Как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру в 2021 году

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности присваивается со стороны ФСС в отношении юридического или физического лица, являющегося страхователем. Занимается решением этого вопроса ФСС на основании ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. В данной норме указано, что присвоение кода происходит:

• на протяжении трех рабочих дней с момента получения сведений из налоговой инспекции;
• наряду с проведением регистрационной процедуры по обособленному подразделению;
• совместно с оформлением ИП или физического лица, которое заключило трудовое соглашение с наемным сотрудником.

После этого Фонд социального страхования направляет извещение о регистрации, в котором отображается регистрационный номер и кодовое обозначение подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 ФЗ №255). Этот параметр характеризует принадлежность лица, застраховавшего тот или иной объект, к определенному отделению ФСС.

Для расшифровки этого номера целесообразнее всего использовать подсказки, которые содержатся в Приказе Минтруда РФ №202н от 29 апреля 2021 года.

Если рассматривать данную комбинацию слева направо, первые четыре цифры обозначают код территориального отделения, последняя цифра зависит от организационно-правовой формы лица. У физических лиц – 3, у подразделений – 2, у индивидуальных предпринимателей, которые встали на учет в добровольном порядке – 4, у юридических лиц – 1.

Значение кода подчиненности каждым страхователем отображается в отчетности, оформляемой по форме 4-ФСС. Эта отметка проставляется на титульном листе. Не владея информацией об этих данных, бухгалтер не будет иметь возможности отправления отчета. Если сведения будут сохранены только в бумажной форме, есть вероятность возникновения претензий со стороны инспекторов ФСС.

Читайте также:  ЕНВД – 2021: что изменится для некоторых предпринимателей

Какие есть способы узнать код подчиненности

Код, присваиваемый ФСС, прописывается в извещении, направляемом страхователю. Сроки присвоения кода зависят от юридического статуса страхователя:

• для организаций — 3 дня после получения фондом сведений из ФНС о вновь образованном юридическом лице;
• остальные страхователи регистрируются в день обращения в ФСС с соответствующим заявлением (п. 1 ст. 2.3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Готовое извещение направляется страхователю по электронной почте либо через портал «Госуслуги». Если извещение утеряно или не дошло по электронным видам связи, выяснить код ФСС можно нижеприведенными способами.

Способ 1. По запросу через отделение ФСС

Страхователь подает в фонд запрос о выдаче извещения в бумажном или электронном виде. Отправка запроса осуществляется:

• через защищенные каналы связи;
• через представителя (по доверенности);
• лично (при предъявлении удостоверяющего документа).

Ответ в виде извещения фонды должны прислать не позднее 3 рабочих дней после поступления запроса.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Способ 2. По регистрационному номеру (ИНН) через онлайн-портал ФСС

Если у страхователя нет возможности ждать три дня, то можно поискать код подчиненности ФСС по ИНН. Для этого нужно зайти на портал фонда (portal.fss.ru), перейти на вкладку «Страхователь», в появившемся окне ввести ИНН страхователя и нажать на кнопку «Искать». В выпавшем по запросу списке ищем четырехзначный код БД, прибавляем к нему статус страхователя и получаем итоговый код подчиненности.

Инструкция по получению

Благодаря коду подчиненности, в 2021 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.

Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.

В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.

Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.

Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.

Дополнительный код ФСС

Дополнительный код ФСС – это аналог регистрационного номера ФСС для обособленный подразделений, соответственно выдается он по месту регистрации обособленного подразделения.

Заполнение регистрационного номера и кода подчиненности в листке нетрудоспособности

Читайте также:  Платить по-новому: изменения в налоговом законодательстве с 2021 года

Заполнение регистрационного номера страхователя и кода подчиненности в отчете 4-ФСС

Если остались вопросы по статье — задавайте в комментарии!

Как узнать

Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.

Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.

В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:

• идентификационный номер налогоплательщика;
• паспорт;
• приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
• другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).

По ИНН организации

С помощью идентификационного номера налогоплательщика можно узнать информацию о требуемом коде на сайте ФСС. Для этого необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

• пройти регистрацию на официальном web-ресурсе ФСС;
• зайти в личный кабинет, используя собственный логин и пароль;
• пройти по ссылке;
• в поле, которое является свободным, указать ИНН.

При правильном вводе данных на экране будет отображена вся информация, включая код подчиненности ФСС.

