платежи в бюджет и государственные внебюджетные фонды к третьей очереди. Получается, что к четвертой очереди относятся только платежи в негосударственные внебюджетные фонды. Списание средств со счета по требованиям, которые относятся к одной очереди, происходит в порядке поступления документов.

Как заполнить платежное поручение

Номер поляНаименование поля платежного поручения с расшифровкой 2021 годаПорядок заполнения платежного поручения1Наименование документаПлатежное поручение2Форма ОКУД04010603 и 4Номер документа и дата составленияСоблюдайте хронологию при создании платежных поручений5Вид платежаУкажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных6 и 7Сумма (прописью и цифрами)Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно8Наименование плательщикаЗаполните полное наименование организации (максимально 160 символов)9Лицевой счет плательщикаПропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации10Наименование банкаЗаполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет11БИКБанковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ»12Корреспондентский счетУказываем номер корреспондентского счета банка, если он имеется13Банк получателяВносим название банка14БИКОпределяем БИК казначейского банка15Номер счетаВписываем номер счета банка-получателя из состава единого казначейского счета17ЕКСЗдесь указываем номер единого казначейского счета18Вид операцииСтавим «01», значение для этой графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России19, 20, 23Дополнительная информацияОставьте эти поля пустыми, для заполнения этой информации требуются особые указания банка21Очередность платежаУказываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ)22КодСледует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0»24Назначение платежаЗдесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер указывает сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установите законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов60, 61ИННПропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61)102, 103КППУкажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103)Блок полей 104-110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды101Статус плательщикаЗаполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлинах (сборах). Правила заполнения этого реквизита даны в приложении № 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н104КБКПрописываем код БК в соответствии с приказом Минфина № 85н105ОКТМОУкажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточните коды в ФНС106Основание платежаОснования перечислены в п. 7 приложения № 2 приказа № 107н, проставьте подходящий код:

• «ТП» — платежи текущего года;
• «ЗД» — добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа;
• «БФ» — текущий платеж физического лица — клиента банка (владельца счета);
• «ТР» — погашение задолженности по требованию налогового органа;
• «РС» — погашение рассроченной задолженности;
• «ОТ» — погашение отсроченной задолженности;
• «РТ» — погашение реструктурируемой задолженности;
• «ПБ» — погашение должником задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
• «ПР» — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
• «АП» — погашение задолженности по акту проверки;
• «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу;
• «ИН» — погашение инвестиционного налогового кредита;
• «ТЛ» — погашение учредителем должника задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
• «ЗТ» — погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.

Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах

107Налоговый периодУкажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты. Например, «МС.03.2021», «КВ.01.2021», «ПЛ.02.2021», «ГД.00.2021», «30.04.2021»108Документ-основаниеУкажите номер требования или другого документа, на основании которого проводим платеж, с кратким пояснением вида документа. С 01.01.2021 указываем:

• номер требования об уплате налога — ТР;
• номер решения о приостановлении взыскания — ПР;
• номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения — АП;
• номер исполнительного документа — АР и др.

109Дата документа-основанияПропишите номер документа, который является основанием (например, договор)110ИнформацияПоле заполнять не обязательно. Исключение: перечисление сборов за 2014 и предшествующие периоды

Готовый документ заверяется подписями руководителя и главбуха и печатью учреждения.

Как производятся платежными поручениями

Платежками проводятся расчеты по принятым обязательствам и не только. Для бюджетников предусмотрены следующие варианты:

1. Оплата обязательств перед поставщиками и подрядчиками, допустимы авансовые расчеты. Укажите точные реквизиты счетов и договора в назначении. Поля 104-110 и 101 и 22 не заполняйте. Обязательно укажите НДС в стоимости товаров, работ, услуг, а если он отсутствует, пропишите «Без НДС».
2. Расчеты по кредитам и займам в банковских и финансовых организациях. Пропишите в поле 24 реквизиты соглашения (договор займа). Поля 104-110, 101, 22 не заполняйте.
3. Перечисления заработной платы, авансов, отпускных и пособий сотрудникам бюджетного учреждения. Обратите внимание на заполнение очередности (ячейка 21), для зарплаты укажите «3» (ст. 855 ГК РФ). Соблюдайте сроки перечисления, указанные в коллективном договоре. Поля 22, 101, 104-110 оставьте пустыми.
4. Авансы на командировочные расходы сотрудникам. Укажите номер документа-основания (сметы) в назначении платежа. Поля для уточнения налоговых платежей не заполняйте.
5. Перечисление страховых взносов, налогов, сборов. Проверьте правильность заполнения реквизитов получателя и полей 104-110 бланка. КБК уточните в ФНС или ФСС (по платежам на травматизм).

Рассмотрим особенности перечисления налогов и страховых взносов на примере.

Какие операции проводятся?

Для чего указывается номер документа в платежном поручении? Все зависит от того, какую роль исполняет данный документ в конкретном случае. Самые распространенные операции — следующие:

Читайте также:  Какой налоговый режим выбрать для розничной торговли после отмены ЕНВД

• Перевод контрагентам оплаты за продукцию или услуги.
• Переводы в бюджетные и небюджетные фонды различных уровней.
• Пополнение банковских вкладов, оплата кредитов и проч.
• Переводы денежных средств в рамках установленных законом контрактов и договоров.
• Совершение регулярных платежей. Как-то: за коммунальные услуги, интернет, телефонию и проч.

Как подготовить платежное поручение на оплату НДФЛ

Разберем пример заполнения платежного поручения для ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» по полям. Сумма подоходного налога за март составила 35 000 рублей.

Поле 4. Дата платежа. Налог следует уплатить, соблюдая установленные сроки. Для пособий и отпусков сформируйте платежку не позднее последнего дня месяца, за который произведены выплаты. Перечисляя зарплату или прочие доходы, установите дату не позднее следующей за днем выплаты доходов сотруднику (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Поля 6 и 7 заполняем без копеек, так как налог исчисляется и перечисляется в рублях: 35 000,00 рублей.

В реквизите 22 поставьте «0».

Статус плательщика (реквизит 101) установите «02», так как организация выступает налоговым агентом для работников, получающих зарплату.

КБК (реквизит 104) для оплаты НДФЛ — 182 1 0100 110.

105-я ячейка. ОКТМО для вашей организации необходимо уточнить в налоговой инспекции. 106-я ячейка: основание уплаты — ТП (текущий период).

107-е поле. Налоговый период: МС.03.2021. Если перечисляем налог с отпускных или пособий, пропишите месяц и год, на которые пришлось перечисление. В графах 108 и 109 проставляем «0», так как нет данных для заполнения. 110-е поле пустое.

Полностью заполненная платежка для уплаты НДФЛ выглядит так.

Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию

У налоговой инспекции есть опция заполнить платежное поручение онлайн быстро и без ошибок на официальном сайте ФНС России. Сервис работает бесплатно. Здесь вы сможете подготовить новый документ, проверить правильность уже составленного расчетного документа либо самостоятельно провести онлайн-оплату через один из банков-партнеров, которые заключили соглашение о сотрудничестве с ФНС.

Зарегистрируйтесь для доступа к работе в сервисе, процесс не займет много времени. Но для совершения оплаты в режиме реального времени придется воспользоваться электронной подписью.