Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Что такое — справка 2-НДФЛ

Организации и ИП, имеющие наемных сотрудников, являются налоговыми агентами по исчислению и удержанию налога на доходы физических лиц. Кроме необходимости удержания и перечисления НДФЛ в бюджет государства у них так же есть и обязанность — отчитываться перед налоговой инспекцией.

Одной из форм отчетности является справка 2-НДФЛ, бланк которой утвержден Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/[email protected] Он является обязательным к использованию, а нарушение законодательства по вопросу заполнения или представления справок на проверку влечет за собой наложение административной ответственности.

Назначение аукционной Формы 2

Заявка на участие в аукционе, согласно 2 части статьи 66 ФЗ-44, состоит из 2 частей. Первую кратко именуют “Формой 2”, но отображает действительность такое название не слишком точно.

На деле первая часть состоит из формы 1 и формы 2. Форма один подаётся при помощи электронных средств, непосредственно на электронной площадке.

Форма 1 отражает положительный ответ участника закупки поставить товар или услуги, а Форма 2 – данные о товарах, применение каких запланировано при выполнении госконтракта. “Форма 1” является согласием, которое получают отметкой галочки в определенной графе, первая часть такой заявки и называется Формой 2.

Без сокращений Форма 2 звучит «Сведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках товара».

В первой части данные про участвующих в предстоящей закупке отсутствует, т.е. она полностью обезличена.

Так было создано законом специально для большей объективности оценки и возможности избежать коррупционной стороны. На практике часто происходит по-другому.

Заявки участников проверяют на соответствие формальным требованиям заказчика, техническим регламентам и государственным стандартам.

Заявку могут отклонить лишь за пропуск единственной буквы при заполнении формы 2. Таким образом заполнение формы 2 является самым сложным этапом в процессе подготовки к участию в аукционе.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ нужна для того, чтобы работодатели могли отчитаться перед налоговой инспекцией о тех суммах доходов, которые были выплачены физическим лицам. При этом нет разницы, какой именно договор заключен — трудовой или ГПХ, по каждому из них есть виды доходов, облагаемых НДФЛ. Соответственно, такие справки оформляется вне зависимости от того, работает человек по трудовому или ГПХ договору.

Справка 2-НДФЛ оформляется за календарный год и включает в себя информацию по доходам и удержанному налогу именно за этот период. В соответствии с этим по справке 2-НДФЛ налоговые инспекторы проверяют, какие именно выплаты были у конкретного сотрудника.

Также в справке указывается информация об общей сумме дохода, подлежащей обложению сумме дохода, размере начисленного и удержанного налога. Эти сведения помогают налоговикам понять, есть ли у компании нарушения в плане исчисления и уплаты налога или нет.

Кроме того, справка 2-НДФЛ подготавливается и по просьбе сотрудников, когда она необходима им для подтверждения официального дохода. Как правило, ее представляют в банк для оформления кредита или в соцслужбу для получения пособия.

Важно! Справка 2-НДФЛ оформляется на одном из двух бланков в зависимости от того, для кого она предназначается. Для ИФНС информация в документе расширенная, а для работника — в более сжатом виде.

Главные факторы для грамотного заполнения формы 2:

1. Опыт с сфере обеспечения тендерных торгов и работы с документацией по ним.

1. Способность принимать быстро верное решение.

1. Внимательность к деталям и выработанная способность видеть «непрозрачные» моменты документации аукционов, в частности форма 2 опытных заказчиков обязательно имеет такие моменты.

Такими навыками может обладать лишь компания с богатым опытом и возможностью постоянно повышать свой уровень квалификации.

Обратившись к профессионалам, сэкономит не только время, но нервы. Людям, имеющим чёткие представления по заполнению формы 2 для аукциона, получится добиться допуска к аукциону гарантированно.

