Характеристики Бухсофт Онлайн — инструкция по работе

БухСофт — комплексная онлайн программа для автоматизации бизнеса. Облачное решение, которое подходит для предприятий всех форм собственности и налогообложения.

Компания начала работу в 2001 году. Бухсофт Онлайн, запущенный под этим брэндом в 2009 году, и на сегодняшний день представляет собой комплекс взаимодействующих между собой отдельных модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности, тестирование отчетности, электронная отправка, планировщик задач, онлайн-касса.

Основные характеристики сервиса

Бухсофт Онлайн — это электронный интернет-сервис для бухгалтерской отчётности, который представляет собой полноценное облачное решение. Это значит, что вся работа производится в личном кабинете человека, который расположен на сайте. Никакой скачки и установки дополнительных программ на персональный компьютер не требуется.

Главное окно сервиса

Ключи и электронные подписи также генерируются в облачных хранилищах, где и хранятся с помощью средств защиты. Клиенты не могут получать ключи и использовать их кроме как для работы в сервисе.

Читайте также:  РСВ за полугодие 2021 г. с ошибками в контрольных соотношениях: сдавать или нет?

Важно! Работать на проекте можно как индивидуальным предпринимателям, так и компаниям. Сервис доступен из любой точки Российской Федерации. Оформление услуг и подключения выполняются по интернету, а обмен данными и документами — по электронной почте. Подключение не сложное и для этого не нужен менеджер, поскольку все настраивается из личного кабинета.

Регистрация личного кабинета

Пользоваться функциональными возможностями проекта могут не только частные предприниматели, но и компании. Онлайн-платформа доступна в любом регионе России. Оформить услуги и подключиться можно через интернет, а для обмена информацией и документацией используется электронная почта. Подключить сервис БухСофт Онлайн довольно просто, причем сделать это можно самостоятельно, так как все настройки вносятся через пользовательский профиль.

Для создания учётной записи на интерактивной площадке БухСофт Онлайн необходимо на сайте нажать на кнопку «Войти в программу», перейти по ссылке «Зарегистрируйтесь» и в специальной форме указать такие сведения:

  • фамилию с именем;
  • электронную почту;
  • свою должность;
  • контактный телефонный номер
  • электронную почту.

В завершение нужно кликнуть по кнопке «Зарегистрироваться».

Следующим шагом будет проверка телефона, указанного в регистрационной анкете. Туда поступит оповещение, содержащее ссылку. После перехода по ссылке будет выполнена привязка телефона к личному кабинету. Далее поступит ещё одно сообщение с логином и паролем, сгенерированным системой.

При подключении сразу нескольких компаний выполняется прикрепление мультилогина, к которому будет привязан один ИНН компании или частного предпринимателя. Создание нескольких учётных записей для одного идентификационного кода запрещено. Войти в личный кабинет

Возможности

Отправка отчётности в сервисе предполагает:

  • Отправку неограниченного количества отчётов в основные налоговые органы: ФСС, ФНС, ФСГС и другие. Бумаги отправляются за любые учётные периоды вплоть до 2011 года. Возможен обмен документами с Росалкоголем;
  • Загрузку подготовленных отчётов в формате расширяемого языка разметки (XML). Есть возможность заниматься оформлением онлайн через личный кабинет, так как все самые последние версии, формы и бланки отчетов сразу же появляются в Бухсофт Онлайн после их законодательного установления. Старые же стают недоступны;
  • Проверку отчётов на наличие ошибок и соответствие законодательству. В случае обнаружения ошибки, сервис не только покажет ее, но и «расскажет», как ее устранить. Минус этого функционала в том, что править бумагу на месте, то есть онлайн — нельзя;
  • Обмен сообщениями с налоговыми службами и запрашивать от них документы и сверки, отражающие задолженности и другое;
  • Отслеживание прохождения документа от оператора до государственного органа, получать подтверждения о прибытии отчетов;
  • Получение требования и уведомления от налоговых и других служб, отвечать на эти требования, путем высылки документов;
  • Просьбы выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц.