По регистрационному номеру онлайн

Еще один способ заключается в получении информации через территориальное отделение фонда. Для этого потребуется:

• ИНН;
• удостоверение личности (чаще всего подается паспорт);
• приказ, свидетельствующий о наличии полномочий на получение данных.

Точную информацию о перечне документов можно проверить, обратившись в территориальное отделение ФСС. Эти бумаги позволят получить достоверные и полноценные сведения о регистрационном номере, который, в свою очередь, приведет к получению данных о коде.

Подводим итоги

• Узнать код подчиненности ФСС можно либо из уведомления, направляемого Фондом в адрес страхователя после регистрации, либо по номеру ИНН на сайте ФСС.
• После ввода ИНН в сервисе на сайте ФСС система предоставит информацию о регистрационном номере и коде БД.
• Код БД состоит из 4-х знаков: это первые 4 цифры кода подчиненности. К ним нужно добавить последний знак, указывающий на тип страхователя.
• Если номер БД не отразился, значит ИНН введен неверно, организация или ИП прекратили свою деятельность либо ИП не имеет наемных работников (если запрос делал предприниматель).

Дополнительные данные для ИП

Индивидуальные предприниматели, пройдя официальную процедуру оформления, также получают код подчиненности. Наряду с этим им присваивается регистрационный номер. На 2021 год он останется без изменений. Значение это является обязательным в процессе оформления отчетности.

Первые четыре цифры, входящие в состав номера регистрации, указывают на ФСС, в котором компания была оформлена. Следующие шесть цифр – это порядковый номер индивидуального предпринимателя. Код его подчиненности всегда завершается на цифру 3. Если это какое-то другое число, необходимо сделать повторное обращение в Федеральную службу страхования.

Формирование учетного дела индивидуального предпринимателя происходит на базе документации, поступившей в отделение. При этом в ФСС оно хранится в электронном формате. Если же индивидуальный предприниматель планирует осуществлять смену места жительства, на новом месте ему предстоит поменять и код. Для этого в местное отделение ФСС необходимо будет предоставить заявление.

Наряду с этим изменения затронут и код подчиненности. Если предпринимателем будут уволены все трудоустроенные сотрудники, он получит право на снятие с регистрационного учета, ведь необходимость делать страховые взносы отпадет. Для решения этой задачи также потребуется подача заявления, оформление которого происходит в свободном виде. После этого процедура снятия с учета займет не более 14 дней.

Иногда в документации, используемой в процессе сдачи отчетности, для указания кода есть специальное поле. Оно содержит 4 ячейки. Перед пятой – пробел. В этой ситуации вне зависимости от расположения требуется указание всех пяти цифр без пробела.

Читайте также:  Порядок подтверждения права на применение нулевой налоговой ставки: что про это нужно знать

Код подчиненности в фсс по инн организации

В Расчете по форме 4-ФСС, в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий следует изменить код подчиненности: 1) для юридических лиц на 3100 1; 2) для обособленных подразделений на 3100 2; 3) для индивидуальных предпринимателей-работодателей на 3100 3; 4) для индивидуальных предпринимателей, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на 3100 4. Регистрационный номер страхователя не изменяется. Функции филиалов с 12.01.2021 будут осуществляться Отделами Отделения по следующим направлениям деятельности: — Прием Расчетов по форме 4 – ФСС, установление скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний , ежегодное подтверждение основного вида экономической деятельности (ОКВЭД) по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будет осуществляться отделом по работе со страхователями, телефон, 23-59-72;

ФСС присваивает каждой организации код подчиненности, когда регистрирует как страхователя. Причем фонд обязан сделать это в течение трех суток после того, как в налоговую поступила информация о существовании новой фирмы, согласно закону №255-ФЗ.

Основания для присвоения кода подчиненности

Порядок назначения КП отличается для предприятий разных организационных форм или при возникновении особых оснований. Организация или ИП получают код в случаях:

• Проведения регистрации в качестве юридического лица. Постановка на учет страхователя производится по месту нахождения исполнительного органа либо, в его отсутствие, месту расположения лица, действующего от имени организации без доверенности.
• Создания обособленного подразделения организации.
• Постановки на учет ИП после найма работников и заключением трудового договора.
• При добровольной постановке на учет в качестве страхователя.

Постановка на учет в ФСС юридического лица в качестве страхователя производится без его участия. Номер КП присваивается при совместном взаимодействии регистрирующего органа ИФНС и ФСС в автоматическом режиме. Для постановки на учет обособленного подразделения в фонде представитель головного органа должен обратиться в филиал регионального органа ФСС.

