Отчетность в ПФР через интернет – это современный и своевременный вид сдачи отчетности для любой компании или индивидуального предпринимателя.
Независимо от того, какой объем выручки у компании, какое количество человек работает по штату, и даже то, что юридическое лицо создано совсем недавно, все обязаны регулярно отчитываться по налогам не только в налоговую инспекцию, но и в фонд социального страхования, а также в пенсионный фонд.
Современный уровень развития, позволяет бухгалтеру создавать и отправлять отчетность очень быстро, просто нажав кнопку в установленной на компьютере программе. Просто, удобно, надежно.
- Сервисы сдачи отчетности в ПФР
- Какую отчетность сдают электронно
- Правила работы с программами
- Способы отправки отчетов
- Почтовым отправлением
- Через интернет
- Проверяем отчетность в ПФР с помощью программ
- Сдача отчетности ПФР в электронном виде — удобно ли это?
- Новый электронный отчет в ПФР
- Как сдать отчет в ПФР через интернет
- Как получить на портале Госуслуги выписку из пенсионного фонда?
Сервисы сдачи отчетности в ПФР
Каждый бухгалтер пользуется теми сервисами, которые ему наиболее удобны. Многие программы установлены на базе 1С – версии. Это одна из самых обширных и популярных сетевых программ для обслуживания бухгалтерии компаний различных сфер деятельности.
Следующая по популярности – это программа по сдаче отчетности в пфр через интернет СКБ «Контур». Разработчики предлагают свою программу как .
Читайте также: Расчет суммы акциза, подлежащей уплате в бюджет с учетом налоговых вычетов
Появилась на рынке он-лайн бухгалтерия «Мои финансы». Это версия, которая также имеет и мобильный вариант и предлагается для небольших компаний, где всю отчетность ведет сам директор.
Можно встретить совсем простые программы, которые скачиваются и устанавливаются на персональный компьютер. Это «Бухсофт», «Мое дело», и многие другие.
Главное правило для тех, кто хочет облегчить свою задачу и передавать отчеты посредством интернет следующие:
- Установка программы на индивидуальный компьютер (личный директора или бухгалтера)
- Заключение договора об отправке отчетности в пфр через интернет с указанием оператора, технических характеристик программного обеспечения и названия программы.
- Формирование электронной подписи, которой будет заверяться отчет.
- Выбирая программу, уточняйте ее функции. Если программа для формирования отчетности, то она не отправит отчет. Необходима программа для сдачи отчетности.
Какую отчетность сдают электронно
В 2021 году требуется бесплатно отправить через интернет отчеты в ПФР, ФСС и ФНС:
- Периодическую информацию о застрахованных лицах. Сдают сведения по форме СЗВ-М ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
- Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2021 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
- Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи платять дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, отчетность формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
- Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать форму РСВ-1 придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах, либо организация самостоятельно выявит неточности. Обязанность бесплатно сдать отчет в ПФР через интернет по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.
Правила работы с программами
Основные требования сформированы и представлены в таблице:
№ п/пНаименованиеХарактеристика1Наличие персонального компьютера с выходом в интернетОбязательно2Скорость передачи информацииВысокая3Наличие дополнительных функцийЭлектронно-цифровая подпись4Доступ в ПФРДоговор с ПФР на передачу отчетности по электронным каналам связи
Обязательно уточнить у провайдеров возможность передачи отчетности.
Уважающие себя провайдеры знают, что минимальные тарифы, которые идеальны для предпринимателей, зачастую создают сложности по загрузке и отправке файлов. Это может привести к зависанию программы по сдаче отчетности и неприятию отчета. То есть штрафные санкции.
Список документов на получения ЭЦП, требуемые от физического лица: копия свидетельства о постановке на учёт в налоговые органы, паспорт и его копия, заявление на оформление сертификата и ключа ЭЦП.Одним из способов проверки подлинности ЭЦП является предоставление сертификата, подтверждающего, что подпись и сертификат на момент подачи документов актуальны и не утратили свою силу. Подробности читайте тут.
Если все сделано, установлено, и подпись цифровая есть, это не значит, что отчет примут. Обязательно надо получить письменное разрешение от пенсионного фонда.
Это документ, в котором будет указаны все параметры вашей техники (то, что будет указано в заявке на предоставление отчетов он – лайн), заверенные пенсионным фондом и указан пароль для входа в системы пенсионного фонда.
Если этого нет, то доказать, что отчет отправлен невозможно. Опять же это штрафные санкции за несдачу. Экземпляр договора, подписанный руководителем пенсионного фонда – ваш допуск в систему пенсионного фонда.
Способы отправки отчетов
Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.
Почтовым отправлением
Этот способ предполагает отправку бумажных документов заказным письмом в адрес пенсионного фонда. Датой подачи отчетности считается день отправки письма, что определяется по почтовому штемпелю.