Возможность мультилогина очень удобна
Бухсофт Онлайн не привязан к определенному компьютеру по железу, а значит, что заходить на него можно с любого устройства под своим логином и паролем. В процессе отправки документов в госорганы применяется двухфакторная верификация: ввод данных для входа и одноразовый код из смс, которое приходит на привязанный номер мобильного телефона.

В сервисе есть возможность работать сразу с несколькими компаниями одновременно: получать и посылать данные. Возможно это благодаря функции мультилогина, позволяющей просматривать списки всех закрепленных компаний, не переключаясь между учётными записями.

Важно! У сервиса есть и мобильное приложение, позволяющее просмотреть состояние отправленных отчетов и получать подтверждения не по SMS, а в качестве Push-уведомлений в интерфейсе клиента. Доступен софт для двух популярных платформ: Android и iOS.

Стоит заметить, что других, кроме вышеперечисленных функций, у сервиса нет, так как он предназначен только для подготовки и отправки отчётности. Даже за такой функционал в плане бухотчетов, разработчики просят не много денег при оформлении подписки

Функциональные возможности учётной записи

После авторизации в персональном аккаунте на сайте БухСофт пользователи могут выполнять дистанционно такие действия:

  • Отправлять в неограниченном количестве отчётность в налоговую структуру. Отправка документов доступна за любой учётный период, начиная с 2011 года. Можно вести обмен документацией с компанией Росалкоголь.
  • Загружать подготовленную отчётность в форме XML. Можно оформлять документы в онлайн-режиме, используя виртуальный кабинет, поскольку БухСофт обладает всеми самыми последними версиями, формами и бланками для отчётов.
  • Проверять заполненные отчёты для выявления ошибок и их соответствие законодательной базе. Если обнаружена какая-то ошибка, система подскажет, как её исправить. Недостатком этой функции является невозможность исправления ошибок в онлайн-режиме.
  • Получать оповещения из налоговой службы и прочих инстанций, отправлять ответы на полученные требования в виде необходимой документации.
  • Отправлять запрос на получение справки в Едином Государственном Реестре юридический лиц.

Важно! В аккаунте можно отслеживать статус отправленной документации в любое удобное время.

Следует учесть, что другие функциональные возможности на онлайн-платформе БухСофт отсутствуют, поскольку она предназначена исключительно для того, чтобы оформлять и отправлять отчёты. Причем, несмотря на ограниченность функционала, разработчиками предусмотрено внесение оплаты за оформление подписки.

Как зарегистрироваться и войти в систему

Чтобы зарегистрироваться в системе сервиса нужно перейти на его официальный сайт и заполнить соответствующую форму.

Читайте также:  Как и на каких ресурсах проверить сведения о контрагентах?

Окно входа и регистрации

Далее следует проверить адрес электронной почты, указанный при регистрации. На него придет уведомление, пройдя по ссылке из которого можно привязать посту к аккаунту. После подтверждения придет второе письмо, содержащее сгенерированные логин и пароль.

Важно! Если компаний несколько, то все они прикрепляются к мультилогину, у которого только один ИНН юрлица или ИП. Создать несколько аккунтов на один идентификационный код нельзя.

Для того чтобы произвести вход в систему Бухсофт Онлайн, достаточно ввести присланные по почте данные. После успешной авторизации первым, что увидит человек, будет личный кабинет. Стоит подробнее рассмотреть его функционал.

Основной функционал

Есть несколько основных кнопок:

  • Старт — нажатие приводит к открытию главного меню и показу всех подключенных модулей, в которые входят Бухсофт Касса онлайн для кассовых расчетов и печати кассовых чеков на ККМ, Бухгалтерия, Торговля, Зарплата и т.д.;
  • Выбор организации из подключенных в мультилогине;
  • Помощь — открывает беседу с круглосуточной техподдержкой, которой можно описать возникшую проблему, прикрепить файл и ждать ответа в течение суток;
  • Админ панель. Здесь хранятся данные об отправках, функции по изменению пароля и созданию новых пользователей учётной записи с различными правами доступа;
  • Основное поле для работы с перечисленными модулями сервиса и их статусы (подключен ли он к данной учётной записи);
  • Отправка отчетности — основной модуль Бухсофт Онлайн. Подключив его, можно начать оформлять документы на ЭПЦ;
  • Кнопка выхода из учётной записи.