Начиная с 2021 года предприятие обязано предоставить в территориальное отделение данные об открывшихся структурных единицах и созданных рабочих местах. Дата начала работы отделения определяется по приказу руководителя. По начисленным лицам выплатам, взносам на страхование от НС и ПЗ структурная единица будет самостоятельно отчитываться фонду.

О необходимости постановки на учет страхователь представляет заявление с обязательным представлением документа в течение 30 дней с даты создания подразделения. Сведения вносятся в реестр застрахованных лиц. В аналогичном порядке организация должна сообщить о смене места расположения подразделения, наименовании и прекращении деятельности филиала (

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру и ИНН юридического лица

Каждая компания по закону обязана гарантировать своим сотрудникам пособия в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. Для этого работодатель отчисляет ежемесячные взносы в Фонд социального страхования, где ему необходимо встать на учёт и сразу после регистрации плательщику присваивается код подчинённости. Что это такое, а также как его узнать рассмотрим ниже.

Что такое код подчиненности в ФСС

Код подчинённости – это номер, который предоставляется плательщику при оформлении компании в системе ФСС по месту нахождения. Состоит он из пяти знаков, где каждый несёт своё значение. По данной числовой комбинации получится понять, к какому государственному учреждению прикреплена организация.

Это регулируется приказом Министерства труда «Порядок регистрации и снятия с учёта» п.17. А именно:

1. Первые четыре цифры обозначают код конкретного фонда, где страхователь встал на учёт. Однако если на рассматриваемом территориальном образовании находятся несколько отделений, то 2 начальные цифры – это номер региона, а 2 последующие – код отделения филиала ФСС;
2. пятая содержит информацию, в качестве кого выступает плательщик, а конкретно:
   1 – юридическое лицо, то есть компания;
3. 2 – компания, имеющая обособленные отделения;
4. 3 – физическое лицо (индивидуальный коммерсант).

К примеру, организация (1) прикрепилась к Фонду социального страхования города Брянск (3200). Соответственно, присвоенный ей код подчинённости – 32001.

Данный номер необходим при заполнении отчётов формата 4-ФСС, которые затем отправляются на бумажном или электронном носителе в страховой фонд. Если КП отсутствует или содержит ошибку, то документ будет отклонён при рассмотрении. И по итогу ИП или юр. лицу выставят штраф, размер которого может достигать 20 тысяч рублей.

Кому необходим такой код

Федеральным законом N 125 и N 255 регламентируется необходимость регистрации будущего плательщика в соответствующем госучреждении по обязательному социальному страхованию.

Следовательно, код страхования нужен всем предприятиям, подписавшим трудовой договор с сотрудниками, для начисления пособий:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребёнком до 1,5-годовалого возраста;
• по больничным листам;
• по причине получения травмы на производстве;
• по случаю заболевания, возникшего вследствие вредных условий труда.

Для постановки на учёт следует:

1. Физическим лицам (ИП) обратиться в местное отделение ФСС не позднее 10-дневного срока после подписания трудового договора хотя бы с одним работником.
2. Физическим лицам, заключившим гражданско-правовое соглашение с трудящимся, где указано, что работодатель обязуется оплачивать страховые взносы, а также явиться на регистрацию не позднее 10 дней.
3. Юридическим лицам отправится в региональный филиал фонда за регистрационным номером и индивидуальным кодом не позднее 30-ти дней с момента основания компании.

Стоит отметить, что при увольнении всех сотрудников организации, платить страховые взносы уже не нужно. Поэтому требуется посетить государственный фонд и заполнить заявление для снятия юр. лица или ИП с учёта.

В том случае, если учреждение переезжает на другое место, то требуется получить код подчинённости заново.

Помимо прочего, гражданам, занимающимся частной практикой (адвокат, нотариус) и сельским хозяйством тоже можно вступить в правоотношения по соц. страхованию на случай временной нетрудоспособности.

Сроки создания КП

После того как заявление и обязательный пакет документов от страхователя будут приняты, ФСС займётся следующим:

1. Регистрация плательщика в системе и присвоение ему личного кода подчинённости (КП).
2. Отправка извещения с содержанием КП, индивидуального номера, реквизитов для оплаты и контактными данными о госструктуре.
3. Расчёт суммы на страховые случаи (временная нетрудоспособность), которые могут возникнуть во время работы. Для этого выявляются и учитываются классы рисков на предприятии.
4. Определение размера ежемесячных взносов и уведомление об этом заявителя.