Желательно направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Следует отметить, что воспользоваться возможностью подать документы почтой могут не все страхователи, а только те из них, в штате которых не более 24 человек включительно. Если количество сотрудников больше, то сведения подаются только в электронном виде.
Читайте также: Что такое активы предприятия: объяснение простыми словами на понятном языке
Через интернет
Подача документов в электронном виде имеет ряд преимуществ, заключающихся в следующем:
- невозможность утраты данных;
- возможность корректировки введенных данных;
- получение отчета из ПФР о принятии документов, что позволяет избежать просрочек при их подаче.
Прежде чем подавать документы в электронном формате, организация обязана обратиться в пенсионный фонд для подписания соглашения о таком виде взаимодействия.
Электронные документы в обязательном порядке должны заверяться подписью ответственного сотрудника. Речь идет об ЭЦП. При этом если отчеты сдаются пакетом, то электронная подпись должна быть проставлена в каждом файле.
Для удобства заполнения форм организации и ИП могут воспользоваться специальными программами, разработанными специалистами ПФР. Скачать их можно на официальном сайте фонда, а также на сайтах территориальных отделений.
Проверяем отчетность в ПФР с помощью программ
Пенсионный фонд, как принимающая отчеты сторона, заинтересован в правильной и своевременной их сдаче. Поэтому он также предлагает программные сервисы по проверке сформированных отчетов. Это довольно просто и очень удобно.
При внедрении такого сервиса, количество ошибок снизилось. Об этом сообщают источники из пенсионного фонда. В фонде имеется и техническая поддержка он-лайн отчетов.
Те лица, которые в компаниях отвечают за формирование и отправку отчетности, например главные бухгалтера или просто бухгалтер, имеют возможность напрямую связываться с технической службой поддержки, которая существует в каждом региональном отделении пенсионного фонда.
При любых неполадках в программе или технических сбоях при формировании и отправке отчетности, любая компания сможет получить квалифицированную консультацию.
Для тех, кто только планирует переходить на современный вид отчетов, или только начинает свою деятельность, предлагаем пошаговую инструкцию, без которой вопрос « как сдавать отчетность в пфр через интернет» может занять большое количество времени для поиска ответа.
Сдача отчетности ПФР в электронном виде — удобно ли это?
Уже более 5 лет существует возможность сдавать отчет в Пенсионный фонд через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2021 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.
Также у электронного документооборота существуют некоторые дополнительные полезные функции:
- есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
- время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
- распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.
Новый электронный отчет в ПФР
Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо представлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, и утвержденной Приказом № ММВ-7-11/ от 10.10.16 г. Применять ее нужно, начиная с 1 квартала 2021 года. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Как сдать отчет в ПФР через интернет
Первоначально следует подготовить компьютер, это установка антивирусной программы, проверка системы на наличие вирусов, и отсутствия сбоев при работе программ, затем выполнить ниже перечисленные действия:
- уточняем у провайдера скорость передачи данных для возможности быстрой отправки отчетов.
- покупаем или скачиваем бесплатную программу для формирования и отправки отчетов в пфр.
- приобретаем электронно-цифровую подпись.
- заключаем договор с ПФР.
Как получить на портале Госуслуги выписку из пенсионного фонда?
После того, как вы подтвердите свою личность и зайдете в личный кабинет, необходимо сформировать запрос на получение данных. Для этого среди перечисленного списка услуг нужно выбрать пенсии и создать запрос на предоставление данных о пенсии. Он будет обработан в установленные сроки. (обычно это занимает несколько секунд) Получение выписки из пенсионного фонда абсолютно бесплатно. В ней будет содержаться информация о:
Вклад «Пара мандаринов» Азиатско-Тихоокеанский Банк, Лиц. № 1810
до 7.4%
Читайте также: КБК для уплаты земельного налога
годовых
от 5 тыс.
до 182 дн.
Сделать вклад
- состоянии счета;
- суммах перечислений работодателя в страховой фонд;
- данные о передвижении средств на счету;
- информация о негосударственных фондах, если вы являетесь участником какого-либо из них.
Данные можно сохранить на компьютере и в дальнейшем использовать, например, для расчета пенсии, используя пенсионный онлайн калькулятор какого-либо из фондов на его официальном сайте. Воспользоваться такой услугой можно и на портале Госуслуги, а предоставленную информацию распечатать. Она не будет являться официальным документом, поскольку не будет заверена печатью, однако указанные в файле данные – достоверны. Либо можно получить заверенную выписку, указав адрес электронной почты. Туда же придет ссылка, пройдя по которой можно оставить отзыв. Выписку также можно переслать электронной почтой, куда необходимо.