Как следить за состоянием отправки отчета и получать подтверждения?

Все отчеты, которые уже были отправлены в контролирующий орган, хранятся в пунктах меню «Отправленные отчеты» (отдельно по каждому направлению).

Вот так выглядит состояние отчета в Бухсофт Онлайн:

Сервис показывает статус прохождения отчета на каждом из четырех этапов — от обработки у спецоператора до приема. Зеленые галочки символизируют успешное прохождение этапа. Песочные часы — ожидание. Красные кружочки — проблему.

Получить квитанцию об отправке или уведомление о проблеме можно, нажав на вкладку «Входящие документы» по конкретному отчету. Все документы можно скачать или распечатать.

Пошаговая инструкция по отправке отчетности

Добавить отчётность очень просто:

  • Создать документ любой программе, например, в СВЗ-М;

Создание отчета

  • Сформировать xml-файл и протестировать его в автоматическом режиме;

Формирование файла

Читайте также:  Как предпринимателю на ОСНО вести книгу учета доходов и расходов

  • Если все прошло успешно, то можно отправлять отчётность с помощью специальной функции программы;

Тестирование

  • При первой отправке необходимо будет ввести логин и пароль от личного кабинета Бухсофт Онлайн. После этого на привязанный номер телефона придет SMS с подтверждением;

Отправка

  • После этого отчётность будет отправлена и загорится жёлтый цвет. Как только отчёт будет принят, цвет изменится на зеленый, так как программа ежедневно следит за статусом всех отправленных документов.

Отслеживание отправки

Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

Файлы отчетов во все контролирующие органы всегда имеют формат xml. Именно в такой формат умеют выгружать отчеты абсолютно все бухгалтерские программы. Рассмотрим процедуру отправки такого отчета в Бухсофт Онлайн пошагово:

Шаг 1. Откройте личный кабинет Бухсофт Онлайн и перейдите в раздел «Отправка отчетности».

Шаг 2. Выберите нужное направление отправки в горизонтальном меню раздела (сразу под шапкой).

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Отправить отчет». В форме загрузки файла отчета выберите нужный файл (предварительно выгруженный из бухгалтерской программы и сохраненный на компьютере). После выбора файла выбираем кнопку «Далее».

Шаг 4. Начнется соединение со спецоператором (в случае Бухсофт Онлайн это «Калуга Астрал»).

Шаг 5. Далее сервис предупредит, что сейчас вам придет на сотовый телефон одноразовый пароль. Этот пароль нужно ввести в специальное поле. Такая двухступенчатая аутентификация дает дополнительную защиту от несанкционированного доступа к отправке отчетности.

Шаг 6. Нажмите кнопку «Отправить отчет» — и отчет будет отправлен.

Тарифы

Стоимость подключения на первый год в 2021 составит 2938 рублей. Второй год обойдется в 3938 рублей. При этом не важно, где находится организации, так как ПО доступно из любой точки России. Ценовая политика также не зависит от формы организации: ИП, ООО и т.д.

Плата за услуги включает: бесплатную поддержку, ключи электронной подписи, весь функционал сервиса. Дополнительно можно заплатить за замену ключей ЭЦП (500 рублей) и срочное подключение за один день (1000 рублей).*

Таким образом, сервис Бухсофт Онлайн — отличное решение для ведения, отправки и контроля движения отчетов в налоговые органы и другие органы государственного аппарата. Стоит такое решение дешево относительного того, сколько возможностей предполагает.

*Цены актуальны на сентябрь 2021 года.

Главная » Онлайн бухгалтерия » Полезные статьи » Обзор сервиса онлайн-бухгалтерии БухСофт Онлайн

БухСофт — комплексная онлайн программа для автоматизации бизнеса. Облачное решение, которое подходит для предприятий всех форм собственности и налогообложения.