Сроки сдачи справок 2-НДФЛ в 2021

Ранее сроки сдачи справок по форме 2-НДФЛ зависели от того, какой признак в них указан:

• если «1» или «3», то справку нужно было сдать не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Данный признак указывает на то, что НДФЛ удержан и перечислен в бюджет государства в полном размере;
• если «2» или «4», то справку нужно было сдать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Данный признак указывает на то, что НДФЛ не получилось удержать и, соответственно, перечислить в полном объеме.

Важно! С 2021 г. вне зависимости от того, какой признак указывается в справках 2-НДФЛ, документы нужно передавать не позднее 1 марта (Федеральный закон от 29.09.2019 г. № 325-ФЗ). Поскольку в 2021 г. этот день выпадает на воскресенье, срок переносится на 2 марта 2021 г.

Если налоговый агент не сдаст справки 2-НДФЛ в установленные сроки, ему грозит административная ответственность в виде штрафа согласно п. 1 ст. 126 НК РФ. Его размер составляет 200 руб. за каждый не представленный документ. Например, если компания не подала сведения по 100 сотрудникам, то штраф будет равен 20 000 руб.

Кроме того, если налоговая инспекция обнаружит в справке 2-НДФЛ недостоверные сведения, то штраф будет наложен по п. 1 ст. 126.1 НК РФ. Согласно этой норме он составит 500 руб. за каждый документ, в котором содержится неверная информация. Однако штрафа можно избежать, если налоговый агент самостоятельно обнаружит ошибку и подаст корректировочную справку 2-НДФЛ до того, как налоговая сама выявит нарушение.

Распространенные ошибки начинающих работу с Формой 2

1. Зачем мне куда то обращаться? Я сделаю все сам, я знаю компьютер как свои пять пальцев! Заполнить форму 2 для меня не составит труда.

Не спорим, это очень здорово. Компьютерная грамотность не спасет от «подводных» камней, которые сможет увидеть лишь человек, постоянно работающий в сфере заполнения документов для электронных тендеров. Закон ФЗ-44 находится на стадии разработки, часто его пункты обретают новые и новые подпункты, о наличии которых неподготовленному человеку узнать сложно.

1. Да зачем мне опыт? Я заполню заявку так же, как мой конкурент. Посмотрю это на сайте.Посмотрю, и форма 2, будет мне понятна.

Отличный план! Да только вот к моменту просмотра уже могут вступить в силу новые требования закона, да и найти полностью идентичный вид деятельности с соблюдением всех критериев просто нереально.

Информация в справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ, предназначенной для передачи в налоговые органы, содержится следующая информация:

Титульный лист

В нем содержатся:

• основная информация — номер справки, отчетный год, признак, номер корректировки, код ИФНС, наименование организации, код по ОКТМО, номер телефона, а также информация по реорганизованной компании;
• раздел 1 — сведения о физическом лице (ИНН, ФИО, статус налогоплательщика, дата рождения, гражданство, код удостоверения личности, серия и номер документа);
• раздел 2 — информация об общей и налогооблагаемой суммах дохода, а также сумме НДФЛ (исчисленного, удержанного и перечисленного);
• раздел 3 — сведения по стандартным, социальным и имущественным вычетам (коды вычетов и суммы, а также код, номер и дата уведомления из налоговой инспекции);
• дополнительная информация — кто именно подтверждает достоверность и полноту сведений, а также дата формирования документа;

Приложение, необходимое для указания доходов и вычетов с разбивкой по месяцам

В приложении указываются:

• номер справки;
• отчетный год;
• ставка НДФЛ;
• месяц;
• код дохода или вычета;
• сумма дохода или вычета;
• дата формирования документа.

Важно! Если справка формируется для сотрудника, то в ней нет приложения для разбивки по месяцам информации по доходам и вычетам. Остальная информация заполняется аналогичным образом, как и в справке 2-НДФЛ для налоговой инспекции.

Как подать декларацию

Заполнить и подать декларацию 2-НДФЛ удобнее всего в личном кабинете на официальном сайте ФНС. Также декларацию с документами о доходах и праве на вычет можно передать классическим способом – через почтовое отделение заказным письмом. Можно также отвезти документы самостоятельно или отправить с курьером.