Сроки, в течение которых фонд обязан отослать извещение страхователю следующие:

• компания (юридическое лицо), то до 3 дней;
• обособленное подразделение организации, то срок увеличен до 30-ти суток;
• физическое лицо (ИП) – в течение 30-ти дней.

Как получить код подчиненности

При написании документов не допускается наличие ошибок, особенно на строке кода подчинённости. Ведь это может привести к неприятным проблемам. Поэтому ответственному за оформление отчётностей лицу, необходимо понимать, где возможно узнать данный номер.

Информация о КП содержится:

• в извещении, направленном страхователю после регистрации (если оно было получено в электронном виде, то письмо получится найти на почте или личном кабинете на портале госуслуг);
• в ежегодном уведомлении о размере взносов.

Если же они были утеряны, то следует:

1. Отправиться в отделение ФСС, к которому прикреплено учреждение. При этом с собой понадобятся документы: удостоверение личности (паспорт), ИНН и бумага, подтверждающая возможность получения конфиденциальных сведений.
2. Определить код подчинённости по ИНН.
3. Узнать нужные данные по регистрационному номеру.

Через регистрационный номер

После постановки на учёт ФСС помимо страхового кода, предпринимателю выдаётся регистрационный номер, состоящий из 10-ти чисел. Он не менее важен и также используется при заполнении документов, которые в дальнейшем будут отправлены госучреждению.

Для того чтобы узнать индивидуальный код, необходимо к четырём начальным цифрам регистрационного номера прибавить знак, определяющий в качестве кого, страхователь вставал на учёт: коммерсант + 3, юр. лицо + 1, подразделение + 2. Такой способ работает, ведь начало у этих двух комбинаций одинаково.

Читайте также:  Вхoд в личный кaбинeт налогоплательщика ИП на сайте lkip.nalog.ru

С помощью ИНН

Чтобы определить код подчинённости по идентификационному номеру налогоплательщика следует:

1. Зайти на портал ФСС.
2. Открыть вкладку «Страхователь».
3. Ввести требуемые значения.
4. После этого КП отобразится в списке.
5. Готово.

При создании новой организации обязательно стоит учесть все нюансы. В том числе встать на учёт в соответствующий фонд и получить ФСС код. Ведь уклонение от уплаты взносов считается нарушением и грозит штрафными санкциями.

Источник: https://GosGo.ru/kod-podchinennosti-fss-po-registratsionnomu-nomeru/

Получение информации о коде подчиненности

Фонд обязан представить данные о коде и регистрационном номере в извещении, направляемом лицу. Письмо направляется лицу однократно. В случае необходимости для получения дубликата потребуется произвести запрос.

При отсутствии извещения или его утрате данные о коде можно узнать при личном обращении в территориальный орган. Для получения данных потребуется подать документ о регистрации, удостоверении личности и подтвердить право на представление интересов предприятия. Упростить условия получения кода можно путем получения информации на официальном сайте фонда. Доступ к сведениям о кодировке предоставляется на основании ИНН предприятия.

Процедура получения доступа к данным состоит из ряда этапов:

• Регистрация лица на официальном сайте фонда.
• Вход с использованием логина и пароля.
• Переход по закладке для поиска информации.
• Ввод ИНН, получение сведений.

При правильном вводе исходных данных в составе предоставленной информации отобразится код подчиненности.

Содержание информации кода

Код подчиненности позволяет систематизировать информацию о предприятиях в реестре ФСС, упрощать порядок контроля над отчетностью в общей базе фонда. Каждый из кодов предприятий, находящихся на территории регионального отделения ФСС, имеет 4 одинаковых цифры.

Код подчиненности назначается при соблюдении нескольких условий:

• Кодировка состоит из 5 цифр. Чтение информации о назначении показателей производится слева направо.
• Первые четыре показателя КП несут информацию о территориальном отделении фонда (его филиале), осуществляющего контроль взносов предприятия или его структурной единицы.
• Последняя цифра кодировки свидетельствует об основании постановки предприятия на учет в качестве страхователя.

Под одним кодом суммируют все суммы, начисленные и перечисленные в фонд под равнозначным номером подчиненности. Получить информацию о принадлежности кода определенному региону можно по специальным классификаторам. Сведения публикуются на официальном сайте ФСС в разделе о региональных отделениях.