Компания начала работу в 2001 году. Бухсофт Онлайн, запущенный под этим брэндом в 2009 году, и на сегодняшний день представляет собой комплекс взаимодействующих между собой отдельных модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности, тестирование отчетности, электронная отправка, планировщик задач, онлайн-касса.

Скачать программы

Наименование программыРазмерСкачатьДля работы с любой нашей программой (кроме CheckXML и CheckXML+2НДФЛ) необходимо в первую очередь скачать и запустить этот файл (один раз для всех программ): Поддержка Visual FoxPro3.8 Мбvfp.exeНаименование программыРазмерСкачать CheckXML (описание >>) в т.ч. FoxPro, Кладр и последние обновления (установка поддержки Visual FoxPro не требуется)28 Мб CheckXMLInst.exeCheckXML + 2НДФЛ (описание >>) в т.ч. FoxPro, Кладр и последние обновления (установка поддержки Visual FoxPro не требуется)28 МбCheckXMLplusNdfl2011inst.exe1. В программах БухСофт все бухгалтерские документы формируются в MS Excel БЕСПЛАТНО! 2. On-Line Техническая поддержка программ БухСофт осуществляется БЕСПЛАТНО!Программы на 2012 годРазмерСкачатьБухСофт: Предприятие 2012>> >> (в т.ч. Зарплата)18 МбBuhSoft2012.exeБухСофт: Зарплата и Кадры 2012>> >> (для ОБЩЕГО режима и ЕНВД)10 МбZarplata2012.exeБухСофт: Упрощенная система 2012>> >> (в т.ч. Зарплата для УСН)18 МбBook2012.exeБухСофт: Предприниматель 2012>> >> (в т.ч. Зарплата)13 МбIp2012.exeБухСофт Торговля и Услуги 2012>> >>7 МбTrade2012.exeПрограммы на 2011 годРазмерСкачатьБухСофт: Предприятие 2011>> >> (в т.ч. Зарплата)14 МбBuhSoft2011.exeБухСофт: Зарплата и Кадры 2011>> >> (для ОБЩЕГО режима и ЕНВД)7 МбZarplata2011.exeБухСофт: Упрощенная система 2011>> >> (в т.ч. Зарплата для УСН)14 МбBook2011.exeБухСофт: Предприниматель 2011>> >> (в т.ч. Зарплата)13 МбIp2011.exeБухСофт Торговля и Услуги 2011>> >>4,5 МбTrade2011.exeПрограммы серии «МИНИ» на2011 и 2012 годРазмерСкачатьБухСофт МиниУСНО 2012>> >>16 МбMiniUsno2012.exeБухСофт МиниУСНО 2011>> >>13 МбMiniUsno2011.exeБухСофт МиниЗарплата 2012>> >>5 МбMiniZarplata2011.exeБухСофт МиниЗарплата 2011>> >>5 МбMiniZarplata2011.exeБухСофт МиниЕНВД 2012>> >>13 МбMiniEnvd2012.exeБухСофт МиниЕНВД 2011>> >>7 МбMiniEnvd2011.exe БухСофт МиниТорговля и Услуги>>>>4,3 МбTrade.exeБланки отчетности>> >>16 Mбblanks2011.exeПутевые листы>> >> (бесплатная программа)1,2 Мбputlist_install.exeТранспортные Накладные>> >> (бесплатная программа)1,2 Мбtn_install.exeНаименование продуктаРазмерСкачатьAutomateIt! (Версия от 30.10.2009) — печать отчетов Excel в (версия OpenOffice.org должна быть не ниже 3.1.1)1 МбAutomateIT!.msiTester (Программа проверки электронных файлов налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности на соответствие форматам)(Версия 2.20)14,3 Мбtester220.exeКлассификатор адресов РФ от 27.12.2011 Об установке КЛАДРа >>8 МбKladr.exeФайл регистрации от 08.02.2012 (Для программ 2011 года) О регистрацииwelcome2011.exeФайл регистрации от 08.02.2012 (Для программ 2012 года) О регистрацииwelcome2012.exe Инструкция к программам Бухсофт (копия инструкции с форума, версия для локального просмотра) Если инструкция не открывается, нажмите на файле Инструкция.chm правой клавишей мыши «Свойства» — кнопка «Разблокировать»14 МбИнструкция.chm

1. Перед использованием программ не забудьте скачать и установить файл Поддержки FoxPro, находящийся вверху данной страницы.