Физические лица могут предъявлять документы в налоговую инспекцию и получать их в МФЦ. Но такая возможность есть только в тех регионах, где уже налажен этот способ обмена информацией. Такими же путями можно предоставлять и получать декларацию 3-НДФЛ. Но в период пандемии по коронавирусу подачей справки через МФЦ нельзя было воспользоваться из-за ограничений личного посещения центров.

Как сформировать справку 2-НДФЛ в 1С для ИФНС

Для правильного формирования справки 2-НДФЛ в 1С:ЗУП необходимо, чтобы в программу были внесены все необходимые сведения, а именно зарплата и иные выплаты, больничные, вычеты, прочие удержания. Изначально необходимо произвести начисление зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов». При проведении этого документа НДФЛ рассчитается в автоматическом режиме, а потому останется проверить только корректность проведенных операций.

После этого можно переходить к формированию справок по форме 2-НДФЛ для налоговой инспекции. Они создаются во вкладке «Налоги и взносы-2-НДФЛ для передачи в ИФНС» или же через вкладку «Налоги и взносы-Все документы по НДФЛ». Справка формируется обычным способом, то есть нажатием кнопки «Создать» и заполнением первоначальных данных (год, ОКТМО, код ИФНС, признак).

Заполнение информации по сотрудникам в автоматическом режиме производится нажатием кнопки «Заполнить». Кроме того, сотрудников можно вводить и вручную кнопкой «Подбор», для чего пригодится кнопка «Пронумеровать».

Созданную справку можно проверить, для чего используется алгоритм проверки, заложенный в самой программе 1С. При этом проверяется правильность расчетов и персональных сведений работников. После проверки остается только провести документ, сохранить его на ПК или же отправить в ИФНС через файл универсального обмена данными в формате xml через кнопку «Выгрузить».

Передача данных производится с использованием сервиса 1С:Отчетность. Для этого нужно зайти во вкладку «Отправить-Отправить в контролирующие органы». В этом случае имеется возможность проверить правильность расчета онлайн через вкладку «Отправить-Проверить в интернете». Если будет обнаружена какая-либо ошибка (при проверке строка будет красной), то по ней можно увидеть конкретную причину отклонения.

Уже сейчас вы можете:

• Сами сделать работу по заполнению всех данных для формы 2 или сделать это частично и переслать результат нашим специалистам для проверки.

• Мы посмотрим, как она подходит под основные принципы и насколько отвечает требованиям.

• Отправить заявку на заполнение формы 2 нашим сотрудникам.

Повысить шанс выиграть тендер сейчас нетрудно любой абсолютно любой компании. Мы предоставляем или проверяем вашу работу.

На что мы особо смотрим, когда вносим данные в форму 2 для тендеров?

Заполнение формы 2 в по требованиям — ваша гарантия участвовать в электронных торгах. Каждый из Поставщиков, скорее всего, предполагает, что верное внесение данных — ключ к положительному решению на возможное участие в торгах.

Есть обязательные виды деятельности, в которой обязательно заполнять форму 2. Любая деятельность, связанная с промышленным и жилищным строительством, поставкой строительных и других материалов, товаров медицины, одежды, мебели, компьютеров, техники, выполнение работ на дорожном полотне.

• Мы внимательно просматриваем документацию на аукцион. Часто Заказчики делают правки и публикуют похожие тендеры со схожими условиями. После таких правок заявка часто требует сбора разной документации. Мы постоянно проверяем сроки для проведения торгов.

• При заполнении формы, мы проверяем наличие четкой взаимосвязи между документами и то, чтобы информация не вводила клиента в заблуждение.

• Мы обращаем внимание и на то, чтобы были соблюдены требования ГОСТа и чтобы заявка отвечала нормативно-правовым документам. Форма 2 для участия в аукционе заполняется нашими специалистами очень и очень щепетильно. Заявку на аукцион заполняют строго на русском языке, исключение составляют юридические названия не на русском языке.