2. Для полнофункционального использования программ Бухсофт используйте представленные дополнительные программы

3. Дополнительные программы должны быть установлены в тот же каталог, что и основная программа

4. При обновлении программы требуется скачать только обновленный файл и установить его в каталог основной программы (то есть просто переустановить новую версию программы поверх прежней версии. Данные сохранятся)

5. Если что-то не получилось, позвоните в консультационную службу. Вам обязательно помогут!!!

1. Прочитать о возможностях программы можно в соответствующих разделах, ей посвященных. Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, задайте его на форуме, посвященному программам серии «БухСофт». 2. Многие возможности программы предоставлены бесплатно. Если Вы желаете воспользоваться платными возможностями программы ее необходимо оплатить и зарегистрировать. счета и иные необходимые документы отправляются федеральной почтой. 3. После оплаты программы для открытия доступа к платным функциям ее необходимо зарегистрировать. Подробнее о том, как зарегистрировать программу можно ознакомиться в разделе «Как приобрести программы».

Читайте также:  Бухгалтерский учет — это система… Определение, виды, задачи и принципы

Интерфейс

Сайт производит серьезное впечатление. Очень информативный ресурс с приятным оформлением. В левой стороне сайта можно увидеть новости компании, что означает — продукт совершенствуется почти ежедневно. В верхнее меню выведены разделы: описание, цены, контакты, форум. На главной странице можно увидеть, что БухСофт предлагает такие услуги: бухгалтерия, зарплата, торговля, отчетность.

Юзабилити сервиса очень понравилось. Управление по-настоящему интуитивно понятное. Каждая опция сразу содержит ссылки на инструкцию (значок ? в круге). С первой секунды догадываешься, какие кнопки нажимать. Понравилось почти полное отсутствие графики. Минимализм в оформлении настраивает на рабочее настроение, не отвлекает внимание и обеспечивает быстроту работы.

Самый удобный интерфейс сервиса онлайн-бухгалтерии. По уровню удобства с ним может сравниться только Моё дело.

Оценка: 5

Восстановление пароля

Чтобы восстановить пароль от личного кабинета БухСофт Онлайн, надо действовать по инструкции:

  1. Зайти на главную страницу официального сайта buhsoft.online, и через нее открыть окошко для авторизации.
  2. В верхнее поле ввести адрес электронной почты или логин (любое на выбор).
  3. Нажать на кнопку «Напомнить пароль».
  4. Получить письмо на почту с дальнейшими инструкциями по восстановлению доступа.

Внимание: кнопка «Напомнить пароль» не будет работать, если не было заполнено верхнее поле. Если пользователь потерял или забыл свой адрес электронной почты, то ему потребуется связываться со специалистами службы технической поддержки, чтобы восстановить доступ к личному кабинету БухСофт Онлайн другим способом.

Пошаговая инструкция

Давайте зарегистрируемся в системе. Для этого заходим на страницу Бухсофт Онлайн.

Нажимаем кнопку Регистрация.

Вводим информацию, которую у нас просят и снова нажимаем Регистрация.

Через несколько секунд на почтовый адрес пришло письмо-подтверждение регистрации в сервисе.

Теперь воспользуемся присланными на почту логином и паролем и зайдем в систему. Для этого нажмем Войти в онлайн.

Вот так выглядит личный кабинет в сервисе БухСофт.

Перейдем в раздел Бухгалтерия. Как видим, бесплатный доступ предоставляется в течение 90 дней после регистрации.

Рабочий стол модуля бухгалтерия Бухгалтерия.Ойлайн

Давайте проверим, как это работает. Для примера кликнем по ссылке Продукция.

Нажмем Добавить и внесем информацию по товару.

Информация добавляется очень удобно и легко. Всего пару кликов — и новый товар добавлен в систему.

Вот как выглядит журнал операций в системе БухСофт.

Вернемся в раздел Зарплата и кадры. Вот как он выглядит:

Зайдем в раздел Кадры. Кликнем по кнопке Добавить. Точно так же в появившемся окне заполняем информацию о сотруднике и нажимаем Добавить. Обратите внимание! Если Ваши настройки неверные и могут негативно повлиять на формирование отчетности – система опять же об этом подскажет.

После этого, мы можем увидеть личную карточку сотрудника. Информация без проблем вносится в соответствующий раздел: личная карточка, кадровые действия, перемещения, налогообложение, начисления, долги.

По такому же принципу строится другая работа в системе. Все удобно и легко.

Вход в личный кабинет

Для авторизации в учётной записи на интерактивной платформе нужно выполнить такие действия:

  1. На главной странице слева перейти во вкладку «Войти в программу».
  2. В открывшейся форме заполнить пустые строки путем введения логина (пользовательского имени или электронного адреса, указанного при создании пользовательского профиля).
  3. Кликнуть по кнопке «Войти в Бухсофт».

Система обработает запрос и перенаправит клиента в личный кабинет. Вся информация, вводимая пользователем во время последнего входа, сохраняется по умолчанию. Не стоит беспокоиться за данные при случайном исчезновении доступа интернет или отключении электроэнергии.

Оценка функционала

БухСофтФорма собственностиВсе формы собственностиСхема налогообложенияОСНО, УСНО, Патент, ЕНВД, совмещение схем налогообложенияКадровый учетСоздание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудников; все виды кадровых документов. Отчет СЗВ-М в ПФР. Не на всех тарифах.Налоговый учетПрибыль, НДС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, любые виды налогов для коммерческих организаций. Не на всех тарифах.Складской учетОсновной и розничный склад; материалы и товары. Онлайн-кассы. Не на всех тарифах.Денежный учетПоступление, списание, движение. Не на всех тарифах.Расчет заработной платыАванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ, любые начисления. Не на всех тарифах.Электронная отправкаОтправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, сверки, письма, требования, ЭДО (юридически значимый документооборот) с контрагентами (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах.АналитикаВозможность вести книгу доходов и расходов или книгу покупок и продаж, множество печатных форм, возможность вести книгу доходов по патентам, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. Автоматизированное формирование стандартной и упрощенной бухгалтерской отчетности. Не на всех тарифах.БланкиДесятки шаблонов печатных формДокументыСчет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы, УПД и другие новые формы документов с 01.07.2017 г.Электронная подпись в облакеПредусмотренаОбмен данными с банками в режиме онлайнПредусмотренаКонсультации экспертовВ зависимости от тарифаСовместный доступ для сотрудниковПредусмотренДвойная записьПредусмотренаПроверка контрагентовПредусмотренаКоличество компаний в профилеНе ограниченное количество

Такое количество пометок «не на всех тарифах» связано с тем, что тарифная политика БухСофт строится на отдельных модулях, которые можно компоновать по своему желанию.

Что входит в модули?

Бухгалтерия

Автоматизация бухгалтерского и (или) налогового учета для организаций на ОСНО или УСН и ИП на упрощенном режиме. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, другие возможности профессиональной бухгалтерии. На основании учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности по направлениям ФНС, ПФР и другие контролирующие органы.

Торговля

Сервис для ведения оперативного учета от лица нескольких собственных организаций. Формирование первичной документации. Интеграция с офлайн версией аналогичной программы.

Зарплата и кадры

Универсальный сервис для ведения зарплатного и кадрового учета (любые организации или ИП). Больничные, отпускные, любые графики работы и сложные начисления. На основании введенных данных автоматически формируется отчетность в государственные внебюджетные фонды и ФНС по форме 2-НДФЛ. Формирование табеля и кадровых документов.