Если для вас запросы Заказчика остались не совсем ясны, лучше уточнить информацию еще раз, чем внести данные потом неверно и получить отказ. Если есть хотя бы малейшие сомнения относительно того, справитесь ли самостоятельно, лучше воспользоваться помощью прямо на нашем сайте.

Сопровождение закупок и торгов и заполнение документации по ним – основное направлений нашей работы.

Когда уверенности в удачном исходе мало, да и есть понимание, что при подготовке формы 2 уйдет немало времени, выгоднее обратиться за помощью в подаче заявки и заказать заполнение формы 2 «под ключ».

Этим вариантом часто пользуются ИП, компании с маленьким коллективом, где сам руководитель фирмы не имеет возможности оставить хотя бы на время основную деятельность и разбираться с вопросами подачи заявки.

Заявка на тендер — процесс очень ответственный, который требует специфичных знаний и большого опыта.

Мы поможем!

Если вы рассчитываете на получение положительного ответа на заявку – лучше обратиться к профессионалам, ведь всего пара затраченных дней с недополученной прибылью сумеют покрыть все траты на помощь. Помните это и принимайте верное решение при выборе помощника в оформлении заявки. Звоните!

Вверх

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Удаленно за 1 час 2000 ₽ 4000 ₽ Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать
 

Как сформировать справку 2-НДФЛ в 1С для сотрудника

Перед формированием справки для сотрудника также нужно убедиться, что вся необходимая информация внесена в программу 1С:ЗУП. Формирование документа производится аналогичным образом, как и для налоговой инспекции. При этом нужно зайти во вкладку «Зарплата и кадры-НДФЛ-2-НДФЛ для сотрудников» или в разделе «Зарплата и кадры-НДФЛ-Все документы по НДФЛ» и нажать на кнопку «Создать».

Затем внести первоначальную информацию, а именно — год, ФИО сотрудника, код ИФНС, ОК (если сотрудник работал в разных филиалах или подразделениях). После этого нажать на кнопку «Заполнить». Через кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)» документ можно вывести на печать.

Справка по форме 2-НДФЛ — важный документ, необходимый как для проверки налоговиками, так и для представления сотрудниками в иные организации. Для верного заполнения документов целесообразно использовать программу 1С, и тогда компания сможет минимизировать риски возникновения каких-либо ошибок или неточностей в справках.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Кто отчитывается

По законодательству РФ налоги платят все налоговые резиденты со своих доходов:

• заработной платы;
• других вариантов оплаты за труд или службу;
• дивидендов;
• начисленных или сэкономленных процентов;
• прибыли от авторского права;
• выигрышей в игровых заведениях;
• доходов от деятельности или сделок за рубежом;
• доходов от продажи или сдачи в наем недвижимого имущества;
• прибыли от сделок с ценными бумагами.

Государственные пособия, пенсии, стипендии, субсидии и любые другие виды социальной поддержки – не подлежат налогообложению. Наиболее распространенная ставка налогообложения 13%, если применяют другую ставку, то это прописывают в разделах декларации, но заполняют только одну справку 2-НДФЛ.

Большинство налогов физлиц автоматически перечисляют налоговые агенты, такие как:

• работодатели;
• банки;
• финансовые институты;
• страховые компании и другие посредники.

Но если сделка проходит напрямую, например, сдача квартиры в аренду без посредников, то получатель дохода выступает налоговым агентом сам. Также происходит при продаже имущества, выигрышах с лотерею и других типах сделок без участия сторонних уполномоченных лиц.

Самостоятельно подают справку о доходах адвокаты, нотариусы, другие лица, которые занимаются частной практикой, а также ИП. Всем кто платит налоги впоследствии можно воспользоваться налоговыми вычетами, например на лечение, обучение или при покупке недвижимости. Налоговые вычеты возвращают только тем, кто платит налоги по ставке 13%, при других ставках права на вычет нет.