Подготовка отчётности

Позволяет автоматически или вручную формировать установленную законодательством бухгалтерскую, налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды и иные контролирующие организации. Выгрузка отчетных файлов производится в печатном виде или в установленных законодательством форматах для последующей передачи их по защищенным каналам ТКС (отчетность через интернет).

Электронная отправка

Позволяет отправлять сформированную отчетность в контролирующие органы по направлениям ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Включает сверки и неформализованный обмен документами. Включает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Сервис является совместной разработкой с Удостоверяющим .

Планировщик задач

Онлайн-модуль, позволяющий ставить напоминания и задачи, контролировать ход их выполнения, анализировать эффективность использования рабочего времени исполнителями. Пользователь имеет возможность привлекать к выполнению задач как собственных сотрудников, так и внешних исполнителей с различными правами доступа.

Онлайн касса Онлайн-модуль, позволяющий создать виртуальное рабочее место кассира и печатать чеки в соответствии с новыми требованиями закона 54-ФЗ.

Оценка: 4

Читайте также:  РСВ за 2 квартал 2021: образец заполнения новой формы

Функционал аккаунта

Функциональные возможности личного кабинета БухСофт Онлайн следующие:

  • Ведение всех видов отчетностей на предприятии. Это бухгалтерский, кадровый и зарплатный. Все учеты ведутся в одной программе, что удобно для пользователей;
  • Создание официальной отчетности, чтобы отправлять ее впоследствии в различные инстанции. Это действие выполняется через интернет в удаленном формате, поэтому сокращаются временные затраты на бюрократию;
  • Пользоваться поддержкой специалистов. Непосредственно в программе имеется возможность напрямую обратиться к разработчику, чтобы уточнить непонятные или технически сложные моменты использования утилиты;
  • Пользоваться функцией электронного документооборота. Она предназначается не только для составления и отправки отчетностей, но и подписания договоров с клиентами и партнерами. Для использования этой опции потребуется установка специального ПО и сертификаты или ЭЦП руководителей предприятия.

Сравнение тарифов

Тарифная сетка строится по принципу отдельных модулей, которые можно компоновать в зависимости от потребностей и формы собственности.

Сервис/программаЦена в год (рубли)Бухгалтерияот 1538 рублей в год (вместе с Зарплатой и Подготовкой)Зарплатаот 1538 рублей в год (вместе с Бухгалтерией и Подготовкой)Торговляот 1528 рублей в годЭлектронная отчетностьот 2938 (тариф за 4 направления: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат).ЭДО с контрагентамиот 2 рублей за исходящий документ, входящие бесплатноПодготовка отчетностиБесплатно (при условии приобретения лицензии на модули Бухгалтерия, Зарплата, Электронная отчетность)

*Описание модулей — в разделе «Оценка функционала»

При единовременной оплате на сумму более 14000 руб. — лицензия на модуль Отправка отчетности БухСофт на 12 мес. (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат) — предоставляется бесплатно.

Расширения лицензии, внеплановые замены сертификата и дополнительные сопутствующие услуги оплачиваются отдельно. Подробности у консультантов.

Дополнительные услугиЦена (рубли)Расширение неисключительных прав на использование (Лицензия) КСКПЭП сроком на для сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование2000Передача неисключительных прав на использование (Лицензия) КСКПЭП при внеплановой смене КСКПЭП****500

Оплатить любую программу можно по счету безналично или иными способами: электронные деньги, перевод на карту, Робокасса. Минимальный платеж — на год.

Возможны дополнительные скидки при подключении нескольких организаций.

Сравнение с другими сервисами

ТарифыМоё делоНебоServiceCloudКонтурБухСофтКоличество тарифов43436Стоимость самого дорогого тарифа, рубли1599980102015002938Стоимость самого дешевого тарифа, рубли3661007005001528Соотношение цена/функционалХорошееОтличноеОтличноеХорошееХорошее

Оценка: 4

Как отправлять отчеты, которые нужно подготовить прямо в Бухсофт Онлайн?

Для подготовки отчетов в Бухсофт Онлайн есть специальный модуль «Подготовка отчетности». В нем хранятся в актуальном состоянии все формы отчетов. Заполнять их придется вручную, впрочем, разработчик позаботился о «малышах» и сделал для ряда отчетов простую кнопку «Нулевой отчет», при нажатии которой «нулевка» формируется сама.

Перейти в модуль «Отправка отчетности» можно с главного рабочего стола личного кабинета или через навигацию:

В предлагаемом списке отчетов можно выбрать нужный и заполнить его.

По кнопке «Сформировать» будет подготовлен электронный файл, который можно:

Для немедленной отправки отчета нужно выбрать иконку с письмом. Далее процедура отправки аналогична той, что описана в предыдущем разделе этой статьи.

Техническая поддержка

БухСофтВремя работыБудние дни с 7 до 19 МскСпособы связиПочта, сообщение из личного аккаунта, телефонСредняя скорость ответовЛичный аккаунт — 2 часа; письмо — 24 часа.Информативность ответовХороший уровень, но не высший классДоступные справочные материалыИнструкции на сайте (вызываются непосредственно из программы)

Качество ответов нас порадовало, но не скорость. Ответ на письмо по электронной почте последовал только после повторной отправки. Порадовали быстрые ответы в личном кабинете. В целом, средний уровень службы поддержки. Не так грустно, как с сервисом Моё дело, но и не так высококлассно как у Контур.

Социальные сети:

ВКонтактеФейсбукТвиттерОдноклассники

Оценка: 4

Мобильное приложение

Для работы с функционалом персонального аккаунта на сайте БухСофт Онлайн можно пользоваться не только стационарным компьютером, но и мобильными устройствами. Для этого требуется установить на смартфон или телефон специальную программу, которая подходит для устройств, работающих на базе iOS и Android. Чтобы скачать мобильное приложение, необходимо посетить официальный интернет-магазин Google play или App Store.

Если у клиента возникают вопросы, он может обратиться к специалистам по номеру 8-800-222-18-27.

Отзывы

Анна Мурадянц

ИП Амирханян Лев Гарникович Очень удобная программа даже для дилетантов в вопросах подготовки отчетности, практически невозможно допустить ошибок. С позиции технических характеристик — безупречна, очень важный момент, что можно работать с любого компьютера имеющего выход в интернет. Всем рекомендую попробовать демо версию что бы в этом убедиться

Кубай Наталья

ООО»Весна» Прекрасная программа!!! Проработав с ней всего год, просто полюбила ее. Все наглядно, логично и просто для бухгалтера. Всегда рекомендую Вашу программу, если кто-то из знакомых спрашивает совета. Очень ценно Ваше внимание к своим клиентам ! Огромная благодарность тех.поддержке — всегда высокая оперативность и профессионализм в решении любой проблемы, особенная благодарность Устинову Денису, Ильину Игорю и Муравьевой Наталье.

Волкова Инна

Главных бухгалтер ООО «Городское БТИ» Огромная благодарность тех. поддержке — всегда оперативно помогают и исправляют возникающие накладки при работе с программой. Работаем в других программах, но ЗиК — только БухСофт — очень нравиться, все просто.

Выводы

БухСофт выделяется среди других компаний своими преимуществами, но есть и недостатки.

Плюсы

  1. Отлично продуманный интерфейс. Никого не оставит равнодушным удобство пользования системой.
  2. Хорошие тарифы. Прекрасное соотношение цена/полнота услуг, возможность оплатить тариф разными способами, акционные предложения.
  3. Длительный тестовый период. На тестовом периоде клиенты обеспечены функциональностью с минимальными ограничениями. Есть возможность сделать многосторонний тест-драйв системы.

Минусы

  1. Оплатить тариф можно не менее чем на год. Однако, если делать это после 90-дневного тестового периода, то можно принять взвешенное решение.

Итоговая оценка: (5+5+4+5+4+4):6=4,5

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание!

Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на

Опубликовано 21.07.2017г.

Ставь лайк, если понравилась статья:)

Добавить комментарий

Adblock
detector